Dienstradleasing - Dienstleistung

Stadt Hennef (Sieg)53773 Hennef, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hennef (Sieg) schreibt einen Rahmenvertrag für Dienstrad-Leasing aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der für die Beschäftigten der Stadtverwaltung das komplette Fahrrad-/Pedelec-Leasing abwickelt – inklusive Leasinggesellschaft, Händlernetz, Versicherungen, Onlineportal und Service. Die Beschäftigten leasen ein Fahrrad oder Pedelec über Gehaltsumwandlung.

Was ist zu tun?

Angebotsschreiben und Eigenerklärung zur Eignung elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichen3 vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum 2024–2026 nachweisen (jeweils ≥ 250.000 € netto)Händlernetz im Umkreis von 20 km um Hennef nachweisenPreiskalkulation auf Basis von 5 Beispiel-Fahrrädern vorlegen

Wichtigste Frist: Angebotsfrist endet am 21.10.2026 um 10:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026NOV

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Bindefrist21. Okt. – 27. Nov. 2026

VertragsbeginnDatum offenBeginn des Rahmenvertrags nach Zuschlag; konkretes Datum nicht angegeben.

Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenFeste Grundlaufzeit 36 Monate ab Vertragsbeginn.

Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um weitere 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere Verlängerungsoption; Gesamtlaufzeit darf 72 Monate nicht überschreiten.

KündigungsfristDatum offenKündigung spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.

Einzelleasingvertrag LaufzeitDatum offenFür jedes geleaste Fahrrad beträgt die Laufzeit 36 Monate und darf nicht überschritten werden.

RechnungsstellungDatum offenRechnung der Leasingbank ist innerhalb von 4 Wochen vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Bewertung anhand von fünf beispielhaften Fahrrad-Kaufpreisen (1.000 EUR, 2.500 EUR, 3.000 EUR, 4.500 EUR, 7.000 EUR). Bewertet werden die monatliche Leasingrate (brutto, 36 Monate), monatliche Versicherungsprämie Vollkasko, monatliche Gesamtrate, Rad-Übernahmepreis (17% des Kaufpreises) und Gesamtbetrag aller Leasingzahlungen. Maximal 100 Punkte (25 Punkte je Fahrradkategorie). Niedrigster Gesamtbetrag erhält 25 Punkte, übrige nach Verhältnismethode.
Leistung60%
Bewertung der Leistungsfähigkeit des Anbieters anhand der Angaben in der Bewertungsmatrix. Maximal 150 Punkte (nach Korrektur, ursprünglich 145 Punkte in fehlerhafter Matrix).

Preiswertung: Niedrigster Gesamtbetrag aller Leasingzahlungen erhält Höchstpunktzahl von 25 Punkten; weitere Angebote nach Verhältnismethode: (günstigster Gesamtbetrag / Gesamtbetrag) * 25 Punkte. Leistungswertung: Punktevergabe nach Erfüllungsgrad gestaffelt je Unterkriterium (0/5/10 bzw. 0/5/10/15 Punkte). Gesamtwertung = Preiswertungspunkte * 40% + Leistungspunkte * 60%. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40%, Leistung 60%) und Bewertungsmethode (Verhältnismethode für Preis, gestaffelte Punkte für Leistung) sind im Leistungsverzeichnis Ziffer 8 und in der abschließend korrigierten Bewertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Rahmenvertrag Fahrrad-Leasing

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Abwicklung des Dienstrad-Leasings für die Beschäftigten der Stadt Hennef.

Der Bieter tritt als Koordinationsstelle zwischen Leasinggesellschaft, Händlern, Versicherern und der Stadtverwaltung auf.Die Stadt selbst schließt keine Einzelleasingverträge ab – diese laufen zwischen Beschäftigtem und Leasinggeber.Beschäftigte leasen das Rad per Entgeltumwandlung (Gehaltsverzicht).Pro Beschäftigtem ist maximal 1 Fahrrad gleichzeitig möglich.Nur leasingfähiges Zubehör darf mitgeleast werden.Pauschalversteuerung des geldwerten Vorteils nach § 37b EStG.Am Ende der Laufzeit: kostenlose Rückgabe des Fahrrads durch den Beschäftigten (sofern kein Übernahmeangebot angenommen wird).

Zugelassene Fahrzeuge und Ausschlüsse

Zugelassen sind ausschließlich:

Fahrräder und Pedelecs mit elektrischer Tretunterstützung bis 25 km/h gemäß § 63a StVZO.

Ausgeschlossen sind:

S-Pedelecs / E-Bikes über 25 km/h.Fahrräder mit einem Brutto-Kaufpreis über 7.000 €.

Vertragslaufzeiten und Kündigung

Rahmenvertrag Stadt – Dienstleister:

Grundlaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn.Verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Maximale Gesamtlaufzeit: 72 Monate.

Einzel-Leasingvertrag je Fahrrad:

Feste Laufzeit 36 Monate – diese darf nicht überschritten werden.Während der Laufzeit kann das Rad nicht verkauft oder übertragen werden.

Pflichtbestandteile: Versicherung und Störfallabsicherung

Versicherungspakete:

Es sind mindestens zwei Pakete anzubieten: ein Basis-Schutz und ein Rundum-Sorglos-Schutz (jeweils inkl. Vollkasko).

Störfallabsicherung (verpflichtend):

Eine obligatorische Störfallversicherung (oder gleichwertiges Störfallmanagement) muss vorzeitige Vertragsbeendigungen absichern, etwa bei Elternzeit, Langzeiterkrankung, Kündigung oder Tod.Die Kosten sind in der Gesamtrate inkludiert.

Optional:

Inspektionsservice – kostenpflichtig, aber in der monatlichen Gesamtrate inkludiert.

Onlineportal für Stadt und Beschäftigte

Der Dienstleister stellt ein Onlineportal mit zwei Bereichen bereit:

Arbeitgeberbereich (Stadt Hennef):

Übersicht aller Vertragsdatenmonatliche Übersicht der Einzelleasingverträgelohnrelevante DatenMuster-ÜberlassungsvertragKontaktmöglichkeit

Mitarbeiterbereich (Beschäftigte):

Händlerauswahl und BestellungRatenberechnungAnzeige der steuerlichen AuswirkungenEinsicht in die VertragsdatenKontaktmöglichkeit

Händlernetz im Rhein-Sieg-Kreis

Der Bieter muss nachweisen, dass er über ein Händlernetz verfügt:

Mindestens eine Niederlassung im Umkreis von 20 km ab Hennef Zentrum (Rhein-Sieg-Kreis).Angrenzende Kreise sollen nach Möglichkeit ebenfalls abgedeckt werden.

Service, Beratung und Informationsmaterial

Während der gesamten Vertragslaufzeit stellt der Auftragnehmer sicher:

Telefonische und E-Mail-Erreichbarkeit für Stadt und Beschäftigte.Beratung der Beschäftigten zum Leasing.Verwaltungsübernahme (z.B. Abwicklung der Vertragsdaten mit der Leasingbank).Schadensabwicklung im Versicherungsfall.Bereitstellung von Informationsmaterial für die Stadt.Ansprechpartner für die Stadt Hennef.

Rechnungen der Leasingbank sind dem Auftragnehmer innerhalb von 4 Wochen vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärung

Jeder Bieter muss die Eigenerklärung zur Eignung vollständig ausfüllen und mit dem Angebot einreichen. Alternativ kann ein Nachweis über die Präqualifikation (PQ) vorgelegt werden.

Achtung: Wird die Eigenerklärung nicht eingereicht, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis der fachlichen Eignung durch 3 Referenzleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren.

| Kriterium | Anforderung |

|---|---|

| Anzahl | 3 |

| Zeitraum | Vertragsabschluss zwischen 01.01.2024 und 31.12.2026 |

| Vergleichbarkeit | Rahmenvertrag zum Fahrrad-/Dienstradleasing |

| Auftragsvolumen | ≥ 250.000 € netto je Referenz |

| Laufzeit Referenz-Vertrag | 36–72 Monate oder unbefristet |

Die Leistung muss nicht zwingend bei einer öffentlichen Verwaltung erbracht worden sein.

Wirtschaftliche Eignung – Umsatz

Der Bieter muss den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben – aufgeschlüsselt nach vergleichbaren Leistungen.

Persönliche Eignung – keine schweren Verfehlungen

Der Bieter erklärt, dass:

kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist (bzw. ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorliegt).das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.in den letzten 2 Jahren kein Verstoß zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €).die Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung) ordnungsgemäß erfüllt sind.

Fachliche Eignung – Personal

Nachweis, dass die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte verfügbar sind. Auf Anforderung sind Angaben zu:

Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (gegliedert nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal),ggf. verfügbarer Arbeitskräfte zur Auftragsdurchführung

vorzulegen.

Nachweise (auf Anforderung der Vergabestelle)

Folgende Nachweise können nachgefordert werden, müssen also verfügbar sein:

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung Handwerksrolle / Handwerkskarte oder IHK-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit LohnsummenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei Insolvenzplan: rechtskräftig bestätigter PlanNachweis Betriebshaftpflichtversicherung

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen:

Alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen.Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Jedes Mitglied muss die Eignungskriterien (ggf. gemeinsam) erfüllen.

Nachunternehmer sind zulässig, z.B. für Versicherung oder Inspektionsservice.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2024 – 31.12.2026Volumen: mindestens 250.000 € netto je Referenz

3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Vertragsabschluss zwischen 01.01.2024 und 31.12.2026) zum Fahrrad-/Dienstradleasing

Rahmenvertrag zum Fahrrad-/Dienstradleasing; Vertragslaufzeit 36–72 Monate oder unbefristet; muss nicht zwingend bei einer öffentlichen Verwaltung erbracht worden sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.