Entwicklung von Lernreportagen sowie Wissens- und Kommunikationsformaten

Analyse relevanter Projekt- und Forschungsergebnisse, Entwicklung einer zielgruppenspezifischen Transferstrategie, Identifikation von Zielgruppen und Multiplikatoren sowie eines narrativen Gesamtkonzepts. Konzeption modularer Wissens- und Kommunikationsbausteine und von Nachnutzungsszenarien, Abstimmung mit der Auftraggeberin und Projektpartnern.

Ergebnisse: Kommunikations- und Transferkonzept (5–8 S.), Shortlist der Themen, Liste der Wissensbausteine, Dokumentation der Kommunikations- und Verwertungsstrategie (mind. 5 S.).

Recherche, Analyse und Auswahl geeigneter Themen und Praxisbeispiele; inhaltliche Aufbereitung wissenschaftlicher Erkenntnisse; Entwicklung von Interviewleitfäden und Vorbereitung der Dreharbeiten. Eigenständige dramaturgische Konzepte für jede der zwei Lernreportagen mit je 3–6 Lern- und Transferzielen sowie Erzählstrukturen, visuellen und gestalterischen Ansätzen.

Ergebnisse: 2 redaktionelle Storyline-Konzepte (One-Pager) sowie je 1 Interview- und Drehkonzept (One-Pager).

Produktion von 2 Lernreportagen (je ca. 5 Min., max. 10 Min.) mit auskoppelbaren Unterkapiteln. Bis zu 4 bundesweite Drehtage (inkl. An- und Abreise), bis zu 5 Interviewpartner je Reportage, professionelles EB-/Kamerateam. Postproduktion mit Schnitt, Farbkorrektur, Tonbearbeitung, grafischer Gestaltung gemäß Corporate Design, Untertitelung und Animationen; finale Masterdateien für Web und Social Media.

Ergebnisse: 2 Lernreportagen (je ca. 5 Min.), Endfassungen mit deutschen Untertiteln, jeweils 1 Lernreportage + mind. 4 Social-Media-/Kurzformate.

Plattformgerechte Social-Media-Kurzformate für Website, YouTube, LinkedIn und Instagram, Teaser- und Kommunikationsclips, modulare Inhaltsbausteine. Mindestens 3 kompakte Wissensbausteine je Lernreportage (unabhängig einsetzbar), mind. 3 plattformgerechte Kurzclips je Lernreportage (max. 20 Sek.), je 1 textlicher Kommunikationsbaustein für Website und Newsletter je Lernreportage.

Ergebnisse: mind. je 4 Social-Media-/Kurzformate pro Reportage (max. 20 Sek.), mind. 2 Teaser-Formate, Kurzfassungen (5–15 Sek.), je 4 Kommunikationsbausteine für Website und Newsletter.

Entwicklung von Kommunikationsbausteinen, Auswahl geeigneter Kanäle, Empfehlungen für mind. 15 Multiplikatoren sowie Vorschläge zur Integration in Weiterbildungsangebote (mind. 5).

Ergebnisse: Konzept zur Distribution und Nachnutzung (mind. 2 S.), Empfehlungen zu Multiplikatoren/Kommunikationskanälen (mind. 15), Integrationsvorschläge (mind. 5), Dokumentation der Transfermaßnahmen (mind. 2 S.).

Projektauftaktgespräch, mind. 2 Projekt Jour-fixe pro Monat, bis zu 4 zusätzliche fachliche Abstimmungsgespräche, Koordination der Interviewpartner (je Reportage mind. 3), Dokumentation von Arbeitsständen (ca. 0,5–1,5 S., 2x), Organisation von Freigabeprozessen (bis zu 3 Abstimmschleifen je Lernreportage) sowie redaktionelle Gesamtkoordination.

Erfüllungsort überwiegend in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers in 10587 Berlin, bundesweite Dreh- und Rechercheorte nach Abstimmung mit der Auftraggeberin; konzeptionelle, redaktionelle und organisatorische Leistungen sind ortsunabhängig erbringbar. Verpflichtend: Einhaltung der DSGVO und Barrierefreiheit, Einräumung uneingeschränkter Nutzungsrechte an die TU Berlin, Übergabe aller Endprodukte (digital via weTransfer, Untertitel/Grafiken über die Plattform), Abschlussdokumentation (mind. 10 S.), 3 Vor-Ort-Termine, Reise-/Übernachtungs-/Nebenkosten im Angebot einkalkuliert sowie Beratung & Rücksprachen werktags 09:00–17:00 Uhr (online/telefonisch, Deutsch oder Englisch). Ausführungszeitraum: 15.10.2026 bis 10.11.2026.

Mit dem Angebot ist das Formblatt Wirt-124 UVgO P (Erklärung zu Ausschlussgründen) vollständig ausgefüllt einzureichen. Es bestätigt das Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben) und fakultativer Ausschlussgründe (z. B. schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Verstöße gegen AEntG, AÜG, MiLoG, LkSG). Auf Anforderung sind Wettbewerbsregister-Auszug und weitere Nachweise vorzulegen.

Eigenerklärung, dass sämtliche Mindestkriterien aus Punkt 3 (Leistungsverzeichnis/Mindestkriterien) und alle unter Punkt 4 genannten verpflichtenden Anforderungen erfüllt werden, einschließlich Zusicherung der Nutzungsrechte gemäß Punkt 2.3.

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung, Umfang/Art der Leistung, Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. In der Summe nachzuweisende Erfahrungsbereiche:

Die TU Berlin behält sich vor, Kontakt zu den genannten Ansprechpersonen aufzunehmen.

Für jede vorgesehene Person sind Name, Rolle/Aufgaben, fachliche Qualifikation sowie Erfahrungen in Wissenschafts- und Transferkommunikation, in der Entwicklung von Lern- und Wissensformaten sowie in der Produktion audiovisueller Kommunikationsformate anzugeben. Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sind erforderlich; eine projektverantwortliche Ansprechperson für fachliche Rückfragen, Abstimmungen und Freigabeprozesse ist eindeutig zu benennen. Erfahrung in öffentlich geförderten Projekten ist wünschenswert. Die Auftraggeberin kann bei Nichterfüllung den Austausch verlangen.

Umsetzungskonzept (max. 12 Seiten) mit: methodischer Vorgehensweise, Darstellung anhand der Arbeitspakete 3.1 (Transfer- und Wissenskonzeption) und 3.4 (Produktion der Lernreportagen), Projektorganisation inkl. Zeit- und Ressourcenplanung, Zusammenarbeit mit der AG (Abstimmungs-/Kommunikationswege, Freigabeprozesse), Umgang mit Änderungen, Qualitätssicherung, Maßnahmen zur Einhaltung von Meilensteinen und zum Umgang mit Termin- und Projektrisiken, Maßnahmen zur Barrierefreiheit sowie Dokumentation der Leistungserbringung. Es dürfen keine fertigen Storylines, Interviewleitfäden, Drehkonzepte, Designs oder ausgearbeiteten Projektergebnisse eingereicht werden.

Preis 30 %, Qualität 70 % (mind. 40 von 70 Qualitätspunkten erforderlich). Qualitätspunkte: methodisches Vorgehen (30 Pkt.), exemplarische Darstellung der Arbeitspakete 3.1 und 3.4 (25 Pkt.), Projektorganisation und Qualitätssicherung (15 Pkt.).

Falls Unteraufträge vorgesehen sind oder Eignung auf andere Unternehmen gestützt wird, ist das Formblatt Wirt-235 P einzureichen. Bei Kapazitäten anderer Unternehmen ist zusätzlich Wirt-236 P (Verpflichtungserklärung) erforderlich. Bei Bietergemeinschaften ist Wirt-238 P einzureichen und für jedes Mitglied ein eigener Vordruck Wirt-124 UVgO P.