Ausschreibungen Berlin
PolBln 261_26 Elektronische Lautsprecheranlage
Polizei Berlin12101 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Polizei Berlin beschafft eine elektronische Lautsprecheranlage (ELA/Kommandorufanlage) für die Liegenschaft Friesenstraße 16, 10965 Berlin, in den Häusern 31 und 33. Der Auftrag umfasst Lieferung, Verkabelung (Cat.7), Montage, Inbetriebnahme mit Sprachverständlichkeitsmessung, Schulung von 4 Mitarbeitenden sowie 36 Monate Wartung.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, offenes Verfahren, ein Los (keine Losaufteilung). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender / RIB) einzureichen.
Angebotsfrist: 27.07.2026 um 10:00 Uhr. Ausführung bis spätestens 30.10.2026. Bindefrist endet am 24.08.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Bieterfragen-Fristca. 20. Juli 2026
Veröffentlichung26. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 24. Aug. 2026
Vertragsabschluss21. Sep. 2026
Lieferung Hardwareca. 21. Sep. – 19. Okt. 2026
Ausführungsende21. Sep. – 30. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 12. Okt. 2026
Herstellersupport Softwareca. 19. Okt. 2026 – 19. Okt. 2031bis 2031
Lieferzeitgarantie Gesamtsystemca. 19. Okt. 2026 – 19. Okt. 2031bis 2031
Wartung/Supportca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Niedrigster Preis bzw. wirtschaftlichstes Angebot. Es werden keine Qualitätskriterien bewertet, daher entscheidet ausschließlich der Angebotspreis (Nettogesamtpreis).
KI-Hinweis: Die Verfahrensbedingungen (Ziffer 5) stellen klar, dass der Zuschlag nach § 127 Abs. 1 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erfolgt. Da keine zu bewertenden Qualitätskriterien vorhanden sind ('Soweit keine zu bewertenden Qualitätskriterien für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung benötigt werden, entscheidet nur der Angebotspreis bzw. die Lebenszykluskosten.'), erfolgt die Vergabe ausschließlich nach dem Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandort und bauliche Rahmenbedingungen
Leistungsort: Friesenstraße 16, 10965 Berlin, Häuser 31 und 33.
Haus 31: Unterbringung des Verstärkers in Raum 012 (19"-Wandschrank); Einsprechstelle im selben Raum; Lautsprecher entlang Flur Erdgeschoss und 1. Obergeschoss.Haus 33: Einbau in bauseits vorgehaltenen 19"-Technikschrank; Lautsprecher entlang Flur Erdgeschoss, 1. Obergeschoss und 2. Obergeschoss; Sprechstellen über strukturierte Verkabelung.
Kernkomponenten (Mindestanforderungen)
Vom Auftragnehmer zu liefern und zu installieren:
1× 24-Port PoE-Switch (mind. 240 W, z.B. Cisco C1300-24P-4G oder vergleichbar)1× 16-Port PoE-Switch (mind. 240 W, z.B. Cisco C1300-16P-2G oder vergleichbar)ca. 500 m Netzwerkleitung Cat.7 (Brandklasse Cca)2× 19"-Patchfeld/Modulträger 1HE, 24 Port, Cat.6Aca. 70 Datendosen/Module Cat.6A3× Sprechstellen (z.B. Axis C6110 + TC6901 oder vergleichbar)2× Notstromversorgung inkl. Akku 12 V / 150 Ah32× Netzwerk-Lautsprecher 7 W (z.B. Axis C1110-E oder vergleichbar)32× Montagerahmen (optional)1× 19"-Schrank 12 HE inkl. Montage, Kleinmaterial und 36 Monate Wartung
Funktionale Anforderungen
Auslösen eines besonderen Alarmsignal-Tons gemäß DIN EN 457.Notstromversorgung mit mindestens 30 Minuten Bereitschaftszeit.Netzwerk-Speaker mit PoE-Versorgung.Sprachverständlichkeit: STI > 0,5 bzw. CIS > 0,7 (als Abnahmebedingung zu messen).
Montage, Verkabelung und Inbetriebnahme
Leitungsnetz (Cat.7) für Lautsprecher ist vom Auftragnehmer neu zu verlegen.Leitungen auf Patchfeld auflegen und dokumentieren.Lieferung und betriebsfertige Montage inklusive Abnahme.Inbetriebnahme und Durchmessung der Sprachverständlichkeit.Inbetriebnahme-Messung: mindestens 8 Tage Vorlauf zur Bekanntgabe an den Auftraggeber.
Abnahme, Dokumentation und Schulung
Abnahmetest mit Funktionsprüfung, Redundanztest und Alarmierungstest.Dokumentation: Hersteller-Handbücher, Konfiguration, Fotos, Schaltpläne.Schulung von 4 Multiplikatoren des Auftraggebers (ca. 6 Stunden, praxisnah in Berlin, 4 Sätze Unterlagen).Zugänglichkeit der Objekte: mindestens 1 Woche Vorlauf in Abstimmung mit dem Auftraggeber; KFZ-Kennzeichen sind mitzuteilen.
Gewährleistung, Wartung und Support
Wartung/Support: 36 Monate im Angebotspreis enthalten (Pos. 9.4).Herstellersupport für Software: mindestens 5 Jahre ab Lieferung.Lieferzeitgarantie für das Gesamtsystem: 5 Jahre ab Lieferung.Lizenzen mit Original-License-Key und unbefristeter Nutzung; Konfigurations-/Testsoftware auf USB-Stick; Passwörter und Zugriffsberechtigungen vollständig offenzulegen.
Lieferung der Hardware spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung.Kostenfreie Anlieferung an die Annahmestelle (Polizei Berlin, Friesenstraße 16, Häuser 31 und 33).Klein- und Befestigungsmaterial sind einpreisungspflichtig.Auftragsausführung und Rechnungslegung bis spätestens Oktober 2026.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen bei früheren öffentlichen Aufträgen, Insolvenz, schwere Steuer-/Sozialabgabenverstöße).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bei Auftragswert ab 50.000 €).Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, gegen MiLoG, AEntG, SchwarzArbG oder LkSG.Nachweis über Wirt-124 UVgO (bzw. EEE) und Eigenerklärung des Bieters.
Fachliche Eignung und Referenzen
Erfahrung in der Bereitstellung und Installation von elektronischen Lautsprecheranlagen oder vergleichbaren Lösungen.Mindestens 3 Referenzprojekte vergleichbarer elektronischer Lautsprecheranlagen aus den letzten 5 Jahren (Projektbeschreibung, Leistungen, Volumen in EUR, Zeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten, öffentlicher/gewerblicher Auftraggeber, Besonderheiten).Fachlich geschultes Personal gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (entsprechende Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit) – separate Eigenerklärung.Zentraler Ansprechpartner (Projektleiter) beim Auftragnehmer für die gesamte Projektlaufzeit; mindestens 1 Mitarbeiter je Auftragsphase verfügbar.
Berufliche Befähigung und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufliche Befähigung: Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise oder Bescheinigungen.Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung).Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Eigenerklärung; Präqualifizierung über ULV oder AVPQ wird als Eignungsnachweis akzeptiert).Unternehmen mit Sitz in einem GPA-Mitgliedsland.
Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeitenden
Eigenerklärung zur Bereitschaft, dass alle eingesetzten Mitarbeitenden sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 45a ASOG-Bln unterziehen (sofern keine bestehende Polizei-Berlin-Prüfung vorliegt).
Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zulässig; jeder Teilnehmer muss Erklärungen abgeben; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung.Unteraufträge und Eignungsleihe sind zulässen; Unterauftragnehmer sind im Formular Wirt-235 zu benennen.Bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit Unterauftragnehmern.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Wirt-236) ist auf Verlangen einzureichen.
Selbstinformationspflicht und Präqualifizierung
Der Auftragnehmer hat sich vor Angebotsabgabe über alle kostenrelevanten Faktoren zu informieren (z.B. örtliche Gegebenheiten).Eine Eintragung im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis des Landes Berlin) wird als Eignungsnachweis akzeptiert.
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare elektronische Lautsprecheranlagen oder vergleichbare Lösungen
Vergleichbare Projekte mit Kurzbeschreibung, erbrachten Leistungen, Projektvolumen (EUR), Zeitraum, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Projekttitel, öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber, besondere Herausforderungen/Mehrwerte
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformblätter (Teil des Angebots)
Technische Unterlagen und Konzepte
Eignungsnachweise
Nach Angebotsschluss auf Verlangen einzureichen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Polizei Berlin
Ort
12101 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
12101 Berlin
Berlin
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