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Dynamisches Beschaffungssystem für Arbeitnehmerüberlassung "Nichtmedizinisches Personal"

Charité CFM Facility Management GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Charité - Universitätsmedizin Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Charité CFM Facility Management GmbH (Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die Überlassung von nichtmedizinischem Personal ein. Bewerber können sich um die Teilnahme am Bieterpool bewerben und bei Bedarf Zeitarbeitskräfte für Aufgaben im Facility Management (z.B. Reinigung, Verpflegung, Krankentransport, Archiv, Gebäudemanagement) an die Charité-Standorte liefern.

Was zu tun ist: Teilnahmeantrag stellen, Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nachweisen, Eignungsformulare abgeben, Referenzen einreichen und sich auf der Plattform registrieren. Konkrete Einzelanforderungen erfolgen später über die Softwareplattform Insitu.

Vertragslaufzeit: bis 31.07.2030.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Geltung bisherige Einzelvereinbarungen30. Juni – 19. Aug. 2026
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Teilnahmefrist19. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Rügefrist19. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Geltung neue Einzelvereinbarungen1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Vertragsbeginnca. 19. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 19. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Vertragsende31. Juli 2030
Nachprüfungsantragca. 31. Juli – 15. Aug. 2030
Unwirksamkeit des Vertragesca. 31. Juli – 30. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Stundenlohn und Zuschläge

    Bewertung des im Einzelüberlassungsvertrag angebotenen Stundenlohns sowie gegebenenfalls zugehöriger Zuschläge.

  • Geforderte Qualifikation

    Bewertung der für die konkrete Tätigkeit erforderlichen beruflichen Qualifikation der Leiharbeitnehmer.

  • Sonstige Anforderungen

    Bewertung weiterer in der jeweiligen Einzelanfrage genannter Anforderungen, wie Tätigkeitsprofil, Arbeitszeiten, Schichtmodelle, Einsatzdauer, Einsatzort oder sicherheitsrelevante Voraussetzungen.

Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand des Stundenlohns, gegebenenfalls zugehöriger Zuschläge, der geforderten Qualifikation und sonstiger Anforderungen. Eine konkrete mathematische Bewertungsformel und Gewichtung werden nicht genannt.

KI-Hinweis: Die genannten Zuschlagskriterien sind erkennbar, jedoch werden ihre Gewichtungen und die konkrete Bewertungsformel nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Dynamischen Beschaffungssystems

Gegenstand ist die Überlassung von nichtmedizinischem Personal (Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit) zur Unterstützung des Facility Managements der Charité an deren Berliner Standorten.

Nicht Gegenstand: medizinische oder pflegerische Tätigkeiten.

Das DBS ist eine laufende Bieterliste – Bewerber werden nach Prüfung zugelassen und können bei späterem Bedarf über Einzelabrufe angefragt werden. Einzelvereinbarungen ab dem 01.08.2026 basieren auf dem neuen Rahmenvertrag; ältere Einzelvereinbarungen behalten bis 30.06.2026 ihre Gültigkeit.

Überlassungsbereiche

Die zu überlassenden Arbeitskräfte werden vorrangig in folgenden Bereichen eingesetzt:

Reinigung, Bettenaufbereitung und TextilcontrollingPatienten- und MitarbeiterverpflegungAufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) und MedizintechnikWirtschaftstransporte und LagerKrankentransportArchivGebäudemanagementControlling, Einkauf und FinanzenDigitale Dienstleistungen

Einsatzorte

Die Leistungserbringung erfolgt an allen Charité-Standorten in Berlin, u.a.:

CVK – Campus Virchow-Klinikum, Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin (inkl. Außenstandort Wohlrabedamm 23, 13629 Berlin)CBF – Campus Benjamin Franklin, Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin (inkl. Außenstandort Aßmannshauser Straße 4–6, 14197 Berlin)CCM – Charité Campus Mitte, Charitéplatz 1, 10117 BerlinCBB – Charité Campus Buch, Robert-Rössle-Straße 10, 13125 Berlin

Laufzeit und Volumen

Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags: bis 31.07.2030 (fest, ohne Kündigung)Maximalgenehmigtes Gesamtvolumen: 300.000,00 EUR netto über die gesamte VertragslaufzeitMeldepflicht: Bei Erreichen von 225.000,00 EUR netto ist dies dem Auftraggeber unverzüglich in Textform zu melden.

Operative Anforderungen

Einzelabwicklung über die Softwareplattform Insitu (Fa. InSitu Software GmbH)Kundenservice-Erreichbarkeit Innendienst: Mo–Fr 6:00–17:00 Uhr; zusätzlich Notfallnummer außerhalb der ZeitenReaktionszeit bei Abberufung: 24 Stunden bei leistungs-/personen-/verhaltensbedingten Gründen, 7 Kalendertage bei sonstigen GründenAnpassung der Anzahl der Leiharbeitnehmer: 7 Kalendertage VorlaufKurzfristige Absage ohne Kosten: bis 2 Kalendertage vor Arbeitsaufnahme möglich

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und der arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen VorschriftenTariftreue: Entlohnung der eingesetzten Arbeitskräfte nach den für Berlin geltenden Tarifverträgen für Zeitarbeit (einschließlich Überstundensätze); Pflichten sind auf die gesamte Unterauftragnehmerkette zu übertragenEqual Pay und Anti-Diskriminierung nach AGG bei gleicher/gleichwertiger ArbeitFrauenförderung gem. Berliner FFV (Maßnahmen abhängig von der Unternehmensgröße)Restriktive Maßnahmen / Sanktionen nach EU-VO 833/2014 (keine Auftragsvergabe an russische Personen/Organisationen o.Ä.)Kontrollrechte des Auftraggebers: Bereitstellung von Unterlagen (Arbeitsverträge, Entgelt-, Arbeitszeitnachweise, Tarifverträge etc.) innerhalb von 21 Kalendertagen ab Aufforderung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Keine Verurteilungen nach §§ 123 ff. GWB (Korruption, Terrorismus, Menschenhandel, Geldwäsche etc.)Keine offenen Steuer-/SozialversicherungsschuldenKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine Insolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitKeine schweren Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen, InteressenkonflikteKeine Mängel bei früheren Aufträgen, keine TäuschungKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, MiLoG (Geldbußen ab 2.500 € bzw. einschlägige Freiheits-/Geldstrafen) und LkSG.

Zusätzlich: Abgabe der Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (Wirt 240p) für jede überlassene Arbeitskraft, Angaben für die Wettbewerbsregister-Abfrage sowie Erklärung zu restriktiven Maßnahmen/Sanktionen (Ausschluss russischer Personen/Organisationen i.S.d. EU-VO 833/2014).

Für Bietergemeinschaften (bis zu 5 Mitglieder), Unterauftragnehmer und Eignungsleihpartner sind die Erklärungen jeweils separat abzugeben.

Fachliche / berufliche Eignung

Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 Abs. 1 S. 1 AÜG (Kopie, ausgestellt durch die Bundesagentur für Arbeit)Eintragung im Handelsregister oder gleichwertigen Register des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Bereitschaft zur Nutzung der Softwareplattform InsituDeutschsprachige Kommunikation mit dem Auftraggeber

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: mindestens 500.000,00 EUR netto pro Geschäftsjahr in den letzten 3 GeschäftsjahrenUmsatz im Tätigkeitsbereich: mindestens 250.000,00 EUR netto pro Geschäftsjahr in den letzten 3 GeschäftsjahrenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.500.000 EUR für Personenschäden und 2.500.000 EUR für Sachschäden je Schadensfall (oder unwiderrufliche Deckungszusage)Selbstschuldnerische Bürgschaft/Garantieerklärung einer europäischen Großbank über mindestens 25.000,00 EUR zur Absicherung gegen Haftungsrisiken aus § 28e Abs. 2 SGB IV und § 42d Abs. 6 EStG

Technische / fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPro Referenz: Auftraggeber, Beschreibung des Auftragsgegenstandes und Ansprechpartner mit Funktion, Anschrift, Telefon und E-MailMindestauftragswert je Referenz: 25.000,00 EUR pro Auftraggeber pro JahrJe Referenz muss mindestens ein Fachbereich der angebotenen Leistungen zutreffen

Verpflichtungen / Zusicherungen

Einhaltung aller Bestimmungen des AÜG sowie arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher VorschriftenKeine Überlassung von ausländischen Arbeitskräften ohne erforderliche ArbeitserlaubnisNachweis der ordnungsgemäßen Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und LohnsteuerUnverzügliche schriftliche Information an den Auftraggeber bei Wegfall der ANÜ-Erlaubnis während der ÜberlassungFrauenförderung (FFV-Erklärung Wirt 2141 p bvb): je nach Unternehmensgröße 1–3 dokumentierte Maßnahmen; Verpflichtung zur Weitergabe an NachunternehmerTariftreue nach Berliner Tarifverträgen für Zeitarbeit; Weitergabe der Pflichten an die gesamte UnterauftragnehmerketteEqual Pay und Anti-Diskriminierung nach AGG bei gleicher/gleichwertiger ArbeitRestriktive Maßnahmen: keine Beteiligung von russischen Personen/Organisationen oder Unternehmen, deren Anteile zu >50 % von solchen gehalten werden (auch Unterauftragnehmer/Eignungsleihe; betrifft Anteile >10 % des Auftragswerts)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: jeweils mind. 25.000 € Auftragswert pro Auftraggeber pro Jahr

Vergleichbare Referenzen aus der Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit

Vergleichbare Leistungen; je Referenz muss mindestens ein Fachbereich des DPS zutreffen. Pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsbeschreibung, Ansprechpartner (Funktion, Anschrift, Telefon, E-Mail).

mindestens 3 Belege ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: –

Referenznachweise (Auftraggeber, Beschreibung, Ansprechpartner)

Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Auftrag, Mindestauftragswert 25.000 € pro Auftraggeber/Jahr.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 46%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Anmeldung & Plattform
Pflicht-Erklärungen & Formulare
Erlaubnisse & Nachweise
Unteraufträge & Bietergemeinschaften
Plattform- & Verfahrensschritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Charité CFM Facility Management GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Charité - Universitätsmedizin Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
https://charite.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin

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