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Einsatzmanagementsystem (EMS) Osthessen und Westhessen

Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement, Zentrale | Vergabekammer des Landes Hessen beim RP DarmstadtMeistereien Ost- und Westhessen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Hessen Mobil sucht ein mobiles Einsatz-Management-System (EMS) für den Straßenbetriebsdienst in den Dezernaten Osthessen und Westhessen.

Kurz erklärt: In rund 140 Winterdienstfahrzeugen sollen automatisch Daten erfasst werden (z. B. Position, Geschwindigkeit, Pflug- und Streuzustand). Eine webbasierte Managementsoftware wertet die Daten aus, ermöglicht Echtzeit-Überwachung, Routenführung und dient als gerichtsfester Nachweis. Das Verfahren ist ein zweistufiger Teilnahmewettbewerb (zuerst Bewerbung, dann Angebotsaufforderung) – zunächst ist nur der Teilnahmeantrag einzureichen.

Für wen das interessant ist: IT- und Telematik-Dienstleister mit Erfahrung in Fahrzeugdaten-Erfassung, Winterdienst- oder Kommunalsoftware.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Teilnahmefrist12. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. März 2027 – 14. März 2031
Verlängerung 1ca. 15. März 2031 – 14. März 2032
Verlängerung 2ca. 15. März 2032 – 14. März 2033
Verlängerung 3ca. 15. März 2033 – 14. März 2034bis 2034
Teilabnahme Fahrzeuge (Basisfunktionalität)Datum offenMeilenstein MS 1: Auftragserteilung + 2 Monate – Fahrzeugausstattung und Datenübertragung im Webportal dokumentiert.
Inbetriebnahme RoutenführungDatum offenAuftragserteilung + 4 Monate – KML-Dateien in allen 16 Straßenmeistereien verfügbar.
Abnahme GesamtsystemDatum offenMeilenstein MS 4 als letzte Teilabnahme, spätestens 15 Monate nach Auftragserteilung.
Datenbankexport (jährlich)Datum offenJährlich zum 30.06. nach Ablauf der Wintersaison – Export der nicht aggregierten Einsatzdaten des jeweiligen Jahres.
Nachprüfungs-/RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Reaktionszeit Hardware vor OrtDatum offenMaximal 3 Werktage (Mo–Fr) nach Anforderung zu Servicezeiten.
ErsatzteillieferungDatum offenMaximal 3 Werktage (Mo–Fr) nach Bestellung zu Servicezeiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Qualität20%

    Qualitätskriterien gemäß eForms-Bekanntmachung, Gewichtung 20%

  • Optionen10%

    Optionen 1 und 2 gemäß eForms-Bekanntmachung, Gewichtung 10%

  • Preis70%

    Preis gemäß eForms-Bekanntmachung, Gewichtung 70%

KI-Hinweis: Die vorliegenden Vergabeunterlagen betreffen einen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe); die darin enthaltenen Kriterienübersichten sind Auswahl-/Eignungskriterien, keine Zuschlagskriterien. Die Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 20%, Optionen 10%) stammen ausschließlich aus der eForms-Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware im Fahrzeug

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Einsatzdatenerfassungsgeräten in ca. 140 Winterdienstfahrzeugen (Hessen Mobil + Fremdunternehmer).

Bestandteile je Fahrzeug: Datenerfassungsgerät (Display 7"–11", Touchscreen/Bedienelemente, Sprachausgabe, Halterung), Pflugsensor, separate GPS-Antenne auf dem Fahrzeugdach, SIM-Karte (4G/5G-fähig, automatische Netzwahl) sowie Klein- und Montagematerial.

Zusätzlich enthalten: Nachkauf/separate Montage weiterer Geräte, Rückbau bei Fahrzeug- oder Fremdunternehmerwechsel sowie Ersatzlieferungen.

Management-Software (Dienstleistung)

Bereitstellung und Betrieb einer webbasierten Managementsoftware mit Datenbank über die Vertragslaufzeit (48 Monate).

Funktionen u. a.:

Echtzeit-Darstellung der Fahrzeuge auf KarteEinsatzberichte und -auswertungen, referenziert auf SIB-Hessen-Netzabschnitte, getrennt nach BaulastträgerRoutenverwaltung und RoutenführungNutzerrechteverwaltungSpeicherung der Daten mindestens 24 Monate auf einem Server des AuftragnehmersExportschnittstelle (XML-Dateien, spätestens 1 h nach Einsatzende an Server des Auftraggebers)Datenimporte (Excel: Fahrzeug-/Geräte-/Lagerlisten; XML/OKSTRA: Straßennetz)Smartphone-/Tablet-OptimierungWarnmeldungen (z. B. GPS-Ausfall), Darstellung längerer Fahrzeugstillstände (nach 15 min), Einsätze ohne GPS-DatenBerichtstool, Routenverwaltung, Bedienungsanleitung/HilfefunktionSoftwarepflege und -wartung während der Vertragslaufzeit

Schulungen

Schulungen durch den Auftragnehmer:

4 × Online-Anwenderschulungen Management-Software (je 20 Personen, 0,5 Tage)16 × Präsenz-Schulungen Fahrer in den Meistereien (je 0,5 Tage)2 × Technische Schulungen Werkstattpersonal (Wartung, Reparatur, Montage, Inbetriebnahme; je 1 Tag)

Technischer Support und Wartung

Servicezeiten: Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr.

Verfügbarkeit der Managementsoftware: 99 % im Zeitraum 01.11.–31.03.Kundendiensttechniker vor Ort: max. 3 Werktage nach AnforderungErsatzteillieferung: max. 3 Werktage nach BestellungReisepauschalen für Einsätze zu den Straßenmeistereien Ost- und Westhessen

Datensicherheit und Datenschutz

Gefordert u. a.:

Angabe der ServerstandorteBSI-Zertifizierung oder alternativ Self-AssessmentInformationssicherheitskonzept nach BSI IT-Grundschutz

Termine und Meilensteine

Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn; bis zu 3 Verlängerungsoptionen à 12 Monate.

Meilensteine:

MS 1 – Hardwareausstattung Fahrzeuge (Teilabnahme Basisfunktionalität) bis Auftragserteilung + 2 MonateMS 2 – Inbetriebnahme WebportalMS 3 – Inbetriebnahme Routenführung (KML-Dateien in allen 16 Meistereien) bis Auftragserteilung + 4 MonateMS 4 – Abnahme Gesamtsystem bis Auftragserteilung + 15 Monate

Jährlich zum 30.06.: nicht aggregierter Datenbankexport der Einsatzdaten eines Winters.

Optionale Bestandteile

Option 1: Einsatzplanungs-Tool im Webportal zum Abgleich eingesetzter Fahrzeuge mit dem Fahrzeugbestand inkl. FehlanzeigeOption 2: Kollisions- und Kippsystem im Einsatzdatenerfassungsgerät zur Unfallerfassung (pauschal für alle Geräte)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien – Personal

1.1 Mindestens 10 Vollzeitkräfte im Bereich automatisierte Einsatzdatenerfassung1.3 Mindestens 1 technisch-praktisch qualifizierte Person (Kfz-Mechaniker/Mechatroniker/Messtechniker o. Ä., ≥ 2 Jahre Berufserfahrung) – Nachweis Anlage 1.31.5 Mindestens 1 MINT-qualifizierte Person (Informatiker/Programmierer/Ingenieur/Naturwissenschaftler/Geograph o. Ä., ≥ 2 Jahre Berufserfahrung) – Nachweis Anlage 1.5

Ausschlusskriterien – Technische Integration

2.1 Integration von mindestens 2 unterschiedlichen Fahrzeugherstellern2.3 Integration von mindestens 2 unterschiedlichen An-/Aufbaugeräteherstellern2.5 Nutzung von mindestens 2 in- oder ausländischen Mobilfunknetzen3.1 Mindestens 1 Referenz im Bereich automatisierte Einsatzdatenerfassung mit > 20 Fahrzeugen in Kommunalwirtschaft (bzw. Winterdienst)

Bewertungskriterien – Personal

1.2 Personal im Bereich Einsatzdatenerfassung: je zusätzlicher VZÄ > 10 → 0,5 Punkte (max. 10 Punkte)1.4 Technisch-praktisch Qualifizierte: je VZÄ > 1 → 1 Punkt (max. 10 Punkte)1.6 MINT-Qualifizierte: je VZÄ > 1 → 1 Punkt (max. 10 Punkte)

Bewertungskriterien – Referenzen (nur > 20 Fahrzeuge)

4.1 Reaktionszeit Kundendienst (Mittelwert über Referenzen; max. 15 Punkte)4.2 Erreichbarkeit Hotline (Mittelwert; max. 2 Punkte)5.1 Visualisierung (je Referenz max. 5 Punkte)5.2 Routenführung (je Referenz max. 2 Punkte)5.3 Anwenderfunktionalität (je Referenz max. 5 Punkte)5.4 Kundenanpassungen (je Referenz max. 4 Punkte)

Sanktionsrechtliche Eignung

Erklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 (kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014).

Bestätigung, dass weder der Bewerber noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) einen entsprechenden Russland-Bezug aufweisen, und Zusicherung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine solchen Unternehmen eingesetzt werden.

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Mindestanzahl qualifizierter Bewerber für die 2. Stufe: 5Zuschlagskriterium: QualitätElektronische Angebotsabgabe und elektronische Rechnungsstellung erforderlichSprache: DeutschGeeignet auch für Nicht-KMU (KMU-Eignung nicht gegeben)
Referenzprojekte
mindestens 1 (Ausschlusskriterium) ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum ab 01.01.2019; ehem. Teilnahmewettbewerbe aus 2021, 2022, 2026 können wiederverwendet werdenVolumen: > 20 Fahrzeuge pro Referenz

Automatisierte Einsatzdatenerfassung mit mehr als 20 Fahrzeugen in Winterdienst oder Kommunalwirtschaft; Straßenreferenzierung, Integration von mind. 2 Fahrzeugherstellern, mind. 2 An-/Aufbaugeräteherstellern und Nutzung von mind. 2 Mobilfunknetzen

Pro Referenz separates Referenzblatt 'Teilnahmewettbewerb' mit Bestätigung durch den Referenzgeber; bei widersprüchlichen Angaben gilt das Referenzblatt

optional ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: 10–20 Fahrzeuge pro Referenz

Automatisierte Einsatzdatenerfassung mit 10 bis 20 Fahrzeugen (optional, für Punkteoptimierung)

Eintrag im Tabellenblatt 'Referenzen 10 bis 20 Fahrzeuge'; Bestätigung durch Referenzgeber nicht erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflicht-Formulare Hessen Mobil
Sanktionen / Russland-Sanktionen
Fachliche Eignungsnachweise (Personal)
Fachliche Eignungsnachweise (Technische Integration)
Referenzen
Fachliche Angebotsinhalte (für Angebotsphase)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement, Zentrale | Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Anschrift
65187 Wiesbaden
Ort
verschiedene Meistereien Ost- und Westhessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
verschiedene Meistereien Ost- und Westhessen
Hessen

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