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Ausschreibungen Brandenburg

externe Vergabebegleitung

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg03046 Cottbus, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BTU Cottbus-Senftenberg sucht einen externen Dienstleister, der ein öffentliches Vergabeverfahren für den Aufbau eines COSYS-Labors (Energie-Innovations-Zentrum) fachlich, organisatorisch und rechtlich begleitet – von der Vorbereitung bis zur Zuschlagserteilung.

Gegenstand der Begleitung: Ein koordiniertes Vergabepaket mit vier Losen (Rohrleitungen & Montage, E- & Leittechnik, Apparate & Aggregate, Feldgeräte), Gesamtvolumen ca. 1.105.000 EUR netto.

Leistungsumfang des Auftragnehmers: Erstellung und Pflege des Vergabevermerks, Vorbereitung der Vergabeunterlagen, Verfahrensempfehlung, Begleitung der Ausschreibung, Bieterkommunikation, Auswertung der Angebote, Erstellung der Absageschreiben.

Wichtige Termine: Angebotsfrist 28.10.2026 um 12:00 Uhr; Bindefrist bis 20.11.2026; Leistungsdauer ca. 2 Monate ab Auftragserteilung (voraussichtliches Ende Q1/2027).

Geschätzter Auftragswert: ca. 53.000 EUR netto (Stundensatzmodell).

Einreichung: Elektronisch ausschließlich über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Brandenburg.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 20. Nov. 2026
VertragslaufzeitDatum offen2 Monate ab Auftragsvergabe; voraussichtliches Ende im 1. Quartal 2027.
AusführungsbeginnDatum offenSchnellstmöglich ab Auftragsvergabe (Zuschlag).
Meilenstein 1: VergabeunterlagenDatum offenFinalisierung der Vergabeunterlagen 14 Tage nach Auftragserteilung.
Meilenstein 2: VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung spätestens 21 Tage nach Auftragserteilung.
Meilenstein 3: AngebotswertungDatum offenAbschluss der Angebotswertung und Übergabe Vergabevermerk 14 Tage nach Ende der Angebotsfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • A. Preis50%

    Bewertung des Gesamtpreises laut Preisblatt Teil C.

  • B. Qualität & Konzept50%

    Gesamtgewichtung des Qualitäts- und Konzeptkriteriums.

Z = L / P; L = B1 * 0,6 + B2 * 0,4. Dabei sind B1 die Leistungspunkte für das Umsetzungs- und Terminkonzept und B2 die Leistungspunkte für die Verfügbarkeit und Vertretungsregelung des Projektteams; die Leistungskriterien werden jeweils von 0 bis 5 Punkten bewertet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z gewinnt; bei identischer Kennzahl erhält das günstigste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungspunkte und die Preis-Leistungs-Formel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifender Auftrag

Externe Vergabebegleitung für die Beschaffungen zum Aufbau eines COSYS-Labors im Rahmen des Energie-Innovations-Zentrums der BTU Cottbus-Senftenberg.

Begleitetes Vergabepaket: vier Lose (Rohrleitungen & Montage ca. 405.000 EUR; E- & Leittechnik ca. 145.000 EUR; Apparate & Aggregate ca. 90.000 EUR; Feldgeräte ca. 465.000 EUR); Gesamtvolumen ca. 1.105.000 EUR netto.Erfüllungsorte: BTU Cottbus-Senftenberg, Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 Cottbus; FG Regelungssysteme und Netzleittechnik, Siemens-Halske Ring 14, 03046 Cottbus.Geschätzter Auftragswert der Begleitung: ca. 53.000 EUR netto (Stundensatzmodell).Vergütung auf Stundenbasis; im Stundensatz enthalten sind Büro- und Kommunikationskosten, Lizenzen für Vergabeplattformen sowie Fahrtkosten zum Auftraggeber für planmäßige Termine.Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

Phase 1 – Vorbereitung und Strukturierung

Prüfung der Notwendigkeit einer Aufteilung in Lose.Abstimmung eines verbindlichen Zeit- und Fristenplans mit dem Auftraggeber.Rechtliche Prüfung und Empfehlung der optimalen Vergabeart.Erstellung und fortlaufende Aktualisierung des Vergabevermerks über alle Phasen.

Phase 2 – Erstellung der Vergabeunterlagen

Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung (eindeutig, erschöpfend, produktneutral).Erstellung der formalen Unterlagen: Anschreiben, Bewerbungs- und Angebotsbedingungen, Eigenerklärungen, Formulare.Ausarbeitung der Eignungs- und Zuschlagskriterien inkl. Bewertungsmatrix (Verknüpfung Preis und Qualität).Vorbereitung der Dokumente für die digitale Vergabeplattform (Vergabemarktplatz Brandenburg).

Phase 3 – Durchführung des Vergabeverfahrens

Bekanntmachung und Veröffentlichung der Ausschreibung.Bieterkommunikation: Koordinierung, Prüfung und Beantwortung von Bieterfragen.Umgang mit Bieterrügen: Prüfung, Bewertung, Stellungnahmen, Empfehlungen.Fristen-Monitoring.

Phase 4 – Prüfung, Wertung und Zuschlag

Formale Prüfung der Angebote (Vollständigkeit, Rechenfehler, formale Mängel).Fachliche Wertung (qualitative und wirtschaftliche Bewertung).Erstellung von Absageschreiben gemäß § 134 GWB.Übergabe des Vergabevermerks nach Abschluss der Angebotswertung.

Meilensteine

Meilenstein 1: Finalisierung der Vergabeunterlagen – 14 Tage nach Auftragserteilung.Meilenstein 2: Veröffentlichung der Ausschreibung – spätestens 21 Tage nach Auftragserteilung.Meilenstein 3: Abschluss der Angebotswertung und Übergabe Vergabevermerk – 14 Tage nach Ende der Angebotsfrist.Voraussichtliches Leistungsende: 1. Quartal 2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktueller Handelsregisterauszug (oder Partnerschaftsregister/Berufsregister), nicht älter als 6 Monate; bei fehlender Eintragungspflicht formlose Erklärung.Keine schweren Verfehlungen (Eigenerklärung, z.B. nach §§ 123, 124 GWB).Projektleitung und Stellvertretung müssen zugelassene Rechtsanwälte sein (§ 12 Abs. 1 BRAO oder § 2 Abs. 1 EuRAG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich.Mindest-Nettojahresumsatz im Bereich vergaberechtliche Beratung: 100.000 EUR pro Jahr (letzte 3 Jahre).Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 EUR, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr (oder verbindliche Deckungszusage im Auftragsfall).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste mit mindestens 6 Referenzprojekten: vollumfängliche, extern begleitete, mit Zuschlag abgeschlossene Vergabebegleitungen für EU-weite und nationale Vergabeverfahren im Bereich Bau, letzte 3 Jahre. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektvolumen, Vergabeart.Projektleitung: Fachanwalt für Vergaberecht mit mindestens 3 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht.Stellvertretung: Fachanwalt für Vergaberecht mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht.Projektteam in Summe: mindestens 1 erfahrener Jurist (Fachanwalt + 3 Jahre Erfahrung) plus mindestens 4 mit Zuschlag abgeschlossene Vergabebegleitungen (Bau) innerhalb der letzten 3 Jahre.Einsatz des konkret benannten und bewerteten Projektteams ist verpflichtend; Ersatzmitglieder müssen ebenfalls die Eignungsvoraussetzungen erfüllen.

Besondere Bedingungen und Formulare

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der verantwortlichen Personen angeben.Formular 5.3 (Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG) ist verpflichtend einzureichen.Formular 4.5 (Frauenförderverordnung) nur, wenn eine Bevorzugung geltend gemacht wird.Bei Bietergemeinschaft: Formular 4.2; bei Unteraufträgen: Formulare 4.3 und ggf. 4.4 (Eignungsleihe).Optional: PQ-Zertifikatsnummer (PQ-Verein oder AVPQ) anstelle einzelner Nachweise.
Referenzprojekte
6 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 6 Referenzprojekte: vollumfängliche, extern begleitete, mit Zuschlag abgeschlossene Vergabebegleitungen für EU-weite und nationale Vergabeverfahren im Bereich Bau innerhalb der letzten 3 Jahre

je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektvolumen, Vergabeart; mit Zuschlag abgeschlossen

4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Projektteam in Summe: mind. 4 mit Zuschlag abgeschlossene Vergabebegleitungen in EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren im Bereich Bau innerhalb der letzten 3 Jahre

Teamleistung; ergänzt die 6 Einzelreferenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 47%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtangaben & Angebotsschreiben
Eignungsnachweise – persönliche & berufliche Lage
Eignungsnachweise – wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungsnachweise – technische Leistungsfähigkeit & Referenzen
Erforderliche Standardformulare (Vergabehandbuch Brandenburg)
Technische Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Ort
03046 Cottbus, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
03046 Cottbus
Brandenburg

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