Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) schreibt einen Rahmenvertrag zur Grundlagenermittlung und konzeptionellen Entwicklung einer herstellerunabhängigen, normbasierten Asset-, Anlagen- und Dokumentationsstruktur im Kontext eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) aus.
Teil A (Basisleistung, einmalig, max. 10 Manntage):
Teil B (Optionen, bedarfsgerecht abrufbar):
Die DET betreibt als 100%-Tochter des Bundes Flüssiggasterminals (FSRU) und zählt zur kritischen Infrastruktur (KRITIS).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Angebotspreis; niedrigster Gesamtpreis erhält 600 Wertungspunkte, linear interpoliert bis zum Zweifachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).
- Umsetzungskonzept30%
Darstellung des Verständnisses der Aufgabenstellung, methodisches Vorgehen (Ist-Analyse, Anforderungserhebung), Konzeptansatz für die normbasierte, herstellerunabhängige Asset- und Anlagenstruktur, Dokumentationsstruktur inkl. Document Cover Sheets, Umgang mit Rahmenbedingungen (DET, Gasfin, KRITIS) sowie Sicherstellung der Entscheidungsfähigkeit für Teil B.
- Personalkonzept10%
Qualitative Relevanz und Auftragsbezogenheit der Erfahrung des Schlüsselpersonals (mind. 1 Projektleiter, 1 Stellvertreter, 1 Experte) in den Bereichen Asset- und Anlagenstrukturen, DMS sowie Energie-/Infrastrukturumfeld.
Z = 0,6 × (P/600) + 0,4 × (L/400). P wird linear interpoliert: niedrigster Preis = 600 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte, dazwischen P = (2 - Preis/minPreis) × 600. L ergibt sich aus GP × BP (BP 0-10) je Kriterium. Das Angebot mit der größten Kennzahl Z gewinnt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnetes Ziel
Entwicklung einer herstellerunabhängigen, normbasierten Asset-, Anlagen- und Dokumentationsstruktur als Entscheidungsgrundlage für weiterführende Maßnahmen im Daten- und Asset-Management. Die DET ist Betreiberin kritischer Infrastruktur (KRITIS) im Energiesektor und 100%-Tochter des Bundes.
Struktur des Auftrags (Teil A / Teil B)
Der Auftrag ist in Teil A (Basisleistung, einmalig) und Teil B (Optionen, bedarfsgerecht abrufbar) gegliedert.
Abrechnung erfolgt ausschließlich nach tatsächlich erbrachten Manntagen (1 MT = 8 Stunden). Auf den Abruf einzelner Optionen besteht kein Anspruch.
Dokumentation und Ergebnisbericht
Erstellung eines Ergebnisberichts als Foliensatz sowie Präsentation und Erläuterung der Ergebnisse in einem Abstimmungstermin. Erstellung nachvollziehbarer Leistungsnachweise (Personal, Tätigkeiten, Manntage).
Rahmenvertrag – Laufzeit
Rahmenvereinbarung mit Grundlaufzeit von 12 Monaten ab Vertragsbeginn, zwei optionale Verlängerungen um jeweils 6 Monate. Kündigung/Verlängerungserklärung spätestens 1 Monat vor Laufzeitende in Textform.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung – Nachweise und Erklärungen
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine expliziten Eignungskriterien (z. B. Mindestumsatz, Personalanzahl, Zertifizierungen) definiert.
Implizit werden folgende Nachweise/Erklärungen verlangt:
Qualitätswertung
Die fachliche Wertung erfolgt über die Bewertungsmatrix (Anlage V) anhand des Umsetzungs- und Personalkonzepts. Details zur Bewertungsmatrix sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.
Mindestens Ausführungen zu vergleichbaren Projekten im Rahmen der Vorstellung des Bieters (Ziffer C des Verfahrensbriefs)
Vergleichbare Projekte aus dem Bereich DMS / Asset- / Anlagenstruktur / KRITIS-Umfeld wünschenswert; Nachweis über die Vorstellung des Bieters