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Externe Betriebsunterstützung Oracle-Datenbanken

DRV Bund Einkaufsmanagement | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht einen externen IT-Spezialisten (Senior Engineer), der den Betrieb der Oracle-Datenbanken im Rechenzentrum der DRV unterstützt.

Was zu tun ist: Stabiler Betrieb der bestehenden „Legacy"-Datenbanken, Vorbereitung und Begleitung von Migrationen in die neue Umgebung „RZ-DRV" sowie Second-Level-Support bei Performance- und Betriebsproblemen. Zusätzlich wird die Bereitschaft zur Rufbereitschaft außerhalb der regulären Betriebszeiten erwartet.

Umfang: 1 Person, 264 Personentage, 12 Monate ab 01.01.2027, überwiegend remote mit einzelnen Präsenzterminen am Dienstsitz Berlin.

Was eingereicht werden muss (Kernpunkte):

Vollständig elektronisch ausgefülltes Leistungsverzeichnis und Angebotsschreiben über das Bietercockpit der DRV BundMitarbeiterprofil mit Lebenslauf, Zeugnissen, Projekten, Referenzen und ZertifizierungenSelbsteinschätzung des Anforderungsprofils (mit Selbsteinstufung in 8 Fachgebieten)Verschiedene Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland, Unterauftragnehmer/Eignungsleihe)Ausgefüllter Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. TOM-FragebogenBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü2 nach SÜG (Voraussetzung für Leistungsbeginn)

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 22.09.2026 um 12:00 Uhr über das Bietercockpit eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 17. Aug. – 31. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 30. Nov. 2026
Zuschlagsfrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028
Vertragsendeca. 1. Jan. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertung der Angebotssumme (Tagessatz × 264 Personentage für Senior Engineer). Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte, alle weiteren werden proportional dazu bewertet.

Die Bewertung des Preises erfolgt, indem der niedrigste Preis zum betrachteten Preis prozentual ins Verhältnis gesetzt wird, d.h., die geringste Angebotssumme wird durch die jeweils zu bewertende Angebotssumme der einzelnen Bieter geteilt und mit 100 multipliziert. Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält somit 100 Punkte.

KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist vollständig dokumentiert: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%); alle übrigen Kriterien sind Ausschlusskriterien mit 0% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Phasen

Phasen des Einsatzs:

Phase 1 – Legacy-Betrieb: Stabiler Betrieb aller datenbankgestützten Verfahren der bestehenden „Legacy"-Umgebung; Vorbereitung der Migrationen in das RZ-DRV.Phase 2 – RZ-DRV: Arbeiten im RZ-DRV und Umzug der Datenbanken in die neue Umgebung.Durchgehend: Second-Level-Support bei Performance- und Betriebsproblemen; Analyse der IT-Infrastruktur, Entwicklung von Lösungsansätzen, Erstellung von Berichten und Dokumentationen.

Umfang, Einsatzort und -zeiten

Personaleinsatz: 1 Person (Senior Engineer)Abrufmenge: 264 Personentage über die Vertragslaufzeit (Orientierungswert, kein Anspruch; Mengen können überschritten werden)Einsatzort: Überwiegend remote; einzelne notwendige Präsenztermine am Dienstsitz der DRV Bund in BerlinLeistungszeitraum: 12 Monate ab frühestens 01.01.2027 (Voraussetzung: erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung)Reguläre Betriebszeiten: Mo–Do 06:15–17:30 Uhr, Fr 06:15–16:00 UhrRufbereitschaft: Mo–Do 17:30–06:15 Uhr, Fr–Mo 16:00–06:15 Uhr (nach Einsatzplan)

Vergütung / Sonderformen

Tagessatz: Inkl. Material-, Neben- und Reisekosten sowie ReisezeitenRufbereitschaftspauschale: 20 % vom TagessatzZuschläge auf den Tagessatz:Nachtarbeit (21:00–06:00): 120 %Sa nachmittags (13:00–21:00): 120 %Sonntag (00:00–24:00): 125 %Gesetzliche Feiertage (00:00–24:00): 135 %Heiligabend/Silvester (06:00–24:00): 135 %

*Interviewkosten (An-/Abreise) trägt der Bieter.*

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (mit „Ja" zu bestätigen)

Folgende Punkte sind Pflicht und führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss:

ISMS: Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems; der Ausschreibungsgegenstand liegt im Geltungsbereich des ISMS.Vertragsbedingungen: Uneingeschränkte Akzeptanz des beigefügten EVB-IT-Dienstvertrags (FV15-26-0206-13-01).Mindestanforderungen Anforderungsprofil: Die angebotene Person erfüllt die Mindestanforderungen des Anforderungsprofils gemäß Pflichtenheft (Anlage D4).Sicherheitsüberprüfung: Grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü2 (personeller Sabotageschutz nach SÜG).Formale Abgabe: Vollständig elektronisch ausgefülltes Leistungsverzeichnis und Angebotsschreiben über das Bietercockpit; keine gesonderten Anschreiben; keine Änderungen am Angebot.

Fachliche Anforderungen an die angebotene Person

Die angebotene Person muss in folgenden Fachgebieten mindestens das genannte Kenntnisniveau nachweisen (Selbsteinschätzung mit Begründung):

Installation / Administration Oracle-Datenbanken: Gut (≥ 2 Jahre Praxis, mittlere Komplexität)Backup / Recovery Oracle-Datenbanken: GutBetriebsführung Oracle Data Guard, RAC, TDE: GutPerformancetuning Oracle-Datenbanken: GutLinux-Kenntnisse: GutITIL-Kenntnisse: GrundlagenNutzung BMC ITSM-Suite (Ticketsystem): GrundlagenNutzung rvWiki/Confluence: Gut

Zusätzlich: aktuelle Kenntnisse und umfassende Erfahrungen in allen genannten Fachgebieten; Fähigkeit zur Lösungsfindung bei Performance- und Betriebsproblemen. Die DRV Bund behält sich vor, die Angaben in einem Interview zu überprüfen.

Persönliche / organisatorische Anforderungen

Sicherheitsüberprüfung Ü2 gem. § 9 SÜG für die Schlüsselposition Senior Engineer; wird unmittelbar nach Zuschlag eingeleitet; Voraussetzung für Leistungsbeginn.Personalcontinuität: Kontinuität erwartet; Personaltausch nur mit 6-Wochen-Vorlauf; Ersatzperson muss mindestens gleiche Qualifikation haben.Datenschutz/Sozialdaten: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2); Eigenerklärung Russland (Anlage 3).Verpflichtungserklärung Datenschutz (Anlage D2) durch jeden externen Beschäftigten vor Einsatz.Bereitschaft zur Rufbereitschaft außerhalb der regulären Betriebszeiten.Tätigkeit nur in Deutschland (Transport und Verwendung von Arbeitsmaterialien/Geräten).

Datenschutz / Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Mit dem AV-Vertrag ist der ausgefüllte TOM-Fragebogen (74 Anforderungen, 62 „Muss", 12 „Soll") einzureichen, inkl. Anlagen zu Clean-Desk-Richtlinie, Rollen-/Rechtekonzept, mobiles Arbeiten, ggf. Cloud-Nutzung, Backup-Konzept, Sensibilisierung/Schulung und Muster-Geheimhaltungserklärung. Alle Muss-Anforderungen sind verpflichtend; bei Soll-Anforderungen sind vergleichbare Maßnahmen zulässig.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Einsatz Dritter zur Erfüllung der Eignung möglich (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) – dann Anlage 4 (Erklärung) + Anlage 5 (Verpflichtungserklärung) erforderlich.Vergabe wesentlicher Teile (> 10 % der geschätzten Auftragssumme) an Unterauftragnehmer möglich (§ 36 VgV) – dann ebenfalls Anlagen 4 und 5.Unterauftragnehmer müssen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft sein; Ausschlussgründe (Anlage 2) dürfen nicht vorliegen.Doppelbeteiligung (gleichzeitig Einzelbieter und Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie Mehrfachbeteiligung (Mitglied in mehreren Bietergemeinschaften) sind ausgeschlossen.
Referenzprojekte

Im Pflichtenheft (Anlage D4) und in den weiteren Vergabeunterlagen sind keine expliziten Referenzprojektanforderungen (Anzahl, Art, Umfang, Zeitraum) definiert. Gefordert werden Nachweise über Projekte, Zertifizierungen und Referenzen im Rahmen des Mitarbeiterprofils.

Nachweis erfolgt über das Mitarbeiterprofil (Lebenslauf, Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen) und die Selbsteinschätzung Anforderungsprofil. Die DRV Bund behält sich vor, die Angaben in Interviews zu überprüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtangaben im Bietercockpit
Eigenerklärungen und Formulare
Personalanforderungen / Nachweise
Datenschutz und Sicherheit
Technische Vorbereitung Bietercockpit
Preisbildung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10704 Berlin
Ort
10704 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10704 Berlin
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