Ausschreibungen Berlin
Dynamisches Beschaffungssystem - Wahlunterlagen Wahl zum Abgeordnetenhaus und Volksentscheide
Senatsverwaltung für Inneres und Sport – ZVStBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Inneres und Sport) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, über das Druck- und Lieferleistungen für Wahlunterlagen bei künftigen Wahlen zum Abgeordnetenhaus, zu den Bezirksverordnetenversammlungen (BVV) sowie zu Volksentscheiden abgerufen werden können. Die Vertragslaufzeit beträgt rund 7 Jahre (01.01.2026 bis 31.12.2032). Interessierte Unternehmen müssen sich mit einem Teilnahmeantrag auf das DBS bewerben.
Die Beschaffung ist in drei Lose aufgeteilt:
Los 1 – Stimmzettel: Druck und Lieferung der Stimmzettel für die AGH-Wahl (Erst- und Zweitstimme), BVV-Wahlen und optional für Volksentscheide – inkl. vollautomatischer Satzerstellung aus CSV-Daten.Los 2 – Briefwahlumschläge: Druck und Lieferung von Versandtaschen, Briefwahlumschlägen und Stimmzettelumschlägen.Los 3 – Vordrucke und Plakate: Druck und Lieferung von Merkblättern für die Briefwahl, Wahlbekanntmachungsplakaten, Aushängen „Zum Wahllokal" und Stellkarten zur Stimmauszählung.
Was Bieter erwartet: Lieferung als Regallieferung an 12 Bezirkswahlämter und das Landeswahlamt in Berlin, Bereitstellung einer eigenen kostenfreien browserbasierten Online-Plattform für Auftragsabwicklung, Sendungsverfolgung und Wareneingangskontrolle, kurzfristige Nachdruckfähigkeit innerhalb von 48 Stunden sowie hohe Druckkapazität und Druckqualität (100 % Recyclingpapier mit Blauem Engel).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2029 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung28. Nov. 2025
Teilnahmefrist31. Dez. 2032
Vertragsbeginn1. Jan. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Pflichtleistungen für alle Lose
Folgende Leistungen sind in allen drei Losen zu erbringen und im Nettopreis zu kalkulieren:
Papierbestellung (100 % Recyclingpapier aus Altpapier, zertifiziert mit Blauem Engel oder gleichwertig)Druckvorbereitung und DruckZuschnitt, Faltung (soweit einschlägig)Verpackung (sortenrein, etikettiert, in handhabbarer Stückelung)Lieferung als Regallieferung inkl. Einlagerung in vorgegebene Räume und RegaleBereitstellung und Betrieb einer kostenfrei nutzbaren, browserbasierten Online-Plattform mit mindestens 13 Zugängen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, CSV-Export für automatische PDF-Erstellung, Sendungsverfolgung und Dokumentation der WareneingangskontrolleVorablieferschein je Lieferadresse spätestens eine Woche vor Anlieferung (elektronisch an AG und Empfänger)Wareneingangskontrolle am Liefertag gemeinsam mit Ansprechpersonen der Bezirke; Dokumentation am selben Tag elektronisch an AGTransportversicherung (Kosten zu Lasten AN)Subunternehmer sind für Druckleistungen nicht zugelassen; ausgenommen sind Transportdienstleistungen und optional die Entsorgung (mit Vorabinformation an AN)
Material- und Qualitätsanforderungen (alle Lose)
Papier: 100 % Altpapier/Recyclingpapier, zertifiziert mit Blauem Engel oder gleichwertigem GütezeichenDruckqualität: Maschinenlesbarkeit sicherstellen, keine optischen Aufheller oder fluoreszierende Bestandteile in Papier und DruckfarbeAufdruck: schwarz, mit deutlichem Kontrast und gewährleisteter AbriebfestigkeitKlebeeigenschaften bei Umschlägen: einwandfreies Zukkleben (mangelhafte Klebung löst Schadensersatz aus)Papiermuster mit technischen Datenblättern sind vor Angebotsabgabe und vor Papierbestellung vorzulegen
Lieferorte (alle Lose)
Die Lieferung erfolgt an:
12 Bezirkswahlämter in Berlin (je teilweise bis zu zwei Lieferstellen)Senatsverwaltung für Inneres und Sport / Landeswahlamt (LWA)
Stückzahlen je Lieferort werden nach Auftragserteilung über die Online-Plattform bereitgestellt. Erfüllungsort: Berlin.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und rechtliche Eignung (alle Lose)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung ist nachzuweisen.Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Erklärung, dass die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Auftragsdurchführung hinreichend vorhanden ist.Keine Insolvenz / Vollstreckung: Zum Zeitpunkt der Erklärung sind keine Vollstreckungsmaßnahmen oder Insolvenz bekannt oder absehbar.Ausschlussgründe: Erklärung über Ausschlussgründe mittels Wirt-124 EU und Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung (EEE).
Technische und produktive Eignung (alle Lose)
Druckmaschinen: Mindestens 2 Druckmaschinen verfügbar, die jeweils für sich genommen den Auftrag durchführen können.Druckkapazität: Mindestens 10 Millionen DIN A4-Seiten pro Tag.Nach- und Neudruckfähigkeit: Fähigkeit, Nach- und Neudrucke innerhalb von 48 Stunden (vom Auftragseingang bis Eingang an der Lieferadresse) zu erbringen, inkl. Vorhaltung eigener Lagerbestände bis 6-stelliger Auflagen.Lager- und Logistikkapazität: Fähigkeit zur Regallieferung inkl. Einlagerung in vorgegebene Räume und Regale an 12 Bezirkswahlämter und das Landeswahlamt.Eigene Erreichbarkeit: Sicherstellung der 48-Stunden-Reaktionszeit.
Online-Plattform und IT-Sicherheit (alle Lose)
Online-Plattform: Bereitstellung einer kostenfreien, browserbasierten Plattform mit mindestens 13 Zugängen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, CSV-/PDF-Generierung, Sendungsverfolgung und Dokumentation der Wareneingangskontrolle.Dokumentation/Screenshots der Plattform sind mit dem Angebot einzureichen.Testzugang zur Plattform ist auf Anforderung des AG vorab einzurichten.Serverausfall- und Cyberattackenschutzkonzept vorzulegen.Sicherheitskonzept vorzulegen.Maßnahmen zur Ausfallsicherheit darzustellen.
Logistik und Qualität (alle Lose)
Logistikkonzept vorzulegen.Qualitätskonzept vorzulegen.Konzept Regallieferung: Konzept für die Regallieferung an alle 12 Bezirke in den kurzen Lieferfristen inkl. Wareneingangskontrolle vorzulegen.Vorablieferscheine je Lieferadresse spätestens eine Woche vor Anlieferung (elektronisch an AG und Empfänger).Transportversicherung ist vom AN abzuschließen; Kosten trägt der AN.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen
Die Software zur vollautomatisierten Satzerstellung der Stimmzettel muss beim AN vorhanden sein und bei mindestens 3 Referenzprojekten eingesetzt worden sein.
Einsatz der Satzerstellungs-Software in Referenzprojekten
Referenzen zu bestimmten Lieferungen (allgemein für alle Lose; konkrete Anforderungen siehe Bekanntmachung)
gem. Eignungskriterien
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Teilnahmeantrag – Anlagen und Formulare
Eignungsnachweise
Plattform, Konzepte und IT-Sicherheit
Muster und Konzepte zur Leistung
Vertragliche Bedingungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Senatsverwaltung für Inneres und Sport – ZVSt
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin
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