Einführung einer modernen, cloudbasierten, einheitlichen Kommunikationsinfrastruktur für mehrere Verwaltungsstandorte
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Lübbenau/Spreewald sucht einen Anbieter für eine moderne, cloudbasierte Telefonanlage. Damit sollen die bestehenden Telefonsysteme im Rathaus und in zwei Schulen abgelöst werden – zunächst für 118 Nutzer, ausbaufähig auf mindestens 200 Nutzer.
Der Auftrag umfasst die Lieferung und Einrichtung von Festnetz- und DECT-Telefonen, DECT-Sendern, Telefon-Apps für Windows, Android und iOS, PoE-Switches und professionellen Routern. Zusätzlich übernimmt der Anbieter das Cloud-Hosting inklusive Updates, Patchmanagement und Backups.
Wichtige Mindestanforderungen:
Dies ist eine Ex-ante-Bekanntmachung als Interessenbekundung. Die formale Ausschreibung mit den vollständigen Vergabeunterlagen folgt zu einem späteren Zeitpunkt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu liefernde Hardware
Lieferung, Einbau und Konfiguration folgender Komponenten:
Cloud-Betrieb durch den Anbieter
Der Anbieter übernimmt das Hosting der Cloud-Lösung sowie laufend:
Standorte und Nutzerzahlen
Anschlussstandorte: Rathaus und 2 Schulen der Stadt Lübbenau/Spreewald.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenDatenschutz (DSGVO / EU-EWR)
Speicherung und Verarbeitung der Daten sind ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/EWR zulässig. Drittstaaten – insbesondere die USA und China – sind ausgeschlossen.
IT-Sicherheit
Nachweis eines gültigen ISO-27001-Zertifikats für das Rechenzentrum oder ein gleichwertiger Nachweis eines IT-Sicherheitskonzepts, das sich konkret auf den Betrieb der Cloud-Infrastruktur bezieht.
Verfügbarkeit (SLA)
Vertragliche Zusage einer jährlichen Mindestverfügbarkeit von mindestens 99,5 % bezogen auf das Kalenderjahr. Angekündigte Wartungsfenster sind ausgenommen.
Rufnummernmitnahme (Portierung)
Verbindliche Bestätigung, dass der Anbieter die vollständige Koordination und unterbrechungsfreie Durchführung der Rufnummernportierung vom bisherigen Anbieter übernimmt.
Technischer Service vor Ort
Nachweis bzw. Bestätigung, dass der Anbieter Techniker für Vor-Ort-Services (Montage, Entstörung, Konfiguration) an den Standorten der Stadt Lübbenau/Spreewald bereitstellt.
Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Cloud-Telefonie aus den letzten 3 Jahren (2023–2026). Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn die jeweilige Anlage mindestens 150 Anschlüsse/Nebenstellen umfasste.
Vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Cloud-Telefonie
Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn die implementierte Anlage jeweils mindestens 150 Anschlüsse/Nebenstellen umfasste.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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