Digitalisierung Plankarten des Archivs des Sachgebiets Haus- und Grundstücksentwässerung

Kommunalbetrieb Krefeld AöR47798 Krefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Krefeld (Kommunalbetrieb Krefeld AöR) sucht einen Dienstleister, der rund 2.205 Plankarten aus dem Archiv des Sachgebiets Haus- und Grundstücksentwässerung digitalisiert.

Worum es geht:

Die Pläne lagern in 14 Schränken im Verwaltungsgebäude Ostwall 175 in Krefeld (1. und 2. Untergeschoss).Großer Anteil ist DIN A0 oder größer, dazu kommen transparente Pausen und empfindliche Vorlagen.Der Auftragnehmer holt die Unterlagen ab, scannt sie mit mindestens 300 dpi im PDF/A-Format, benennt die Dateien nach einem vorgegebenen Schema, übergibt die Daten auf verschlüsseltem Datenträger und bringt die Originale zur Einlagerung in die Leyentalstraße 1 zurück.Außerdem sollen die 14 Plan- und Schubladenschränke demontiert und fachgerecht entsorgt werden.

Angebotsabgabe:

Angebote müssen bis 04.09.2026, 11:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) eingereicht werden.Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist4. Sep. 2026

Angebotsöffnung4. Sep. 2026

Bindefrist4. Sep. – 2. Okt. 2026

Ausführungsbeginnca. 2. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 2. Okt. 2026 – 31. März 2027

Vertragsende31. März 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis, niedrigster Preis erhält den Zuschlag

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Mengengerüst

Auftragsgegenstand: Digitalisierung der Plankarten des Archivs des Sachgebiets Haus- und Grundstücksentwässerung des Kommunalbetriebs Krefeld AöR.Geschätzte Gesamtmenge: ca. 2.205 Pläne / Exemplare.Verteilung: 14 Schränke (Planschränke und Schubladenschränke), gelagert im 1. und 2. Untergeschoss am Ostwall 175, 47798 Krefeld.8 Schränke mit Register: 1.260 erfasste Pläne.6 Schränke ohne Register (Schätzung): ca. 945 Pläne.Formate: überwiegend DIN A0 (ca. 90 %), geringe Anzahl DIN A1–DIN A3, zahlreiche Sonderformate.Vorlagenart: auch transparente Pausen (lichtdurchlässige Zeichenpausen), teils mit Holzleisten/Holzstäben, Büroklammern, Heftungen, handschriftlichen Vermerken.Keine Losteilung: Vergabe als Gesamtleistung.

Abholung, Vorbereitung und Transport

Verpackung und Abholung der Unterlagen am Verwaltungsgebäude Ostwall 175 durch den Auftragnehmer.Abholzeiten: Montag bis Freitag, 07:00–19:00 Uhr, vorzugsweise vor 17:00 Uhr, mit dem Auftraggeber abzustimmen.Vorbereitung: Entfernen von Holzleisten, Heftungen und Büroklammern (für 2.205 Pläne).Rücktransport und Einlagerung der Originale nach der Digitalisierung in geeigneten Kartons in das Archiv KBK, Leyentalstraße 1, nach Weisung des Auftraggebers.

Digitalisierung (Scanservice)

Auflösung: mindestens 300 dpi.Farbmodus: Farbe oder Schwarz/Weiß je nach Original.Dateiformat: PDF/A.Spezialvorlagen: transparente Pausen, Sonderformate und empfindliche Vorlagen müssen mit geeigneten Geräten verarbeitet werden können.Dateibenennung und Indexierung: nach vorgegebenem Schema [Straße_Hausnummer] oder [Straße_Gemarkung_Flur_Flurstück].Nachbearbeitung: ausschließlich lesbarkeitsverbessernde Maßnahmen; keine inhaltlichen Veränderungen.

Datenübergabe und Qualitätskontrolle

Qualitätskontrolle und Vollständigkeitsprüfung aller erzeugten Dateien.Übergabe auf verschlüsseltem externen Datenträger inklusive Prüfsummenliste.Löschung von Arbeitskopien nach Abnahme.

Entsorgung der Schränke

Demontage, Abtransport und fachgerechte Entsorgung von 14 Plan- und Schubladenschränken gemäß Inventarliste in den Vergabeunterlagen.Es gilt die Abfallsatzung der Stadt Krefeld in der jeweils geltenden Fassung; Entsorgungskosten sind in der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Erfüllungsort und Durchführungszeitraum

Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude Ostwall 175, 47798 Krefeld (Abholung/Bearbeitung) und Leyentalstraße 1 (Rücklieferung/Einlagerung).Durchführungszeitraum: nach Auftragsvergabe bis spätestens 31.03.2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Rechtstreue

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Bewerbungsbedingungen).Eigenerklärung, dass in den letzten 2 Jahren keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung erfolgt ist (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 EUR).Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz.Einhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz und Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (Mitgliedsnummer).Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Versicherer und Deckungssumme).Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist anzugeben.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen erfüllt sein.

Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis geeigneter Digitalisierungsgeräte: Scanner für mindestens DIN A0 sowie für transparente und empfindliche Vorlagen; die Geräte müssen verbindlich spätestens zum Leistungsbeginn verfügbar sein.Projektspezifische Verfahrensbeschreibung mit mindestens 15 Inhaltsbausteinen (gemäß Leistungsverzeichnis, Seite 15).Verbindlicher Grobterminplan mit Leistungsbeginn, wöchentlicher Bearbeitungsmenge, Dauer der Digitalisierung/Qualitätskontrolle und Rücklieferungstermin.

Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren.Mindestens eine Referenz muss die Digitalisierung von Unterlagen im Format DIN A0 oder größer umfassen.Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, ungefähre Menge, Art und Format der Unterlagen, überprüfbare Kontaktmöglichkeit.

Datenschutz, Vertraulichkeit und Unterauftragnehmer

Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärungen sind abzugeben.Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.Bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung (Formular 531-KR).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren; mindestens eine Referenz muss die Digitalisierung von Unterlagen im Format DIN A0 oder größer umfassen

Pro Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, ungefähre Menge, Art und Format der Unterlagen, überprüfbare Kontaktmöglichkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.