Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Deutsche Energy Terminal GmbH (DET)40235 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) schreibt einen Rahmenvertrag zur Grundlagenermittlung und konzeptionellen Entwicklung einer herstellerunabhängigen, normbasierten Asset-, Anlagen- und Dokumentationsstruktur im Kontext eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) aus.

Teil A (Basisleistung, einmalig, max. 10 Manntage):

Aufnahme des Ist-Zustands (Anlagen, Dokumentation, Kennzeichnung)Erhebung der Anforderungen (Betrieb, Instandhaltung, Compliance, Digitalisierung)Konzeption einer normbasierten, herstellerunabhängigen Asset- und AnlagenstrukturErgebnisbericht (Foliensatz) und Präsentation

Teil B (Optionen, bedarfsgerecht abrufbar):

Vertiefung und Übertragung der Konzeption auf die Terminalstandorte Wilhelmshaven 02, Wilhelmshaven 01, Stade und Brunsbüttel (je max. 50 Manntage)

Die DET betreibt als 100%-Tochter des Bundes Flüssiggasterminals (FSRU) und zählt zur kritischen Infrastruktur (KRITIS).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Bindefrist3. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 3. Nov. 2026 – 3. Nov. 2027

Verlängerung 1ca. 3. Nov. 2027 – 3. Mai 2028

Verlängerung 2ca. 3. Mai – 3. Nov. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Angebotspreis; niedrigster Gesamtpreis erhält 600 Wertungspunkte, linear interpoliert bis zum Zweifachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).
Umsetzungskonzept30%
Darstellung des Verständnisses der Aufgabenstellung, methodisches Vorgehen (Ist-Analyse, Anforderungserhebung), Konzeptansatz für die normbasierte, herstellerunabhängige Asset- und Anlagenstruktur, Dokumentationsstruktur inkl. Document Cover Sheets, Umgang mit Rahmenbedingungen (DET, Gasfin, KRITIS) sowie Sicherstellung der Entscheidungsfähigkeit für Teil B.
Personalkonzept10%
Qualitative Relevanz und Auftragsbezogenheit der Erfahrung des Schlüsselpersonals (mind. 1 Projektleiter, 1 Stellvertreter, 1 Experte) in den Bereichen Asset- und Anlagenstrukturen, DMS sowie Energie-/Infrastrukturumfeld.

Z = 0,6 × (P/600) + 0,4 × (L/400). P wird linear interpoliert: niedrigster Preis = 600 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte, dazwischen P = (2 - Preis/minPreis) × 600. L ergibt sich aus GP × BP (BP 0-10) je Kriterium. Das Angebot mit der größten Kennzahl Z gewinnt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60 %, Qualität 40 % aufgeteilt in Umsetzungskonzept 30 GP und Personalkonzept 10 GP), die Formel Z = 0,6 × P/600 + 0,4 × L/400 sowie die Bewertungsmaßstäbe (0/3/5/7/10 Punkte) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnetes Ziel

Entwicklung einer herstellerunabhängigen, normbasierten Asset-, Anlagen- und Dokumentationsstruktur als Entscheidungsgrundlage für weiterführende Maßnahmen im Daten- und Asset-Management. Die DET ist Betreiberin kritischer Infrastruktur (KRITIS) im Energiesektor und 100%-Tochter des Bundes.

Struktur des Auftrags (Teil A / Teil B)

Der Auftrag ist in Teil A (Basisleistung, einmalig) und Teil B (Optionen, bedarfsgerecht abrufbar) gegliedert.

Teil A: einmalige Grundlagenermittlung und KonzeptionTeil B: Vertiefung und Übertragung der Konzeption auf konkrete Terminalstandorte

Abrechnung erfolgt ausschließlich nach tatsächlich erbrachten Manntagen (1 MT = 8 Stunden). Auf den Abruf einzelner Optionen besteht kein Anspruch.

Dokumentation und Ergebnisbericht

Erstellung eines Ergebnisberichts als Foliensatz sowie Präsentation und Erläuterung der Ergebnisse in einem Abstimmungstermin. Erstellung nachvollziehbarer Leistungsnachweise (Personal, Tätigkeiten, Manntage).

Rahmenvertrag – Laufzeit

Rahmenvereinbarung mit Grundlaufzeit von 12 Monaten ab Vertragsbeginn, zwei optionale Verlängerungen um jeweils 6 Monate. Kündigung/Verlängerungserklärung spätestens 1 Monat vor Laufzeitende in Textform.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung – Nachweise und Erklärungen

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine expliziten Eignungskriterien (z. B. Mindestumsatz, Personalanzahl, Zertifizierungen) definiert.

Implizit werden folgende Nachweise/Erklärungen verlangt:

Vorstellung des Bieters mit vergleichbaren Projekten und Ansprechpartner (Anlage gemäß Ziffer C des Verfahrensbriefs)Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBErklärung Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG)Erklärung EU-Sanktionen gemäß EU-VO 2025/1494 und 833/2014 (kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen/Organisationen; gilt auch für Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert)Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit marktüblicher Deckungssumme (im Auftragsfall vorzulegen)

Qualitätswertung

Die fachliche Wertung erfolgt über die Bewertungsmatrix (Anlage V) anhand des Umsetzungs- und Personalkonzepts. Details zur Bewertungsmatrix sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens Ausführungen zu vergleichbaren Projekten im Rahmen der Vorstellung des Bieters (Ziffer C des Verfahrensbriefs)

Vergleichbare Projekte aus dem Bereich DMS / Asset- / Anlagenstruktur / KRITIS-Umfeld wünschenswert; Nachweis über die Vorstellung des Bieters

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.