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Ausschreibungen Berlin

DLR Standort Berlin - Wartung/Instandhaltung Diesel-Netzersatzanlage

Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. | TI-ZVM12489 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) schreibt die Wartung, Prüfung und Instandsetzung seiner Diesel-Netzersatzanlage (500 kVA / 400 kW Notstromaggregat) am Standort Rutherfordstraße 2, 12489 Berlin als Rahmenvertrag öffentlich aus (Verfahren nach UVgO, keine Lose, keine Nebenangebote).

Gefordert sind jährliche Inspektionen über eine Vertragslaufzeit von zunächst 12 Monaten (mit Verlängerungsoption bis max. 6 Jahre), laufende Instandsetzungen, Havarie-Einsätze sowie die Bereitstellung von qualifiziertem Personal (Elektrofachkräfte) und Ersatzteilen.

Angebote sind bis spätestens 21.09.2026, 10:00 Uhr MESZ über das Vergabeportal einzureichen. Zuschlagskriterium ist allein der Preis. Es werden u. a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen, der Nachweis von Kenntnissen der WOODWARD NC3-Steuerung sowie eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verlangt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 20. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Havarie-Einsatz Reaktionszeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2032bis 2032
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist vollständig in der Auftragsbekanntmachung und im Aufforderungsschreiben angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ort und Anlage

Leistungsort: Rutherfordstraße 2, 12489 Berlin (DLR-Standort Berlin-Adlershof).

Zu betreuende Netzersatzanlage (NEA):

Hersteller: ERGE GmbH Elektromaschinen und -aggregatebauNennleistung: 500 kVA / 400 kW; Nennspannung 400/230 V; Nennstrom 722 ABaujahr 2001Dieselmotor: MAN Typ D2840 LE 201, 487 kW (Bj. 2000)Generator: MarelliMotori Typ M8B 400 MA4 B34, 870 kVA, 400 V, 1500 min⁻¹Steuerung: WOODWARD Typ NC3 (NC3216)Generatorschalter & Kuppelschalter: Mitsubishi Electric Typ DSN800-CSKühlungssystem: Autokühler GmbH & Co. KG (Bj. 2001)Starterbatterien: 2 × WING, 13,7 V, 150 Ah

Die Wartung erfolgt nach Herstellervorgaben und nach der AMEV-Arbeitskarte 'KG 442 – Eigenstromversorgungsanlagen'.

Regelleistungen (jährliche Wartung und Prüfung)

Im Rahmen der Vertragslaufzeit sind insgesamt 6 Prüfungen vorgesehen (eine pro Vertragsjahr). Je Prüfung:

Vollständige Wartung und Prüfung der Netzersatzanlage gemäß Leistungsbeschreibung und Herstellervorgaben.Bereitstellung von Personal, geeigneten Prüfmitteln und kalibrierter Messtechnik.Einbau von Ersatzteilen in OEM-Qualität oder gleichwertig.Erstellung eines Prüf-/Wartungsberichts mit Datum, Uhrzeit, Prüfer, Prüfpunkten, Messwerten, festgestellten Mängeln (inkl. Fotos) sowie empfohlenen Maßnahmen.Bei festgestellten Mängeln: Erstellung eines separaten Reparaturangebots.Ankündigung der Prüfung 14 Arbeitstage vor dem geplanten Termin beim Auftraggeber.Ausführung muss innerhalb von 30 Kalendertagen ab dem vereinbarten Termin abgeschlossen sein.Schutz- und Umweltschutzmaßnahmen (z. B. Auffangbehälter, Staubschutz, ordnungsgemäße Entsorgung).

Reparaturen, Havarie und Sonderleistungen

Laufende Instandsetzung:

Beseitigung festgestellter Mängel und Defekte an der Anlage, notfalls Sofortmaßnahmen zur Gefahrenabwehr.Sicherheitstechnische Anlagen: Reparaturaufträge sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Auftragserteilung abzuschließen.Pauschale An-/Abfahrtskosten je Einsatzfahrt (für Reparaturen außerhalb der Regelwartungen).

Havarie-Einsätze:

Reaktionszeit: 24 Stunden nach Meldung (werktags 07:00–16:00 Uhr), mindestens vorläufige Mängelbeseitigung.Pro Havarieschaden ist ein Festpreis (Pauschale) im Preisblatt anzubieten.Insgesamt sind im Leistungsverzeichnis 12 Havarie-Pauschalen und 30 An-/Abfahrtspauschalen vorgesehen.

Kalkulationsgrundlagen / Preisbestandteile

Im Preisblatt sind folgende Positionen verbindlich anzubieten:

1. Prüfungs-/Wartungspreis (€/Prüfung) – inkl. Arbeitszeit, Prüfmittel und Kleinteile bis 20 € netto.

2. Material-/Ersatzteilaufschlag (%) – pauschaler prozentualer Aufschlag auf den Netto-Einkaufspreis; Bemessungsgrundlage 18.000 € netto.

3. Monteur-/Technikerstundensatz (€/Std., netto) – Regelarbeitszeit Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr; insgesamt 200 Stunden im Leistungsverzeichnis.

4. Havarie-Pauschale – Festpreis je Schadensfall.

5. An-/Abfahrtspauschale – je Einsatzfahrt (für Reparaturen außerhalb regelmäßiger Wartungen/Prüfungen).

Die Angebotssumme netto ist in das Angebotsformular zu übertragen. Unvollständige Preisblätter führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Personal- und Qualitätsanforderungen

Einsatz ausschließlich von Elektrofachkräften (EFK / VEFK) für elektrotechnische Arbeiten.

Prüfpersonal muss zuverlässig sein und über aktuelle Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften verfügen.Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.Verbindliche Erklärung des Bieters zur Kenntnisnahme der Leistungsbeschreibung und Verpflichtung zur fachgerechten Umsetzung (mit Firmenstempel).Nach Zuschlag sind ein Projektleiter und ein Stellvertreter mit Kontaktdaten zu benennen.Eignung zur Durchführung der Wartung ohne wesentliche Betriebsbeeinträchtigung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handels-, Berufs- oder Firmenregister (Registerauszug nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschluss).Ausländische Bieter: formlose Eigenerklärung gem. § 33 UVgO.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung erfüllt sind (Angebotsschreiben).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) in Euro netto. Bei Neugründung gesonderte Erklärung mit Gründungsjahr.Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre.

Versicherungsnachweis

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:Personenschäden: mind. 1 Mio. €Sachschäden: mind. 1 Mio. €Vermögensschäden: mind. 0,5 Mio. €Nachweis als Eigenerklärung plus Versicherungsnachweis oder schriftliche Erklärung des Versicherers über die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall.Nachweis muss aktuell gültig sein und vor Auftragsbeginn ohne Aufforderung vorgelegt werden.Bei Auftragssumme ab 30.000 € holt der Auftraggeber beim Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister ein.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Firmenprofil mit: Gründungsdatum, Standorten, Rechtsform, KMU-Einstufung, Registergericht und Registernummer, Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers, ggf. Mutterkonzern, USt-ID / Leitweg-ID, Kerngeschäft.Formlose Eigenerklärung über Kenntnisse im Umgang mit der WOODWARD NC3-Steuerung (zwingend mit dem Angebot einzureichen).Einsatz ausschließlich von Elektrofachkräften (EFK/VEFK) für elektrotechnische Arbeiten.Deutsch fließend in Wort und Schrift als Arbeitssprache (verbindliche Erklärung).

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Instandhaltung und Wartung von Diesel-Netzersatzanlagen.Zeitraum: laut Bekanntmachung letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre; laut Eignungsformblatt letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre.Mindestauftragswert je Referenz: 190.000 € (netto).Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner mit Telefonnummer, Auftragswert, Leistungsbeschreibung, Durchführungsform (Eigenleistung / Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer), Beginn/Ende.Nachweis als Eigenerklärung zur Eignung; bei Angeboten in der engeren Wahl sind bescheinigte Nachweise nachzureichen.

Ausschlussgründe und formale Hinweise

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB; Selbstreinigung gem. § 125 GWB ist möglich.Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.Nachforderung fehlender Unterlagen ist möglich; das Fehlen wesentlicher Erklärungen kann zum Ausschluss führen.Bei Bietergemeinschaften: Angaben durch jedes Mitglied, kumulative Wertung; Erklärung gem. Formblatt 234 (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung).Bei Eignungsleihe (gem. § 47 VgV): Nachweise auch durch andere Unternehmen; Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) ist dann einzureichen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (laut Eignungsformblatt: letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren)Volumen: jeweils mind. 190.000 € Auftragswert (netto)

Instandhaltung und Wartung von Diesel-Netzersatzanlagen (Diesel-Notstromaggregaten vergleichbarer Größe/Spezifikation)

Eigenerklärung zur Eignung; je Referenz Angabe von Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner mit Telefonnummer, Auftragswert, Leistungsbeschreibung, Durchführungsform (Eigenleistung / Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer) sowie Beginn/Ende. Zusätzlich formloser Nachweis der Kenntnisse der WOODWARD NC3-Steuerung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Fachliche Nachweise & Referenzen
Sonstiges / Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. | TI-ZVM
Ort
12489 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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