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Erstellung von animierten Videoclips für das Projekt Familien gestalten Zukunft (FgZ)

International Rescue Committee IRC Deutschland gGmbH13355 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das International Rescue Committee (IRC) Deutschland gGmbH sucht einen Dienstleister, der 10 animierte Videoclips für das Projekt „Familien gestalten Zukunft (FgZ)“ erstellt.

Die Clips (je 2–4 Minuten) richten sich an Familien mit Flucht- und Migrationserfahrung und werden in Deutsch sowie sechs weiteren Sprachen bereitgestellt.

Was gefordert wird:

Konzeption, Skripterstellung, Storyboard, Animation, Voice-over und FinalisierungMindestens zwei Korrekturschleifen pro VideoNachweis vergleichbarer Referenzen aus den letzten drei Jahren

Die Leistung wird in 13355 Berlin erbracht. Die Angebotsfrist endet am 02.11.2026 um 23:59 Uhr (+01:00).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Angebotsabsicht21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Antwort der IRC auf Fragen26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. 2026 – 10. März 2027
Auswertung der Angebote3. Nov. – 15. Nov. 2026
Besuch bei Bietern3. Nov. – 15. Nov. 2026
Zuschlagca. 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Juni 2027
Vertragsende30. Juni 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Finanzielles Angebot (Preis und Zahlungsbedingungen)35%

    Bewertung der Gesamtkosten des Angebots einschließlich aller Produktionskosten, Voice-over, Korrekturschleifen, Nutzungsrechte sowie der vorgeschlagenen Zahlungsmodalitäten. Das preisliche Angebot sollte transparent nachvollziehbar inklusive anfallender Steuern dargestellt sein.

  • Zeitplan und Verfügbarkeit15%

    Bewertung des vorgeschlagenen Zeitplans und der Verfügbarkeit des Dienstleisters während des Projektzeitraums (voraussichtlich Dezember 2026 bis Juni 2027) sowie der Fähigkeit, die vereinbarten Fristen einzuhalten und Feedback zeitnah einzuarbeiten.

  • Erfüllung der Anforderungen in der Leistungsbeschreibung30%

    Bewertung der inhaltlichen und technischen Qualität des Angebots hinsichtlich der Anforderungen an Konzept, Storytelling, Animation, Voice-over, einfache Sprache, Diversitätssensibilität sowie der Zielgruppenorientierung und Umsetzbarkeit der vorgesehenen Videoclips.

  • Bisherige Erfahrungen im NGO-Sektor und mit inklusiver Sprache20%

    Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Bildungs-, Informations- oder Sensibilisierungsmaterialien für NGOs, humanitäre Organisationen oder soziale Projekte. Berücksichtigt werden außerdem Erfahrungen mit diversitätssensibler, inklusiver und konfliktsensibler Kommunikation sowie relevante Arbeitsproben oder Referenzen.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien samt prozentualer Gewichtung (35/15/30/20 = 100%) sind im Dokument vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang und Art der Videos

10 animierte Videoclips, je 2–4 MinutenThematisch: Kommunikation, Konflikte und Regeln, Stressbewältigung, psychosoziale Bedürfnisse von Kindern, Stärkung von Eltern, Bildungswege in Deutschland, Mehrsprachigkeit, Medienkompetenz, Identitäten und Mobbing, Gehirnentwicklung bei Kindern/JugendlichenAufbau je Video: Alltagssituation/Herausforderung → Reflexionsfrage → Konzepterklärung → praktische Lösungsansätze → AbschlussimpulsBerücksichtigung von Diversität, keine stereotypen Darstellungen

Arbeitsschritte

Konzeption, Skripterstellung, Storyboarding, Animation, Voice-over-Produktion, Überarbeitung und FinalisierungKick-Off-Meeting sowie enge Abstimmung mit dem Projektteam (online oder vor Ort)Mindestens zwei Korrekturschleifen pro Video nach IRC-FeedbackIRC stellt Textentwürfe und Übersetzungen bereit; der Bieter erarbeitet die audiovisuelle Umsetzung

Sprachen und Stimmen

Deutsch (Erstsprache) sowie Arabisch, Ukrainisch, Dari, Türkisch, Englisch und FranzösischVoice-over und ggf. TexteinblendungenPreise für professionelle Sprecher*innen und KI-generierte Stimmen sind anzugeben; KI-Einsatz ist transparent offenzulegen

Lieferung und Nutzung

Lieferung der finalen Videos in gängigem digitalen Format für Online-Plattformen, Social Media und GruppensettingsNutzungsrechte an den Videos sind im Preis enthalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Voraussetzungen

Sitz des Unternehmens in DeutschlandOrdnungsgemäße Erfüllung der deutschen SteuerpflichtenKeine Ausschlussgründe wegen korrupter oder betrügerischer Praktiken

Selbsterklärungen (Anhang C)

Nicht von Ausschreibungen wichtiger Geldgeber (z. B. EU, US-Regierung, UN) ausgeschlossenNicht zahlungsunfähig oder in Insolvenz- bzw. ähnlichen VerfahrenKeine Verurteilung wegen berufsbezogener Straftaten oder Betrug, Korruption, Beteiligung an krimineller OrganisationKeine nachgewiesene schwere berufliche Verfehlung oder schwerwiegende VertragsbrücheErfüllung der Pflichten zu Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern

Fachliche Erfahrung

Nachweis vergleichbarer Projekte (siehe Referenzen)Erfahrung im NGO- bzw. humanitären BereichErfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte

Verpflichtende Erklärungen

Anerkennung des IRC-Verhaltenskodex (Anhang D)Keine nicht offengelegten Interessenkonflikte mit IRC-MitarbeitendenVerpflichtung zu ethischen und sozialen Standards (u. a. Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Ausbeutung, Diskriminierung und Menschenhandel)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre

Mindestens drei Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Aufträge, mit Schwerpunkt auf Kund*innen aus dem NGO- bzw. humanitären Bereich und auf Zusammenarbeit mit Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte

Ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts, zeitlicher Auftragsumfang, Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson beim Auftraggeber, Rolle des Bieters

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 37%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsabsicht & Rückfragen
Formale Nachweise & Anhänge
Referenzen
Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
International Rescue Committee IRC Deutschland gGmbH
Anschrift
13355 Berlin
Ort
13355 13355 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rescue.org ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13355 13355 Berlin
Berlin

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