Ausschreibungen Sachsen
Drohnengestütze Fallwildsuche und Schwarzwildtaxierung
Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenDresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Ein Rahmenvertrag für die Suche nach toten Wildschweinen (Kadavern) und lebendem Schwarzwild mit Wärmebild- oder anderer Drohnentechnik.
Wer schreibt aus?
Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (Verfahren 139/26, offenes Verfahren).
Umfang und Laufzeit
Rahmenvertrag mit bis zu fünf Auftragnehmern.Zunächst Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit bis zu zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr.Einzelaufträge werden nach Rangfolge aus der Wertung abgerufen.
Was muss das Angebot enthalten?
Eine Referenz für drohnengestützte Suche nach Fallwild oder Schwarzwild aus den letzten drei Jahren (Stichtag 01.10.2023).Formblätter und Erklärungen zu Ausschlussgründen, Drohnenrecht, Referenzen und Sanktionen.Einen Bruttostundensatz einschließlich aller Gebühren und Auslagen.
Wertung
Gesamtangebotspreis 30 %, Praxistest 70 %. Der Praxistest ist Pflicht; wer ihn nicht absolviert, wird ausgeschlossen.
Wichtige Termine
Angebotsabgabe: 01.12.2026, 10:00 Uhr.Bindefrist des Angebots bis 22.12.2026.Praxistest geplant in KW 50 2026 (30.11. bis 06.12.2026), Termin und Ort noch offen.
Hinweis zum Leistungsort
Die Stammdaten nennen Dresden als Leistungsort, die Leistungsbeschreibung nennt den gesamten Freistaat Sachsen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzenzeitraum1. Okt. 2020 – 1. Okt. 2023
Stand der Leistungsbeschreibung28. Okt. 2026
Herausgabe der Vergabeunterlagen30. Okt. 2026
Veröffentlichung1. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen1. Dez. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Praxistestca. 30. Nov. – 6. Dez. 2026
Bindefrist1. Dez. – 22. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Optionsausübung Verlängerung 130. Sep. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Optionsausübung Verlängerung 230. Sep. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Bieterfragen-FristDatum offenFragen müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich über das Bietertool gestellt werden; ein genaues Datum ist nicht genannt.
Rügefrist VergaberechtsverstößeDatum offen10 Kalendertage ab Erkenntnis eines erkennbaren Vergaberechtsverstoßes; § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
Übermittlung SuchergebnisseDatum offenKML-Shapes und Suchergebnisse werden in der Regel am Tag nach der Befliegung übermittelt.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Abnahme und Eingang der Rechnung.
Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offenDer Auftraggeber kann den Vertrag mit einer Frist von 2 Wochen kündigen.
Nachweiszeitraum ASP-FreiheitDatum offenMindestens 12 Monate nach dem letzten positiven Untersuchungsergebnis.
WartefristDatum offenMehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Antrag auf Feststellung der UnwirksamkeitDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach Information über den Vertragsschluss, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Gesamtangebotspreis (brutto)30%
Gesamtangebotspreis (brutto) inklusive aller Gebühren und Auslagen gemäß Formblatt 09 Kriterienkatalog (Fahrtkosten und Drohneneinsatz pro Team, Stundensatz).
- Qualität: Praxistest70%
Bewertung eines Praxistests (ein Werktag, Testdrohnenflug mit Datenübertragung, Fallwildmeldung, Shapes und Suchgebietsabbildung) mit Punkten 0 bis 5 nach Notenskala (sehr gut bis ungenügend).
Preis: niedrigster Gesamtangebotspreis erhält 5 Punkte; jeder andere Angebotspreis erhält (niedrigster Preis / eigener Preis) x 5 (auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet). Die Gesamtpunktzahl geht mit 30 % in die Wertung ein. Qualität (Praxistest): Bewertung mit 0 bis 5 Punkten nach Notenskala; geht mit 70 % in die Wertung ein. Angebote mit 0 Punkten im Praxistest werden ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Gewichtungen 30 % und 70 % sind eindeutig, aber der Praxistest hat keine Unterkriterien mit Gewichtungen; der Bewertungsmaßstab (Notenskala) ist vorhanden, die konkrete Testfläche und Testkriterien sind noch nicht festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel
Rahmenvertrag über die Suche nach Wildschweinkadavern und lebendem Schwarzwild mit Drohnentechnik.Ziel ist die Detektion von Kadavern sowie die Erfassung von Lage, Standort und Anzahl lebender Tiere.Leistungsort ist der gesamte Freistaat Sachsen.Der Einsatz erfolgt in enger Abstimmung mit der Task Force Tierseuchenbekämpfung des Auftraggebers.Hintergrund ist das Gebiet der ASP-Sperrzonen I und II mit 2.032 km². Dies ist keine zugesagte Leistungsmenge.
Abruf und Einsatzplanung
Es werden bis zu fünf Auftragnehmer unter Vertrag genommen.Einzelaufträge werden nach dem Kaskadenprinzip und der Rangfolge aus der Angebotswertung vergeben.Der Auftraggeber teilt per E-Mail den Bedarf, die Suchflächen mit den Landkreisen, den Zeitraum, die Einsatztage und die zu befliegenden Flächen mit.Der Auftragnehmer muss seine Leistungsbereitschaft und -fähigkeit mitteilen.Einsatztage sind Montag bis Freitag. An Samstagen und gesetzlichen Feiertagen in Sachsen wird in der Regel nicht geflogen; Ausnahmen gibt es im Einzelfall.Der Leistungsbeginn liegt frühestens 7 Tage nach Zuschlag, spätestens am 01.01.2027.
Durchführung der Befliegung
Abdeckung von bis zu 800 ha pro Einsatztag.Flüge außerhalb der Sichtweite (BVLOS) in 50 bis 120 Metern Höhe.Bemannte Flugobjekte sind nicht zugelassen.Der Auftragnehmer ist für die ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung verantwortlich, auch bei Wetter und technischen Risiken.Der Auftragnehmer informiert sich selbst über Flugbeschränkungen und holt bei Bedarf Erlaubnisse ein. Der Auftraggeber stellt die nötigen Nachweise bereit.Die EU-Drohnenverordnung 2019/947 und § 21h LuftVO sind einzuhalten.
Meldung von Kadaverfunden
Funde werden während der Befliegung unverzüglich telefonisch oder per E-Mail gemeldet, damit die Bergung sofort eingeleitet werden kann.
Daten und Berichte
Hochaufgelöste, koordinatenbezogene Video- und Bilddaten.Videos müssen Lage, Standort und Anzahl von Kadavern und Schwarzwild beurteilbar machen.Die Zuordnung zwischen Video und Kartendarstellung muss exakt sein.In der Regel am Tag nach der Befliegung: KML-Shapes der Suchgebiete, bezeichnet mit Firmenname, Einsatzdatum, Systemnummer und Suchgebiet.Außerdem: Meldung von Fallwild- oder Schwarzwildfunden mit Koordinaten, Kartenabbildung des Suchgebiets sowie gegebenenfalls Fotos und Videos (Bereitstellung über Cloud möglich).Versand per E-Mail an den zuständigen Landkreis bzw. die Behörde, den Auftraggeber und das Landestierseuchenbekämpfungszentrum.Die Suchaktionen dienen dem Nachweis der ASP-Freiheit. Der Nachweiszeitraum beträgt mindestens 12 Monate nach dem letzten positiven Untersuchungsergebnis.
Technische Anforderungen
Wärmebilddrohne erforderlich.Leitfabrikat: DJI Matrice 300 RTK mit DJI Zenmuse H20T. Gleichwertige Produkte sind zulässig.Bei einem anderen Modell sind eine ausführliche Produktbeschreibung und ein technisches Datenblatt beizulegen.Der Kamerasensor soll mindestens 20 MP Auflösung haben.Der UAS-Führer muss mindestens das EU-Fernpiloten-Zeugnis A2 und den STS-Kompetenznachweis besitzen.
Praxistest
Dauer: 1 Werktag.Geplanter Zeitraum: 50. Kalenderwoche 2026 (30.11. bis 06.12.2026). Termin und Ort werden noch festgelegt.Der Praxistest ist Teil der Qualitätswertung (70 %).Die genauen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Die Teilnahme ist Pflicht.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Kein Ausschluss nach den gesetzlichen Ausschlusstatbeständen (Erklärung Formblatt 02).Wer einen Ausschlussgrund hat, kann sich über eine Selbstreinigung entlasten. Dafür müssen Aufklärung des Sachverhalts, gegebenenfalls Ausgleichszahlungen und konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen dargelegt werden.
Mindestentgelt und Beschäftigung
Erklärung nach Formblatt 03: Das Unternehmen und seine Vertretungsberechtigten dürfen in den letzten Jahren nicht wegen Verstößen nach AEntG, MiLoG, AufenthG oder SchwarzArbG mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 Euro belegt worden sein.Gegen den Bieter dürfen keine entsprechenden Straf- oder Bußgeldverfahren anhängig sein.Für sonstige Leistungen ist ein Entgelt von mindestens 13,90 Euro brutto je Stunde zu zahlen. Im Anwendungsbereich des AEntG gilt der einschlägige allgemeinverbindliche Tarifvertrag.
Drohnenrechtliche Voraussetzungen
Eigenerklärung (Formblatt 05) zu den Voraussetzungen der EU-Drohnenverordnungen 2019/947 und 2020/746 sowie § 21h LuftVO.Der Bieter bestätigt die Einhaltung der Vorgaben für den Drohnenbetrieb.Die eingesetzten Drohnenpiloten müssen mindestens 16 Jahre alt sein, beim Luftfahrtbundesamt registriert sein und eine Registrierungsnummer (e-ID) besitzen.Sie benötigen den EU-Kompetenznachweis (Drohnenführerschein), kennen die Betriebsregeln (zulässige Flughöhe, Abstände zu Wohngebieten und Flugplätzen) und müssen die Auflagen der Risikoklasse der Drohne einhalten.Eine Drohnenversicherung in der erforderlichen Höhe ist vorzuhalten (die Höhe wird nicht beziffert).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis mindestens einer passenden Drohnenreferenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag 01.10.2023).Details siehe Abschnitt Referenzprojekte.
Sanktionsfreiheit
Erklärung nach Formblatt 08 (Artikel 5k VO (EU) 2022/576 bzw. Russland-Sanktionen).Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen nicht zu dem genannten Personenkreis mit Russlandbezug gehören.Dies muss während der gesamten Vertragslaufzeit sichergestellt sein.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften haften alle Mitglieder als Gesamtschuldner.Ein bevollmächtigter Vertreter muss benannt sein und die Mitglieder im Verfahren rechtsverbindlich vertreten.Die wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit der Bietergemeinschaft ist zu versichern.Zuverlässigkeitserklärungen sind für jedes Mitglied einzureichen.Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist zulässig. Art und Umfang sind in Formblatt 07 anzugeben.
Ausschlussbedingungen im Angebot
Nicht fristgerecht oder nicht formgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.Angebote ohne die Mindestreferenz werden ausgeschlossen.Nicht oder nicht fristgerecht nachgereichte Nachweise führen zum Ausschluss.Wer am Praxistest nicht teilnimmt oder ihn nicht gemäß den Vergabeunterlagen durchführt, wird ausgeschlossen. Im Zuschlagsverfahren wird dies mit 0 Punkten bewertet.Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss.Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind unzulässig.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren, Stichtag 01.10.2023Volumen: Nicht angegeben, kein Mindestauftragswert für Referenzen
Mindestens eine Referenz: Suche nach Fallwild und lebendem Schwarzwild mittels Wärmebild- oder anderer Drohnentechnik im Gelände entsprechend der Ausschreibung, oder eine im Wesentlichen vergleichbare Leistung
Eigenerklärung im Formblatt 04 mit Name des Auftraggebers und Kontaktdaten. Der Auftraggeber kann die Angaben prüfen und bei engerer Auswahl elektronische Nachweise anfordern. Ohne passende Referenz wird das Angebot ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 41%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Registrierung und Einreichung
Pflicht-Formblätter
Bedingte Formblätter
Preis und Angebotsdaten
Nachweise und Technik
Bietergemeinschaft
Nach Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01097 Dresden
Ort
01097 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe.sachsen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01097 Dresden
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