Einrichtung Geschäftsstelle des Wissenschaftlichen Beirats für den Natürlichen Klimaschutz (GS-WBNK)

Bundesamt für Naturschutz | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Natürchutz (BfN) sucht einen Dienstleister, der die Geschäftsstelle des Wissenschaftlichen Beirats für den Natürlichen Klimaschutz (GS-WBNK) einrichtet und betreibt.

Der Auftrag umfasst insgesamt 5,0 Vollzeitstellen mit Aufgaben in:

Leitung der Geschäftsstelle (0,5 VZÄ)Fachbetreuung / wissenschaftliche Zuarbeiten (3,0 VZÄ)Finanzmanagement, Vertragsangelegenheiten, Büroassistenz (0,3 VZÄ)Veranstaltungen, Veröffentlichungen, Öffentlichkeitsarbeit (1,2 VZÄ)

Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2031.

Angebote müssen bis 09.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Bieterfragen sind bis 02.11.2026 möglich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung2. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Angebotsöffnung9. Nov. 2026

Bindefrist9. Nov. – 7. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Basis1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

JahresberichtDatum offenJährlich bis spätestens 31.03. des Folgejahres sind Sachstandsbericht und Jahresabrechnung vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode11 Kriterien

Kostenplan10%
Tabellarischer Kostenplan mit Personal, Rollen, Tagessätzen, Personentagen, Reise- und Materialkosten je Leistungspaket (Bewertungskriterium 1.2; die Mindestanforderung 1.1 ist ein Ausschlusskriterium)
Kohärenz des Angebotes (Management Summary)10%
Zusammenfassende Darstellung des Angebots und des Verständnisses der Ausgangslage, Schwerpunkte und Herangehensweise
Qualifikation und Erfahrung des Projektteams25%
Darstellung des Personaleinsatzes auf maximal 6 DIN A4-Seiten
Organisation und Zusammenarbeit25%
Darstellung der Organisation der Geschäftsstelle auf maximal 10 DIN A4-Seiten
Qualität der wissenschaftlichen Unterstützung30%
Darstellung der wissenschaftlichen Zuarbeit für den Beirat auf maximal 6 DIN A4-Seiten

Z = L / P. L = Summe der Leistungspunkte, je Kriterium LP = erhaltene Bewertungspunkte (0-10) * Einzelgewichtung / 10, maximal 1000 LP. P = Gesamtpreis netto zzgl. Umsatzsteuer aus dem Angebotsvordruck (Bewertungspreis). Das wirtschaftlichste Angebot hat die höchste Kennzahl Z. Mindestens 400 LP sind erforderlich, darunter erfolgt Ausschluss. Ein Kriterium mit 0 Bewertungspunkten führt ebenfalls zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Die korrigierte Matrix (07korr) summiert sich auf 100 %, die Originalmatrix in Vergabeunterlagen/07 auf 105 %; die Bieterfrage zur verbindlichen Gewichtung wird in den Antworten nicht ausdrücklich beantwortet, daher ist die Verbindlichkeit der korrigierten Gewichtung nicht eindeutig bestätigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtauftrag – Führung der Geschäftsstelle

Einrichtung und Betrieb der Geschäftsstelle des Wissenschaftlichen Beirats für den Natürlichen Klimaschutz (GS-WBNK) für das Bundesamt für Natürschutz (BfN).

Der Auftrag umfasst insgesamt 5,0 VZÄ:

Leitung der Geschäftsstelle: 0,5 VZÄFachbetreuung: 3,0 VZÄFinanzmanagement, Vertragsangelegenheiten, Büroassistenz: 0,3 VZÄVeranstaltungen, Veröffentlichungen, Presse-/Öffentlichkeitsarbeit: 1,2 VZÄ

Leitung der Geschäftsstelle (0,5 VZÄ)

Steuerung von Scoping-Prozessen und ProjektmanagementOrganisation wissenschaftlicher ArbeitenAufbau und Pflege einer LiteraturdatenbankGesamtsteuerung und PersonalführungFachliche Koordination

Fachbetreuung (3,0 VZÄ)

Wissenschaftliche Zuarbeiten zu Stellungnahmen des BeiratsErstellung von Dokumenten, Beratungsunterlagen, Konzepten, Berichten, Vorlagen und PräsentationenUnterstützung bei der fachlichen Beratung des Auftraggebers

Finanzmanagement, Vertragsangelegenheiten, Büroassistenz (0,3 VZÄ)

Administrative Vorbereitung und Vergabe von Gutachten und StudienReisekostenabrechnung für 16 BeiratsmitgliederVerwaltung von Raummiete, Catering, SoftwarelizenzenPosteingang, Ablage, Terminorganisation und Korrespondenz

Veranstaltungen, Veröffentlichungen, Öffentlichkeitsarbeit (1,2 VZÄ)

Planung und Durchführung von VeranstaltungenPflege und Weiterentwicklung der Webseite und Social-Media-AuftritteRedaktion, Lektorat, Layout und GrafikErstellung und Veröffentlichung von Publikationen

Übergreifende organisatorische Anforderungen

Erreichbarkeit des Unterstützungsbüros: mindestens 40 Std./Woche, Mo–Fr, übliche Geschäftszeiten (i. d. R. 09:00–15:00 Uhr); vertraglich geregelt 09:00–17:00 UhrBereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands (monatliches Budget für bis zu 4 Reisen pro GS-Mitarbeitendem)Pflicht zur Führung eines ZeiterfassungssystemsDokumentation über SharePoint oder ConfluenceBenennung einer deutschsprachigen Ansprechperson mit Vertretung

Berichterstattung und Veröffentlichungen

Jährlicher Sachstandsbericht und Jahresabrechnung bis spätestens 31.03. des FolgejahresAnlassbezogene Berichte und Erfolgskontrollen auf Anforderung der AuftraggeberinVeröffentlichungen nur nach vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin und gemäß deren Corporate DesignDokumente in den Formaten PDF, XLSX oder DOCX, mit Inhaltsverzeichnis, Management Summary, Versions- und Änderungshistorie

Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit

Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente gem. § 9 MustervertragCatering: 100% ovo-lacto-vegetarisch oder vegan; Bananen, Orangensaft, Kaffee, Tee, Kakao aus nachhaltigem Anbau und fairem Handel; Palm(kern)öl/Sojaöl zu 100% aus zertifizierten QuellenPapierprodukte: mindestens Blauer Engel DE-UZ 14a/14b/56 (Recyclingpapier); Hygienepapier mindestens Blauer Engel DE-UZ 5; Papierhandtücher mindestens 65% Recyclingfasern + FSC/PEFC

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Berechtigung zur Leistungserbringung nach geltendem RechtEintragung im Berufs- oder Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Angabe von Registernummer und Amtsgericht)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Umsatzdaten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich)Angabe der MitarbeiterzahlGgf. Angabe zum Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 2 VgVBerufshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Technische Mittel und Ausstattung für die LeistungserbringungMindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenQualifikation des eingesetzten Personals

Zusätzliche fachliche Anforderungen (gemäß Pkt. 7 ff. der Leistungsbeschreibung)

Sprachnachweis Deutsch: Muttersprachler oder mindestens Niveau C1/C2Erwünscht: Teilnahme an englischsprachigen Terminen und Erstellung deutscher FachspracheErfahrung in der Erstellung barrierefreier PDF-DokumenteKenntnis der Umweltzeichen Blauer Engel, FSC/PEFC, EU EcolabelKenntnisse im Verwaltungsrecht (GWB, VgV, UVgO, BRKG, VwVfG) und Haushaltsrecht (BHO, VV-BHO)Erfahrung mit datenschutzkonformen Datenbank- und Bewirtschaftungssystemen (DSGVO, BDSG)Erfahrung mit SharePoint/Confluence

Persönliche Zuverlässigkeit – Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationErfüllung der Steuer- und Abgabenpflicht sowie SozialversicherungsbeiträgeKeine schweren Verfehlungen i.S.d. §§ 123, 124 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Diebstahl, Betrug, Bestechung, Geldwäsche)Keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister (keine Freiheitsstrafe >3 Monate, keine Geldstrafe >90 Tagessätze, keine Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren)

Compliance-Anforderungen

Erklärung gem. Art. 5k) EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – für Bieter und Unterauftragnehmer mit >10% AuftragswertBestätigung der Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Konventionen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182, 155, 187) und VN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte

Unternehmensdarstellung (gemäß Pkt. 3.2.5)

Offizielle Bezeichnung, Rechtsform, Firmensitz und StandorteStruktur und Organisation des UnternehmensDienstleistungsspektrum und UnternehmensschwerpunkteAllgemeine und auftragsbezogene GeschäftsfelderBei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern: Aufteilung der Leistungen

Referenzprojekte

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV)

Angabe je Referenz: Firmenname, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Einreichung auf gesondertem Dokument (06a). Auf Wunsch sind Referenzbescheinigungen vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Teilnahme am Vergabeverfahren

Angebotsunterlagen – Pflichtangaben

Anlagen – nur bei Bedarf

Formale Anforderungen

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesamt für Naturschutz | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

04103 Leipzig

Ort

53179 Bonn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

02. Oktober 2026

Angebotsfrist

09. November 2026

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