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Development of a Sustainable and Scalable Business Model for Agricultural Cold Storage Systems in Indonesia

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

GIZ sucht Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Entwicklung eines nachhaltigen und skalierbaren Geschäftsmodells für dezentrale, solarbetriebene Kühllagersysteme in Indonesien.

Das Los umfasst vier Hauptprodukte: ein integriertes Geschäfts- und Replikationsmodell, ein digitales Kühlmanagementsystem, ein Paket zur Stakeholder-Beteiligung und Kompetenzentwicklung sowie ein Paket zur Finanzierungs- und Partnerschaftsentwicklung. Das Angebot ist auf Englisch einzureichen und umfasst das technische Konzept, die erforderlichen Lebensläufe, die Eignungserklärung sowie das finanzielle Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Erklärungszeitraumca. 1. Jan. 2023 – 1. Jan. 2026
Referenzprojektzeitraumca. 1. Jan. 2023 – 1. Jan. 2026
Produkt 1 Meilenstein31. März 2026
Registerauszug13. Mai – 13. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Einkunftsquoteca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2027
Geplantes Vergabeergebnis30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Okt. 2027
Produkt 1 Abnahme31. März 2027
Bindefrist31. März 2027
Produkt 230. Apr. 2027
Produkt 331. Juli 2027
Produkt 430. Sep. 2027
Abschlussbericht31. Okt. 2027
Finalrechnung31. Okt. – 12. Dez. 2027
ReisevorlaufDatum offenAnkunft und Abreise der eingesetzten Experten sind grundsätzlich mindestens eine Woche vor Reisebeginn zu melden.
ErsatzexperteDatum offenEin Ersatzexperte ist unverzüglich, spätestens drei Monate nach Eingang der Ersatzanforderung zu stellen.
SicherheitsmeldungDatum offenSicherheits- und Krisendaten sind auf Anforderung innerhalb von sechs Stunden zu melden.
ReisedatenDatum offenReisedaten für vertraglich vereinbarte Reisekosten sind grundsätzlich eine Woche vor Reisebeginn zu melden.
MaßnahmenplanDatum offenBei Verstößen gegen den Code of Conduct ist ein Maßnahmenplan zu erstellen und umzusetzen.
VorschussrückzahlungDatum offenEin nicht vollständig verrechneter Vorschuss ist 15 Tage nach Mahnung zurückzuzahlen.
Kostenerstattung nach VertragsendeDatum offenBestimmte Kosten können nach Vertragsende, Unterbrechung oder Kündigung noch innerhalb von zwei Monaten abgerechnet werden.
Fortzahlung bei höherer GewaltDatum offenBei Fortsetzung nach höherer Gewalt können bestimmte Vergütungspositionen bis zu drei Monate fortgezahlt werden.
Aufbewahrung VergabedokumentationDatum offenTeilnahmeanträge, Angebote und Vergabedokumentation werden bis zum Vertragsende oder mindestens drei Jahre ab Vergabeentscheidung aufbewahrt.
VeröffentlichungsdauerDatum offenFür bestimmte Vergabeverfahren werden Informationen drei Monate veröffentlicht; ein Kalenderbeginn ist nicht angegeben.
Technischer SupportDatum offenAllgemeiner Support-Service Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr MEZ.
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen müssen bis zur im jeweiligen Verfahren festgelegten Frist gestellt werden; konkreter Termin hier nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
  • Preis

    Finanzieller Teil des Angebots; die technische Wertung muss mindestens 500 Punkte erreichen, damit das finanzielle Angebot bewertet wird.

  • Strategie

    Darstellung und Begründung der Strategie zur Leistungserbringung sowie Bewertung des Projektmanagements des Bieters.

  • Technisch-methodische Gestaltung

    Interpretation der Ziele, kritische Prüfung der Aufgaben sowie Darstellung des Implementierungsplans mit Arbeitsschritten, Meilensteinen und Zeitplan.

  • Kooperation

    Darstellung der Einbindung und Interaktion relevanter Akteure im Verantwortungsbereich des Bieters; im Bewertungsraster mit 0 % gewichtet und daher nicht aktiv.

  • Steuerungsstruktur

    Strategie zur Zusammenarbeit mit relevanten Akteuren sowie Vorgehen und Verfahren zur Steuerung der Maßnahmen mit den Projektpartnern.

  • Lernen und Innovation

    Beitrag des Bieters zum Wissensmanagement bei Partnern und GIZ sowie Darstellung und Begründung der Maßnahmen zur Förderung von Skaleneffekten.

  • Organisatorische Einheit

    Beitrag des Bieters zur Ergebnisbeobachtung und Darstellung der damit verbundenen Herausforderungen.

  • Bewertung des vorgeschlagenen Personals

    Gesamtgewichtung der Bewertung des vorgeschlagenen Teams anhand von Qualifikation, Allgemeiner Berufserfahrung, Entwicklungspartnerschaftserfahrung, Leadership- und Managementerfahrung, Spezialerfahrung, Regionalerfahrung und Sprachkenntnissen.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen die Obergewichtungen der technischen Wertung sowie die Finanzgewichtung, enthalten im Auszug jedoch nicht alle lesbaren Detailbezeichnungen und Beschreibungen der technischen Unterkriterien; zudem ist die konkrete Finanzbewertungsformel nicht angegeben. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geschäfts- und Replikationsmodell

Bewertung von Marktpotenzial, Nachfrage, Zahlungsbereitschaft, regulatorischen Rahmenbedingungen und Standortgeeignetheit des Pilotstands in Bogor. Entwicklung eines kommerziellen Modells einschließlich Kostenstrukturen, Erlösquellen, Preis- und Erlösmechanismen, Cooling as a Service, Finanzprognosen, Break-even- und Sensitivitätsanalysen sowie eines Operational-Readiness- und Replikations-Toolkits.

Digitales Kühlmanagementsystem

Implementierung eines digitalen Open-Source-Kühlmanagementsystems am Pilotstandort IPB in Bogor. Das System muss über Apple App Store und Google Play Store zugänglich sein und Funktionen für digitales Inventarmanagement, ferngesteuertes Temperaturmonitoring, Umsatz- und Auslastungsmonitoring, Performance-Dashboards und datenbasierte Entscheidungsunterstützung bieten. Es ist für Indonesien zu lokalisieren und in die Arbeit mit IPB Bogor, relevanten Einheiten und Betreibern einzubinden. Onboarding, Vor-Ort-Unterstützung und Fehlerbehebung während der ersten sechs Betriebsmonate sowie die formale Übergabe an das Betriebsteam sind Bestandteil der Leistung.

Stakeholder-Beteiligung und Kompetenzaufbau

Erstellung einer Stakeholder-Landschaft und eines Engagement-Mechanismus für lokale Akteure, unterstützt durch einen in Indonesien ansässigen Partner. Entwicklung eines Capacity-Development-Programms zu Cooling as a Service, digitalen Kühllagerlösungen, Betrieb und Governance, Finanzmanagement, Marktzugängen sowie Investitions- und Replikationswegen. Durchführung von Workshops, Trainings und Stakeholder-Konsultationen sowie Erstellung von Kommunikations- und Lernmaterialien für Landwirte, Aggregatoren, Käufer und weitere lokale Akteure unter Berücksichtigung von Gender und socialer Inklusion.

Finanzierungs- und Partnerschaftsentwicklung

Erstellung einer Übersicht über Finanzierungsquellen und potenzielle Kapitalgeber, einschließlich Green Finance, Blended Finance, Impact Investment, DFIs, staatlicher Programme und Co-Investment-Partner. Entwicklung von Kapitalstrukturen und Risikominderungsansätzen, Partnerentwicklung in den Bereichen Technologie, Kooperativen, Agritech und weitere Ökosystempartner, Investorenvorbereitung und gezielte Finanzierungsgespräche.

Berichte und Übergabedokumente

Für Produkt 1, 3 und 4 ist jeweils ein Hauptbericht von etwa 20 bis 30 Seiten in PDF und editierbarem Word vorzusehen. Für Produkt 2 sind ein 15 bis 20-seitiger User and Operations Guide in PDF und editierbarem Word sowie PPT/PDF-Schulungsunterlagen zu liefern. Für Produkt 3 sind zusätzlich Schulungs- und Outreach-Materialien, Teilnehmer- beziehungsweise Anwesenheitsnachweise und eine Dokumentation der Schulungsergebnisse vorzusehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Kapazität

Der durchschnittliche netto Jahresumsatz des gesamten Geschäfts in den letzten drei Geschäftsjahren muss mindestens 400.000 EUR betragen. Die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren muss mindestens 8 betragen.

Teamleiter

Master oder gleichwertiger Abschluss in Ingenieurwesen, Sozialwissenschaften oder Economic Finance; Englischkenntnisse auf B2-Niveau; 15 Jahre allgemeine Berufserfahrung im Energie- und Business-Development-Bereich; 7 Jahre Erfahrung in Geschäftsmodell-, Finanzierungs- und Investitionsstrategien für nachhaltige Energie- und Klimaprojekte; 7 Jahre Erfahrung als Leitung interdisziplinärer Projektteams; 1 Jahr Erfahrung in Indonesien und 5 Jahre Erfahrung in Development-Cooperation-Projekten.

Internationale Fachkräfte

Expert 1 benötigt einen Master in Economics, Business Administration, Public Policy, International Development oder Environmental Sciences, Englisch B2, 5 Jahre Erfahrung in nachhaltiger Finanzierung und Entwicklungsprojekten, 2 Jahre Erfahrung mit Finanzierungsmechanismen für Energieeffizienz in SMEs, 1 Jahr Erfahrung in Indonesien und 2 Jahre Erfahrung in DC-finanzierten Projekten. Expert 2 benötigt einen Master in Information Technology, Digital Transformation, Engineering, Computer Science, Data Science oder Mathematics, Englisch B2, 10 Jahre Data-Science-Erfahrung, 5 Jahre Erfahrung mit digitalen Lösungen für dezentrale Kühlprojekte, 1 Jahr Erfahrung in Indonesien und 5 Jahre Erfahrung in DC-finanzierten Projekten. Expert 3 benötigt einen Master in Communications, International Affairs, Social Sciences oder Gender Studies, Englisch B2, 5 Jahre Erfahrung in nachhaltigen Entwicklungsprojekten, 3 Jahre Erfahrung mit Gender-Aspekten in Klima- und Energieprojekten, 1 Jahr Erfahrung in Indonesien und 3 Jahre Erfahrung in DC-finanzierten Projekten.

Nationaler Kurzzeitexpertenpool

Der Pool besteht aus zwei Mitgliedern. Eines benötigt einen Bachelor in Economics, Business Administration oder Agribusiness, das andere einen Bachelor in Engineering, IT oder Agricultural Technology. Beide benötigen Englisch B2 und Bahasa Indonesia B2 sowie jeweils 5 Jahre Erfahrung in Indonesien. Erfahrene Mitglieder müssen 7 Jahre Erfahrung im Agribusiness- oder Energiesektor beziehungsweise 7 Jahre Erfahrung im Agrartechnologiesektor, 3 Jahre Erfahrung in Geschäftsmodellentwicklung und Regulierungsanalyse für Cold Chains beziehungsweise 3 Jahre Erfahrung in IoT-/Digital-Tool-Deployment und Anwenderschulung im Agrarsektor nachweisen.

Digitale Lösung und Referenzen

Die vorgeschlagene digitale Lösung muss über Apple App Store und Google Play Store zugänglich sein und die fünf geforderten Kernfunktionen umfassen. Es sind drei Referenzprojekte zur Implementierung der Softwarelösung vorzulegen. Die Lebensläufe müssen Position, Funktion und Dauer der vorgeschlagenen Person im jeweiligen Referenzprojekt eindeutig ausweisen.

Ausschlussgründe und Integrität

Bewerber und Bieter müssen die geltenden Eignungs- und Ausschlussanforderungen erfüllen. Interessenkonflikte, frühere Beschäftigungen oder Beteiligungen an der Vorbereitung der Vergabe sowie ausgeschlossene Länder und Gebiete sind im Eignungsformular zu berücksichtigen. Bei juristischen Personen ist ein aktueller Handelsregister- oder Gesellschaftsregisterauszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist höchstens sechs Monate alt ist.

Bietergemeinschaften

Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien in der Gesamtheit erfüllen. Für jedes Mitglied ist eine separate Eignungserklärung einzureichen und eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bietergemeinschaft beizufügen. Die Mitglieder müssen sich zu vollständiger gemeinsamer Leistungserbringung und gegenseitiger Unterstützung verpflichten und haften gemeinsam und gesamtschuldnerisch.

Referenzprojekte
bis zu 10 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: mindestens 100.000 EUR netto je Projekt

Nachweis der technischen Eignung durch bis zu zehn Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren; jedes Referenzprojekt muss ein Mindestauftragsvolumen von 100.000 EUR netto haben. Mindestens fünf Projekte müssen erneuerbare Energien, Landwirtschaft oder Geschäftsmodelle betreffen, mindestens acht Projekte müssen in der Region World liegen.

Je Projekt sind Auftraggeber, Projektzeitraum, Auftragswert, Land, Region, technische Erfahrung, gegebenenfalls Anteil der offiziellen Entwicklungshilfe und eine kurze Projektbeschreibung anzugeben. Zusätzlich sind drei Referenzen zur Implementierung der vorgeschlagenen Softwarelösung mit Person, Position, Funktion und Einsatzdauer erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 27%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Technisches Konzept
Digitale Lösung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

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