Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Borken beschafft im offenen Verfahren Schutzkleidung für den Rettungsdienst als Mietmodell für ca. 350 Mitarbeitende an 11 Rettungswachen (Ahaus, Borken, Gescher, Gronau, Heek, Isselburg, Reken, Schöppingen, Stadtlohn, Südlohn, Vreden).
Die Auftragnehmerin stellt die Kleidung bereit, holt sie wöchentlich ab, reinigt und repariert sie nach RKI-Standard und liefert sie wieder aus. Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, Laufzeit 3 Jahre (Verlängerung um 1 Jahr möglich).
Angebote müssen bis spätestens 24.09.2026, 11:00 Uhr elektronisch über www.vergabe-westfalen.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterinformation 01
Bieterinformation 02
Bieterinformation 03
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Mustersätze-Eingang
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Größenaufmaß
Vertragsbeginn
Übergangszeitraum
Veredelung abgeschlossen
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Niedrigste Nettogesamtsumme erhält 60 Punkte. Übrige Angebote werden ins Verhältnis zum niedrigsten Wertungspreis gesetzt.
- Bemusterung (Funktionalität)40%
Praktische Bemusterung der Dienstkleidung (Hardshelljacke, Softshell dünn, Softshell, Hose) durch 5 Testpersonen. Bewertet wird die Funktionalität der Kleidung anhand von 5 Unterkriterien (je 0/1/2 Punkte). Maximal erreichbare Wertungspunktzahl = 40.
Preis: Das Angebot mit der niedrigsten Nettogesamtsumme erhält 60 Punkte. Alle weiteren Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Wertungspreis berechnet (Punkte = 60 × niedrigster Preis / eigener Preis). Qualität (Bemusterung): 5 Testpersonen bewerten je Kleidungsstück mit 0, 1 oder 2 Punkten pro Kriterium. Die Einzelbewertungen werden aggregiert (Mittelwert auf 2 Nachkommastellen gerundet). Maximal erreichbare Wertungspunktzahl = 40. Gesamtwertung = Wertungspunkte Preis (max. 60) + Wertungspunkte Bemusterung (max. 40) = max. 100 Punkte.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Punkteverteilung (Preis 60, Bemusterung 40), Bewertungsmaßstab (0/1/2 Punkte) und Formel zur Preiswertung sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Eckdaten
Auftraggeber: Kreis Borken, Fachbereich 32 (Geschäftszeichen 32.4), Vergabe-Nr. 00.11.99-08259Versorgte Standorte: 11 von 12 Rettungswachen des Kreises (Ahaus, Borken, Gescher, Gronau, Heek, Isselburg, Reken, Schöppingen, Stadtlohn, Südlohn, Vreden)Versorgte Personen: ca. 350 MitarbeitendeVertragsbeginn: 01.02.2027Vertragslaufzeit: 3 Jahre (bis 31.01.2030)Verlängerung: +1 Jahr (bis 31.01.2031), sofern nicht bis 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird (Kündigung spätestens bis 31.07.2029)Geschätzter Auftragswert: ca. 1.300.000 €Modell: Mietwäsche / Mietmodell (kein Kauf)
Bereitstellung und Größenmanagement
Bedarfsermittlung und Größenaufmaß aller Einsatzkräfte an allen 11 Standorten innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagBeschaffung und Bereitstellung der gesamten Einsatzkleidung bis zum Vertragsbeginn 01.02.2027Übergangszeitraum 01.02.–30.04.2027 (max. 3 Monate): adäquate Übergangsbekleidung zulässigÜbernahme der Bestandskleidung zum Restwert von ca. 29.757 € (Stand 01.02.2027): ca. 400 Rettungsdiensthosen, ca. 250 Softshelljacken Ready light, ca. 300 Softshelljacken ReadyGrößenänderungen/Personalbewegungen: Kleidungstausch innerhalb von 10 Werktagen über das Onlineportal, unentgeltlichSonderanfertigungen: schnellstmöglich, vorab vorläufige Standardgröße bis zur LieferungReservehaltung: 10 % je Wache für BedarfsspitzenKennzeichnung/Veredelung (Logos, Namen etc.): im Mietpreis einkalkuliert, Abschluss innerhalb 21 Tagen nach erstmaliger UmlaufaufnahmeLagerhaltung der Rettungsdienstkleidung durch den Auftragnehmer
Kleidungsarten (Position 3)
Die Kleidung ist im einheitlichen Design leuchtgelb / rot / schwarz zu liefern:
Hardshelljacke (Leitprodukt: Titania Stretch-Hardshelljacke H+DG)Softshelljacke (Leitprodukt: Softshelljacke Ready, Hüsler)Softshelljacke dünn (Leitprodukt: Softshelljacke Ready light, Hüsler)Rettungsdiensthose (Leitprodukt: Einsatzhose Ready, Hüsler)Poloshirts schwarz, 40–60 % Baumwolle / 40–60 % PolyesterSweatshirts schwarz, 50–60 % Baumwolle / 40–50 % Polyester
Für die Sweatjacke (Art. 3.6) ist alternativ zum Herren-/Damenschnitt eine Unisex-Variante zulässig, wenn das Größenraster XXS bis 8XL vollständig abgedeckt wird.
Ein Warnschutzanzug (Kombination Softshelljacke/Hardshelljacke + RD-Hose) muss in der kleinsten Größe Klasse 3 erreichen (Baumusterprüfung als Mindestanforderung).
Reinigung, Reparatur und Logistik (Position 2)
Abholung und Lieferung: mindestens 1× pro Woche an allen 11 Standorten, im Erdgeschoss barrierefrei; Abholtag in Absprache mit dem AuftraggeberWaschzyklus: max. 7 Tage – Abholung → Reinigung → Trocknung → Prüfung → ggf. Reparatur → WiederzustellungReinigungsstandard: RKI-gelistetes Verfahren mit Wirkungsbereich A-bakterizid und B-viruzid; RKI-zertifizierter Auftragnehmer; Textilien aus Krankenhaus-/RettungsdienstbereichInfektionswäsche-Handling: sichere Abwurf- und Sammelsysteme; Schwarz-Weiß-TrennungAnlieferung: pH-neutral, vollständig trocken, staubgeschützt verpacktReparatur/Ersatz bei starken Verschmutzungen (>3 cm Durchmesser), Verfärbungen, Defekten, Gerüchen, Normabweichungen oder VerlustPrüfung der Einsatzfähigkeit inkl. ReflexionswertenBetriebsausfall-/Streik-Sicherung: Ersatzwäscherei/Partnerbetrieb mit identischen Richtlinien oder Haveriekonzept; Notbetrieb bei Streik sicherzustellenRFID-Kennzeichnung der Kleidung mit HF-Technologie oder vergleichbar (ohne eigene Energiequelle); das konkrete System ist nach Zuschlag mitzuteilenOnlineportal: artikel- und standortscharfe Dateneinsicht, Meldung von Bedarfen (innerhalb 10 Werktagen ab Meldung)Kundenservice: fester Ansprechpartner, mind. 6 Stunden/Werktag erreichbar; Reaktionszeit bei Großschadenslagen: 24 StundenKeine Eigenwäsche durch den Auftraggeber, keine FCKW-/Perchlorethylen-ChemischreinigungSchwund/Austausch bis 2 % des Jahresnettoauftragswertes durch Auftragnehmer gedecktBei Veränderungen an Wachenstandorten: Anpassung ohne Mehrkosten mit 1 Monat VorlaufFundsachen > 5 €: Rücklieferung an Heimatstandort
Muster und Bemusterung
Bemusterung der Schutzkleidung ist Pflicht, unabhängig vom angebotenen Produkt (auch wenn ein Leitartikel angeboten wird)Einzureichende Mustersätze: 1× Gr. S Damen, 1× Gr. M Damen, 1× Gr. L Herren, 2× Gr. XL HerrenEingang beim Auftraggeber spätestens 8 Werktage nach Ablauf der AngebotsfristRückversand der Mustersätze: 8 Werktage nach BemusterungAktualisiertes Leistungsverzeichnis nach Bieterinformation 02 ist zu beachten (Änderungen in roter Schrift)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Anforderungen
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform über www.vergabe-westfalen.de (Vergabemarktplatz NRW); Registrierung kostenlosVerwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare; keine Änderungen, keine eigenen AGBVollständige Angaben (Preise, Erklärungen); Nebenangebote sind nicht zugelassenE-Rechnungspflicht oberhalb der EU-SchwellenwerteSkontofrist ≥ 10 Kalendertage, sofern Skonto gewährt wirdUnklarheiten/Fehler in den Vergabeunterlagen sind vor Angebotsabgabe zu meldenAnerkennung VOL/B als AGBEigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU): keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen § 21 MiLoG
Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU)Eigenerklärung zu Sanktionen (Formular 523 EU)Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)Für Unterauftragnehmer: Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 533a/b EU)Auftraggeber kann Auskünfte aus Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister anfordern
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nachweis Gesamtumsatz sowie Umsatz im TätigkeitsbereichBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 €Angabe zur Präqualifikation (optional über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formular 534a/b EU)
Technische und berufliche Eignung
Mindestens 3 Referenzen über Reinigung/Bereitstellung von PSA in den letzten 3 Jahren auf vorgesehenem Vordruck; davon mindestens 1 Referenz im Rettungsdienst mit vergleichbarer Größenordnung (> 200 Mitarbeitende)Erfahrung im Umgang mit rettungsdienstlicher BekleidungAngabe technischer Fachkräfte für die LeistungserbringungRKI-Zertifizierung zur Aufbereitung von Textilien aus Krankenhaus- und RettungsdienstbereichRKI- oder VAH-gelistetes Waschverfahren mit Wirkungsbereich A-bakterizid und B-viruzidHygienebeauftragte/r im Unternehmen; regelmäßige Hygieneschulungen (RKI-Richtlinie), letzte 2 Jahre nachweisbar; Fortbildungsnachweis auf VerlangenEigenerklärung zu Betriebsausfall und Streik/Notbetrieb (alternativ Haveriekonzept)Beschreibung des Online-Portals (Bestandsverwaltung)Musterbekleidung der angebotenen Schutzausrüstung (1× S Damen, 1× M Damen, 1× L Herren, 2× XL Herren)Mitteilung des gewählten RFID-Systems nach Zuschlag
Konformität der Schutzkleidung
PSA-Verordnung (EU) 2016/425DGUV-R 105-003EN ISO 20471EN ISO 15797Öko-Tex Standard 100RAL GZ 992/1 und 992/2Kombizertifizierung des Warnschutzanzugs (Softshell/Hardshell + RD-Hose) als Mindestanforderung – Klasse 3 in kleinster Größe; Nachweis per Baumusterprüfung oder verbindliche Zusage zur nachträglichen Vorlage spätestens zu Vertragsbeginn (mit Kostenübernahmeerklärung bei Zuschlag)
Zuschlagskriterium
Wirtschaftlichstes Angebot nach Preis (einziges Zuschlagskriterium)Keine Mindestpunktzahl definiert
Referenzprojekte
3 (mind.) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 Referenzen über Reinigung/Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) aus den letzten 3 Jahren; davon mindestens 1 Referenz im Rettungsdienst mit vergleichbarer Größenordnung (>200 Mitarbeitende)
Auf vorgesehenem Vordruck; Angabe von Betriebszweig, Beschreibung, Beginn, Dauer und Kontaktperson des Auftraggebers; Kontaktpersonen dürfen telefonisch befragt werden
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mit Wertangabe
Liste wesentlicher in den letzten 3 Jahren erbrachter Leistungen (allgemeine Eignung)
Wert, Zeitraum, Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare des Kreises Borken
Konstellationsabhängige Formulare
Eignungsnachweise
Technische und konzeptionelle Anlagen
Verfahrenshinweise
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Borken - Fachbereich 32 | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
46325 Borken
Ort
46325 Borken
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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