Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Freie Hansestadt Bremen (Statistisches Landesamt Bremen – Wahlamt) sucht für die Bürgerschafts- und Beirätewahl 2027 sowie die Wahl der Stadtverordnetenversammlung Bremerhaven (Wahltermin 30.05.2027) ein Unternehmen für Druck, Konfektionierung und Lieferung der Wahlunterlagen.
Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt:
Los 1: Druck und Lieferung der Wahlscheine plus tägliche Konfektionierung der Briefwahlunterlagen (Kuvertierung, Sortierung, Anlieferung bei der Deutschen Post).Los 2: Druck und Lieferung der Stimmzettelhefte (26 verschiedene Versionen), Kuvertierhüllen, Versandtaschen, Wegweiser sowie optionaler Volksentscheid-Unterlagen.
Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Volksentscheid-Entscheidung
Lieferung Kuvertierhüllen DIN C6/5 (Los 2)
Endgültige Entscheidung Landeswahlausschuss
Lieferung Hauptmenge Stimmzettelhefte (Los 2)
Beginn Briefwahlversand (Los 1)
Letzter Liefertag Briefwahlunterlagen (Los 1)
Lieferung restliche Stimmzettelhefte Bremerhaven (Los 2)
Lieferung restliche Stimmzettelhefte Bremen (Los 2)
Wahltermin
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%); ergänzende Wertungskriterien betreffen nur gleichwertige Angebote und sind keine eigenständigen Zuschlagskriterien mit Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsanforderungen (beide Lose)
Druck und Lieferung für die Bürgerschafts- und Beirätewahl 2027 (Stadt Bremen, Stadt Bremerhaven)Lieferung frei Haus inkl. Verpackungs- und TransportkostenQualitätssicherung mit Null-Fehler-ToleranzArbeitssprache Deutsch, verhandlungssicher in Wort und SchriftDatenschutz nach DSGVO Art. 28 (Auftragsverarbeitungsvereinbarung Anlage 5)Tägliche Anlieferung bei Deutsche Post InHaus Services GmbH, Richard-Dunkel-Straße 120, 28199 Bremen (für Los 1)Eventualpositionen 'Volksentscheid' verbindlich bepreisen – fließen in die Wertungssumme einVertragslaufzeit: 29.09.2026 bis 31.05.2027
IT und Datenaustausch
Bereitstellung eines sftp-Servers für den täglichen Upload wählerbezogener Stammdaten im csv-Format durch den Auftraggeber (relevant für Los 1)Datenlieferung durch AG bis 10:00 Uhr; Lieferung am nächsten Werktag bis 16:00 UhrRedundante Produktionssysteme zur Absicherung gegen Ausfall (Los 1)
Rechnungsstellung
Elektronische Rechnungsstellung im Standard XRechnung über das Rechnungsportal (keine Papier- oder PDF-Rechnungen)Vorauszahlungen ausgeschlossen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB; kein Eintrag im Wettbewerbsregister (letzte 2 Jahre)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis der Nichtverpflichtung), Auszug nicht älter als 3 MonateGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB bei vorliegenden AusschlussgründenEigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und anteilig für Druck/Konfektionierung)Erklärung, dass das jährliche Rechnungsvolumen ≤ 1/3 des Gesamtumsatzes beträgtUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate)Bescheinigung zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 3 Monate)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 € Personen- und Sachschäden pro Schadensfall1.000.000 € Vermögensschäden pro Schadensfall250.000 € Datenschutzverletzungen pro Schadensfall
(oder Bereitschaftserklärung zum Abschluss)
Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausreichende Arbeitskräfte verfügbar; Angaben zur Anzahl der letzten 3 Jahre nach BeschäftigungsartBenennung der vorgesehenen Leitungsperson(en)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Projektmanagement/Ansprechpartner3 Referenzen je Los aus den letzten 5 Jahren (siehe Referenzprojekte)Für Los 1 zusätzlich: Bereitstellung eines sftp-Servers für Stammdaten-Upload und redundante ProduktionssystemeProzessbeschreibung Qualitätssicherung (max. 2 DIN-A4-Seiten, Arial 11pt, tabellarisch) – nur Los 1
Mindestentgelt und Tariftreue
Verpflichtung zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß Entgelttabelle (Bremische Mindestentgelt-Bestimmungsverordnung, Landesmindestlohn ab 01.02.2025 = 14,28 €/Std.) – Formblatt 231HB-EUEinhaltung Lohngruppen entsprechend der ausgeübten Tätigkeit; Unterschreitung verbindlicher Mindestlöhne (MiLoG, AEntG, AÜG) verbotenWeitergabepflicht an NachunternehmerMitwirkung bei Kontrollen durch die Sonderkommission Mindestentgelt Bremen; Bereitstellung einer AnsprechpersonVorhaltung prüffähiger Unterlagen in deutscher Sprache
Nachunternehmer, Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Nachunternehmer: Formblatt 233 (Benennung), Formblatt 232HB-EU (Mindestentgelt-Erklärung auf Verlangen); Anzeige vor Ausführungsbeginn; nachträgliche Änderungen nur mit schriftlicher Zustimmung des AGBietergemeinschaften: Formblatt 234; jedes Mitglied reicht eigene Eigenerklärung (Anlage 1) ein; gesamtschuldnerische Haftung; nachträgliche Bildung unzulässig (zwingender Ausschluss)Eignungsleihe: Formblatt 235 (Verzeichnis), Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung auf Verlangen); bei Dritten mit Ausschlussgründen Fristsetzung zur Ersetzung; gemeinsame Haftung bei Eignungsleihe
Verfahrenshinweise
Verfahren: Offenes Verfahren gem. GWB/VgVZuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis); Bonus 15 % für Werkstätten für BehinderteNebenangebote: nicht zugelassenKMU-Eignung: nicht geeignet (sme_suitable: false)Vergabekammer: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und StadtentwicklungRügefrist: 10 Kalendertage; Überprüfungsantrag innerhalb 15 Tagen nach Mitteilung über Nichtabhilfe
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: mind. 5.000 personalisierte Sendungen/Tag
3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren – jede muss einzeln erfüllen: (a) Konfektionierung von mind. 5.000 personalisierten Sendungen/Tag, (b) Kuvertierung von 4 Objekten in einer Sendung, (c) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung personalisierter Druck-, Sortier-, Konfektionierungs- oder Versandunterlagen
Einverständniserklärung zur Referenzprüfung; falsche Angaben oder nicht erreichbare Ansprechpartner führen zum Ausschluss
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren – jede muss einzeln erfüllen: (a) terminkritische Leistung mit verbindlichem Produktions-, Übergabe- oder Versandtermin, (b) mind. 10 verschiedene Druckerzeugnisse sortenrein verpackt
Einverständniserklärung zur Referenzprüfung; Ausschluss bei negativer Auskunft oder nicht erreichbaren Ansprechpartnern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 26%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eignung und Nachweise
Qualität, Nachunternehmer und Tariftreue
Vertragliche Unterlagen (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Statistisches Landesamt Bremen - Referat 11-Wahlamt Stadt Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Anschrift
28195 Bremen
Ort
. .
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
bau.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 ↗Weitere Ausschreibungen Bremen
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