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Ausschreibungen Berlin

Druck- und Versandleistungen der Versicherteninformationen und Untersuchungshefte

Gemeinsamer Bundesausschuss | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) schreibt Rahmenverträge für Druck, Lagerung und Versand von Gesundheitsinformationen aus.

Was zu leisten ist:

Druck, Lagerung und Versand verschiedener Broschüren und Hefte zu Vorsorge- und Screening-Programmen (z.B. Krebsfrüherkennung, Schwangerschaft, Neugeborenen-Untersuchungen)Bereitstellung einer elektronischen Schnittstelle (API) zum Bestellsystem des G-BAVersand innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung an abrufberechtigte Stellen (Krankenkassen, KVen, Krankenhäuser etc.)

Aufteilung in 4 Lose:

Los 1: 20- bis 24-seitige Flyer (z.B. Mammographie-Screening, Darmkrebs-Früherkennung)Los 2: 6- bis 12-seitige Flyer (z.B. Schwangerschafts- und Neugeborenen-Informationen)Los 3: Kinderuntersuchungsheft ("Gelbes Heft")Los 4: Mutterpass

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 13. November 2026, 09:00 UhrVertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2029 (2 Jahre), mit Option auf 2 Verlängerungen um je 1 JahrZuschlag: niedrigster Gesamtpreis
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Angebotsöffnung13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Systemanbindung APIca. 1. März – 31. Mai 2027
Preisanpassung ausgeschlossenca. 1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
NachreichungsfristDatum offen5 Kalendertage nach Absendung der Aufforderung zur Nachreichung fehlender Unterlagen (§ 56 Abs. 2-4 VgV).
VersandfristDatum offenVersand der Druckerzeugnisse innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang des Einzelauftrags im System.
DatenvernichtungDatum offenVernichtung der personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats nach Beendigung des Vertrags (mit schriftlichem Protokoll).
KündigungsfristDatum offenKündigung bei gesetzlichen Änderungen mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (fiktiver Gesamtpreis pro Jahr)100%

    Fiktiver jährlicher Gesamtpreis je Los, errechnet aus gewichteten Staffelpreisen je Druckerzeugnis multipliziert mit der voraussichtlichen jährlichen Abnahmemenge. Maßgeblich ist der niedrigste Wertungspreis.

Aus den gewichteten Staffelpreisen je Druckerzeugnis wird ein gewogener Durchschnittspreis je Stück ermittelt. Der Wertungspreis pro Artikel ergibt sich aus der Multiplikation dieses Durchschnittspreises mit der voraussichtlichen jährlichen Druckmenge. Der Wertungspreis Los 1 ist die Summe der Wertungspreise aller Artikel des Loses. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Wertungspreis.

KI-Hinweis: Einziges Zuschlagskriterium ist der Wertungspreis; Ziff. 5 der Aufforderung beschreibt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots anhand des niedrigsten Gesamtpreises.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung für alle Lose

Für jedes Los sind drei zusammenhängende Aufgaben zu erbringen:

Druck: Nach Einzelabruf Nachdruck oder Neudruck der Erzeugnisse. Vor jeder Drucklegung sind digitale Druckfahnen zur Druckfreigabe durch den G-BA vorzulegen.Lagerung: Eingelagerte und produzierte Druckchargen sind im Warenwirtschaftssystem des Auftragnehmers (AN) zu führen. Verluste und Verschlechterungen gehen zulasten des AN.Versand: Verpackung, Frankierung mit Portooptimierung und Übergabe an einen Versanddienstleister. Lieferung frei Haus deutschlandweit (Ausnahmen Nachbarländer) innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang der Bestellung im System.

Schnittstelle und Dokumentation (alle Lose)

Der AN richtet innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn eine API-Schnittstelle zwischen seinem Warenwirtschaftssystem und der Webanwendung des G-BA ein und pflegt diese. Über die Schnittstelle sind tagesaktuell Versandmengen, Adressaten, Zustelltermine und Sendungsnummern zu dokumentieren.

Zusätzlich gilt:

Vollständigkeitskontrollen je Druckcharge (Farbe, Schnitt); Abweichungen sind sofort zu melden und per Reprint ab betroffenem Datensatz zu beheben.Bei fehlerhaftem Druck muss ein Nachdruck ab dem betroffenen Datensatz sichergestellt werden.Monatlicher SOLL/IST-Lagerbestandsabgleich mit dem G-BA sowie jährliche Inventur mit IST-Bestandsmeldung je Erzeugnis.Auf Wunsch des G-BA: Bescheinigung eines Dritten (z.B. Wirtschaftsprüfer) zur Lagermenge; Kosten trägt der AN.Funktions- und termingerechte Gesamtleistung inkl. aller Vorbereitungs-, Zusatz- und Nebenleistungen; bei Technikausfall ist der Betrieb mit gleichwertigen Geräten fortzusetzen.

Adressaten und Höchstmengen (alle Lose)

Die Druckerzeugnisse werden an folgende Stellen versandt: Gemeinsamer Bundesausschuss, Kassenärztliche und Kassenzahnärztliche Vereinigungen, Krankenhäuser, Krankenkassen, Hebammenverbände sowie Facheinrichtungen des Mammographie-Screenings.

Während der gesamten Vertragslaufzeit darf der G-BA je Druckerzeugnis maximal 150 % der über maximal 4 Jahre erwarteten Druckmenge abrufen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsvoraussetzungen (alle Lose)

Der Bieteran muss mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen und Nachweise vorlegen:

Vordruck 2: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBVordruck 3: Erklärung zu Art. 5k VO (EU) 833/2014 (EU-Sanktionsverordnung)Vordruck 5: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziff. 5.1.9 der AuftragsbekanntmachungVordruck 1: Firmenprofil / Unternehmensdarstellung

Mehrere Lose: Angebote sind für einzelne, mehrere oder alle Lose möglich. Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.

Qualitäts- und Umweltmanagement (alle Lose)

Als technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind je eine Kopie der folgenden Zertifikate (oder gleichwertige Nachweise) beizufügen:

Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) — Vordruck 6Umweltmanagementsystem nach EMAS (oder gleichwertig) — Vordruck 6
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 09/2023), abgeschlossen oder seit mind. 1 Jahr laufendVolumen: Jahresauflage mind. 2,5 Mio. Flyer je Erzeugnis

Druckerzeugnis mind. 20 Seiten, Jahresdruckauflage mind. 2,5 Mio. Flyer je Erzeugnis; mindestens eine Referenz mit Versand nach Einzelabrufen von mind. 600 Versendungen/Jahr; Papiergrammatur mind. ≥ 90 g/m²

Rückendrahtheftung und Falzen; per Vordruck 7 nachzuweisen

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 09/2023), abgeschlossen oder seit mind. 1 Jahr laufendVolumen: Jahresauflage mind. 100.000 Flyer je Erzeugnis

Druckerzeugnis mind. 6 Seiten, Jahresdruckauflage mind. 100.000 Flyer je Erzeugnis; mindestens eine Referenz mit Versand nach Einzelabrufen von mind. 900 Versendungen/Jahr; Papiergrammatur mind. ≥ 90 g/m²

Rückendrahtheftung und Falzen; per Vordruck 7 nachzuweisen

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 09/2023), abgeschlossen oder seit mind. 1 Jahr laufendVolumen: Jahresauflage mind. 750.000 Hefte je Erzeugnis

Kinderuntersuchungsheft mind. 90 Seiten, Jahresdruckauflage mind. 750.000 Hefte inkl. Umschlag je Erzeugnis; mindestens eine Referenz mit Versand nach Einzelabrufen von mind. 900 Versendungen/Jahr

Rückendrahtheftung und Falzen; per Vordruck 7 nachzuweisen

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 09/2023), abgeschlossen oder seit mind. 1 Jahr laufendVolumen: Jahresauflage mind. 550.000 Hefte je Erzeugnis

Mutterpass mind. 30 Seiten, Jahresdruckauflage mind. 550.000 Hefte inkl. Umschlag je Erzeugnis; mindestens eine Referenz mit Versand nach Einzelabrufen von mind. 150 Versendungen/Jahr

Rückendrahtheftung und Falzen; per Vordruck 7 nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 35%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Eignungsnachweise (für jedes angebotene Los)
Angebotsunterlagen
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinsamer Bundesausschuss | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10587 Berlin
Ort
10587 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.g-ba.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10587 Berlin
Berlin

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