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EU-weite Ausschreibung der Bioabfallverwertung für die AWA Entsorgung GmbH

AWA Entsorgung GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eschweiler, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AWA Entsorgung GmbH schreibt die Verwertung von Bioabfällen EU-weit in drei gleichen Mengenlosen aus.

Was zu tun ist: Bieter übernehmen den Bioabfall am Entsorgungszentrum Hürtgenwald-Horm, transportieren ihn zur eigenen Behandlungs-/Verwertungsanlage (Kompostierung oder Vergärung), verwerten die organischen Anteile und entsorgen die anfallenden Fremdstoffe fachgerecht.

Mengen: Je Los 6.500 – 9.000 Mg/a (Auslegungsgröße 7.500 Mg/a).

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit Option auf zwei Verlängerungen bis 31.12.2030.

Zuschlag: Niedrigster Preis (plus Wertung von Transportaufwand und ggf. Bonus für emissionsfreie Fahrzeuge).

Frist: Angebote bis 07.09.2026, 11:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal einreichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 28. Aug. 2026
Ergänzende Informationen an Bieterca. 1. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Angebotswertung / Zuschlagserteilungca. 7. Sep. – 19. Okt. 2026
Bindefrist7. Sep. – 19. Okt. 2026
Rügefristca. 7. Sep. – 17. Sep. 2026
Nachprüfungsfristca. 17. Sep. – 2. Okt. 2026
Vorlage Bankbürgschaftca. 3. Okt. – 17. Okt. 2026
Vorlage Kalkulationca. 3. Okt. – 17. Okt. 2026
Benennung Bevollmächtigter/Vertreterca. 20. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung Transport1. Jan. – 31. März 2027
Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung Behandlungsanlage1. Jan. – 31. März 2027
Erstmalige Entgeltanpassung möglich1. Jan. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Zuschlagskriterium 1: Preis (Gesamtentgelt)

    Angebotenes Netto-Gesamtentgelt für die gesamte Vertragslaufzeit von 2 Jahren (ohne Verlängerungsoption), ermittelt aus den Preisblättern A.1 (Übernahme/Transport) und A.2 (Verwertung) multipliziert mit der Vertragslaufzeit. Eine Entgeltanpassung wird nicht berücksichtigt.

  • Zuschlagskriterium 2: Transportaufwand

    Wertungszuschlag in Höhe von 0,05 EUR je Tonnenkilometer (einfache Strecke) zwischen Umschlaganlage Horm (Pfarrer-Pleus-Straße 46, 52393 Hürtgenwald) und der vom Bieter benannten Verwertungsanlage. Die Entfernung wird via Google Maps ermittelt und kaufmännisch auf volle Kilometer gerundet. Bei mehreren Anlagen erfolgt die Bewertung mengengewichtet.

  • Zuschlagskriterium 3: Wertungsbonus emissionsfreies Transportfahrzeug

    Einmaliger Wertungsbonus von 5.000 EUR, der vom Gesamtentgelt abgezogen wird, sofern der Bieter mindestens ein Transportfahrzeug mit emissionsfreiem Antrieb einsetzt.

Wertungssumme = Gesamtentgelt (Netto, Vertragslaufzeit 2 Jahre) + Wertungszuschlag Transportaufwand (0,05 EUR/tkm × einfache Entfernung × Vertragsjahre) − Wertungsbonus (5.000 EUR einmalig bei Einsatz mind. eines emissionsfreien Transportfahrzeugs). Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Die Lose 1–3 werden gemeinsam in einer Wertungsmatrix bewertet (keine losbezogene Auswertung).

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Berechnungsformel und Wertungsmethodik sind vollständig dokumentiert; es werden keine prozentualen Gewichtungen angegeben, sondern die Wertung erfolgt rein rechnerisch über die Wertungssumme.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme des Bioabfalls

Übernahme am Entsorgungszentrum Hürtgenwald-Horm, Pfarrer-Pleus-Straße 46, 52393 HürtgenwaldKostenlose Verwiegung an der Übernahmestelle als AbrechnungsgrundlageÜbernahme innerhalb der Öffnungszeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Sa 08:00–13:00 UhrLetztes Fahrzeug muss 60 Minuten vor Öffnungszeitende eintreffenKontinuierliche Übernahme am Sammeltag oder am darauffolgenden WerktagWöchentliche Tourenabstimmung donnerstags für die FolgewocheMaximal 100 Mg dürfen zwischengelagert werdenBefüllung der Container erfolgt kostenlos durch den Betreiber der Übernahmestelle

Transport des Bioabfalls

Transport vom Entsorgungszentrum Hürtgenwald zur vom Bieter benannten Behandlungs-/VerwertungsanlageFahrzeuge/Container flüssigkeitsdichtMindestens EURO-VI-Abgasnorm ab LeistungsbeginnTransportmittel: 36–40 m³ Container (Containerzug), Sattelauflieger oder Schubbodenfahrzeuge (Walking-Floor), max. ca. 40 Mg Gesamtgewicht, ca. 20 m LängeFahrer mit ausreichenden DeutschkenntnissenUmweltfreundlicher, geruchs-, lärm- und schmutzarmer Transport

Behandlung und Verwertung

Technikoffene Ausschreibung: Kompostierung oder Vergärung zulässigBei Kompostierung: Hauptrotte in geschlossener Halle mit Abluftbehandlung oder in abgedeckten (belüfteten) MietenEinhaltung der Bioabfallverordnung (BioAbfV) und Düngemittelverordnung (DüMV)Die Anlage muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe genehmigt und im Regelbetrieb seinMaximal zwei Verwertungsanlagen je Angebot zulässig; zeitlich gestaffelte Nutzung gesondert vermerkenVermarktung der erzeugten Produkte (z.B. Kompost, Gärreste)Garantie der Entsorgungssicherheit unabhängig von der Abfallqualität durch den Auftragnehmer

Entsorgung von Fremdstoffen und Sieb-/Gärresten

Ordnungsgemäße Entsorgung der im Bioabfall enthaltenen FremdstoffeOrdnungsgemäße Entsorgung der bei der Behandlung anfallenden Sieb- und GärresteKeine gesonderte Vergütung für diese EntsorgungsleistungDurchschnittlicher Fremdstoffanteil ca. 2,5 Gew.-% pro Kalenderjahr (Sand/Steine <10 mm und BAW-Sammeltüten zählen nicht dazu)Bei Überschreitung des durchschnittlichen Fremdstoffanteils von 2,5 Gew.-% pro Kalenderjahr besteht die Möglichkeit zur Entgeltanpassung

Dokumentation und Nachweispflichten

Monatlicher Nachweis über Menge und Verbleib des übernommenen BioabfallsJährliche lückenlose digitalisierte Dokumentation bis 15. Februar (bzw. 31. Januar) des Folgejahres: Abfallmengenübersicht je Anlage, Verwertungsnachweise, Zusammenfassung der Entsorgungs-/Verwertungswege von FremdstoffenAbfallrechtliche NachweisführungAlle Äußerungen und Verhandlungen in deutscher Sprache

Mengengerüst und Vertragslaufzeit

3 gleiche Mengenlose: je 6.500 – 9.000 Mg/a (Auslegungsgröße 7.500 Mg/a), Gesamtmenge ca. 22.000 Mg/aLeistungsbeginn: 01.01.2027, Vertragslaufzeit 2 Jahre bis 31.12.2028Verlängerungsoption um 1 Jahr (bis 31.12.2029) und Vertragsverlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr (längstens bis 31.12.2030), sofern nicht 6 Monate vor Ende gekündigtTatsächliche Verwertungsmenge kann jahreszeitlich stark schwanken; keine Garantie für bestimmte Abfallqualität oder Mindestmenge durch den Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens eine Referenz über die Verwertung von mindestens 4.000 Mg/a BioabfallNachweis für jedes Kalenderjahr 2023, 2024 und 2025 durch Auflistung der Auftraggeber mit Mengen und BeauftragungszeiträumenEs gilt die Summe der Referenzen (mehrere Referenzen addierbar); bei Angebot zu mehreren Losen nur einmal vorzulegenNutzungsnachweis für die angebotene(n) Verwertungsanlage(n) gemäß Muster Anlage B; bei Eigentümer/Betreiber Eigenerklärung über verfügbares MengenkontingentAnlage muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe genehmigt und im Regelbetrieb seinBeschreibung der Fahrzeuge und Container für Übernahme des Bioabfalls

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Gesamtumsatz für die Jahre 2023, 2024 und 2025Auf Anforderung: Bilanzen/Bilanzauszüge oder Erklärung eines Wirtschaftsprüfers/SteuerberatersBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2,5 Mio. EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden; mindestens zwei gültige Schadensfälle pro Jahr; Nachweis auf Verlangen des Auftraggebers

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 und 4 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilung, Geldbuße nach § 30 OWiG)Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1–4 und Nr. 8 GWB (z.B. Insolvenz, Verstoß gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen)Ordentliche Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Verstoß gegen die EU-Sanktionsverordnung (VO (EU) 2022/576) – keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Organisationen

Sicherheiten

Selbstschuldnerische, unbefristete Bankbürgschaft über 100.000 EUR pro LosVon einem in der EU zugelassenen Kreditinstitut oder KreditversichererUnterliegt deutschem RechtVorlage innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung

Zertifizierungen (bis 3 Monate nach Leistungsbeginn)

Entsorgungsfachbetrieb-Zertifikat (EfbV) oder gleichwertig für die Niederlassung des AuftragnehmersEntsorgungsfachbetrieb-Zertifikat (EfbV) oder gleichwertig für die Behandlungs-/VerwertungsanlageEntsorgungsfachbetrieb-Zertifikat (EfbV) oder gleichwertig für das TransportunternehmenZertifikate sind bis zum Vertragsende aufrechtzuerhalten

Personelle und organisatorische Anforderungen

Benennung eines sachkundigen Bevollmächtigten und eines Vertreters mit selbstständiger Entscheidungsgewalt, spätestens 6 Wochen vor LeistungsbeginnErreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:30 UhrBei Anlagen außerhalb Deutschlands: Nachweis über Anspruch auf Notifizierung gemäß EU-VO 2024/1157 und Abfallverbringungsgesetz

Unterauftragnehmer

Beauftragung von Unterauftragnehmern möglich, jedoch Genehmigung des Auftraggebers erforderlichAntrag spätestens 6 Wochen vor geplantem Einsatz, mit Nachweisen zur technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit und zu Ausschlussgründen (§§ 123 f. GWB)Ablehnung innerhalb von 10 Werktagen möglich bei mangelnder Eignung oder AusschlussgründenÄnderung der Unterbeauftragung nur mit schriftlicher ZustimmungHaftung des Auftragnehmers für Schäden Dritter durch Unterauftragnehmer

Möglichkeit der Kapazitätsanspruchnahme

Andere Unternehmen können zur Eignung herangezogen werden (§ 47 VgV)Bei Bietergemeinschaften werden Nachweise kumulativ bewertet; Ausschlusserklärungen sind von jedem Mitglied einzeln abzugeben
Referenzprojekte
Mindestens eine Referenz (Summe mehrerer möglich); bei Angebot für mehrere Lose nur einmal vorzulegen ReferenzenZeitraum: Kalenderjahre 2023, 2024 und 2025 – Nachweis für jedes dieser Jahre durch Auflistung der Auftraggeber mit Mengen und BeauftragungszeiträumenVolumen: Mindestens 4.000 Mg/a Bioabfall

Verwertung von Bioabfall in vergleichbarer Größenordnung

Vergleichbare Bioabfallverwertung; Auflistung der Auftraggeber mit Mengen und Beauftragungszeiträumen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 34%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Bietererklärungen (Formulare)
Inhaltliche Angebotsbeschreibung (Teil II)
Eignungsnachweise (Teil III)
Preisblätter und Kalkulation (Teil IV)
Nach Zuschlagserteilung (14 Tage Frist)
Nach Leistungsbeginn (3 Monate Frist)
Laufende Pflichten während der Vertragszeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AWA Entsorgung GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52249 Eschweiler
Ort
52249 Eschweiler
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.awa-gmbh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52249 Eschweiler
Nordrhein-Westfalen

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