Ausschreibungen Berlin
Enterprise-Sprachlernplattform Deutsch und Englisch
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-GemeinschaftMax-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
Deutschland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung einer digitalen Sprachlernplattform für das Max-Delbrück-Centrum (MDC).
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in Berlin sucht eine Enterprise-Lösung für Sprachlernen in Deutsch und Englisch auf den GER-Niveaus A1 bis C1. Die Plattform soll selbstgesteuertes Lernen rund um die Uhr mit offenen, trainergeführten Online-Live-Gruppenkursen kombinieren und in die bestehende E-Learning-Umgebung (AcademyMaker) eingebunden werden.
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 23.09.2026 um 14:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre)Erfüllungsort: Berlin-Buch (MDC)Verfahren: Öffentliche Ausschreibung, kein Los
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Ende bisheriges Kursmodell31. Aug. 2026
Angebotsaufforderung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 17. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefrist16. Okt. 2026
Ausführungsbeginn19. Okt. 2026
Abnahmebereitschaft31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsmöglichkeit nach 2. Vertragsjahrca. 1. Juli – 31. Dez. 2028
Kündigungsmöglichkeit nach 3. Vertragsjahrca. 1. Juli – 31. Dez. 2029
Ankündigung Überleitungsprojektca. 30. Juni 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Datenlöschung nach Rückübertragungca. 11. Feb. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Bewertung des Angebotspreises anhand der Angebotssumme; Formel: minimale Angebotssumme geteilt durch aktuelle Angebotssumme mal 100, max. 100 Punkte.
- Konzept zur Leistungserbringung60%
Detailliertes Leistungserbringungskonzept u.a. zu Implementierung, Hosting, Datensicherung, Rollen-/Berechtigungskonzept, Löschkonzept, Backup/Wiederherstellung, technische Architektur, Integration, Updateprozess, Erreichbarkeit, Mitwirkungsleistungen, Gefahren/Lösungsvorschläge und Servicekonzept. Pro Unterpunkt max. 100 Punkte, gestaffelte Bewertung (0 bis 100 Punkte).
- Zusatzleistungen5%
Bewertung von 4 Zusatzfunktionalitäten: automatisierte Erinnerungen, Hinweise auf empfohlene nächste Lernschritte, Unterstützung kontinuierlicher Nutzung, MDC-exklusive Online-Live-Gruppenkurse. Staffel: 100 Pkt. (alle 4), 75 Pkt. (3), 50 Pkt. (2), 25 Pkt. (1), 0 Pkt. (keine).
Preis: Kriterium Preis = |Minimale Angebotssumme| / (aktuelle Angebotssumme # minimale Angebotssumme) + |minimale Angebotssumme| x 100 (max. 100 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Wertungsschema (Seiten 13-15) vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Sprachangebot
Bereitstellung einer skalierbaren Enterprise-Sprachlernplattform für Deutsch und Englisch mit vollständiger Abdeckung der GER-/CEFR-Niveaustufen A1 bis C1. Die Niveaus C2 und weitere Sprachen sind nicht Bestandteil der Leistung.
Selbstgesteuertes Lernen
24/7-Zugang zu digitalen LerninhaltenAbdeckung aller vier Sprachfertigkeiten: Leseverstehen, Hörverstehen, Schreiben, SprechenÜbungen mit FeedbackLernstandsüberprüfungen, Lernfortschrittsanzeige und LernhistorieDigitale Kompetenznachweise/Zertifikate, nach GER/CEFR zugeordnet
Einstufung und individuelle Lernpfade
Standardisierter Einstufungstest für Deutsch und EnglischZuordnung zu GER-Niveau A1 bis C1Individueller Lernpfad auf Basis von GER-Niveau und LernfortschrittTransparente Empfehlungen für nächste Lernschritte
Trainergeführte Online-Live-Gruppenkurse
Mindestens 2 buchbare Termine je Sprache und GER-Niveau pro Kalenderwoche, verteilt auf mindestens 4 WochentageAngebote am Vormittag, Nachmittag und AbendMaximale Wartezeit zwischen Einstufung/Buchungswunsch und nächstem Termin: 14 KalendertageBuchung und Stornierung direkt über die PlattformVertretungsregelung bei Lehrkraftausfall ohne ZusatzkostenDidaktisch fundiert, interaktiv, mit qualifizierten Lehrkräften
Administration, Reporting und Nutzerverwaltung
Nutzerverwaltung (Massenanlage und -deaktivierung) sowie NutzerlistenexportDashboard mit Kennzahlen zu Nutzung, Lernfortschritt, Buchungen, Teilnahmen, Stornierungen, No-ShowsQualitätskennzahlen: Zufriedenheit, Feedback, Weiterempfehlung, Supportfälle, InaktivitätsquoteExport in weiterverarbeitbare Formate
Technische Anbindung und Architektur
Anbindung an das bestehende MDC-LMS AcademyMaker (SCORM + SSO)SAML-basierte Authentifizierung über MDC-AccountSCORM-Unterstützung (Versionen, Funktionen, Weiterleitung, Kombination mit SSO)Weitere standardisierte Schnittstellen und APIsExportformate für Datenübergabe bei Vertragsende
Verfügbarkeit und Support
Verfügbarkeit mindestens 99,5 % im Monatsmittel (geplante Wartungsfenster ausgenommen)Dokumentierter Eskalationsprozess mit EskalationsstufenFachliche und technische AnsprechpartnerSupport- und Nutzerinformationen auf Deutsch und Englisch
Implementierung und Onboarding
Einrichtung Lizenzpool und administrative ZugängeLMS-Anbindung (SCORM + SSO)Testphase vor Regelbetrieb mit kleiner Nutzergruppe; abnahmerelevante Mängel müssen vor Regelbetrieb behoben seinEinweisung der AdministratorenOnboarding-Materialien für Nutzer in Deutsch und EnglischZiel: vollständige Abnahmebereitschaft bis 31.12.2026, Regelbetrieb ab 01.01.2027
Wartung, Updates und Barrierefreiheit
Sicherheits-, Wartungs- und Funktionsupdates während der Vertragslaufzeit inklusiveKritische Sicherheitspatches zeitnahMaßnahmen, Funktionen und Standards zur barrierearmen Nutzung
Datenschutz und Datensicherheit
DSGVO-konforme Verarbeitung; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVOTechnische und organisatorische Maßnahmen (TOM)Backup- und Wiederherstellungskonzept; LöschkonzeptBei Vertragsende: Überleitung des Systembetriebs an MDC oder benannten Dritten; Datenexport in akzeptiertem Format; datenschutzkonforme Löschung 6 Wochen nach RückübertragungDer Anbieter informiert das MDC spätestens 6 Monate vor Vertragsende über das Überleitungsprojekt
Nutzungsberechtigung und nicht enthaltene Leistungen
Teilnahmeberechtigt: Beschäftigte des MDC einschließlich Auszubildender sowie wissenschaftliche Gäste mit MDC-Account; Nutzung freiwilligNicht enthalten: Migration bestehender Kursgruppen oder individueller Lernstände aus dem bisherigen Sprachlernangebot; MDC-exklusive Gruppenkurse (nur optionale Zusatzleistung); zusätzliche nutzungs-, buchungs-, teilnahme- oder personenabhängige Entgelte/Credits/Preisstaffeln
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei Bietergemeinschaft: Summe aller Mitglieder)Eigenerklärung über Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 GeschäftsjahreMindestjahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: ≥ 100.000 € nettoBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen-/Sachschäden: 1.000.000 € je Schadensfall (Jahreshöchstleistung 2.000.000 €)Vermögensschäden: 500.000 € je Schadensfall (Jahreshöchstleistung 1.000.000 €)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass die erforderlichen personellen Mittel zur Auftragsausführung in angemessener Qualität vorhanden sind (bei Bietergemeinschaft: Gesamtpersonal aller Mitglieder)Erklärung, dass die erforderlichen technischen Mittel zur Auftragsausführung in angemessener Qualität vorhanden sindFachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit müssen die in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen formulierten Mindestanforderungen erfüllen
Referenzen
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Art und Umfang vergleichbar mit Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Sprachlernplattform)Mindestens eine Referenz aus dem Bereich Forschung, Klinik oder UniversitätReferenzenliste mit Auftragswert, Erbringungszeitpunkt und öffentlichem oder privatem Empfänger
Ausschlussgründe (Keine Teilnahme bei Vorliegen)
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGVerpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung müssen erfüllt seinGewerbliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen vorliegenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer)Bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherers und der DeckungssummeMöglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen
Konstellationsabhängige Erklärungen
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zum bevollmächtigten Vertreter, zur gesamtschuldnerischen Haftung; jedes Mitglied muss eine eigene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgebenBei Nachunternehmereinsatz: Übersicht der Nachunternehmer mit Leistungsumfang; ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe und Eigenerklärungen der NachunternehmerBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers inkl. Benennung und Bestätigung der gemeinsamen Haftung bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Referenzen über Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Sprachlernplattform (Art und Umfang vergleichbar)
Mindestens 1 Referenz aus dem Bereich Forschung, Klinik oder Universität; Auftragswert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger sind anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtangaben und Formalien zum Angebot
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Formblätter und Erklärungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Ort
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
Deutschland, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
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