Dienstkleidung Rettungsdienst im Mietmodell

Kreis Borken - Fachbereich 32 | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Borken, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Borken beschafft im offenen Verfahren Schutzkleidung für den Rettungsdienst als Mietmodell für ca. 350 Mitarbeitende an 11 Rettungswachen (Ahaus, Borken, Gescher, Gronau, Heek, Isselburg, Reken, Schöppingen, Stadtlohn, Südlohn, Vreden).

Die Auftragnehmerin stellt die Kleidung bereit, holt sie wöchentlich ab, reinigt und repariert sie nach RKI-Standard und liefert sie wieder aus. Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, Laufzeit 3 Jahre (Verlängerung um 1 Jahr möglich).

Angebote müssen bis spätestens 24.09.2026, 11:00 Uhr elektronisch über www.vergabe-westfalen.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung24. Aug. 2026

Bieterinformation 0127. Aug. 2026

Bieterinformation 0227. Aug. 2026

Bieterinformation 0327. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026

Angebotsfrist24. Sep. 2026

Mustersätze-Eingangca. 6. Okt. 2026

Angebotsöffnung24. Sep. 2026

Bindefristca. 24. Sep. – 11. Dez. 2026

Zuschlagca. 11. Dez. 2026

Größenaufmaßca. 11. Dez. 2026 – 8. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Übergangszeitraum1. Feb. – 30. Apr. 2027

Veredelung abgeschlossenca. 1. Feb. – 21. März 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030

Kündigungsfristca. 31. Juli – 1. Aug. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031

Vertragsendeca. 31. Jan. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis60%
Nettogesamtsumme des Angebots. Niedrigster Preis erhält 60 Punkte, übrige Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Wertungspreis punktlich skaliert.
Bemusterung – Funktionalität40%
Bewertung der Dienstkleidung (Hardshelljacke, Softshell dünn, Softshell, Hose) durch 5 Testpersonen in geschützter Umgebung. Maximal 40 Wertungspunkte. Bewertet werden Taschen, Verschlüsse, Bewegungsfreiheit, Druckstellenfreiheit und Tragegefühl mit 0, 1 oder 2 Punkten je Kriterium und Kleidungsstück.

Preis: Punkte = (niedrigster Nettogesamtpreis / eigener Nettogesamtpreis) × 60. Qualität (Bemusterung): Maximal 40 Wertungspunkte, aggregiert über 5 Testpersonen und 4 Kleidungsstücke (Hardshelljacke, Softshell dünn, Softshell, Hose), 3-stufige Bewertung (0/1/2 Punkte) je Kriterium. Mittelwerte werden auf 2 Nachkommastellen gerundet, Wertungspunkte auf ganze Zahl.

KI-Hinweis: Bewertungsmatrix mit Punktwerten (Preis 60 Pkt., Bemusterung 40 Pkt.) liegt vollständig vor; eine prozentuale Gewichtung ist nicht angegeben, die Verteilung erfolgt über Punktesystem.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Eckdaten

Auftraggeber: Kreis Borken, Fachbereich 32 (Geschäftszeichen 32.4), Vergabe-Nr. 00.11.99-08259Versorgte Standorte: 11 von 12 Rettungswachen des Kreises (Ahaus, Borken, Gescher, Gronau, Heek, Isselburg, Reken, Schöppingen, Stadtlohn, Südlohn, Vreden)Versorgte Personen: ca. 350 MitarbeitendeVertragsbeginn: 01.02.2027Vertragslaufzeit: 3 Jahre (bis 31.01.2030)Verlängerung: +1 Jahr (bis 31.01.2031), sofern nicht bis 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird (Kündigung spätestens bis 31.07.2029)Geschätzter Auftragswert: ca. 1.300.000 €Modell: Mietwäsche / Mietmodell (kein Kauf)

Bereitstellung und Größenmanagement

Bedarfsermittlung und Größenaufmaß aller Einsatzkräfte an allen 11 Standorten innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagBeschaffung und Bereitstellung der gesamten Einsatzkleidung bis zum Vertragsbeginn 01.02.2027Übergangszeitraum 01.02.–30.04.2027 (max. 3 Monate): adäquate Übergangsbekleidung zulässigÜbernahme der Bestandskleidung zum Restwert von ca. 29.757 € (Stand 01.02.2027): ca. 400 Rettungsdiensthosen, ca. 250 Softshelljacken Ready light, ca. 300 Softshelljacken ReadyGrößenänderungen/Personalbewegungen: Kleidungstausch innerhalb von 10 Werktagen über das Onlineportal, unentgeltlichSonderanfertigungen: schnellstmöglich, vorab vorläufige Standardgröße bis zur LieferungReservehaltung: 10 % je Wache für BedarfsspitzenKennzeichnung/Veredelung (Logos, Namen etc.): im Mietpreis einkalkuliert, Abschluss innerhalb 21 Tagen nach erstmaliger UmlaufaufnahmeLagerhaltung der Rettungsdienstkleidung durch den Auftragnehmer

Kleidungsarten (Position 3)

Die Kleidung ist im einheitlichen Design leuchtgelb / rot / schwarz zu liefern:

Hardshelljacke (Leitprodukt: Titania Stretch-Hardshelljacke H+DG)Softshelljacke (Leitprodukt: Softshelljacke Ready, Hüsler)Softshelljacke dünn (Leitprodukt: Softshelljacke Ready light, Hüsler)Rettungsdiensthose (Leitprodukt: Einsatzhose Ready, Hüsler)Poloshirts schwarz, 40–60 % Baumwolle / 40–60 % PolyesterSweatshirts schwarz, 50–60 % Baumwolle / 40–50 % Polyester

Für die Sweatjacke (Art. 3.6) ist alternativ zum Herren-/Damenschnitt eine Unisex-Variante zulässig, wenn das Größenraster XXS bis 8XL vollständig abgedeckt wird.

Ein Warnschutzanzug (Kombination Softshelljacke/Hardshelljacke + RD-Hose) muss in der kleinsten Größe Klasse 3 erreichen (Baumusterprüfung als Mindestanforderung).

Reinigung, Reparatur und Logistik (Position 2)

Abholung und Lieferung: mindestens 1× pro Woche an allen 11 Standorten, im Erdgeschoss barrierefrei; Abholtag in Absprache mit dem AuftraggeberWaschzyklus: max. 7 Tage – Abholung → Reinigung → Trocknung → Prüfung → ggf. Reparatur → WiederzustellungReinigungsstandard: RKI-gelistetes Verfahren mit Wirkungsbereich A-bakterizid und B-viruzid; RKI-zertifizierter Auftragnehmer; Textilien aus Krankenhaus-/RettungsdienstbereichInfektionswäsche-Handling: sichere Abwurf- und Sammelsysteme; Schwarz-Weiß-TrennungAnlieferung: pH-neutral, vollständig trocken, staubgeschützt verpacktReparatur/Ersatz bei starken Verschmutzungen (>3 cm Durchmesser), Verfärbungen, Defekten, Gerüchen, Normabweichungen oder VerlustPrüfung der Einsatzfähigkeit inkl. ReflexionswertenBetriebsausfall-/Streik-Sicherung: Ersatzwäscherei/Partnerbetrieb mit identischen Richtlinien oder Haveriekonzept; Notbetrieb bei Streik sicherzustellenRFID-Kennzeichnung der Kleidung mit HF-Technologie oder vergleichbar (ohne eigene Energiequelle); das konkrete System ist nach Zuschlag mitzuteilenOnlineportal: artikel- und standortscharfe Dateneinsicht, Meldung von Bedarfen (innerhalb 10 Werktagen ab Meldung)Kundenservice: fester Ansprechpartner, mind. 6 Stunden/Werktag erreichbar; Reaktionszeit bei Großschadenslagen: 24 StundenKeine Eigenwäsche durch den Auftraggeber, keine FCKW-/Perchlorethylen-ChemischreinigungSchwund/Austausch bis 2 % des Jahresnettoauftragswertes durch Auftragnehmer gedecktBei Veränderungen an Wachenstandorten: Anpassung ohne Mehrkosten mit 1 Monat VorlaufFundsachen > 5 €: Rücklieferung an Heimatstandort

Muster und Bemusterung

Bemusterung der Schutzkleidung ist Pflicht, unabhängig vom angebotenen Produkt (auch wenn ein Leitartikel angeboten wird)Einzureichende Mustersätze: 1× Gr. S Damen, 1× Gr. M Damen, 1× Gr. L Herren, 2× Gr. XL HerrenEingang beim Auftraggeber spätestens 8 Werktage nach Ablauf der AngebotsfristRückversand der Mustersätze: 8 Werktage nach BemusterungAktualisiertes Leistungsverzeichnis nach Bieterinformation 02 ist zu beachten (Änderungen in roter Schrift)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform über www.vergabe-westfalen.de (Vergabemarktplatz NRW); Registrierung kostenlosVerwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare; keine Änderungen, keine eigenen AGBVollständige Angaben (Preise, Erklärungen); Nebenangebote sind nicht zugelassenE-Rechnungspflicht oberhalb der EU-SchwellenwerteSkontofrist ≥ 10 Kalendertage, sofern Skonto gewährt wirdUnklarheiten/Fehler in den Vergabeunterlagen sind vor Angebotsabgabe zu meldenAnerkennung VOL/B als AGBEigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU): keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen § 21 MiLoG

Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU)Eigenerklärung zu Sanktionen (Formular 523 EU)Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)Für Unterauftragnehmer: Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 533a/b EU)Auftraggeber kann Auskünfte aus Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister anfordern

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis Gesamtumsatz sowie Umsatz im TätigkeitsbereichBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 €Angabe zur Präqualifikation (optional über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formular 534a/b EU)

Technische und berufliche Eignung

Mindestens 3 Referenzen über Reinigung/Bereitstellung von PSA in den letzten 3 Jahren auf vorgesehenem Vordruck; davon mindestens 1 Referenz im Rettungsdienst mit vergleichbarer Größenordnung (> 200 Mitarbeitende)Erfahrung im Umgang mit rettungsdienstlicher BekleidungAngabe technischer Fachkräfte für die LeistungserbringungRKI-Zertifizierung zur Aufbereitung von Textilien aus Krankenhaus- und RettungsdienstbereichRKI- oder VAH-gelistetes Waschverfahren mit Wirkungsbereich A-bakterizid und B-viruzidHygienebeauftragte/r im Unternehmen; regelmäßige Hygieneschulungen (RKI-Richtlinie), letzte 2 Jahre nachweisbar; Fortbildungsnachweis auf VerlangenEigenerklärung zu Betriebsausfall und Streik/Notbetrieb (alternativ Haveriekonzept)Beschreibung des Online-Portals (Bestandsverwaltung)Musterbekleidung der angebotenen Schutzausrüstung (1× S Damen, 1× M Damen, 1× L Herren, 2× XL Herren)Mitteilung des gewählten RFID-Systems nach Zuschlag

Konformität der Schutzkleidung

PSA-Verordnung (EU) 2016/425DGUV-R 105-003EN ISO 20471EN ISO 15797Öko-Tex Standard 100RAL GZ 992/1 und 992/2Kombizertifizierung des Warnschutzanzugs (Softshell/Hardshell + RD-Hose) als Mindestanforderung – Klasse 3 in kleinster Größe; Nachweis per Baumusterprüfung oder verbindliche Zusage zur nachträglichen Vorlage spätestens zu Vertragsbeginn (mit Kostenübernahmeerklärung bei Zuschlag)

Zuschlagskriterium

Wirtschaftlichstes Angebot nach Preis (einziges Zuschlagskriterium)Keine Mindestpunktzahl definiert

Referenzprojekte

3 (mind.) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 Referenzen über Reinigung/Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) aus den letzten 3 Jahren; davon mindestens 1 Referenz im Rettungsdienst mit vergleichbarer Größenordnung (>200 Mitarbeitende)

Auf vorgesehenem Vordruck; Angabe von Betriebszweig, Beschreibung, Beginn, Dauer und Kontaktperson des Auftraggebers; Kontaktpersonen dürfen telefonisch befragt werden

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mit Wertangabe

Liste wesentlicher in den letzten 3 Jahren erbrachter Leistungen (allgemeine Eignung)

Wert, Zeitraum, Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Pflichtformulare des Kreises Borken

Konstellationsabhängige Formulare

Eignungsnachweise

Technische und konzeptionelle Anlagen

Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

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- Ausführungsort: 46325 Borken, 48683 Ahaus, 48712 Gescher, 48599 Gronau, 48619 Heek, 46419 Isselburg, 48734 Reken, 48624 Schöppingen, 48703 Stadtlohn, 46354 Südlohn, 48691 Vreden → 46325 Borken
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreis Borken - Fachbereich 32 | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

46325 Borken

Ort

46325 Borken

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

24. September 2026

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