Ausschreibungen Berlin
DGUV V4 Prüfung ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin sucht einen Dienstleister, der ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel nach DGUV V4 prüft.
Was ist zu leisten?
Jährliche Prüfung der Betriebsmittel an den Berliner Vivantes-Standorten (Sichtprüfung, Funktionsprüfung, elektrische Messungen)Kennzeichnung der geprüften Geräte mit Plaketten und Dokumentation jedes PrüflingsMeldung fehlerhafter Geräte und Mängel an die Stationsleitung bzw. die vEFK
Eckdaten
Verfahren: offenes Verfahren (EU-weit)Lose: 11. Angebote für ein oder mehrere Lose sind möglich, Mehrfachzuschlag ist möglich.Ausführung ab 01.02.2027Angebotsfrist: 16.11.2026, 09:00 Uhr. Fragen bis 06.11.2026.
Widersprüche in den Unterlagen (bitte prüfen)
Laufzeit: Bekanntmachung nennt 4 Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen. Leistungsbeschreibung nennt 2 Jahre Festlaufzeit mit automatischer Verlängerung um 1 Jahr. Angebotsbedingungen nennen 2 Jahre mit zwei Optionen.Bindefrist: Bekanntmachung nennt 32 Tage ab Angebotsabgabe. Angebotsschreiben nennt 14.12.2026, Angebotsbedingungen nennen 18.12.2026.Losaufteilung: Der Preisspiegel nennt 11 Lose. Die Standortübersicht nennt 4 Lose. BBG erscheint in Los 1 und in Los 11.Los 4: Die Tabelle führt Los 4 als AVK mit Menge. Ein Hinweis ordnet Los 4 dem Forum für Senioren zu, ohne Menge.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Gültigkeit Regeln Fremdfirmen V325. Mai 2021
Prüfzeitraum Ausschlussgründe Abschnitt Aca. 11. Okt. 2021 – 11. Okt. 2026
Prüfzeitraum Verstöße Abschnitt Bca. 11. Okt. 2023 – 11. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße16. Nov. 2026
Befähigungsnachweise16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Gültigkeit Preisspiegel1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Leistungszeitraum gesamt1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Kündigungsfrist Verlängerung31. Okt. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Umsatzangaben letzte 3 GeschäftsjahreDatum offenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben; konkrete Jahre sind nicht genannt.
Mitteilung personenbezogener DatenDatum offenAuf Aufforderung von Vivantes kurzfristig mitzuteilen; ohne Mitteilung droht Ausschluss.
Rüge bei erkanntem VerstoßDatum offen10 Kalendertage ab dem Erkennen des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage ab Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Wartepflicht vor VertragsschlussDatum offen15 Kalendertage ab Absendung der Information an nicht berücksichtigte Bieter.
Kontrollunterlagen bereitstellenDatum offenMindestens 21 Tage ab Aufforderung durch den Auftraggeber oder die Kontrollgruppe.
ILO-Nachweis bei LieferungDatum offenNachweis ist bei Lieferung der genannten Produktgruppen vorzulegen.
Einhaltung MindeststundenentgeltDatum offenGilt während der gesamten Ausführung des Auftrags.
Benennung arbeitsverantwortlicher MitarbeiterDatum offenNamentliche Benennung bei Auftragserteilung.
Umsetzungskonzept laufendes JahrDatum offen2 Wochen nach Auftragserteilung je Los und Klinikum.
Umsetzungskonzept FolgejahreDatum offenJährlich bis zum 31.01. je Los; konkrete Jahre nicht genannt.
PrüfturnusDatum offenJede Prüfung muss einmal innerhalb eines Jahres erfolgen.
Mängelmeldung an StationsleitungDatum offenFehlerhafte Geräte sind täglich zu melden.
Regelbetriebszeit AuftraggeberDatum offenMontag bis Freitag von 07:00 bis 16:30 Uhr; Leistungen sollen grundsätzlich in dieser Zeit erbracht werden.
Vorlaufzeit LeistungDatum offen1 Werktag vor Leistungsausführung, sofern in der Position nichts anderes vereinbart ist.
Anmeldung FremdfirmaDatum offenTäglich vor Arbeitsbeginn anmelden, bei Aufenthaltsende abmelden.
Anmeldung Arbeiten in BereichenDatum offenVor Beginn der Arbeiten in Bereichen oder Stationen anmelden.
Schlüsselabholung und RückgabeDatum offenArbeitstäglich abzuholen und zurückzugeben.
Parkzeit FirmenfahrzeugDatum offenBe- und Entladen ist höchstens 45 Minuten ab Ankunft erlaubt.
MittagsruheDatum offenTäglich von 13:00 bis 15:00 Uhr.
Abend- und NachtruheDatum offenTäglich von 20:00 bis 06:00 Uhr des Folgetags.
Anzeige Abschaltung BrandmeldelinienDatum offenRechtzeitig vor Arbeitsbeginn schriftlich bei der TSL anzeigen.
Abstimmung MedienabschaltungDatum offenRechtzeitig vor Arbeitsbeginn mit der TSL abstimmen.
Zahlungsfrist Option ADatum offen14 Tage ab Leistung und Rechnungserhalt bei 3 % Skonto.
Zahlungsfrist Option BDatum offen30 Tage ab Leistung und Rechnungserhalt bei 2 % Skonto.
Zahlungsfrist Option CDatum offen60 Tage ab Leistung und Rechnungserhalt ohne Skonto.
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto ab Rechnungsdatum laut Leistungsbeschreibung.
Rückmeldung zu ÄnderungswünschenDatum offen7 Werktage nach Zugang des Änderungsersuchens des Auftraggebers.
Rüge GewährleistungDatum offen14 Arbeitstage ab Anzeige der Fertigstellung bzw. bei versteckten Mängeln ab Entdeckung.
Förmliche AbnahmeDatum offen1 Monat ab Zugang der Fertigstellungsmitteilung, sonst gilt die Leistung als abgenommen.
Sonderkündigung AuftraggeberDatum offenFrist von 1 Monat zum Monatsende.
Umsatzsteuer-AusgleichDatum offenNicht später als 4 Kalendermonate vor Inkrafttreten einer Steuersatzänderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Der Gesamtpreis je Los einschließlich aller Nebenkosten wird umgekehrt proportional bewertet; das niedrigste Angebot erhält 600 Punkte.
- Qualität40%
Das Qualitätskonzept wird als Gesamtleistung anhand von Vollständigkeit, Qualität, konkreter Leistungsbezogenheit, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität, fachlicher Qualität, Dokumentation, Qualitätssicherung, Ablauf und fristgerechter Umsetzung bewertet.
Preispunkte: niedrigster Gesamtpreis des jeweiligen Loses / Gesamtpreis des Bieters × 600. Qualitätspunkte: eigene gewichtete Qualitätspunktzahl / höchste gewichtete Qualitätspunktzahl × 400; maximal 1000 Punkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Punktwerte und Bewertungsformeln sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfumfang je Gerät
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel einmal innerhalb eines JahresSichtprüfung auf Beschädigungen oder unsachgemäße VerwendungFunktionsprüfungMessungen: Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom bzw. Ableitstrom, Berührungsstrom (alternativ Ersatzableitstrom)Die Inhalte sind an allen Standorten gleich.Jeder Prüfling wird mit einem separaten Prüfprotokoll dokumentiert.
Prüfmittel und Personal
Eigene kalibrierte Messgeräte nach DIN VDE 0413-16 / EN 61557-16 bereitstellenEigenes Prüfpersonal stellenEigene Werkzeuge, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Verbrauchsmaterial beschaffen (Verbrauchsmaterial bedarf der Zustimmung des Auftraggebers)
Kennzeichnung und Dokumentation
Prüfplaketten nach DGUV V4 anbringen, bei Geräten mit mehreren Bauteilen auf jedem Bauteil. Fälligkeit im Zahlenkranz markieren, alte Plaketten rückstandsfrei entfernen.Identifikationsplakette je Prüfling (Kombiplakette wünschenswert)Prüfprotokolle und Auflistungen als Excel und PDF übergeben. Die Protokolldatei muss durchsuchbar sein (über Serien-/Ident-Nr., Prüfzeichennummer, ggf. QR-Code).Je Bereich eine Auswertung mit Messergebnissen, Ausfällen bei Erstprüfung und nicht reparierbaren Geräten (Fehlerquote)Mängelprotokoll führen
Mängel und fehlerhafte Geräte
Fehlerhafte Geräte aus dem Verkehr ziehen und täglich an Stationsleitung und vEFK meldenMängel, die die Sicherheit gefährden, umgehend der vEFK melden
Organisation vor Ort
Prüfung nur nach vorheriger Terminabsprache. Die Terminabstimmung mit den Nutzern erfolgt durch den Auftragnehmer.Abstimmung der Prüfreihenfolge mit vEFK, technischen Standortleitern bzw. StationsleitungPrüfung vor oder nach Geschäftszeiten oder nachts ist sinnvoll, aber nicht zwingendParken nur auf gekennzeichneten Flächen, Parkgebühren sind einzukalkulierenLagepläne bei Bedarf über die Nachrichtenfunktion im DTVP anfordern
Umsetzungskonzept und Übergabe
Umsetzungskonzept je Los und Klinikum für das laufende Jahr innerhalb von 2 Wochen nach AuftragserteilungUmsetzungskonzept für die Folgejahre je Los bis zum 31.01.Bei Vertragsende Daten, Auswertungen und Statistiken im abgestimmten Format übergeben und Hausausweise zurückgeben
Mengengerüst
Die Mengen sind fiktive, geschätzte Werte laut Preisspiegel TEK_04.Es gibt keine Mindest- oder Höchstabnahme.Gesamtmenge über alle Lose: 150.108 (Einheit im Preisspiegel nicht angegeben).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 8b) vorlegenKeine rechtskräftigen Verurteilungen der verantwortlichen Personen in den letzten 5 Jahren wegen der aufgelisteten Straftaten (z. B. Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Keine rechtskräftig festgesetzte Geldbuße nach OWiGKeine Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungsrückständeKeine Geldbuße von mindestens 2.500 Euro nach AEntG, SGB III oder SchwarzArbGKein Eintrag im Gewerbezentralregister oder Berliner KorruptionsregisterKeine Insolvenz, kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren zum AngebotszeitpunktKeine sonstigen schweren Verfehlungen (z. B. Absprachen, Interessenkonflikte, Täuschung)Angaben für die Abfrage beim Wettbewerbsregister machen
Befähigung und Erlaubnis
Gewerberechtliche Erlaubnis zur Berufsausübung für die angebotenen LeistungenEintragung im vorgeschriebenen Register, sofern gesetzlich vorgeschriebenPrüfung ausschließlich durch befähigte Personen nach den einschlägigen Vorschriften (u. a. TRBS 1203 Teil 3, DIN VDE 1000-10, BetrSichV, DGUV-Vorschrift 3)Befähigungs- und Schulungsnachweise bei Angebotsabgabe vorlegenAktuelle Schulungen und Weiterbildungen nachweisen
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich). Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden (inkl. Leitungs- und Bearbeitungsschäden) und 2 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils 2-fach jahresmaximiert. Die Jahresgesamtleistung soll laut AVB mindestens das Zweifache der Versicherungssummen betragen.
Referenzen
Referenzen über DGUV-V4-Prüfungen sind erforderlich. Details siehe Abschnitt Referenzprojekte.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder, Benennung des federführenden Unternehmens, Eignungsnachweise aller MitgliederBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens vorlegenUnterauftragnehmer nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers einsetzen, mit gleichlautender Eigenerklärung
Referenzprojekte
Mindestens 1, empfohlen höchstens 3. Mehr sind zulässig. ReferenzenZeitraum: Vom Bieter anzugeben. Kein fester Zeitraum vorgegeben.Volumen: Gesamtvolumen in EUR p.a. (netto) angeben. Ein Schwellenwert für vergleichbares Volumen ist nicht genannt.
Referenzen über DGUV-V4-Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher Anlagen (Dienstleistung). Gilt für alle Lose.
Die Referenz muss entweder für eine Krankenhauseinrichtung erbracht worden sein, ein Projekt mit vergleichbarem Gesamtvolumen betreffen oder im selben Gewerk erbracht worden sein. Pflichtangaben: Name der Einrichtung, Zeitraum, Gesamtvolumen, Kurzbeschreibung. Optional: Ansprechpartner, Funktion, Telefon. Nachweis über die Eigenerklärung (Anlage 8b, Teil C1).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 51%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Vorbereitung und Fragen
Formale Erklärungen und Nachweise
Eignung und Referenzen
Qualitätskonzept und Technik
Preisangaben
Weitere Pflichten bei Ausführung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 11.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13407 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vivantes.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin
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