Externe Koordination Jugendfestival 2026

JUGEND für Europa53175 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

JUGEND für Europa sucht zwei freiberufliche Honorarkräfte, die das Jugendfestival 2026 inhaltlich-pädagogisch konzipieren, koordinieren und begleiten. Das Festival (10.–13.12.2026 in Köln) bringt rund 300 junge Menschen aus den EU-Programmen Erasmus+ DiscoverEU und dem Europäischen Solidaritätskorps (ESK) zusammen – erstmals als gemeinsame Veranstaltung beider Programme.

Was ist zu tun?

Ein Programm und pädagogisches Konzept für das Festival erarbeiten.Ca. **20 Workshop-Trainer*innen** sowie Alumni (Euro-Peers, DiscoverEU Ambassadors) und ein junges Moderationsteam bei Ausschreibung und Auswahl unterstützen.Die Veranstaltung vor, während und nach dem Festival eigenverantwortlich koordinieren.An 8–10 Online-Treffen (Juli 2026–Januar 2027, monatlich, ca. 2 Std.) und einem Präsenztreffen im August 2026 in Köln teilnehmen.Bei der Kommunikation mithelfen (Texte für Website, Event-App, Mailings).

Rahmenbedingungen:

Auftragszeitraum: 15.07.2026 – 31.01.2027 (ca. 6,5 Monate).Arbeitsumfang: 25 Tage je Honorarkraft à 340 € (= 8.500 €), max. 5 zusätzliche Tage möglich.Voraussetzungen u.a.: sehr gute Deutschkenntnisse (C1), mind. 2 Jahre Erfahrung in non-formaler Bildungsarbeit, mind. 1 Jahr Erfahrung in Erasmus+ Jugend / DiscoverEU / ESK, Erfahrung mit Veranstaltungen >100 Teilnehmenden.

Angebotsfrist: 10.07.2026, 12:00 Uhr – Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung18. Juni 2026

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Regelmäßige Online-Treffenca. 1. Juli 2026 – 31. Jan. 2027

Angebotsöffnung10. Juli 2026

Bindefrist10. Juli – 16. Juli 2026

Vertragsbeginnca. 15. Juli 2026

Ausführungsbeginnca. 15. Juli 2026

Online-Auftakttreffenca. 15. Juli – 31. Aug. 2026

Vertragslaufzeitca. 15. Juli 2026 – 31. Jan. 2027

Präsenztreffen Kölnca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026

Anreise Jugendfestival9. Dez. 2026

Jugendfestival 202610. Dez. – 13. Dez. 2026

Vertragsendeca. 31. Jan. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Festpreis6 Kriterien

Erfahrung EU-Jugendprogramme20%
Mehrjährige Erfahrung mit EU-Jugendprogrammen, insbesondere Freiwilligenprojekte und Solidaritätsprojekte im ESK und/oder DiscoverEU. Bewertet mit 1-20 Punkten je nach Umfang der Erfahrung.
Erfahrung in non-formaler Bildungsarbeit20%
Mehrjährige berufliche Erfahrung in der non-formalen Bildungsarbeit. Bewertet mit 1-20 Punkten je nach Anzahl der Jahre.
Erfahrung in der Koordination von Großveranstaltungen20%
Erfahrung in der Koordination von Großveranstaltungen. Bewertet mit 1-20 Punkten je nach Anzahl der Großveranstaltungen.
Konzeptskizze zur Umsetzung des Jugendfestivals 202640%
Höchstens drei Seiten umfassende Konzeptskizze zur Umsetzung des Jugendfestivals 2026 mit Zielsetzung, Methoden non-formaler Bildung, Koordination der Workshop-Trainerinnen, Einbindung von Alumni-Strukturen sowie Berücksichtigung von Diversität, Inklusion und Barrierearmut. Bewertet mit 0-40 Punkten.
Bonuskriterium: Erfahrung mit Alumni-Strukturen5%
Erfahrung mit Alumni-Strukturen (Euro-Peers-Netzwerk und/oder Discover EU Ambassadors). Bewertet mit 0-5 Zusatzpunkten.
Bonuskriterium: Erfahrung mit (Jugend-)Festivals5%
Erfahrung bei der Organisation von (Jugend-)Festivals mit thematischem Bezug zu EU-Jugendprogrammen. Bewertet mit 0-5 Zusatzpunkten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Bewertungskriterien 100% aufgeteilt auf 4 Kriterien + 2 Bonuskriterien mit je 5%) und Bewertungsmethodik (Punktesystem 0-100, Mindestpunktzahl 60) sind vollständig dokumentiert. Es handelt sich um eine Festpreisvergabe (Dienstleistung von Honorarkräften, keine Preisangabe durch Bieter).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Auftraggeberin: JUGEND für Europa (IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.), Godesberger Allee 142–148, 53175 Bonn.Erfüllungsorte: Hauptsitz JUGEND für Europa in Bonn; smartvillage Köln, Schanzenstraße 6–20, 51063 Köln.Auftragszeitraum: 15.07.2026 – 31.01.2027 (ca. 6,5 Monate).Arbeitsumfang je Honorarkraft: 25 Arbeitstage, max. 5 zusätzliche Tage im gegenseitigen Einverständnis (bis zu 20 % Erweiterung).Aufteilung der 25 Tage je Honorarkraft: 3 Tage inhaltliche Konzeption, 1 Tag Kommunikationsunterstützung, 2,5 Tage Onlinetreffen, 2 Tage Präsenztreffen, 2 Tage Ausschreibungsunterstützung, 10 Tage Koordinierung, 4 Tage Veranstaltung vor Ort, 1 Tag Nachbereitung.Vergütung: 340 € je Tag (= 8.500 € je Honorarkraft).Verfügbarkeit: Während der gesamten Veranstaltung inkl. Anreisetag (09.–13.12.2026) sowie für ein digitales Auftakttreffen im Juli/August 2026.Arbeits- und Kommunikationssprache: Deutsch.

Konzeption und Programm

Erarbeitung des Programms und des pädagogischen Konzepts für das Jugendfestival 2026.Besondere Berücksichtigung der programmübergreifenden Ausrichtung von ESK und Erasmus+ DiscoverEU.Anwendung von Methoden non-formaler Bildung zur Förderung von Reflexion, Vernetzung und Engagement.Berücksichtigung der Querschnittsthemen Diversität, Inklusion und Barrierearmut.

Koordination von Trainer*innen, Alumni und Moderation

Unterstützung bei der Ausschreibung und Auswahl von ca. **20 Trainer*innen** für Reflexions- und inhaltliche Workshops.Einbindung und Koordination der Alumni-Strukturen Euro-Peers und DiscoverEU Ambassadors.Begleitung und Unterstützung eines jungen (Alumni-)Moderationsteams.Briefing und Materialabfrage von Trainer*innen, Alumni und Moderation.Eigenverantwortliche Koordination der Veranstaltung vor, während und nach dem Festival.

Treffen und Termine

Online-Treffen: 8–10 regelmäßige Treffen à ca. 2 Stunden mit dem Projektteam, monatlich von Juli 2026 bis Januar 2027.Präsenztreffen: ein Treffen im August 2026 am Veranstaltungsort smartvillage in Köln.Jugendfestival 2026: 4-tägige Veranstaltung vom 10.12.2026 bis 13.12.2026 (Anreise 09.12.2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zur Losstruktur

Im vorliegenden Verfahren wird ausschließlich Los 1 (Zwei Honorarkräfte) ausgeschrieben. Weitere Lose sollen zu einem späteren Zeitpunkt folgen. Die nachfolgenden Eignungsanforderungen gelten für jede der beiden Honorarkräfte.

Verfügbarkeit (für beide Honorarkräfte)

Verfügbarkeit im gesamten Auftragszeitraum (15.07.2026 – 31.01.2027).Verfügbarkeit für das Jugendfestival inkl. Anreisetag (09.–13.12.2026).Verfügbarkeit für das digitale Auftakttreffen im Juli/August 2026.Verfügbarkeit für 8–10 monatliche Online-Treffen (je ca. 2 Std., Juli 2026 – Januar 2027).Verfügbarkeit für ein Präsenztreffen im August 2026 in Köln (smartvillage).

Referenzprojekte

k.A. (Erfahrung als solche, nicht Anzahl Projekte) ReferenzenZeitraum: mindestens 2 JahreVolumen: k.A.

Berufliche Erfahrung in non-formaler Bildungsarbeit

Tätigkeitsbeschreibung mit Zeiträumen, Zielgruppen, Aufgaben und Umfang

k.A. (Erfahrung als solche) ReferenzenZeitraum: mindestens 1 JahrVolumen: k.A.

Erfahrung in EU-Jugendprogrammen (Erasmus+ Jugend, DiscoverEU und/oder ESK)

Zeitraum, Rolle, Programmformat und Auftraggeber angeben

mindestens 1 Veranstaltung ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: mehr als 100 Teilnehmende

Erfahrung in Organisation/Koordination/Durchführung von Großveranstaltungen

Titel/Art der Veranstaltung, Jahr, Teilnehmendenzahl und eigene Rolle benennen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.