Deutsches Diabetes-Zentrum, Vergabe Pipettierroboter für Biobank

Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V. | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. August 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) in Düsseldorf beschafft im offenen Verfahren einen vollautomatisierten Pipettierroboter für seine Biobank. Das Gerät soll Flüssigproben (Serum, Plasma, Urin, Vollblut, PBMC-relevante Fraktionen) automatisch aliquotieren und fraktionieren.

Kernleistung:

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme des Roboters inkl. Steuer-PC, Software, Labortisch und vollständiger Dokumentation (IQ/OQ)Abnahmetest (SAT) vor Ort mit echten ProbenBidirektionale Anbindung an das bestehende LIMS CentraXX2 Tage Anwenderschulung, 4 Jahre Gewährleistung, 10 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit

Wichtigste Fristen:

Rückfragen bis 21.08.2026Angebotsabgabe bis 02.09.2026, 10:00 Uhr (verlängert)Bindefrist bis 12.10.2026

Zuschlag: allein nach Brutto-Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Einreichung ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKT

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Bindefrist12. Okt. 2026

Gewährleistungca. 13. Okt. 2026 – 12. Okt. 2030bis 2030

Ersatzteilverfügbarkeitca. 13. Okt. 2026 – 12. Okt. 2036bis 2036

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Brutto-Preis gemäß Leistungsbeschreibung100%
Maßgeblich ist der Brutto-Preis gemäß Leistungsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es wird ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung – Pipettierrobotersystem

Lieferung eines vollautomatisierten Pipettierroboters zur Aliquotierung und Fraktionierung von Biobank-Flüssigproben (Serum, Plasma, Urin, Vollblut, PBMC-relevante Fraktionen).

Im Lieferumfang enthalten:

Vollständiges Pipettierrobotersystem inkl. aller Systemkomponenten, Steuer-PC und SoftwareGeeigneter Labortisch zur AufstellungVollständige technische Dokumentation inkl. Betriebs- und Wartungsanleitungen sowie IQ/OQ-Dokumentation1D- und 2D-Barcode-ScannerCapper/DecapperCE-Kennzeichnung, 230 V Anschluss mit Schutzkontaktstecker

Technische Mindestanforderungen

Verarbeitung verschiedener Primärröhrchen (BD, Sarstedt) und Sekundärgefäße (0,2–2 ml), Parallelverarbeitung unterschiedlicher RöhrchenFlexibles Tube- und Racksystem, Kühlung der Proben möglichMaximal 8 Storage-Tubes gleichzeitig geöffnet (Kreuzkontaminationsschutz)Vollautomatisierte Aliquotierung nach manuellem Beladen (Walk-away)Barcode-Tracking über die gesamte Deck-TiefeLiquid-Handling 10–1.000 µl pro PipettierkanalFlüssigkeitserkennung (kapazitive Füllstanderfassung cLLD und Drucküberwachung)Fraktionserkennung (Plasma, Serum, Buffy Coat) aus zentrifugierten BlutprobenMindestens 4 unabhängige Pipettierkanäle, vor Ort aufrüstbar auf 8Frei konfigurierbares Decklayout mit mindestens 20 SBS-Plattenpositionen

Software, Integration und Dokumentation

Vollständige bidirektionale Integration mit dem LIMS CentraXX (Worklist-Empfang, Rückmeldung von Barcodes, Positionen, Volumina und Prozessdaten)Vollständiger Audit Trail aller ProzessschritteSPREC-konforme DokumentationExport in maschinenlesbare Formate (CSV)Schnittstellenbeschreibung CentraXX als Teil der Dokumentation

Inbetriebnahme, Abnahme und Schulung

Aufstellung, Anschluss, Montage, Installation, Konfiguration und Optimierung (Liquidklassen, Fraktionserkennung)Durchführung eines Site Acceptance Tests (SAT) vor Ort mit realen Proben und ReagenzienAbnahmekriterien: reale Aliquotierungs- und Fraktionierungs-Workflows, vollständige CentraXX-Systemintegration, Soll-Ist-Abgleich, Nachweis Pipettiergenauigkeit, Reproduzierbarkeit und Prozessstabilität, vollständige Rückverfolgbarkeit2 Tage kostenlose Anwenderschulung vor Ort (Bedienung, Wartung, Fehlerbehandlung, CentraXX-Integration)Erfüllungsort: DDZ Biobank, Auf’m Hennekamp 65, 40225 Düsseldorf

Service, Gewährleistung und Support

Verlängerte Gewährleistung: 4 Jahre ab erfolgreichem IQ/OQ-SAT, inklusive kostenfreier Wartung/ServiceErsatzteilverfügbarkeit: mindestens 10 Jahre ab InbetriebnahmeKostenlose Software-Updates und kostenloser technischer Support für die gesamte GerätelebenszeitTelefonischer Support Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, deutschsprachigWartungsvertrag mit Reaktionszeit vor Ort: 48 h garantiert, 24 h angestrebt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU).

Geprüft werden u. a.:

Verurteilungen wegen Terrorismus, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten des EU-Haushalts, Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, MenschenhandelErfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt

Liegt ein Ausschlussgrund vor, können Selbstreinigungsnachweise (Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden, technisch-organisatorische Maßnahmen) eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis gemäß § 45 VgV.

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), einzutragen im Angebotsschreiben (Formular 324 EU)Auf Verlangen: weitere Nachweise (z. B. Jahresabschlüsse, Umsatz- und Liquiditätsnachweise, Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17.1 EVB-IT Systemlieferungs-AGB)Erklärung zur Unternehmensgröße (KMU) gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in Installation und Inbetriebnahme von PipettierrobotersystemenErfahrung in der Integration von Laborautomationssystemen mit LIMS-Software (insbesondere CentraXX)Mindestens ein Servicetechniker muss deutschsprachig sein

Sanktionsrechtliche Anforderungen

Einhaltung von Artikel 5k EU-VO 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket) – kein Russland-Bezug des Bieters, seiner Gesellschafter (> 50 %), auftraglich handelnder Personen sowie beteiligter Unterauftragnehmer/Lieferanten/kapazitätsbereitstellender Unternehmen mit > 10 % Auftragswert. Nachweis durch Eigenerklärung (Formular 523 EU).

Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit; Formulare 532 EU (Erklärung) und 533 EU (Verpflichtungserklärung des Kapazitätsgebers) sind beizufügenUnteraufträge nach § 36 VgV sind möglich; Formular 532 EU ist auszufüllenVon jedem Unterauftragnehmer/Eignungsleiher ist zusätzlich das Formular 521 EU (Ausschlussgründe) einzureichen, spätestens vor Vertragsschluss

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 4 Kalenderjahre (seit 01.01.2022)Volumen: nicht spezifiziert

Lieferung und Installation eines vollautomatisierten Pipettierroboters als produktive Biobanking-Installation, vergleichbar in Art und Umfang

produktiver Biobanking-Einsatz; je Referenz: Auftraggeber/Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Funktion im Projekt, Kurzbeschreibung/Komplexität/Vergleichbarkeit

mindestens 1 der 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 4 Kalenderjahre (seit 01.01.2022)Volumen: nicht spezifiziert

Erfolgreiche Integration und Interaktion des Pipettierroboters mit der Biobank-Software CentraXX

Nachweis der CentraXX-Integration; bei Bietergemeinschaften reicht Gesamtnachweis durch die Mitglieder

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.