Fachliche und organisatorische Unterstützung des Bundesamtes für Naturschutz bei der Wahrnehmung der Aufgaben im CITES Standing Committee
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Naturschutz (BfN) sucht für rund zwei Jahre einen externen Dienstleister, der es fachlich und organisatorisch bei den Aufgaben im CITES Standing Committee unterstützt. Deutschland ist seit Dezember 2025 Mitglied dieses Gremiums des Washingtoner Artenschutzübereinkommens und vertritt zusammen mit Frankreich die EU.
Die Leistung umfasst die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung internationaler Sitzungen, das Monitoring von CITES-Prozessen, die Erstellung von Analysen, Briefings und Sprechpunkten sowie strategische Ad-hoc-Unterstützung. Gefordert sind nachgewiesene CITES-Expertise, verhandlungssichere Englischkenntnisse und einschlägige Referenzen. Die Budgetobergrenze liegt bei 285.000 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fachliches und methodisches Konzept25%
Verständnis der Aufgabe, CITES-/SC-Kontext, Methodik für Analysen, Briefings, LTTs, Sitzungsbegleitung und Nachbereitung
- Konzept zur EU-Abstimmung10%
Vorgehen zur Einholung, Strukturierung und Auswertung von Rückmeldungen der EU-Mitgliedstaaten; Unterstützung der gemeinsamen EU-Vertretung mit Frankreich; Einbindung regionaler Abstimmungen mit Georgien und UK
- Personalkonzept und Erfahrung30%
Qualifikation, Referenzen, Rollenverteilung, Kontinuität, Stellvertretung, Erfahrung mit CITES und multilateralen Prozessen
- Darstellung der Unabhängigkeit, Neutralität und Interessenkonfliktmanagement10%
Offenlegung aller möglichen Interessenkonflikte; institutionelle und personelle Unabhängigkeit; organisatorische Sicherungen; Plausibilität einer objektiven, interessenunabhängigen Beratung
- Verhandlungssichere Englische Sprachkenntnisse10%
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Kernteam, das für die Aufgabenerledigung vor allem zuständig sein soll
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Reaktionsfähigkeit15%
Fristenmanagement, Vier-Augen-Prinzip, kurzfristige Verfügbarkeit, Dokumenten- und Versionsmanagement; Umgang mit wechselnden Anforderungen und Belastungsspitzen
Z = L / P (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB), wobei L = erreichte Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix (0-1000 LP) und P = Angebotspreis (Gesamtpreis brutto inkl. USt.). Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Kennzahl Z.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage und Rahmen
Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) braucht fachliche und organisatorische Verstärkung, um seine Rolle als deutsches Mitglied des CITES Standing Committee (SC) und als EU-Vertretung (gemeinsam mit Frankreich) sachgerecht wahrnehmen zu können.
Arbeitspaket 1 – Projektaufbau und Arbeitsstruktur
Aufbau einer belastbaren Arbeitsstruktur zu Vertragsbeginn:
Arbeitspaket 2 – Sitzungsbezogene Vorbereitung
Vorbereitung der SC-, EU-Koordinierungs- und ggf. CoP-bezogenen Sitzungen:
Arbeitspaket 3 – Fachliche Unterstützung während Sitzungen
Begleitung der Sitzungen selbst:
Arbeitspaket 4 – Nachbereitung und Follow-up
Strukturierte Aufarbeitung der Sitzungsergebnisse:
Arbeitspaket 5 – Laufendes Monitoring von CITES-Prozessen
Kontinuierliche Beobachtung der CITES-relevanten Entwicklungen zwischen den Sitzungen:
Arbeitspaket 6 – Strategische und fachliche Ad-hoc-Unterstützung
Flexibles Kontingent für nicht planbare Sonderaufgaben:
Reisen und Logistik
Die geschätzten Reisen umfassen:
Reisekosten sind als Pauschale im Preisblatt abzubilden; die Reisekostenlogik ist im schriftlichen Angebot darzustellen.
Berichterstattung und Formate
Reaktions- und Verfügbarkeitsanforderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Fachliche Eignung – CITES und multilaterale Prozesse (verpflichtend)
Sprachliche Anforderungen
Personelle Anforderungen
Erwünschte fachliche Eignung (Punktebewertung, kein Ausschluss)
Organisatorische Anforderungen
Bewertungssystem und Ausschluss
Fundierte Kenntnisse des internationalen Artenschutzrechts, insbesondere CITES (Umsetzungsmechanismen, Gremienstruktur, Beschlussverfahren)
Art der Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Zeitraum, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
Erfahrung mit internationalen Umweltabkommen und multilateralen Entscheidungsprozessen (z. B. Teilnahme an Vertragsstaatenkonferenzen)
Auftraggeberbestätigung erforderlich
Erfahrung in der Analyse komplexer englischsprachiger Verhandlungs-, Rechts- und Fachunterlagen
Beschreibung der Leistung
Kenntnisse der europäischen Koordinierungsmechanismen im Bereich CITES / internationaler Artenschutz
Referenzbeschreibung
Fähigkeit zur schnellen, präzisen und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte; Erarbeitung von LTT-Kommentierungen, Positionsvorschlägen, Sprechpunkten
Referenznachweis
Erwünscht: Erfahrung in der Beratung öffentlicher Stellen, internationaler Organisationen, Vertragsstaaten, Behörden mit vertieften CITES-Kenntnissen (artenschutzfachlich, vollzugspraktisch, handelspolitisch)
fließt in Punktebewertung ein, kein Ausschluss
Erwünscht: Kenntnisse des europäischen und deutschen Artenschutzrechts sowie des artenschutzrechtlichen Vollzugs
fließt in Punktebewertung ein, kein Ausschluss
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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