Erdgasausschreibung (MILAN)

KWL mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düren, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Kommunale Wirtschafts- und Leistungsgesellschaft mbH (KWL, Hannover) beschafft im Auftrag der interkommunalen Vergabestelle MILAN für zwei nordrhein-westfälische Kommunen – Gemeinde Inden und Gemeinde Nörvenich – die Belieferung mit Erdgas.

Was ist zu liefern?

Vollversorgung mit Erdgas für rund 38 Abnahmestellen (Standardlastprofil/SLP) über zwei Lieferjahre (01.01.2027 bis 01.01.2029). Der prognostizierte Referenzverbrauch liegt bei ca. 2,25 Mio. kWh pro Jahr.

Wie wird der Preis gebildet?

Der Bieter gibt einen Dienstleistungspreis (DLP) in ct/kWh netto für 2027 und 2028 ab. Der Energiepreis wird vom Lieferanten über die THE Natural Gas Year Futures (EEX) in zwei Tranchen à 50 % beschafft.

Was muss man mit dem Angebot einreichen?

Elektronisch über die Plattform B_I MEDIEN: ausgefülltes Angebotsschreiben, Preisblatt, Bietererklärung mit Unternehmensdaten, mindestens 2 Referenzen über abgeschlossene Energielieferungen sowie Zuverlässigkeitsnachweise (z.B. Anzeige nach § 5 EnWG oder EEE).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragen22. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 16. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. Sep. 2026 – 1. Jan. 2029

Preisfixierung Tranche 120. Okt. 2026

Preisfixierung Tranche 217. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Lieferzeitraum1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029

Lieferjahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027

Lieferjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028

Vertragsende1. Jan. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Dienstleistungspreis / Gesamtwertungspreis)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Massgeblich fuer die Angebotswertung sind ausschliesslich die vom Bieter angebotenen Dienstleistungspreise (DLP) je Preisgruppe und Lieferjahr, multipliziert mit der jeweiligen Referenzmenge. Die nach Ziffer 8 zu ermittelnden Energiepreise (THE Natural Gas Year Future), Netzentgelte, Steuern, Abgaben, Umlagen, CO2-Bepreisung etc. sind nicht Bestandteil der Angebotswertung. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhaelt den Zuschlag. (Aspekte: Dienstleistungspreis SLP Lieferjahr 2027, Dienstleistungspreis SLP Lieferjahr 2028)

Gesamtwertungspreis [EUR netto] = Summe der Wertungsbetraege aller im jeweiligen Los vorhandenen Preisgruppen und Lieferjahre; Wertungsbetrag [EUR netto] = Dienstleistungspreis [ct/kWh netto] x Referenzmenge [kWh] / 100. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhaelt den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis; Kriterium und Bewertungsformel (Gesamtwertungspreis = Summe der DLP x Referenzmenge) sind vollstaendig in den Vergabeunterlagen (Ziffer 11 der Leistungsbeschreibung sowie Ziffer 7 des Aufforderungsschreibens) geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Lieferung

Vollversorgung aller in Anlage 1.1 aufgeführten Erdgas-Abnahmestellen der Gemeinde Inden und der Gemeinde Nörvenich mit Erdgas.Insgesamt rund 38 Abnahmestellen, ausschließlich Standardlastprofil (SLP) – keine RLM-Abnahmestellen.Prognostizierter Referenzverbrauch: 2.251.814 kWh/a (2027) und 2.249.864 kWh/a (2028).Lieferzeitraum: 01.01.2027, 06:00 Uhr bis 01.01.2029, 06:00 Uhr (2 Jahre). Abweichungen einzelner Abnahmestellen sind in der Abnahmestellenübersicht vermerkt.

Mengenrahmen und Toleranzen

Mindestabnahmemenge: 90 % der Referenzmenge je Lieferjahr und Auftraggeber.Maximalabnahmemenge: 110 % der Referenzmenge je Lieferjahr und Auftraggeber.Höchstmenge je Los: 150 % der Referenzmenge je Lieferjahr; bei Erreichen kann die Rahmenvereinbarung vorzeitig beendet werden.Mehr-/Mindermengen außerhalb des Toleranzbandes werden nach Lieferjahresende abgerechnet.

Netznutzung, Messung und Bilanzierung

Netznutzung ist im Auftrag enthalten; Übergabestelle ist die Eigentumsgrenze zwischen Verteilnetzbetreiber und Kundenanlage.Der Auftragnehmer schließt die Netznutzungsverträge mit dem jeweiligen Verteilnetzbetreiber ab und übernimmt An- und Ummeldungen.Messkonzept: SLP-Abnahmestellen, Preisgruppe SLP.Der Lieferant bewirtschaftet die Bilanzkreise und übernimmt die Marktkommunikation.

Preisbildung und Energiebeschaffung

Dienstleistungspreis (DLP): Vom Bieter in ct/kWh netto (max. 4 Nachkommastellen) je Lieferjahr anzubieten; deckt Handling, Marge, Beschaffungsmanagement, Bilanzkreisbewirtschaftung, Marktkommunikation und Verwaltungsaufwand.Energiepreis: Basiert auf den THE Natural Gas Year Futures Settlementpreisen (EEX), beschafft in 2 Tranchen à 50 % für jedes Lieferjahr:1. Tranche: 20.10.20262. Tranche: 17.11.2026Neben dem DLP werden die tatsächlich anfallenden Preisbestandteile ohne Aufschlag weiterberechnet (u.a. Netznutzung, Messstellenbetrieb, Bilanzierungsumlagen, Biogas-Kostenwälzung, Marktraumumstellung, Konzessionsabgabe, Energiesteuer, CO2-Bepreisung, Umsatzsteuer).

Datenlieferung und Abrechnung

Der Lieferant stellt Verbrauchs-, Abrechnungs-, Identifikations- und Lastgangdaten an KWL und Energie Consult bereit (Excel/CSV).Lastgangdaten sind auch dem jeweiligen Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsmonat zu liefern.Mehr-/Mindermengenabrechnung erfolgt nach Lieferjahresende.

Änderungen der Abnahmestellen

Hinzufügen oder Entfernen von Abnahmestellen ist bis zum Lieferbeginn und während der Laufzeit möglich.Die Referenzmenge bleibt dadurch unverändert; Anpassungen ergeben sich nur über das Toleranzband und die Höchstmenge.

Vertragsstruktur

Die Rahmenvereinbarung kommt mit Zuschlagserteilung zustande; eine gesonderte Unterzeichnung ist nicht erforderlich.Pro Auftraggeber wird zusätzlich ein separater Erdgasliefervertrag abgeschlossen.Die Rahmenvereinbarung läuft bis zum Ende des Lieferzeitraums (01.01.2029, 06:00 Uhr).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform B_I MEDIEN (Papierform nicht zulässig).Nur die von der ausschreibenden Stelle übersandten Vordrucke verwenden; keine Änderungen an den Vergabeunterlagen.Keine Nebenangebote zulässig.Angebot und Schriftverkehr in deutscher Sprache.Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (Textform § 126b BGB, als PDF).Vollständig ausgefülltes Preisblatt (Excel und PDF, DLP in ct/kWh netto, max. 4 Nachkommastellen, getrennt für 2027 und 2028).Vollständig ausgefüllte und in Textform unterschriebene Bietererklärung (PDF).

Zuverlässigkeit und Berechtigung

Nachweis der Zuverlässigkeit über eine der folgenden Varianten:Anzeige nach § 5 EnWG oder vergleichbare nationale Erklärung bzw. gleichwertige Nachweise,Eintragung in den aktuellen Listen der angezeigten Energielieferanten der Bundesnetzagentur,Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2016/7.Bestätigung gem. § 5 Abs. 5 EnWG, dass die Regulierungsbehörde kein Tätigkeitsverbot ausgesprochen hat und keine Bedenken hinsichtlich personeller, technischer oder wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit bestehen.Keine Beteiligung an kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Absprachen/Handlungen bei Energievergaben in den letzten 10 Jahren; andernfalls 10 % der Abrechnungssumme als Vertragsstrafe.Erklärung zur Insolvenzfreiheit und zur Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Erklärung zur Anwendbarkeit von GWB, VOL/B und TVgG NRW.Verpflichtung, dass keine Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen wurden.

Fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 2 abgeschlossene Energielieferungen sind in die Referenzliste der Bietererklärung einzutragen.Konkrete Vorgaben zu Zeitraum, Volumen oder Vergleichbarkeit sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht spezifiziert.

Sicherstellung der Lieferung

Eigenerklärung, dass mindestens 75 % der Referenzmenge vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres durch Lieferkontrakte mit Vorlieferanten oder Erzeugern gesichert sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf gesondertes Verlangen sind Bankerklärungen und/oder Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen (Rechtsgrundlage: § 45 Abs. 4 VgV).

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften werden die erforderlichen Eignungsnachweise aller Mitglieder vor Zuschlagserteilung fristbewehrt angefordert.Bei Einschalten von Unterauftragnehmern werden deren Eignungsnachweise ebenfalls vor Zuschlagserteilung fristbewehrt angefordert.Angaben zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern sind in der Bietererklärung (Nr. 4 und 5) zu machen.

Nachforderung und Ausschluss

Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen können nach § 56 VgV nachgefordert werden – kein Rechtsanspruch auf Nachforderung.Leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung sind von der Nachforderung ausgeschlossen.Bei Nichtvorlage innerhalb der gesetzten Frist erfolgt Angebotsausschluss.

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen

Mindestens 2 bereits abgeschlossene Energielieferungen

Eintrag in die Referenzliste der Bietererklärung (Kunde/Lieferumfang pro Jahr, Anzahl belieferter Objekte); genauere Spezifikationen zu Zeitraum und Volumen sind aus den Vergabeunterlagen nicht ersichtlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.