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Ausschreibungen Berlin

Erneuerung und Modernisierung der bestehenden Hörfunk-Redaktionsarbeitsplätze im ARD-Hauptstadtstudio

Rundfunk Berlin-Brandenburg | Vergabekammer BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) beschafft im Auftrag des ARD-Hauptstadtstudios Berlin die Erneuerung von 48 Hörfunk-Redaktionsarbeitsplätzen (RedAP).

Geliefert, montiert und in Betrieb genommen wird ein DHD-Mischpultsystem (TX2 Multitouch Mixer, XS3 IP Core mit Dante, AES67/RAVENNA-Anbindung) einschließlich aller nötigen Sonderfunktionen, Demontage der Alttechnik (u.a. Lawo Crystal), Verkabelung, Netzwerk-Anbindung, Dokumentation und 4 Schulungstagen vor Ort. Der Probebetrieb dauert 10 Wochen, die Gewährleistung 24 Monate ab Abnahme. Bieter müssen sich vor Angebotsabgabe registrieren und das Angebot elektronisch über die rbb-Vergabeplattform einreichen. Eine Ortsbesichtigung ist möglich (empfohlen, nicht Pflicht).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist4. Okt. 2026
Ortsbesichtigung möglich bis4. Okt. 2026
Abforderung fehlender Unterlagen5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
AusführungsbeginnDatum offenBeginn unverzüglich nach Auftragserteilung/Zuschlag (Woche 0 im Rahmenterminplan).
Vertragslaufzeit AusführungDatum offen19 Wochen Ausführungszeit ab Auftragserteilung (Werks-/Montageplanung bis Abnahme).
W+M PlanungDatum offenWerks- und Montageplanung in Woche 0 bis Woche 4 nach Zuschlag.
Liefer-/FertigungszeitraumDatum offenLieferung und Fertigung von Woche 0 bis Woche 6 nach Zuschlag.
Realisierung RedAP 1-48Datum offenMigration und Aufbau aller 48 Redaktionsarbeitsplätze von Woche 2 bis Woche 18 nach Zuschlag.
ProbebetriebDatum offen10 Wochen Probebetrieb ab Woche 10 nach Zuschlag (Wochen 10 bis 19).
AbnahmeDatum offenFörmliche Abnahme in Woche 19 nach Zuschlag nach Abschluss des Probebetriebs.
GewährleistungDatum offen24 Monate Gewährleistung ab förmlicher Abnahme.
WartungsvertragDatum offenAnschließender Wartungsvertrag mit 2 Jahren Laufzeit ab Abnahme.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile mind. 10 Jahre nach letzter Teillieferung (gemäß EVB) bzw. ≥5 Jahre (laut Leistungsbeschreibung).
Verjährung MängelansprücheDatum offen2 Jahre ab Abnahme (gemäß ZVB-L).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichstem Angebot auf Basis der Gewichtung 100 % Preis, gemäß den Angaben in der Bietererklärung Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100 % Gewichtung, sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

DHD-Mischpultsystem (48 Arbeitsplätze)

48× DHD TX2 10.1" Multitouch Mixer (Art.-Nr. 52-1256B)48× DHD XS3 IP Core mit Dante 4×4 (Art.-Nr. 52-7500A) als DSP/Controller-EinheitSoftware-Lizenzen je Arbeitsplatz: Core Bronze Upgrade, Core Silver Upgrade, Enhanced DSP ProcessingErweiterungsmodul IPx AES67 RAVENNA je ArbeitsplatzMulti I/O Box RJ45 (I/O-Einheit) und Adapter Panels (1U/19" sowie XC 19" flach)Netzteil 48 V / 100 W je ArbeitsplatzDHD-Sonderfunktionen (Entwicklung durch DHD audio GmbH):Snapshots (Login-Observer) – automatisches Laden nutzerspezifischer EinstellungenAES67 Channel-Select – Kanalauswahl für AES67-StreamsSystemkonfiguration und Inbetriebnahme-Unterstützung Initialsystem vor Ort

Demontage und Entsorgung der Alttechnik

Demontage 19"-Rollracks inkl. Lawo Crystal Base Unit und Wacom-TabletTeilweise Demontage der Audio-/IT-InfrastrukturverkabelungTeilweise Demontage der Steuerungsverkabelung / GPI I/OUmweltgerechte Entsorgung der nicht weiterverwendeten Altgeräte (z.B. 19"-Rollracks) und nicht benötigter Verkabelung

Montage und Verkabelung

48× 19"-Untertischrack (Beistellung durch HSB)Montage des DHD-Mischpultsystems je ArbeitsplatzWeiterverwendung der vorhandenen Audioworkstation, Netzwerk-Switches und AudiocodecsAnpassung der Tischanschlussfelder (AT + UT)Komplette Neuverlegung der Audio-/IT-/Steuerungs- und Netzspannungsverkabelung inkl. 230 V-VerteilungNetzwerkanbindung Drucker

Planung, Dokumentation und Inbetriebnahme

Werks- und Montageplanung (Ausführungsplanung)Detailterminplan nach Auftragserteilung (basiert auf Rahmenterminplan)Migrationskonzept, das den laufenden Produktionsbetrieb während der Umbaumaßnahmen sicherstellt (gemeinsam mit HSB zu erarbeiten)Havarie-/Ausweichplatzkonzept für die ProduktionInbetriebnahme und Güteprüfung der 48 ArbeitsplätzeProbebetrieb über 10 Wochen (ab Woche 10 nach Zuschlag)Abnahme nach Abschluss des ProbebetriebsRevisions- und Enddokumentation, Prüfprotokolle (z.B. DGUV V3), Konformitäts- und CE-NachweiseInventarisierungBei Zuschlag verlangt der AG Bankbürgschaften (30 % bei Auftragsbestätigung, 30 % zu Probebetriebsbeginn, 5 % Gewährleistungsbürgschaft) sowie eine Bürgschaft für Mängelansprüche (5 % der Bruttoabrechnungssumme)

Schulung und Support

4 Schulungstage Technikerschulung vor Ort (vertiefte Einweisung der technischen Abteilung HSB)Support während der 24-monatigen GewährleistungServicezeiten Montag–Freitag, 09:00–17:00 UhrErsatzteilverfügbarkeit ≥ 5 Jahre ab Lieferung (Leistungsverzeichnis sieht ergänzend 10 Jahre gemäß EVB vor)Mängelbeseitigung innerhalb von 2 Werktagen

Rahmenterminplan

W+M-Planung: Woche 0–4 nach ZuschlagLiefer-/Fertigungszeitraum: Woche 0–6Realisierung RedAP 1–48: Woche 2–18 (je 2–5 Arbeitsplätze pro Woche)Probebetrieb: Woche 10–19 (10 Wochen)Abnahme: Woche 19Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine Eignung durch aussagekräftige Eigenerklärungen und Referenzen nachweisen.

Eigenerklärung zum Unternehmen (Mindestbedingung)Eigenerklärung Information zum Bieter (Mindestbedingung)Nachunternehmer müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllen; die Vergabestelle kann geeignete Nachweise und Erklärungen nachfordernNachweis der Fachkunde durch Referenzen über vergleichbare Broadcast-/Hörfunk-ProjekteProjektmanagement-Kompetenz: Koordination aller beteiligten Hersteller (insbesondere DHD) und ggf. eingesetzter NachunternehmerBenennung einer Projektleitung bereits mit AngebotsabgabeQualifiziertes Personal in ausreichendem Umfang

Sanktionsprüfung (5. EU-Sanktionspaket)

Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Mindestbedingung). Der Bieter darf nicht unter die Regelungen des Art. 5k VO (EU) 833/2014 fallen (keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen, keine juristischen Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz, keine Handlungen im Namen oder auf Anweisung solcher Gruppen). Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts müssen ebenfalls sanktionsfrei sein.

Ortskenntnis

Nachweis einer Ortsbesichtigung (Formblatt 09). Eine Ortsbesichtigung ist nicht verpflichtend, wird aber zur besseren Einschätzung der örtlichen Gegebenheiten empfohlen und kann bis 04.10.2026 (8 Kalendertage vor Angebotsfrist) stattfinden.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Unterzeichnete Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Formblatt 11). Verarbeitung personenbezogener Daten (Beschäftigte, Geschäftspartner; Personalstammdaten, Kommunikationsdaten, Logdaten) ausschließlich in der EU/EWR. Einhaltung technisch-organisatorischer Maßnahmen nach BSI-Grundschutz / ISO 27001.

Sicherheit und Geheimhaltung

Verpflichtungserklärung zu Sicherheitsanforderungen (Formblatt 12):

Verpflichtung zur Geheimhaltung redaktioneller Inhalte, Betriebsabläufe und technischer InformationenSicherheitsunterweisung und Gefährdungsbeurteilung vor OrtEinhaltung der Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen des HSB

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Deckung mind. 2-fach im Versicherungsjahr):

Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €

Bieterstruktur (Bietergemeinschaft / Nachunternehmer)

Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung (bis 5 Mitglieder) mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung. Bei Nachunternehmereinsatz: Nachunternehmerverzeichnis mit Art und Umfang der Teilleistungen, Verpflichtungserklärung des NU, Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des NU, Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Sozialabgaben, Gewerberecht).

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Referenzen für Hörfunktechnik vergleichbarer Art

Auftraggeber, Leistungszeitraum, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, Beschreibung der erbrachten Leistung

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Referenzen mit DHD Mischpulttechnik

Auftraggeber, Leistungszeitraum, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, Beschreibung der erbrachten Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Eigenerklärungen (Mindestbedingungen)
Eignung und Referenzen
Bieterstruktur und Nachunternehmer
Datenschutz, Sicherheit und Versicherung
Preis und Angebot
Fristen und Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rundfunk Berlin-Brandenburg | Vergabekammer Berlin
Anschrift
14482 Potsdam
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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