Erneuerung der Speicher-Infrastruktur

Bezirksregierung Düsseldorf | Vergabekammer Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bezirksregierung Düsseldorf tauscht ihre bestehende SAN/NAS-Speicher-Infrastruktur (Dell Unity XT 480F) aus. Geliefert und in Betrieb genommen werden zwei moderne, hochverfügbare Unified-Storage-Systeme (Block- und File-Dienste auf gemeinsamer Hardware), inklusive Migration der Altdaten, Integration in die bestehende Backup-Umgebung (Dell DataDomain DD6400 / PowerProtect Data Manager), Metro-Cluster-Fähigkeit und 60 Monaten Wartung.

Was ist zu tun?

Angebot bis **31.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV

Veröffentlichung29. Juli 2026

Rügeobliegenheit (Bekanntmachungsverstöße)ca. 29. Juli – 31. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefristca. 31. Aug. – 30. Okt. 2026

Vertragslaufzeit / Wartungca. 31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2031bis 2031

Vergabebekanntmachung nach Zuschlagca. 31. Aug. – 30. Sep. 2026

Nachforderungsfrist Nachweise31. Aug. 2026

Abnahme Speicher-System13. Nov. 2026

Rechnungsstellung20. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Brutto-Gesamtpreis100%
Summe aus Position 1 (Gesamtsystem Hardware & Software inkl. 60 Monate Wartung) und Position 2 (Dienstleistung Installation, Integration, Inbetriebnahme, Kontingent Arbeitstage). Das einzige Bewertungskriterium ist der niedrigste Preis.

KI-Hinweis: Vollständig: Im Anschreiben (Formular 321 EU) und in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 10.2) ist eindeutig festgelegt, dass das einzige Zuschlagskriterium der niedrigste Preis (Brutto-Gesamtpreis) ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschreibung

Es handelt sich um die Erneuerung der SAN/NAS-Infrastruktur bei der Bezirksregierung Düsseldorf (Erftl. Cecilienallee 2, 40474 Düsseldorf).

Ausgetauscht werden die beiden bestehenden Dell Unity XT 480F All-Flash-Speichersysteme gegen zwei moderne, hochverfügbare und skalierbare Unified-Storage-Lösungen mit Block- und File-basierter (NAS) Funktionalität.

Abnahme des Gesamtsystems: spätestens 13.11.2026.

Vertragslaufzeit: 60 Monate ab Vertragsbeginn.

Erfüllungsort: Düsseldorf (Cecilienallee 2, 40474).

Zu liefernde Hardware (2 Speichersysteme, z.B. PowerStore 1200T oder vergleichbar)

Pro Speichersystem ist u.a. folgende Konfiguration vorgesehen (Referenz PowerStore 1200T):

14× 7,68 TB NVMe SED SSD (ohne FIPS-Zertifizierung)1× 4 Port Mezz Card 25 GbE optisch1× optisches 25-GbE-I/O-Modulpaar mit 4 Anschlüssen4× SFP 25 GbE optisch1× Install Kit (inkl. diverser Stromkabel)Software AppSync for PowerStore

Lieferung und Installation „frei Verwendungsstelle", fachgerechte Montage in vorhandene Racks, Bereitstellung aller notwendigen Kabel (Länge 2 m).

Technische Gleichwertigkeitskriterien (für alternative Systeme)

Ein alternatives Speichersystem muss folgende Merkmale erfüllen:

1. End-to-End-NVMe-Architektur (keine SAS/SATA-Emulation)

2. 2 aktiv/aktive Controller pro System

3. Mindestkapazität ≥ 76,29 TiB nutzbar pro Standort (ohne Komprimierung/Deduplizierung)

4. Mindestens 8 × 25 Gbit/s Ports LC pro Controller

5. Unified Storage (Block- und File-Dienste auf gemeinsamer Hardware)

6. Active-Active-Cluster über geografische Standorte mit IP-basierter Synchronisation

7. Ransomware-Schutz (WORM/Retention Lock, hardwaregestützte Snapshots)

8. Native Migrationsverfahren für Dell Unity-Übernahme

9. Pro Controller: 2 CPUs, 1 NVRAM-Laufwerk, 192 GB RAM

Migration der Altdaten (Dell Unity)

Nahtlose Migration der bestehenden Dell Unity-Systeme auf die neuen SpeichersystemeVollständige Datenkonsistenz, kein DatenverlustMaximal 2 Minuten Ausfallzeit pro NAS-ServerVerfahren muss weitgehend automatisiert sein (kein manueller Aufwand für Erstellung neuer NAS-Server und Löschung alter Server)Bieter muss eine Test-Migration eines produktiven NAS-Servers erfolgreich nachweisenÜbernahme der Migration verbliebener NAS-Server durch den Auftraggeber nach erfolgreicher Erst-Migration

Metro-Cluster (Hochverfügbarkeit über Standorte)

Einrichtung eines Metro-Node Clusters über die bestehende IP-InfrastrukturBlock: Active-Active-ClusteringFile (NAS): Active-StandbyTransparentes, automatisiertes FailoverDurchführung von Failover- und Failback-Tests

Backup-Integration

Anbindung an bestehende Dell DataDomain DD6400 über DD Boost oder standardisierte Protokolle (CIFS/NFS)Nahtlose Integration in Dell PowerProtect Data Manager (PPDM) für zentrales Backup-Management

Dienstleistungen & Dokumentation

Konfiguration der System-Pools, NAS-Instanzen und Replikations-MechanismenTechnische Einweisung von 3 Administratoren (mindestens 1 Tag; kann Remote erfolgen)Erstellung einer Dokumentation (PDF- und MD-Datei)Fachgerechte Entsorgung aller VerpackungsmaterialienSprachanforderung: Deutsch für Angebot, Dokumentation, Kommunikation und Einweisung

Wartung & Support (60 Monate)

ProSupport 60 MonateVor-Ort-Service innerhalb von 4 StundenWartung ab Vertragsbeginn für die Dauer von 60 Monaten

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Kein Rückkauf der alten Dell Unity-Systeme durch den Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sprachanforderung

Pflicht-Zertifizierungen des Bieters

Fachliche Kompetenz / Personal

Ausschlussgründe (§§ 123 ff. GWB)

Sonstige Anforderungen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 01.01.2023)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzprojekte zur Erneuerung/Errichtung von SAN/NAS-Speicherinfrastruktur

Mindestens ein Projekt aus dem öffentlichen Dienst; pro Referenz: Auftraggeber (mit Ansprechpartner), technische Systemdaten, Leistungsumfang, Referenzschreiben des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.