Beschaffung von drei Inkjet-Printsystemen für Karton und Versandhüllen

Justizvollzugsanstalt Willich I (Land Nordrhein-Westfalen, Ministerium der Justiz)Willich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 31. Juli 2026

Angebotsfrist: 28. August 2026noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Justizvollzugsanstalt Willich I (im Auftrag des Landes NRW, Ministerium der Justiz) schreibt die Lieferung von drei gleichartigen Inkjet-Printsystemen aus. Die Systeme dienen als Ersatz für bestehende Druckmaschinen und werden zum Bedrucken von Karton und Versandhüllen eingesetzt.

Was zu liefern ist: Drei baugleiche Inkjet-Printsysteme inklusive Feeder (Anlegeeinheit), jeweils komplett mit Rechner, Monitor, RIP- und Farbmanagementsoftware, Tintentank (über 3 Liter) und Vakuumtisch. Die Systeme müssen wasserbasierende schwarze Tinte verarbeiten, eine Auflösung von über 1.000 dpi und eine Druckgeschwindigkeit von über 25 m/min erreichen.

Was noch dazugehört: Transport, Einbringung in die Räume, elektrischer Anschluss, Inbetriebnahme und mindestens 2-stündige Einweisung des Personals vor Ort. Außerdem sind Schaltpläne, Bedienungsanleitungen und Wartungsanweisungen in deutscher Sprache zu übergeben.

Wichtig zu wissen: Inbetriebnahme und Übergabe müssen spätestens am 04.12.2026 erfolgt sein. Es gibt keine Lose – alle drei Systeme werden zusammen ausgeschrieben. Zugang zur JVA nur nach Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZ

Veröffentlichung31. Juli 2026

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Angebotsfrist28. Aug. 2026

Ausführungsbeginnca. 31. Juli 2026

Bindefrist28. Aug. – 11. Sep. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 4. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 4. Dez. 2026 – 4. Dez. 2034bis 2034

Gewährleistung4. Dez. 2026 – 4. Dez. 2028bis 2028

Garantie gegen Durchrostung4. Dez. 2026 – 4. Dez. 2034bis 2034

Ersatzteilversorgung4. Dez. 2026 – 4. Dez. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (100 % Preis). Inklusive ggf. zwingender Folgekosten (z.B. Lizenzgebühren oder Wartungsverträge) für eine Nutzungsdauer von 4 Jahren.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben klar an: 100 % Preis. Folgekosten sind im Preisblatt mit anzugeben. Bei identischen Angeboten wird die räumliche Nähe als ökologisches Ausschärfungskriterium herangezogen, ohne konkrete Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inkjet-Printsystem (3× identisch)

Jedes System umfasst:

RIP- und Farbmanagementsoftware mit Rechner, Monitor, Maus und TastaturTintentank mit über 3 Litern FassungsvermögenVerarbeitung von Materialstärken bis mindestens 45 mmPapierdurchlauf über 60 mm BreiteAuflösung über 1.000 dpiDruckgeschwindigkeit über 25 m/minVakuumtisch zur MaterialausrichtungOnline-Anbindung des Drucksystems an den FeederDruckfarbe: SchwarzAlle SchriftartenDruckverfahren: wasserbasierende Tinte (kein Alkohol, kein UV-Lack)Datenübertragung per USB oder Netzwerk

Feeder / Anlegeeinheit (3× identisch)

Jeder Feeder umfasst:

ServoantriebHöhenverstellbarMaterialbreite 8 cm bis 50 cmMateriallänge 5 cm bis 43 cmMaterialdicke 0,1 mm bis 9,5 mm

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme

Für alle drei Anlagen ist zu erbringen:

Lieferung, Einbringung (über Laderampe und Aufzug), Anschluss und InbetriebnahmeElektroarbeiten für die InbetriebnahmeTransport, Be- und Entladung, Aufbau und Montage inkl. benötigter TechnikPersonaleinweisung vor Ort, mindestens 2 StundenÜbergabe von Schaltplan, Bedienungsanleitung, Wartungsanweisung, Ersatzteil- und Zubehörlisten in deutscher Sprache – sowohl gedruckt als auch digitalAnlieferung nur Mo–Do 7:00–15:00 Uhr und Fr 7:00–11:30 Uhr, mit mindestens 2 Werktagen VorabstimmungSpätester Termin für Inbetriebnahme und Übergabe: 04.12.2026

Technische Rahmenbedingungen und Qualitätsanforderungen

Für alle Anlagen gilt:

Nur Neuware – Gebrauchtware ist ausgeschlossenMaschinen müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechenEinhaltung aller geltenden Normen, Richtlinien und Gesetze (DIN/EN, VDE, DGUV, Produktsicherheitsgesetz)Platzbedarf pro Anlage: maximal 8 m Breite × 4 m Tiefe × 3 m HöheSchalt- und Steuerschränke müssen abschließbar seinVor-Ort-Begehung der Räumlichkeiten wird dringend empfohlenDer Abbau der Altanlagen erfolgt durch die Auftraggeberin

Service und Verfügbarkeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: 1.000.000 € (bezogen auf den letzten Jahresabschluss)Nachweis durch Bestätigungen, Zeugnisse, Steuerunterlagen oder beglaubigte AbschriftenBei Einsatz von Eignungsleihe (Dritter übernimmt Kapazitäten) sind dessen Nachweise ebenfalls einzureichen

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Mindestens 10 festangestellte BeschäftigteBereitschaft und Fähigkeit, die Leistung qualitativ und fachlich fundiert zu erbringenNur nachweislich bewährte Technik einsetzenAuf Verlangen: Referenzen der angebotenen Anlage im konkreten Anwendungsfall

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine gerichtlichen Verurteilungen, keine anhängigen Straf- oder ErmittlungsverfahrenErfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Insolvenz, keine schweren beruflichen VerfehlungenEigenerklärung über Ausschlussgründe (Formular 521) abgebenBei einschlägigen Gründen: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen (Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden, Präventionsmaßnahmen)

Sicherheitsüberprüfung (SÜG NRW)

Jede eingesetzte Arbeitskraft muss sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW unterziehenDer Zugang zur JVA kann bei nicht beanstandungsfreiem Ergebnis verwehrt werdenDer Vertragsschluss steht unter dem Vorbehalt der Überprüfung

Rechtliche und organisatorische Anforderungen

Mindestlohn: Eigenerklärung gemäß Mindestlohngesetz (Formular 522)Vertragssprache: DeutschAnwendbares Recht: Deutsches RechtGerichtsstand: DüsseldorfZuständige Vergabekammer: Vergabekammer Westfalen

Referenzprojekte

nicht beziffert – Nachweis auf Verlangen der Auftraggeberin ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzen der angebotenen Anlage im konkreten Anwendungsfall (Nachweis bewährter Technik)

Die Auftraggeberin behält sich vor, entsprechende Referenzen vor Auftragsvergabe nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen

Leistungsbezogene Unterlagen

Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe

Eignungsnachweise

Vor der Angebotsabgabe beachten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Justizvollzugsanstalt Willich I (Land Nordrhein-Westfalen, Ministerium der Justiz)

Anschrift

47877 Willich

Ort

47877 Willich

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

31. Juli 2026

Angebotsfrist

28. August 2026

Auftraggeber-Website

www.jva-willich.nrw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

47877 Willich

Nordrhein-Westfalen

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Inkjet-Printsystem (3× identisch)

Feeder / Anlegeeinheit (3× identisch)

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme

Technische Rahmenbedingungen und Qualitätsanforderungen

Service und Verfügbarkeit

Eignungskriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Sicherheitsüberprüfung (SÜG NRW)

Rechtliche und organisatorische Anforderungen

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