Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung mit integrierter Energieentwicklungsstrategie für Weißenborn/Erzgeb.

Gemeinde Weißenborn/Erzgeb.09600 Weißenborn, SachsenVeröffentlicht: 19. August 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026noch 2 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Weißenborn/Erzgeb. (ca. 2.439 Einwohner, Landkreis Mittelsachsen) sucht einen externen Dienstleister für die Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung nach Wärmeplanungsgesetz (WPG) und Sächsischer Wärmeplanungsverordnung.

Über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus soll eine integrierte Energieentwicklungsstrategie erstellt werden, die Wärme, Strom, Gas, erneuerbare Erzeugung, Speicher, Netze und industrielle Energie- und Stoffströme gemeinsam betrachtet. Besonderer Fokus liegt auf den beiden Industriebetrieben Felix Schoeller GmbH & Co. KG (Papierfabrik) und Microcellulose Weißenborn GmbH & Co. KG.

Die Planung umfasst Eignungsprüfung, Bestands- und Potenzialanalyse, Zielszenarien mit Entwicklungspfaden bis 2045 (Zwischenziele 2030/2035/2040), Umsetzungsstrategie sowie Dokumentation und Öffentlichkeitsbeteiligung. Im Projektverlauf sind 24 Präsenztermine in Weißenborn/Erzgeb. zu absolvieren (1 Auftakt, 14 Folgeberatungen, 4 Arbeitstreffen – davon je 1 vor Ort bei den Industriepartnern – 3 Gemeinderatspräsentationen, 1 Öffentlichkeitsveranstaltung, 1 Abschlussgespräch).

Angebotsabgabe: elektronisch über www.evergabe.de bis spätestens 11.09.2026, 10:00 Uhr. Leistungszeitraum 01.10.2026 bis 31.12.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN

Veröffentlichung19. Aug. 2026

Angebotsfrist11. Sep. 2026

Ausführungsbeginn1. Okt. 2026

Fachliche Analysen und Entwurf Wärmeplanca. 1. Okt. 2026 – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027

Bindefrist15. Okt. 2026

Auslegungs- und Stellungnahmefristca. 30. Juni – 30. Juli 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität0 Kriterien

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtungen sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen (Anlage 3 Leistungsbeschreibung) nicht enthalten – es fehlen die Wertungsmatrix bzw. Bewertungskriterien mit Gewichtungsangaben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektstruktur und Laufzeit

Leistungsbeginn voraussichtlich 01.10.2026, Leistungszeitraum bis 31.12.2027 (ca. 15 Monate).

Fachliche Analysen und Entwurf des Wärmeplans bis ca. 30.06.2027, anschließend gesetzlich vorgeschriebene Auslegungs- und Stellungnahmefrist (mindestens 1 Monat).

Die Ausschreibung umfasst ein Los (Gesamtvergabe); keine Losaufteilung.

Leistungsort: Gemeindeverwaltung Weißenborn/Erzgeb., Frauensteiner Str. 14, 09600 Weißenborn.

Arbeitspakete (Phasen 0 bis G sowie BFÖ)

Phase 0 – Projektmanagement: Projektorganisation, Prozessmanagement, Datenmanagement/Vertraulichkeit, Qualitätsmanagement.

Phase A – Eignungsprüfung: Teilgebietsdefinition, Bewertung für Wärmenetze, Wasserstoffnetze und dezentrale Versorgung; Berücksichtigung industriell geprägter Prüfgebiete.

Phase B – Bestandsanalyse: Gebäude- und Siedlungsstruktur, Energieinfrastruktur (Wärme-, Strom-, Gasnetze), Energiemengen, THG-Emissionen, industrielle Ankerstandorte Felix Schoeller und Microcellulose.

Phase C – Potenzialanalyse: Energieeinsparung, unvermeidbare Abwärme, erneuerbare Wärme (Geothermie, Solarthermie, Wasserstoff etc.), erneuerbarer Strom, Wärmespeicher, Flexibilität und Sektorenkopplung.

Phase D – Zielszenario: Mindestens 3 Entwicklungsszenarien inkl. industrieintegriertem Szenario, maßgebliches Zielszenario, Einteilung der Wärmeversorgungsgebiete, gesamtenergetisches Zielbild mit Pfaden 2030/2035/2040/2045.

Phase E – Umsetzungsstrategie: Maßnahmenkatalog mit mindestens 8 priorisierten Maßnahmen, Verstetigungsstrategie, Controlling-Konzept, Förder- und Finanzierungsfahrplan.

Phase F – Dokumentation: Karten/Pläne, Fachgutachten (5 Druckexemplare plus barrierearme PDF), Energiedaten, GIS-Daten, Präsentationsunterlagen.

Phase G – Integrierte Energieentwicklungsstrategie: Kommunales Gesamtenergiemodell, räumliches Energiekonzept, Industrie-Kommune-Kooperationsmodell, strategisches Maßnahmenportfolio.

Phase BFÖ – Akteurs- und Öffentlichkeitsbeteiligung: Kommunikationsstrategie, Beteiligung von Verwaltung, Politik, Industrie und Netzbetreibern, Öffentlichkeitsveranstaltungen, Auswertung der Stellungnahmen.

Industrieller Fokus

Besondere Vertiefung für die Industriestandorte Felix Schoeller GmbH & Co. KG (Papierfabrik) und Microcellulose Weißenborn GmbH & Co. KG (Zellstoffproduktion):

Technische Screenings zu Thermoprozesstechnik, Brenner-/Feuerungstechnik, Dampf- und TrocknungssystemenVerfahrenstechnische Analyse: Energie-, Stoff- und Medienbilanzen, Wärmerückgewinnung, ProzessintegrationBetrachtung industrieller Abwärmepotenziale, industrieller Energie- und StoffströmeIntegration der Industriestandorte in das kommunale Gesamtenergiesystem und in die Entwicklungsszenarien

Präsenztermine vor Ort

Insgesamt 24 geschuldete Präsenztermine in Weißenborn/Erzgeb.:

1 Auftakttermin14 reguläre Folgeberatungen (ca. 2 pro Monat über die Projektlaufzeit)4 technische/strategische Arbeitstreffen, davon je 1 Standorttermin bei Felix Schoeller und Microcellulose3 Präsentationen im Gemeinderat (Projektstart, Zwischenstand, Entwurf/Abschluss)1 Öffentlichkeitsveranstaltung1 Abschlussgespräch

Mindestarbeitszeit je Vor-Ort-Termin: mindestens 2,00 Stunden. Bei jedem Termin muss die Projektleitung oder die stellvertretende Projektleitung anwesend sein. Weitere Präsenztermine sind nicht vorgesehen und dürfen nicht angeboten werden.

Preisgestaltung und Kalkulationsregeln

Angebot als Pauschalfestpreis; Reisezeiten, Fahrtkosten und Arbeitszeiten vor Ort sind eingepreist und dienen nur der Plausibilisierung.

Fahrtkosten: 0,30 EUR/km netto (einfache Entfernung, kürzeste Verkehrsverbindung)Reisekosten begründen keinen ErstattungsanspruchUmsatzsteuersatz 19 %

Einreichung als vollständig ausgefüllte Excel-Datei (alle gelben Felder, Stundensätze P1–P10, Funktionszuordnung, Stunden je Arbeitspaket und Person, Präsenztermin-Kalkulation) plus unterzeichnetes PDF des Tabellenblatts 'Gesamtsumme_Angebot'.

Daten und Vertraulichkeit

Datenerhebung gemäß § 15 WPG i.V.m. Anlage 1 zu § 15 WPGWärmepläne dürfen keine personenbezogenen Daten, Betriebs-/Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen zu kritischen Infrastrukturen enthaltenPseudonymisierung/Anonymisierung personenbezogener Daten, sobald möglichLöschung nicht mehr benötigter personenbezogener DatenVerpflichtung zur Einhaltung von EU-, Bundes- und Landesrecht zum Datenschutz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestrollen im Projektteam

Verpflichtende Rollen mit folgenden Mindestanforderungen:

Projektleitung: Nachweisbare Erfahrung in kommunaler Wärmeplanung, Prozesssteuerung und interdisziplinärer Koordination; zertifizierte Fachkompetenz KWP (z. B. zert. Fachingenieur Kommunale Wärmeplanung IngKammer Sachsen o. ä.) in Planung, Projektkoordination, Akteursbeteiligung und Datenmanagement.Stellvertretende Projektleitung: Gleiche Anforderungen wie Projektleitung, aber andere Person.Fachverantwortung Energie- und Versorgungssysteme: Erfahrung in Analyse/Modellierung integrierter Energiesysteme, insbesondere Sektorenkopplung Wärme/Strom/Gase/Prozessenergie.Fachverantwortung GIS und räumliche Energieanalyse: Erfahrung in GIS-gestützter Erfassung, Analyse und kartografischer Darstellung energiebezogener Daten.Fachverantwortung Thermoprozesstechnik: Erfahrung in Analyse/Bewertung von Prozesswärmeerzeugung energieintensiver Industrien, Kompetenzen in Dekarbonisierung und Wasserstoffintegration.Fachverantwortung Verfahrenstechnik: Erfahrung in verfahrenstechnischer Analyse, Energie-/Stoff-/Medienbilanzen und Prozessintegration.

Mehrere Rollen können durch eine Person abgedeckt werden; PL und stellv. PL müssen jedoch verschiedene Personen sein.

Unternehmensbezogene Eignung

Berufs-/Handelsregister: Eintragung erforderlichBetriebshaftpflichtversicherung: Mindestens 3 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden je Schadensfall; Jahreshöchstleistung mindestens das Doppelte dieser DeckungssummenGesamtumsatz: Eigenerklärung letzte 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach TätigkeitsbereichBeschäftigtenzahl: Durchschnitt jährlich, letzte 3 GeschäftsjahreAusschlussgründe: Keine zwingenden oder fakultativen AusschlussgründePräsenzverfügbarkeit: Verbindliche Bestätigung der Teilnahme an allen 24 Präsenzterminen in Weißenborn/Erzgeb.

Referenzanforderungen (Überblick)

Unternehmensbezogen:

Mindestens 3 kommunale Wärmeplanungen oder vergleichbare kommunale Energie-/InfrastrukturkonzepteMindestens 1 industrielle Energieeffizienz- oder Transformationsanalyse mit thermischen Prozessanlagen, Brenner-/Feuerungs-, Dampf- oder TrocknungssystemenMindestens 1 verfahrenstechnisches Projekt mit Energie-/Stoffbilanzen, Wärmerückgewinnung oder Prozessintegration

Personenbezogen:

Projektleitung und stellv. Projektleitung: jeweils mindestens 1 persönliche Referenz aus kommunaler Wärmeplanung (gegenseitig verschiedene Projekte)Fachverantwortung Thermoprozesstechnik: mindestens 1 Referenz mit industriellen Brenner-, Feuerungs-, Kessel-, Dampf- oder TrocknungssystemenFachverantwortung Verfahrenstechnik: mindestens 1 Referenz mit Energie-/Stoffbilanzen, Wärmerückgewinnung, Prozessintegration oder industriellen Medienkreisläufen

Referenzen dürfen durch Bietergemeinschaftsmitglieder oder Nachunternehmer nachgewiesen werden. Personen- und unternehmensbezogene Referenzen dürfen sich auf dasselbe Projekt beziehen.

Referenzprojekte

mind. 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Kommunale Wärmeplanung o.ä. (Unternehmensreferenz)

Vergleichbare kommunale Energie-/Infrastrukturkonzepte; Nachweis durch Referenzblätter