Ausschreibungen Berlin
Erstellung von Baulärmgutachten und - monitoring für zwei Neubauprojekte zu ministeriellen Zwecken auf dem Postblockareal, Direktion Berlin
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ellerstr. 56, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeberin: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Berlin
Verfahren: EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Zuerst werden geeignete Bewerber ausgewählt, danach geben die ausgewählten Bewerber ein Angebot ab.
Was wird gesucht? Ein Fachbüro, das Baulärm für zwei Neubauprojekte in Berlin-Mitte begutachtet und misst:
Postblock Nord (PBN): neues Verwaltungsgebäude für ministerielle Zwecke (13.284 m²)Postblock Süd (PBS): Ministerialgebäude und Wohngebäude (12.379 m²)
Ablauf:
Stufe 1 (Baulärmgutachten): Vorhersage des Baulärms in der Planungsphase und Vorschläge für Lärmschutz.Stufe 2 (Baulärmmonitoring): Messung und Bewertung des tatsächlichen Baulärms während der Bauphase. Diese Stufe ist optional, es besteht kein Anspruch darauf.
Vertragslaufzeit (geplant): 01.04.2027 bis 30.04.2034
Wichtig für Bewerber: Der Teilnahmeantrag muss bis 20.11.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Die Teilnahme im Web muss bis zu diesem Zeitpunkt aktiviert sein. Es werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber ausgewählt.
Hinweis: Die vorliegenden Unterlagen sind unvollständig. Die Leistungsbeschreibung, das Preisblatt mit Beträgen und die Eignungsmatrix liegen nur als Ausschnitt vor.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL
Referenz Leistungsbeginn1. Jan. 2016
Umsatz-Bezugszeitraumca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Mitarbeitenden-Bezugszeitraumca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenz Leistungszeitraumca. 1. Jan. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Unterlagen aktualisiert15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Teilnahmefrist20. Nov. 2026
Aufforderung Erstangebotca. 18. Dez. 2026
Frist Ortsbesichtigung11. Jan. 2027
Bieterfragen-Frist Stufe 2ca. 20. Jan. 2027
Angebotsfristca. 5. Feb. 2027
Qualifikationsnachweiseca. 5. Feb. 2027
Bindefristca. 5. Feb. – 30. Apr. 2027
Verhandlungstermineca. 8. März – 28. März 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 30. Apr. 2034bis 2034
Personal und Ausstattung verfügbarca. 1. Apr. 2027
Vorlage Baulärmgutachten PBNca. 31. Juli 2027
Vorlage Baulärmgutachten PBSca. 31. Okt. 2027
BaulärmmonitoringDatum offenTermine werden nach Stufenbeauftragung vereinbart, ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.
Rüge erkennbarer UnklarheitenDatum offenUnverzüglich nach Erhalt der Unterlagen, spätestens mit der Angebotsabgabe.
Rügefrist nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
OrtsbesichtigungDatum offenTermin nach Absprache über das Formular Frage-Antwort.
Finales AngebotDatum offenWird später bekannt gegeben, falls einschlägig.
HandelsregisterauszugDatum offenDarf bei Einreichung nicht älter als 6 Monate sein, falls verpflichtend.
VersicherungsnachweisDatum offen14 Tage nach Zuschlagserteilung einzureichen.
Deckungssummen HaftpflichtDatum offenUnmittelbar nach Zuschlag erreichen und für die Dauer der Verträge halten.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
GuthabenerstattungDatum offen30 Kalendertage nach Mitteilung der Bankverbindung durch die Auftraggeberin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Gesamtnettopreis laut Preisblatt (inkl. aller Preise für die Leistungen laut Preisblatt), max. 350 Wertungspunkte
- Qualität65%
Bewertung anhand der eingereichten Konzepte und der Qualifikation des Projektteams, max. 650 Wertungspunkte (Summe der Unterkriterien mit je 0 bis 10 Punkten)
Preisnote: Der im Vergleich aller Angebote günstigste Gesamtangebotspreis erhält die Höchstpunktzahl von 350 Wertungspunkten; höhere Preise erhalten anteilig weniger Punkte entsprechend ihrem Abstand zum günstigsten Angebot. Die exakte Formel ist im Dokument als Grafik hinterlegt und im Text nicht lesbar. Qualitätsnote: Je Unterkriterium werden 0 bis 10 Punkte vergeben, die Punkte werden addiert. Gesamtpunktzahl = Preisnote + Qualitätsnote; bei Gleichstand Vorrang nach Qualitätspunkten und Punkten im Leistungserbringungskonzept.
KI-Hinweis: Gewichtungen (Preis 35 %, Qualität 65 % mit Unterkriterien 30/20/15 %) stehen eindeutig in Bekanntmachung und Unterlagen; die Preisformel ist nur als nicht lesbare Grafik vorhanden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStufe 1: Baulärmgutachten
Gutachterliche Erfassung und Bewertung des voraussichtlichen Baulärms während der Entwurfs- und GenehmigungsplanungPrognose des BaulärmsAusarbeitung geeigneter oder sinnvoller LärmminderungsmaßnahmenEmpfehlung zum Umgang mit dem Bestand (Postblock Nord: Postblock-Bestand, Postblock Süd: Bestandsgebäude 'Charlie Living')Vorlage Baulärmgutachten Postblock Nord bis 07/2027Vorlage Baulärmgutachten Postblock Süd bis 10/2027
Begleitende Termine und Aufnahme
Kick-off-Meeting (je 2 Stunden)Aufnahme der BestandssituationWorkshop zur Vorstellung der Ergebnisse (2 Stunden)Teilnahme an Jours Fixes und GremiensitzungenAbstimmung mit dem Auftraggeber, dem Generalplaner und den Fachplanern
Stufe 2: Baulärmmonitoring (optional)
Laufende Erfassung und Bewertung des tatsächlich während der Bauausführung entstehenden BaulärmsBegleitung geeigneter oder sinnvoller LärmschutzmaßnahmenDie Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Beauftragung der Stufe 2.Bei Beauftragung beider Projekte in Stufe 2 ist ein prozentualer Nachlass auf die Monitoring-Position einzutragen (Synergie, z. B. durch weniger Messstellen)Voraussichtliche Laufzeit über Planungs- und Bauphase, Vertragslaufzeit geplant 01.04.2027 bis 30.04.2034
Arbeitsweise und Rahmenbedingungen
Leistungserbringung nach BIM-Methode und den Auftraggeber-Informations-Anforderungen (AIA)Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Klimaneutralität, Wirtschaftlichkeit und SparsamkeitOptionale Leistungen können nach Aufwand und im Abruf durch den Auftraggeber beauftragt werden (kein Anspruch)Ausführung grundsätzlich mit eigenen Beschäftigten, Unterauftragnehmer nur, wenn im Angebot vorgesehen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit je 1 Mio. EUR für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden pro Schadensfall, mindestens zweifach maximiert pro VersicherungsjahrDurchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 150.000 EUR netto für die auftragsgegenständliche Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Unterschreitung erfolgt der Ausschluss.
Personal und Fachkunde
Projektleitung: einschlägiger akademischer Abschluss (z. B. Sachverständige, Ingenieur für Lärmschutz, Akustik oder gleichwertig) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in verantwortlicher Projektleitung vergleichbarer ProjekteStellvertretende Projektleitung: akademischer Abschluss und mindestens 2 Jahre BerufserfahrungMitarbeitende mit akademischem Grad im Leistungsbereich, Anzahl in den letzten drei Geschäftsjahren angebenAusreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei LeistungsbeginnBefähigungsnachweis: Handelsregisterauszug, soweit verpflichtend, und Kammermitgliedschaft oder vergleichbarer NachweisSicherheitsüberprüfung nach SÜG für alle Projektteammitglieder im ZuschlagsfallDer Messingenieur muss eine Einlasskontrolle erfolgreich durchlaufen
Referenzen
Zwei Unternehmensreferenzen für Baulärmgutachten und -monitoring bei Neubauvorhaben im innerstädtischen KontextZwei persönliche Referenzen der Projektleitung im Bereich Baulärmgutachten und -monitoringDetails siehe Abschnitt Referenzprojekte
Ausschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach § 57 Abs. 1 VgVKein Russland-Bezug, auch bei Unterauftragnehmern, Eignungsverleihern und Lieferanten mit mehr als 10 % AuftragswertanteilAuszug aus dem Wettbewerbsregister wird von der Auftraggeberin angefordertDie Auftraggeberin kann Einsicht in das Transparenzregister nehmenBewerbergemeinschaften und Eignungsleihe sind zugelassen. Alle beteiligten Unternehmen müssen Nachweise für ihre Teilleistung vorlegen.
Auswahl der Bewerber
Es werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber ausgewählt. Die Auswahl erfolgt schrittweise. Verhandlungen sind im Teilnahmewettbewerb nicht vorgesehen.Bewertung nach Punkten (insgesamt 1.000 Wertungspunkte) nach Umsatz, Mitarbeitenden, öffentlichem Auftraggeber in Referenzen und Auftragssummen der ReferenzenUmsatz (20 %) und Mitarbeitende (20 %) werden über die Jahre 2023 bis 2025 bewertetAuftragssummen der Referenzen zählen mit 25 % für Gutachten und 25 % für MonitoringBei Punktgleichheit auf Platz 5 entscheidet zuerst die Fachkunde-Punktzahl bei den Auftragssummen, danach das LosFür KMU ist das Los laut Angabe geeignet
Referenzprojekte
2 (jeweils eigenständig) ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn spätestens ab 01.01.2016. Abschluss nicht erforderlich. Hinweis: Das Formblatt verlangt dagegen einen Leistungszeitraum ab 01.01.2026. Dieser Widerspruch sollte bei der Vergabestelle geklärt werden.Volumen: Baulärmgutachten mindestens 8.000 EUR netto und Baulärmmonitoring mindestens 30.000 EUR netto je Referenz. Eine Referenz darf aus mehreren Projekten kombiniert werden, wenn zusammen alle Mindestanforderungen erfüllt werden.
Projektreferenz Baulärmgutachten und -monitoring für Neubauvorhaben im innerstädtischen Kontext. Zwei Referenzen sind erforderlich.
Vergleichbarkeit mit dem Leistungsbild. Angaben je Referenz: Projektbezeichnung und Ort, Gebäudetyp, Nutzung und BGF, Auftraggeber, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragssummen, Leistungszeitraum und eigene Leistungen. Zusätzlich wird abgefragt, ob der Auftraggeber öffentlich-rechtlich ist (bei Bewertung bringt dies Punkte).
2 ReferenzenZeitraum: Nicht angegeben.Volumen: Nicht angegeben. Die Referenzen müssen die Mindestanforderungen erfüllen.
Zwei persönliche Referenzen für die Projektleitung im Bereich Baulärmgutachten und -monitoring.
Persönliche Referenzen mit dem Erstangebot. Ansprechpersonen sind anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 52%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Teilnahme und Formalien
Eigenerklärungen und Nachweise
Referenzen und Projektteam
Fragen, Datenschutz und Rügen
Angebotsphase (nur für ausgewählte Bewerber)
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn Ellerstr. 56
Ort
53119 Bonn Ellerstr. 56
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn Ellerstr. 56
Berlin
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