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Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für das SFBB

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Berlin (SenBJF)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das SFBB (laut Leistungsbeschreibung: Sozialpädagogisches Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg) sucht einen Dienstleister, der eine einheitliche Kommunikationsstrategie und ein einheitliches Erscheinungsbild (Corporate Design) entwickelt und umsetzt.

Ziel

Das Institut soll in der Bildungslandschaft klarer auftreten, seine Zielgruppen (ca. 90.000 Fachkräfte der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin und Brandenburg) besser erreichen, den Zugang zu Fortbildungsangeboten erleichtern und seine Reichweite erhöhen.

Was wird verlangt?

Konzept mit Vorgehensweise und Zeitplan (max. 20 Seiten)Entwicklung von Positionierung und KernbotschaftenGestaltung von Print- und Digital-TemplatesKonzepte für Social Media, Newsletter, Pressearbeit und Community-Aufbau

Eckdaten

Eine Pauschalleistung über ein einziges Los (LOT-0001)Preisobergrenze: 70.000,00 € bruttoVertragslaufzeit: 12 Monate ab VertragsbeginnAngebot elektronisch über die Vergabeplattform Berlin, Nebenangebote sind nicht zugelassen
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 20. Nov. 2026
Angebotsfrist27. Nov. 2026
Bindefristca. 27. Nov. – 30. Dez. 2026
Vorlage Handlungsempfehlungenca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Vorlage CD (Corporate Design)ca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
VertragsbeginnDatum offen1. des Folgemonats nach Zuschlagserteilung (genaues Datum hängt vom Zuschlag ab).
VertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Bewertet wird der im Preisblatt angegebene Bruttobetrag (Preisobergrenze 70.000,00 EUR). Der niedrigste Endbetrag erhält 30 Punkte, die übrigen werden nach der Formel ins Verhältnis gesetzt.

  • Gesamtkonzept - Kommunikationsstrategie, Implementierung & Service50%

    Schriftliches Konzept (max. 20 Seiten, Arial 11 pt) zu Herangehensweise, Bedarfsaufnahme, Integration in bestehende Abläufe, Zeitplan, Einsatzplanung des Personals, Kommunikation und Zukunftsfähigkeit. Bewertung nach Nachvollziehbarkeit und Plausibilität in Abstufungen 50/40/30/20/10/0 Punkte.

  • Erfahrung des Personals20%

    Bewertet werden Berufserfahrungen in Jahren des benannten Personals in den Bereichen Kommunikation im öffentlichen Bereich (max. 5), Marketing (max. 5), Social-Media (max. 5) und Evaluation (max. 5). Bei mehreren Personen wird der Durchschnitt gebildet. Grundlage ist das Formblatt Persönliches Profil.

Preis: P = 30 - (((X/N) - 1) * 30), wobei N der niedrigste angebotene Gesamtpreis und X der zu wertende Gesamtpreis ist. Gesamtwertung: höchste Summe aus Preispunkten und Leistungspunkten erhält den Zuschlag. Konzept: Stufenbewertung 50/40/30/20/10/0 Punkte. Personal: Durchschnitt der Punkte je benannter Person aus Berufserfahrung (max. 20 Punkte).

KI-Hinweis: Gewichtungen (30/50/20 Punkte), Bewertungsmethode und Formel sind eindeutig in der Leistungsbeschreibung angegeben; das Konzeptkriterium hat zusätzlich eine Stufenbewertung, und der Personaleinsatz wird über Formblatt Persönliches Profil nachgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziele der Leistung

Institut in der Bildungslandschaft stärker positionierenZielgruppen präzise ansprechen und bindenZugang zu Seminaren nutzerfreundlicher gestaltenReichweite und Sichtbarkeit erhöhen

Positionierung und Erscheinungsbild

Klare Positionierung und Kernbotschaften entwickelnEinladendes Erscheinungsbild entwickeln (digital und in Printmedien)Templates für Print und Digital entwickeln und dauerhaft zur Verfügung stellenStärken des Instituts in Szene setzen (Ort, Atmosphäre, Dozierende)

Zielgruppen und Reichweite

Zielgruppe: ca. 90.000 Fachkräfte in Berlin und BrandenburgZielgruppenspezifische Botschaften und Kanäle festlegenMultiplikatoren-Strategie entwickeln (Verbände, Institutionen, Fachpresse)Community aufbauenKonkrete Maßnahmen konzipieren: Social Media, Newsletter, Pressearbeit, VeranstaltungenVorschläge für Content-Formate und Themen machen

Zugang, Vernetzung und Kundenbindung

Optimierungspotenziale für nutzerfreundliche Zugangswege zu Seminaren findenNo-Shows durch verbindliche Vorab-Kommunikation reduzierenEvents und Vernetzungsmomente vor Ort gestaltenSocial-Sharing-Momente schaffenPersönliche Wertschätzung nach der Teilnahme vorsehen

Ergebnisse und Termine

Handlungsempfehlungen: Vorlage im 3. Quartal 2027 (digital)Corporate Design: Vorlage im 3. Quartal 2027 (digital)

Ausführungsort

Vor-Ort-Termine im Jagdschloss, insbesondere Workshops in Kleingruppen und Erfassung des IstzustandsSpätere Teilaspekte können per Videocall stattfindenOrt laut Stammdaten: Berlin, PLZ 10178

Hinweis zur Innovation

Vorschläge des Bieters zur Weiterentwicklung des Instituts sind möglich, gehören aber nicht zur verbindlichen Leistungsbeschreibung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Nachweis: Handelsregisterauszug)Keine Ausschlussgründe nach den Vorgaben des Vergabeverfahrens (Erklärung Wirt-124)Einhaltung von Mindeststundenentgelt, Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen, Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz und Frauenförderung

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreMindestens 100.000 € netto Jahresumsatz im TätigkeitsbereichNachweis: Formblatt Umsatz

Personal

Jährliches Mittel fest angestellter Beschäftigter (ohne freie Mitarbeiter) in vergleichbarer Tätigkeit (Marketing) in den letzten 3 Jahren: mindestens 4 PersonenNachweis: Formblatt PersonalbestandEingesetztes Personal muss die geforderten Qualifikationen (relevanter Studienabschluss) und fachbezogene Berufserfahrung nachweisenNachweis: Formblatt Persönliches ProfilPersonalwechsel nach Auftragserteilung nur aus wichtigem Grund und mit Zustimmung des Auftraggebers; Ersatzkräfte müssen gleiche Anforderungen erfüllen

Dritte und Präqualifikation

Nachweise über Dritte (Eignungsleihe) sind möglich (Formulare Wirt-235 und Wirt-236)Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis des Landes Berlin (ULV) wird als Alternative zu einzelnen Nachweisen akzeptiert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben und Erklärungen
Konzept und Preis
Eignungsnachweise
Vertragsunterlagen
Fristen und Klärung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Berlin (SenBJF)
Anschrift
Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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