Erstellung einer Digitalisierungsstrategie für die Kupferstadt Stolberg

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)52222 Stolberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 20. August 2026

Angebotsfrist: 09. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) schreibt Beratungs- und Moderationsleistungen zur Erstellung einer Digitalisierungsstrategie (Vision 2035) als öffentliche Ausschreibung aus.

Was ist zu tun?

Bestandsaufnahme und Analyse des digitalen Reifegrads der VerwaltungEntwicklung einer Vision 2035 mit strategischen ZielenErarbeitung einer priorisierten Maßnahmen-Roadmap mit KPIs für vier Handlungsfelder (Verwaltung, Wirtschaft, Tourismus, Bildung); KI/Smart City als QuerschnittsthemaKonzeption, Moderation und Dokumentation von Beteiligungsformaten (verwaltungsinterne Workshops + öffentliches Format) und Begleitung politischer GremienAbschließender Strategiebericht mit Empfehlungen zu Wirkungsmessung, Reporting und Kommunikation

Rahmen: Laufzeit ca. 10 Monate (Herbst 2026 bis Sommer 2027), Leistungsort Rathaus Stolberg.

Angebotsabgabe: elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz „Wirtschaftsregion Aachen" bis 09.09.2026, 09:00 Uhr. Wertung nach niedrigstem Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 1. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Juli 2027

Workshops & Beteiligungsformate1. Okt. – 31. Dez. 2026

Strategie-Ausarbeitung1. Jan. – 30. Juni 2027

Abschlusspräsentation im Ratca. 1. Apr. – 30. Juni 2027

Vertragsende30. Juli 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategieentwicklung – Inhaltliche Bestandteile

Bestandsaufnahme und Analyse des digitalen Reifegrads der VerwaltungEntwicklung einer Vision 2035Definition strategischer ZieleIdentifikation und Bearbeitung von vier Handlungsfeldern: Verwaltung, Wirtschaft, Tourismus, BildungErarbeitung von Maßnahmen-SteckbriefenErstellung einer priorisierten Maßnahmen-Roadmap mit KPIs (Key Performance Indicators)Entwicklung eines Frameworks zur Wirkungsmessung inkl. Indikatoren- und MonitoringsystemEmpfehlungen zu Reporting und KommunikationAbschließender Strategiebericht

KI und Smart City sind als Querschnittsthema über alle vier Handlungsfelder hinweg zu behandeln.

Beteiligungs- und Moderationsformate

Eigenständige Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Beteiligungsformaten mit unterschiedlichen AkteursgruppenBis zu vier verwaltungsinterne Workshops zu den HandlungsfeldernMindestens ein öffentliches BeteiligungsformatBegleitung politischer Gremien (z. B. Strategietag, Priorisierungsworkshop)Workshops und Beteiligungsformate sind bis spätestens 31.12.2026 abzuschließenAbschließende Präsentation der Strategie im Rat im Zeitraum zwischen Ostern und Sommerferien 2027

Projektrahmen und Übergabe

Leistungszeitraum: 01.10.2026 bis 30.07.2027 (ca. 10 Monate)Leistungsort: Rathausstr. 11-13, 52222 Stolberg (DE); weitere Annahmestelle: Zweifaller Str. 277, 52224 StolbergLiefer-/Übergabezeitpunkt der finalen Unterlagen: Sommer 2027Vertragsstrafe bei Fristüberschreitung: 0,5 % pro vollendete Woche des nicht nutzbaren Leistungsteils, begrenzt auf einen im Vertrag genannten Prozentsatz der AuftragssummeWerbung auf der Baustelle nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Berufsregister (sofern Pflicht)Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen zu schweren Verfehlungen); ggf. Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation; ggf. InsolvenzplanErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene LeistungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Anforderung)Hinweis: Präqualifizierte Unternehmen im amtlichen Verzeichnis (DIHK) sind von der speziellen Eignungsprüfung befreit, sofern leistungsunabhängige Nachweise vorliegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung; Nachweis auf Anforderung (Bescheinigung nicht älter als 1 Jahr, mit Versicherungssummen für Personen- und Sachschäden, Angabe Versicherer und Ablaufdatum)Wettbewerbsregister-Auskunft wird ab Auftragssumme ≥ 50.000 € für den Zuschlagsempfänger eingeholtErklärung zur Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)Bei Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigter Vertreter

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen; mindestens 2 davon mit Netto-Auftragswert von jeweils mindestens 50.000,00 EUR; zusammenhängende Einzelaufträge desselben Auftraggebers innerhalb von bis zu 3 Jahren können kumuliert ausgewiesen werdenMindestens 3 Workshop-/Beteiligungsformate mit unterschiedlichen Akteursgruppen in den letzten 5 JahrenMindestens 1 Referenz mit nachgewiesener Moderation eines Formats mit dem Stadtrat oder einem politischen Gremium (z. B. Strategietag, Priorisierungsworkshop)Benennung eines Projektteams (Projektleitung + Stellvertretung) mit Erfahrung in kommunalen StrategieprojektenErfahrung in der Entwicklung von Indikatoren- und Monitoringsystemen zur Fortschritts- und WirkungsmessungNachweis ausreichender Arbeitskräfte (jahresdurchschnittliche Beschäftigte der letzten 3 Jahre) und Benennung der vorgesehenen Personen

Formale Anforderungen und einzureichende Unterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (vorgegebenes Formular) als Bestandteil des AngebotsAngebotsschreiben (vorgegebenes Formular „Angebotsschreiben LD OHNE Nebenangebote.docx")Leistungsverzeichnis mit PreisenBestätigung der Anerkennung zugegangener Änderungen der VergabeunterlagenErklärung zur Schadenspauschale (15 % der Bruttoabrechnungssumme) bei nachgewiesener unzulässiger WettbewerbsbeschränkungVerzeichnis Nachunternehmerleistungen und Verzeichnis Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend)Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: allgemein „vergleichbar"; in der Eigenerklärung „letzte 3 Jahre"; Moderations-Workshops letzte 5 JahreVolumen: davon mindestens 2 mit Netto-Auftragswert ≥ 50.000,00 EUR; zusammenhängende Einzelaufträge desselben Auftraggebers innerhalb von bis zu 3 Jahren können kumuliert ausgewiesen werden

Vergleichbare Aufträge zur Erstellung einer Digitalisierungs-/Smart-City-Strategie für eine Kommune

je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Auftraggeber + Telefonnummer; zusätzlich mind. 1 Referenz mit Moderation eines Formats mit Stadtrat/politischem Gremium

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Workshop-/Beteiligungsformate mit unterschiedlichen Akteursgruppen

Eigenerklärung; unterschiedliche Akteursgruppen müssen erkennbar sein

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht eingeschränkt

Moderation eines Formats mit Stadtrat oder politischem Gremium (z. B. Strategietag, Priorisierungsworkshop)

Eigenerklärung; Nachweis über die moderierte Veranstaltung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.