Ausschreibungen Berlin
Entwicklung, Betrieb, Support und Hosting der Websites
Heinrich Böll Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Heinrich-Böll-Stiftung e.V. schreibt im offenen Verfahren Leistungen rund um ihre Websites aus.
Gefragt ist ein Dienstleister, der auf Basis von Drupal und WordPress Folgendes übernimmt:
Hosting aller Websites und webbasierten Services (Drupal-Cluster mit getrennter Hardware, EU-Standort, mindestens Tier-2-Rechenzentrum)Technischer Support für Berlin, 33 Auslandsbüros und 13 Landesstiftungen (Mo–Fr, 9–17 Uhr, deutsch- und englischsprachig)Neu- und Weiterentwicklung des Webangebots (inkl. CI/CD-Pipeline und Regressionstests)Screendesign/Webdesign mit Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG 2.1 (mindestens Stufe AA)Schulungen für Redaktion und technische Anwender
Vertragslaufzeit: 07.01.2027 – 06.01.2028, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils 12 Monate (max. bis 06.01.2031).
Angebotsfrist: 08.09.2026, 12:00 Uhr (Berliner Zeit). Einreichung elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen3. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026
Vertragsbeginn7. Jan. 2027
Vertragslaufzeit7. Jan. 2027 – 6. Jan. 2028
Auslauf Drupal-7-Intranetca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 7. Jan. 2028 – 6. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 7. Jan. 2029 – 6. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 7. Jan. 2030 – 6. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der Angebotspreis wird mit 100 % gewichtet. Die im Preisblatt einzutragenden Preise werden auf Basis eines vorgegebenen fiktiven Mengengerüsts auf 1 Jahr kalkuliert. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt, das sämtliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt.
KI-Hinweis: Sowohl in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 5 'WERTUNGSKRITERIEN') als auch in den Bewerbungsbedingungen (Kapitel 5 'ANGEBOTSWERTUNG') wird eindeutig festgelegt, dass ausschließlich der Angebotspreis mit 100 % gewichtet wird.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHosting
Bereitstellung einer leistungsfähigen Hosting-Umgebung für Drupal und WordPress:
Drupal-Cluster auf getrennter Hardware mit mehrstufiger Infrastruktur (Entwicklung, Test, Produktion), Load Balancing, automatischer Skalierung, Caching (z. B. Varnish/Redis), redundantem Datenbank-Cluster, Monitoring, automatisierten Backups, Web Application Firewall und regelmäßigen Sicherheitsupdates.Sonstige Dienste (z. B. WordPress, Newsletter) auf skalierbaren Cloud-Servern.DDOS-Schutz, DSGVO-konform, wirtschaftlich und performant.Serverstandort: EU, Rechenzentrum mindestens Tier 2.Kritische Prüfung der bisherigen Architektur (Subdomain-/Subdirectory-Setup für Auslandsbüros zur Verbesserung von SEO und Codepflege).Gemeinsame Codebasis für alle Drupal-Sites; Änderungen nur nach Abstimmung und mit Dokumentation.
Aktuelles Mengengerüst: bis zu 3 TB monatlicher Traffic, ca. 550 Drupal-Nutzer*innen mit 64 produktiven Seiten (Stand Drupal 10.5.10), ca. 250 WordPress-Nutzer*innen mit 14 Blogs (davon 11 Multisite), Drupal-7-Intranet nur noch bis Februar 2027.
Technischer Support
Erreichbarkeit: Montag–Freitag, 9–17 Uhr (Berliner Zeit), deutsch- und englischsprachig.Kanäle: E-Mail, Telefon, Issue-Tracker (bevorzugt GitLab).Reaktionszeiten bei Komplettausfall Drupal: 2 Stunden werktags, 12 Stunden am Wochenende/an Feiertagen.Reaktionszeiten bei Komplettausfall sonstiger Systeme: 4 Stunden werktags, 24 Stunden am Wochenende/an Feiertagen.Stundenkontingent: 900 Stunden pro Kalenderjahr (780 Std. Drupal + 120 Std. Sonstige) – im Schnitt 75 Std./Monat.Mehraufwand über 900 Std. muss vorab angezeigt und bestätigt werden.Monatliches Reporting über verbrauchte Stunden.Unterstützung für Berlin, die 33 Auslandsbüros und die 13 Landesstiftungen.
Neu- und Weiterentwicklung
Entwicklung neuer Features für das Webangebot unter Berücksichtigung bestehender Ansätze (bisheriges GitLab des bisherigen Dienstleisters).Bereitstellung/Weiterführung eines Projektmanagement-Instruments.Aufsetzen neuer Drupal-Installationen auf bestehender Codebasis nach Bedarf („leeres Haus").Konzeption und Durchführung von Tests, insbesondere Regressionstests in der Testumgebung vor jedem produktiven Rollout.Abwärtskompatibilität für die Top 20 Browser in Deutschland (Desktop und mobil).
Screendesign und Webdesign
Herausragende Gestaltung der digitalen Kommunikations- und Bildungsangebote.Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG 2.1, mindestens Stufe AA.
Projektmanagement
Jour Fixe wöchentlich (oder nach Absprache zweiwöchentlich), telefonisch oder vor Ort.Einmal jährlich ein persönlicher Termin (Projektstand, anstehende Entwicklungen).Verbindlicher Projektplan bei Zuschlagserteilung.Ticket-/Tracking-System, bevorzugt GitLab; bei Nutzung eines anderen Systems muss eine vollständige Migration durch den Bieter erfolgen.Technische Dokumentation fortlaufend, monatlich aktuell.
Support, Schulung und laufende Pflege
Technischer und redaktioneller Support für alle Websites (Berlin, Auslandsbüros, Landesstiftungen).Erstellung, Einrichtung und Schulung zu CMS (Drupal/WordPress) und Newsletter (Cleverreach).Unterstützung bei technischen, redaktionellen und SEO-Fragen sowie bei Webanalyse-Tools (z. B. Piwik).Pflege und Weiterentwicklung des Hilfe-Kompendiums help.boell.de in Deutsch und Englisch.Qualitätssicherung, Schulungen und Support bei neuen Features.Einrichtung neuer Webseiten bei Eröffnung weiterer Büros.Behebung kleinerer Bugs.Quartalsweiser Newsletter über Neuentwicklungen.Vergütung Support: Berlin aus dem Betriebsbudget, Auslandsbüros aus dediziertem pauschalen Budget, Landesstiftungen individuelle Abrechnung mit der jeweiligen Landesstiftung.
Vertragliche Rahmenbedingungen (Leistungsbezug)
Vertragslaufzeit: 07.01.2027 – 06.01.2028 (12 Monate).Bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 12 Monate (max. bis 06.01.2031).Leistungsarten: Hosting (Pauschalfestpreis), Support, Neu-/Weiterentwicklung und Screendesign (jeweils nach Aufwand, auf Abruf).Reisekosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Selbstreinigung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB.Andernfalls Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit gemäß den in der „Eigenerklärung zur Eignung" genannten Kriterien.
Personalanforderungen (5 Profile)
Von den einzureichenden Personalprofilen müssen folgende Anforderungen abgedeckt sein:
Mindestens 1 Person mit Erfahrung in Schulung und didaktischer Aufbereitung.Mindestens 1 Person qualifiziert/erfahren in grafischer Webgestaltung.Mindestens 2 Personen mit Englisch auf Fach- und Konversationsniveau.Mindestens 1 projektleitende Person mit Englisch auf Fach- und Konversationsniveau.Geschäftssprache ist Deutsch – alle eingesetzten Personen benötigen deutsche Sprachkenntnisse auf Fach- und Konversationsniveau.
Fachliche Fähigkeiten
Nachgewiesene Kenntnisse in:
CSS, HTML5/HTML Living Standard, PHP, JavaScriptGrafische Qualifikation für Digital-GestaltungProjektmanagementSchulungen und didaktische Aufbereitung von Anwender*innen-Themen
Referenzen
Es müssen folgende Referenzen nachgewiesen werden (Details siehe Referenzprojekte):
3 Referenzen für Support redaktioneller Institutionen (mind. 1× englischsprachig)1 Drupal-Multi-Site/Multi-Instanz-Referenz3 Referenzen Webdesign für redaktionelle Seiten1 Referenz Barrierefreiheit1 Referenz Sicherheitskonzept für eine international agierende OrganisationNachweis von Engagement in der Open-Source-Community
Hosting- und Infrastrukturanforderungen
Hosting-Lösung spezialisiert auf Drupal.Rechenzentrum mindestens Tier 2, Standort EU.99,5 % Verfügbarkeit, 24/7-Überwachung.Skalierbarkeit, automatisierte Backups, Monitoring und Sicherheitsmechanismen müssen dargelegt werden.
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig (Erklärung nach Anlage 10 erforderlich).Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens und Nachweis, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.Bietergemeinschaften müssen die geplante Arbeitsteilung darlegen, eine gemeinsame Erklärung abgeben und grundsätzlich alle Mitglieder Eignungsnachweise erbringen.Referenzen von Unterauftragnehmern sind zulässig, aber nicht zwingend.
Referenzprojekte
3 Referenzen
3 Referenzen für Support von redaktionell arbeitenden Institutionen (davon mindestens eine auf Englisch)
Hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts, Ansprechpartner mit Adresse/Telefon, Rolle des Bieters; maßgeblicher Stichtag = Tag der Angebotsfrist.
1 Referenzen
1 Referenz Drupal Multi-Site/Multi-Instanz mit Mehrsprachigkeit und mindestens einem zusätzlichen Schriftsystem (z. B. Chinesisch oder Arabisch), gemeinsamer Codebasis, >30 Redakteuren und >5.000 Artikelseiten/Landingpages
Referenzprojekt mit vergleichbarer Drupal-Multi-Site-Architektur.
3 Referenzen
3 Referenzen grafische Gestaltung / Webdesign für redaktionell betriebene Seiten
Barrierefreiheit und redaktionelle Nutzung müssen erkennbar sein.
1 Referenzen
1 Referenz Barrierefreiheit (Programmierung und Design)
Kenntnisse in BITV 2.0 / WCAG 2.1 nachweisen.
1 Referenzen
1 Referenz Sicherheitskonzept für die Website einer international agierenden Organisation / eines Unternehmens
Sicherheitskonzept für international tätige Organisation.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 36%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare (mit dem Angebot einzureichen)
Technische Konzepte und Nachweise
Vertragliche Anlagen
Optional / nur bei Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 29.09.2026
- 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Heinrich Böll Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.boell.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin
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