Ausschreibungen Berlin
Durchführung einer Panel-Rekrutierung (Sample Only) für eine Online-Befragung in Deutschland, Spanien und Griechenland
Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf10587 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Berlin sucht einen Dienstleister, der Teilnehmende für eine wissenschaftliche Online-Befragung rekrutiert.
Worum es geht:
Rekrutierung über ein Online-Access-Panel in Deutschland, Spanien und GriechenlandInsgesamt 4.800 vollständig abgeschlossene, teilnahmeberechtigte BefragungenDie Befragung selbst (Fragebogen, Programmierung, Hosting, Auswertung) übernimmt die Universität bzw. die Auftragnehmerin nicht.
Was gefordert wird:
Preisblatt mit Einzelpreisen je Befragung (inkl. Panelgebühren, Incentives und Nebenkosten)Methodisches Umsetzungskonzept (2 bis 4 DIN-A4-Seiten)Mindestens drei vergleichbare ReferenzprojekteEigenerklärungen, u. a. zu Ausschlussgründen (Formblatt Wirt-124)
Frist: Angebotsabgabe bis 26.10.2026, 11:00 Uhr. Die Ausführung dauert 8 Wochen ab Zuschlag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026
Veröffentlichung (gewünscht)16. Okt. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
AusführungsbeginnDatum offenAusführungsbeginn ist der Tag der Zuschlagserteilung; ein konkretes Datum liegt nicht vor.
AusführungsendeDatum offenMaximal 8 Wochen nach Zuschlagserteilung; konkretes Enddatum steht erst nach Zuschlag fest.
FeldstartDatum offenKonkretes Datum der Feldfreischaltung in Abstimmung mit der Auftraggeberin nach Freigabe der Survey-Links.
vor Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Gesamtangebotsnettopreis (inkl. aller Nebenkosten)70%
Angebotspreis inkl. aller Nebenkosten wie Panelgebühren, Teilnehmenden-Incentives und technische Nebenkosten. Formel: Punkte = (2 - Preis/Preis_min) * 70.
- Qualität der Panel-Rekrutierung30%
Bewertet werden über die Mindestanforderungen hinausgehende Maßnahmen in zwei Aspekten (je max. 15 Punkte): Panel- und Teilnehmendenqualität sowie Feldmonitoring und Transparenz.
PunktePreis = (2 - Preis/Preis_min) * 70; lineare Interpolation zwischen 0 und 70 Punkten. Niedrigster Preis erhält 70 Punkte, ein Preis der mindestens 100% über dem niedrigsten liegt erhält 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = PunktePreis + PunkteQualität. Bei Punktegleichstand erhält das Angebot mit der höheren Qualitätspunktzahl den Zuschlag, danach Losentscheid.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformel und Punkteskala sind in der Leistungsbeschreibung (Punkt 7) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang
Insgesamt 4.800 vollständig abgeschlossene und teilnahmeberechtigte BefragungenDeutschland: 1.200 Befragungen (Produkt Brot)Spanien: 1.200 Befragungen (Produkt Fleischsnack)Griechenland: 2.400 Befragungen, aufgeteilt in 1.200 für Mandarinen-Kefir und 1.200 für GranatapfelkernpulverJede Person nimmt nur an einer der vier Produktbefragungen teil
Leistungen des Dienstleisters
Rekrutierung über ein etabliertes Online-Access-Panel in Deutschland, Spanien und GriechenlandEinbindung der von der Universität bereitgestellten Survey-Links und Redirects in das PanelsystemFeldsteuerung und Quotenkontrolle: ausgewogene Verteilung nach Geschlecht und Altersgruppen, Altersquoten 18 bis 60 JahreQualitätssicherung: Erkennung und Vermeidung von Mehrfachteilnahmen, automatisierten oder betrügerischen Teilnahmen und nicht plausiblen PanelkontenDatenschutzkonforme Durchführung (DSGVO); keine Übermittlung von Namen oder Kontaktdaten an die UniversitätBerichterstattung zu Screen-outs und panelseitigen Qualitätsausschlüssen
Befragungsbedingungen
Zielgruppe: Erwachsene ab 18 Jahren, die zumindest teilweise für Lebensmitteleinkäufe verantwortlich sindBefragungssprachen: Deutsch, Spanisch, GriechischErwartete Bearbeitungsdauer (LOI): 15 bis 18 MinutenErwartete Inzidenzrate: ca. 95 %Ausführungszeit: 8 Wochen ab Zuschlagserteilung
Nicht Teil der Leistung
Fragebogenentwicklung, Übersetzung, Programmierung, Hosting, Randomisierung, Datenaufbereitung und Datenauswertung. Diese Aufgaben übernimmt die Auftraggeberin bzw. die Arbeitsgruppe selbst.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErfahrung und Kapazität
Nachgewiesene einschlägige Erfahrung in der Rekrutierung über Online-Access-PanelsAusreichende Panelkapazitäten in Deutschland, Spanien und Griechenland für die geforderten FallzahlenErfahrung mit mehrsprachigen und länderübergreifenden Online-BefragungenDokumentierte Verfahren zur Panelpflege, Betrugs- und Duplikaterkennung sowie QualitätssicherungTechnische Weiterleitung zu extern gehosteten Befragungen (Redirect- und Statuslogik)Mindestens drei Referenzprojekte (siehe Referenzprojekte)
Erklärungen und Ausschlussgründe
Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124), dass keine Ausschlussgründe vorliegen, u. a. keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, keine nicht erfüllten Steuer- oder Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen und keine WettbewerbsabsprachenDie Erklärungen gelten auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleihe-UnternehmenAngabe, ob Kleinstunternehmen bzw. KMU vorliegen (Ja/Nein); daraus ergibt sich keine Eignungsanforderung
Pflichtanforderungen an die Durchführung
Datenschutzkonforme Durchführung (Vertraulichkeit, Sicherheit)Keine Mehrfachteilnahmen, soweit technisch möglichErfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Im Referenznachweis anzugebenVolumen: Vergleichbare Größenordnung; Stichprobengröße im Referenznachweis anzugeben
Mindestens drei Referenzprojekte zur Online-Panel-Rekrutierung, vergleichbar in Art und Größenordnung
Je Referenz angeben: Auftraggeber (anonymisiert möglich), Gegenstand, Zielland bzw. Zielländer, Stichprobengröße, Zeitraum und erbrachte Leistungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 37%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Preisblatt
Konzept und Qualität
Referenzen
Formale Erklärungen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf
Ort
10587 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10587 Berlin
Berlin
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