Evaluation des BMFTR-Projektes „Hochschulforum Digitalisierung“ [Förderphasen 1-4]
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bund (BMFTR) sucht ein externes Evaluations-Team, das das Projekt Hochschulforum Digitalisierung (HFD) seit seinem Start 2014 über alle vier Förderphasen (bis 2029) bewertet.
Worum es geht: Das HFD ist ein bundesweites Expert:innen-Netzwerk, getragen von Stifterverband, Hochschulrektorenkonferenz (HRK) und CHE, das Hochschulen bei der digitalen Transformation unterstützt. Bisher wurden rund 45 Mio. Euro Fördermittel eingesetzt. Jetzt soll unabhängig geprüft werden, ob die Ziele erreicht wurden, ob das Projekt wirksam und wirtschaftlich arbeitet und welche Rolle es im Hochschulsystem spielt.
Was zu tun ist:
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.09.2028 (22 Monate).
Erfüllungsort: Berlin.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- K1. Qualität des Konzeptes zur fachlichen Herangehensweise an das Evaluationsdesign mit Skizze für ein geplantes Wirkungsmodell50%
Konzept K.1 zur fachlichen Herangehensweise an das Evaluationsdesign mit Skizze für ein geplantes Wirkungsmodell (Bezug: Leistungsbeschreibung 3.1). Mindestanforderung: mind. 2 Punkte. Bewertung mit 0–5 Punkten pro Unterkriterium.
- K2. Qualität des Konzeptes zu der Zeit-, Ressourcen- und Arbeitsplanung50%
Konzept K.2 zur Zeit-, Ressourcen- und Arbeitsplanung (Bezug: Leistungsbeschreibung 3.2 bis 3.5). Mindestanforderung: mind. 2 Punkte. Bewertung mit 0–5 Punkten pro Unterkriterium.
Z = L (Leistungspunktzahl) / P (Preis), skaliert mit Faktor 1.000.000 und kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Leistungspunktzahl L = (0,5 × K1) + (0,5 × K2); K1 = (0,5 × UK 1.1) + (0,5 × UK 1.2); K2 = (0,5 × UK 2.1) + (0,5 × UK 2.2). Jedes UK wird mit 0–5 Punkten bewertet; die erreichte Punktzahl wird mit der UK-Gewichtung (50%) multipliziert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEvaluationsgegenstand & Bewertungsdimensionen
Bewertet wird das HFD als Gesamtkonstrukt über alle vier Förderphasen (2014–2029). Zu untersuchen sind:
Die Evaluation dient der Erfolgskontrolle nach § 7 Abs. 2 BHO und umfasst summative (rückblickende Bewertung) sowie formative (begleitende Optimierung) Elemente.
Methodik & Erhebungsinstrumente
Leistungsbereiche (LB 1–5)
LB 1 – Evaluationsdesign (bis ca. 10 Wochen nach Leistungsbeginn, also bis Anfang Februar 2027):
LB 2 – Indikatoren, Datenerhebung, Analyse (bis ca. 8 Monate nach Leistungsbeginn, also bis ca. Juli 2027):
LB 3 – Zielerreichung, Wirkung, Wirtschaftlichkeit (bis ca. 15 Monate nach Leistungsbeginn, also bis ca. Februar 2028):
LB 4 – Bewertung, Ableitungen, Diskussion (bis spätestens 19 Monate nach Leistungsbeginn, also bis ca. Juni 2028):
**LB 5 – Berichte, Treffen
Zu liefernde Dokumente & Berichte
Alle Ergebnisse sind in deutscher Sprache, eindeutig, schlüssig und verständlich vorzulegen – elektronisch als PDF plus bearbeitbare Datei.
Qualitätsanforderungen & formale Vorgaben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Pflicht – bei Vorliegen führt zum Ausschluss)
Außerdem: kein Interessenkonklikt gemäß § 46 Abs. 2 VgV (insbesondere keine gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen zu Rechtssubjekten, die in künftigen Förderverfahren im Zuständigkeitsbereich des Auftragnehmers liegen könnten). Eine frühere Tätigkeit für das HFD allein führt nicht zum Ausschluss; Prüfung im Einzelfall.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbar), Kopie nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Ende der Angebotsfrist (16.09.2026).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) – Referenzen
Mindestens drei verschiedene Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte Aufträge, die folgende Erfahrungsbereiche nachweisen:
1. Wissenschaftliche Evaluation öffentlicher Fördermaßnahmen (Bund/Länder/EU) mit qualitativen und quantitativen Methoden der empirischen Sozialforschung
2. Programm- und/oder Projektevaluationen im Bereich Hochschulbildung und/oder Hochschulforschung
3. Kenntnis der Forschungs- und Förderlandschaft im Bereich digitale Transformation und Künstliche Intelligenz in der Hochschulbildung
4. Qualitätssteuerung und Identifikation von Leistungs- und Optimierungspotenzialen
Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Je Referenz: Angabe von Kunde, Auftragsgegenstand, Auftragswert und Zeitraum. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen durch Kontaktaufnahme mit dem Referenzgeber zu prüfen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) – Personal
Verantwortliche / leitende Mitarbeiter:innen (mit namentlicher Benennung im Angebot, Projektleitung muss im Angebot benannt werden):
| Anforderung | Mindestanforderung |
|---|---|
| Führung von Evaluationsteams | mind. 3 Jahre Berufserfahrung (mind. 1 Referenznachweis) |
| Digitalisierung/KI mit Hochschulbezug | mind. 2 Jahre Berufserfahrung (mind. 1 Referenznachweis) |
| Öffentliche Forschungsprojekte | Konzeption, Durchführung und Leitung mit mind. 2 Jahren Laufzeit (mind. 1 Referenznachweis) |
Sonstige Mitarbeiter:innen – nach Qualifikation (Mindestanzahl im Team):
| Qualifikation | Mindestanzahl |
|---|---|
| Sozialwissenschaftliche Methodenkompetenz (quantitativ & qualitativ, insb. leitfaden- und fragebogengestützte Erhebungen) | 2 Personen |
| Wissensgrundlagen Digitalisierung mit Hochschulbezug | 1 Person |
| Wissensgrundlagen Künstliche Intelligenz mit Hochschulbezug | 1 Person |
| Datenverarbeitung / Fachkompetenz IT | 1 Person |
Leitendes Personal ist nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber und nur aus wichtigem Grund austauschbar.
Verfahrens- und Formhinweise
Mindestens drei verschiedene Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre. Geeignete Referenzen müssen folgende Erfahrungsbereiche nachweisen: (1) wissenschaftliche Evaluation öffentlicher Fördermaßnahmen (Bund/Länder/EU) mit qualitativen und quantitativen Methoden, (2) Programm- und/oder Projektevaluationen im Bereich Hochschulbildung und/oder Hochschulforschung, (3) Kenntnis der Forschungs- und Förderlandschaft digitale Transformation und KI in der Hochschulbildung, (4) Qualitätssteuerung und Identifikation von Leistungs- und Optimierungspotenzialen. Eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken.
Mit Angabe von Kunden, Auftragsgegenstand, Auftragswert und Zeitraum; eine Referenz pro gefordertem Qualifikationsnachweis der Projektleitung (Führung Evaluationsteam, Digitalisierung/KI mit Hochschulbezug, öffentliche Forschungsprojekte mit ≥ 2 Jahren Laufzeit).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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