Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) schreibt Beratungs- und Moderationsleistungen zur Erstellung einer Digitalisierungsstrategie (Vision 2035) als öffentliche Ausschreibung aus.
Was ist zu tun?
Bestandsaufnahme und Analyse des digitalen Reifegrads der VerwaltungEntwicklung einer Vision 2035 mit strategischen ZielenErarbeitung einer priorisierten Maßnahmen-Roadmap mit KPIs für vier Handlungsfelder (Verwaltung, Wirtschaft, Tourismus, Bildung); KI/Smart City als QuerschnittsthemaKonzeption, Moderation und Dokumentation von Beteiligungsformaten (verwaltungsinterne Workshops + öffentliches Format) und Begleitung politischer GremienAbschließender Strategiebericht mit Empfehlungen zu Wirkungsmessung, Reporting und Kommunikation
Rahmen: Laufzeit ca. 10 Monate (Herbst 2026 bis Sommer 2027), Leistungsort Rathaus Stolberg.
Angebotsabgabe: elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz „Wirtschaftsregion Aachen" bis 09.09.2026, 09:00 Uhr. Wertung nach niedrigstem Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 0 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Workshops & Beteiligungsformate
Strategie-Ausarbeitung
Abschlusspräsentation im Rat
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategieentwicklung – Inhaltliche Bestandteile
Bestandsaufnahme und Analyse des digitalen Reifegrads der VerwaltungEntwicklung einer Vision 2035Definition strategischer ZieleIdentifikation und Bearbeitung von vier Handlungsfeldern: Verwaltung, Wirtschaft, Tourismus, BildungErarbeitung von Maßnahmen-SteckbriefenErstellung einer priorisierten Maßnahmen-Roadmap mit KPIs (Key Performance Indicators)Entwicklung eines Frameworks zur Wirkungsmessung inkl. Indikatoren- und MonitoringsystemEmpfehlungen zu Reporting und KommunikationAbschließender Strategiebericht
KI und Smart City sind als Querschnittsthema über alle vier Handlungsfelder hinweg zu behandeln.
Beteiligungs- und Moderationsformate
Eigenständige Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Beteiligungsformaten mit unterschiedlichen AkteursgruppenBis zu vier verwaltungsinterne Workshops zu den HandlungsfeldernMindestens ein öffentliches BeteiligungsformatBegleitung politischer Gremien (z. B. Strategietag, Priorisierungsworkshop)Workshops und Beteiligungsformate sind bis spätestens 31.12.2026 abzuschließenAbschließende Präsentation der Strategie im Rat im Zeitraum zwischen Ostern und Sommerferien 2027
Projektrahmen und Übergabe
Leistungszeitraum: 01.10.2026 bis 30.07.2027 (ca. 10 Monate)Leistungsort: Rathausstr. 11-13, 52222 Stolberg (DE); weitere Annahmestelle: Zweifaller Str. 277, 52224 StolbergLiefer-/Übergabezeitpunkt der finalen Unterlagen: Sommer 2027Vertragsstrafe bei Fristüberschreitung: 0,5 % pro vollendete Woche des nicht nutzbaren Leistungsteils, begrenzt auf einen im Vertrag genannten Prozentsatz der AuftragssummeWerbung auf der Baustelle nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Eintragung im Berufsregister (sofern Pflicht)Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen zu schweren Verfehlungen); ggf. Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation; ggf. InsolvenzplanErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene LeistungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Anforderung)Hinweis: Präqualifizierte Unternehmen im amtlichen Verzeichnis (DIHK) sind von der speziellen Eignungsprüfung befreit, sofern leistungsunabhängige Nachweise vorliegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung; Nachweis auf Anforderung (Bescheinigung nicht älter als 1 Jahr, mit Versicherungssummen für Personen- und Sachschäden, Angabe Versicherer und Ablaufdatum)Wettbewerbsregister-Auskunft wird ab Auftragssumme ≥ 50.000 € für den Zuschlagsempfänger eingeholtErklärung zur Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)Bei Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigter Vertreter
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen; mindestens 2 davon mit Netto-Auftragswert von jeweils mindestens 50.000,00 EUR; zusammenhängende Einzelaufträge desselben Auftraggebers innerhalb von bis zu 3 Jahren können kumuliert ausgewiesen werdenMindestens 3 Workshop-/Beteiligungsformate mit unterschiedlichen Akteursgruppen in den letzten 5 JahrenMindestens 1 Referenz mit nachgewiesener Moderation eines Formats mit dem Stadtrat oder einem politischen Gremium (z. B. Strategietag, Priorisierungsworkshop)Benennung eines Projektteams (Projektleitung + Stellvertretung) mit Erfahrung in kommunalen StrategieprojektenErfahrung in der Entwicklung von Indikatoren- und Monitoringsystemen zur Fortschritts- und WirkungsmessungNachweis ausreichender Arbeitskräfte (jahresdurchschnittliche Beschäftigte der letzten 3 Jahre) und Benennung der vorgesehenen Personen
Formale Anforderungen und einzureichende Unterlagen
Eigenerklärung zur Eignung (vorgegebenes Formular) als Bestandteil des AngebotsAngebotsschreiben (vorgegebenes Formular „Angebotsschreiben LD OHNE Nebenangebote.docx")Leistungsverzeichnis mit PreisenBestätigung der Anerkennung zugegangener Änderungen der VergabeunterlagenErklärung zur Schadenspauschale (15 % der Bruttoabrechnungssumme) bei nachgewiesener unzulässiger WettbewerbsbeschränkungVerzeichnis Nachunternehmerleistungen und Verzeichnis Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend)Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: allgemein „vergleichbar"; in der Eigenerklärung „letzte 3 Jahre"; Moderations-Workshops letzte 5 JahreVolumen: davon mindestens 2 mit Netto-Auftragswert ≥ 50.000,00 EUR; zusammenhängende Einzelaufträge desselben Auftraggebers innerhalb von bis zu 3 Jahren können kumuliert ausgewiesen werden
Vergleichbare Aufträge zur Erstellung einer Digitalisierungs-/Smart-City-Strategie für eine Kommune
je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Auftraggeber + Telefonnummer; zusätzlich mind. 1 Referenz mit Moderation eines Formats mit Stadtrat/politischem Gremium
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
Workshop-/Beteiligungsformate mit unterschiedlichen Akteursgruppen
Eigenerklärung; unterschiedliche Akteursgruppen müssen erkennbar sein
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht eingeschränkt
Moderation eines Formats mit Stadtrat oder politischem Gremium (z. B. Strategietag, Priorisierungsworkshop)
Eigenerklärung; Nachweis über die moderierte Veranstaltung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise (Eigenerklärungen)
Technisches Konzept & Projektplanung
Formale Pflichterklärungen
Auf Anforderung nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Ort
52222 Stolberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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