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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Fachliche und organisatorische Unterstützung des Bundesamtes für Naturschutz bei der Wahrnehmung der Aufgaben im CITES Standing Committee

Bundesamt für Naturschutz | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) sucht für rund zwei Jahre einen externen Dienstleister, der es fachlich und organisatorisch bei den Aufgaben im CITES Standing Committee unterstützt. Deutschland ist seit Dezember 2025 Mitglied dieses Gremiums des Washingtoner Artenschutzübereinkommens und vertritt zusammen mit Frankreich die EU.

Die Leistung umfasst die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung internationaler Sitzungen, das Monitoring von CITES-Prozessen, die Erstellung von Analysen, Briefings und Sprechpunkten sowie strategische Ad-hoc-Unterstützung. Gefordert sind nachgewiesene CITES-Expertise, verhandlungssichere Englischkenntnisse und einschlägige Referenzen. Die Budgetobergrenze liegt bei 285.000 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefristca. 7. Sep. – 12. Okt. 2026
Zuschlag12. Okt. 2026
Rügefristca. 12. Okt. – 22. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 12. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Basisca. 12. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028
Nachprüfungsantragca. 22. Okt. – 6. Nov. 2026
Auftaktgesprächca. 26. Okt. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Okt. 2028
Vertragslaufzeit Option1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Fachliches und methodisches Konzept25%

    Verständnis der Aufgabe, CITES-/SC-Kontext, Methodik für Analysen, Briefings, LTTs, Sitzungsbegleitung und Nachbereitung

  • Konzept zur EU-Abstimmung10%

    Vorgehen zur Einholung, Strukturierung und Auswertung von Rückmeldungen der EU-Mitgliedstaaten; Unterstützung der gemeinsamen EU-Vertretung mit Frankreich; Einbindung regionaler Abstimmungen mit Georgien und UK

  • Personalkonzept und Erfahrung30%

    Qualifikation, Referenzen, Rollenverteilung, Kontinuität, Stellvertretung, Erfahrung mit CITES und multilateralen Prozessen

  • Darstellung der Unabhängigkeit, Neutralität und Interessenkonfliktmanagement10%

    Offenlegung aller möglichen Interessenkonflikte; institutionelle und personelle Unabhängigkeit; organisatorische Sicherungen; Plausibilität einer objektiven, interessenunabhängigen Beratung

  • Verhandlungssichere Englische Sprachkenntnisse10%

    Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Kernteam, das für die Aufgabenerledigung vor allem zuständig sein soll

  • Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Reaktionsfähigkeit15%

    Fristenmanagement, Vier-Augen-Prinzip, kurzfristige Verfügbarkeit, Dokumenten- und Versionsmanagement; Umgang mit wechselnden Anforderungen und Belastungsspitzen

Z = L / P (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB), wobei L = erreichte Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix (0-1000 LP) und P = Angebotspreis (Gesamtpreis brutto inkl. USt.). Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Kennzahl Z.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Leistungskriterien), deren prozentuale Gewichtungen sowie die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Rahmen

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) braucht fachliche und organisatorische Verstärkung, um seine Rolle als deutsches Mitglied des CITES Standing Committee (SC) und als EU-Vertretung (gemeinsam mit Frankreich) sachgerecht wahrnehmen zu können.

Vertragslaufzeit Basis: ab Vertragsschluss bis 31.12.2028 (ca. 2 Jahre)Optionale Verlängerung: bis zu 3 × 1 Jahr (maximal 31.12.2031), automatisch verlängert, sofern nicht 3 Monate vorher gekündigt wirdLeistungsort: Bonn (PLZ 53179)Vergütungsmodell: Hybrid aus Pauschalen/Einheitspreisen für planbare Kernleistungen und einem begrenzten Stunden-Kontingent für ausdrücklich beauftragte Ad-hoc-LeistungenBudgetobergrenze: 285.000 € netto (exkl. Option); Überschreitung führt zum Ausschluss

Arbeitspaket 1 – Projektaufbau und Arbeitsstruktur

Aufbau einer belastbaren Arbeitsstruktur zu Vertragsbeginn:

Auftaktgespräch innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsschluss (virtuell möglich)Abstimmung von Arbeitsweise, Rollen, KommunikationswegenErstellung eines Arbeits- und AbstimmungsplansAufbau einer zentralen Dokumenten-, Fristen- und ThemenübersichtFestlegung von Standardformaten für Berichte und VorlagenEinrichtung einer Entscheidungs- und Follow-up-Liste

Arbeitspaket 2 – Sitzungsbezogene Vorbereitung

Vorbereitung der SC-, EU-Koordinierungs- und ggf. CoP-bezogenen Sitzungen:

Sichtung und Analyse von Working Documents, Draft Decisions und weiteren Unterlagen (Schätzwert: 55 Tagesordnungspunkte)Erstellung von Bewertungspapieren, Briefings und Entscheidungsvorlagen (ca. 10 Papiere)Erarbeitung von LTT-Kommentierungen, Sprechpunkten und ArgumentationshilfenUnterstützung der EU-internen Abstimmung mit Mitgliedstaaten und Konsenslinien (ca. 4 Sitzungszyklen)Enge Abstimmung mit Frankreich als EU-Co-Vertretung

Arbeitspaket 3 – Fachliche Unterstützung während Sitzungen

Begleitung der Sitzungen selbst:

Virtuelle oder Präsenz-Teilnahme nach Abstimmung (Schätzwert: ca. 37 Sitzungstage)Beobachtung und Einordnung von Diskussionen, Änderungsanträgen und VerhandlungsdynamikenErstellung von Sitzungsnotizen und Ad-hoc-AnalysenTägliche oder anlassbezogene Kurzupdates an die AG

Arbeitspaket 4 – Nachbereitung und Follow-up

Strukturierte Aufarbeitung der Sitzungsergebnisse:

Nachbereitungsberichte mit Kurzüberblick, relevanten Beschlüssen, Bewertung, Folgeaufgaben, Fristen, Handlungsempfehlungen und Lessons-Learned (ca. 4 Berichte pro Vertragslaufzeit)Fortschreibung der Entscheidungs- und Follow-up-Liste

Arbeitspaket 5 – Laufendes Monitoring von CITES-Prozessen

Kontinuierliche Beobachtung der CITES-relevanten Entwicklungen zwischen den Sitzungen:

Beobachtung von CITES-Arbeitsgruppen und ZwischenprozessenMonatliche Monitoringberichte bzw. Kurzlagen (ca. 27 Monate)Aktualisierung der zentralen Arbeits-, Dokumenten- und FristenübersichtAnlassbezogene Kurzvermerke zu aktuellen Entwicklungen

Arbeitspaket 6 – Strategische und fachliche Ad-hoc-Unterstützung

Flexibles Kontingent für nicht planbare Sonderaufgaben:

Kurzanalysen, Formulierungsvorschläge, Bewertung von LTT-Entwürfen, Recherchen, strategische EinschätzungenLeistungserbringung nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch die AGAufwandsschätzung vor Beginn, soweit möglichHöchstkontingent: ca. 40 Personentage à 8 Stunden

Reisen und Logistik

Die geschätzten Reisen umfassen:

6 Präsenztermine Brüssel3 Präsenztermine Bonn2 Präsenztermine Genf1 Präsenztermin PanamaWeitere Sitzungen virtuell

Reisekosten sind als Pauschale im Preisblatt abzubilden; die Reisekostenlogik ist im schriftlichen Angebot darzustellen.

Berichterstattung und Formate

Monatliche Videokonferenzen zur Abstimmung; Agenda spätestens 3 Arbeitstage vorher, Protokoll spätestens 5 Arbeitstage danachVersand der Agenda für regelmäßige Abstimmungen spätestens 3 Arbeitstage vor dem TerminVersand des Ergebnisprotokolls spätestens 5 Arbeitstage nach dem TerminMonatliche Leistungs- und Abrufübersicht bei kontingent-/abrufbezogenen LeistungenQuartalsübersicht mit erbrachten Leistungen, Positionen, Mengen und verbleibenden KontingentenBerichte und Dokumentation in vereinbarten Formaten (englisch, editierbar + PDF)Qualitätssicherung durch Vier-Augen-Prinzip bei sensiblen Analysen

Reaktions- und Verfügbarkeitsanforderungen

Eingangsbestätigung und kurze Ersteinschätzung kurzfristiger Anfragen: innerhalb von 24 Stunden an ArbeitstagenKurzbewertung dringlicher Dokumente und LTT-Entwürfe: in der Regel 1–2 ArbeitstageEntwurf bzw. Kommentierung umfangreicherer Briefings: in der Regel 3–5 Arbeitstage nach AbstimmungErhöhte Verfügbarkeit in Phasen vor und während SC- sowie CoP-Sitzungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Berechtigung zur Leistungserbringung nach geltendem RechtNachweis z. B. durch Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auskunft über die UnternehmensstrukturUmsatz der vergangenen drei JahreNachweis einer BerufshaftpflichtversicherungKein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnetOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen im Sinne von § 123 oder § 124 GWBKein Berufsverbot und keine GewerbeuntersagungEigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine russischen Beteiligungen über 10 % des Auftragswerts)Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und der VN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte

Fachliche Eignung – CITES und multilaterale Prozesse (verpflichtend)

Fundierte Kenntnisse des internationalen Artenschutzrechts, insbesondere CITES (Umsetzungsmechanismen, Gremienstruktur, Beschlussverfahren)Nachweisbare Erfahrung mit internationalen Umweltabkommen und multilateralen Entscheidungsprozessen (z. B. Teilnahme an Vertragsstaatenkonferenzen)Erfahrung in der Analyse komplexer englischsprachiger Verhandlungs-, Rechts- und FachunterlagenKenntnisse der europäischen Koordinierungsmechanismen im Bereich CITES bzw. internationaler ArtenschutzFähigkeit zur schnellen, präzisen und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte; Erarbeitung von LTT-Kommentierungen, Positionsvorschlägen, Sprechpunkten

Sprachliche Anforderungen

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verpflichtend)Erwünscht: Deutsch auf sehr gutem fachsprachlichem Niveau

Personelle Anforderungen

Benennung einer fachlich verantwortlichen Projektleitung bzw. Senior-Fachperson als Ansprechperson für Projektorganisation, Fristen- und DokumentenkoordinationMindestens eine weitere fachlich qualifizierte Person für Analyse, Dokumentenarbeit und MonitoringStellvertretungsregelung für SchlüsselpersonenMindestens eine Schlüsselperson bleibt durchgehend über die gesamte Vertragslaufzeit eingebundenAustausch von Schlüsselpersonal bedarf der Zustimmung der AG

Erwünschte fachliche Eignung (Punktebewertung, kein Ausschluss)

Erfahrung in der Beratung öffentlicher Stellen, internationaler Organisationen, Vertragsstaaten oder BehördenVertiefte artenschutzfachliche, vollzugspraktische und handelspolitische CITES-KenntnisseKenntnisse des europäischen und deutschen Artenschutzrechts sowie des artenschutzrechtlichen Vollzugs

Organisatorische Anforderungen

Fähigkeit zu kurzfristigen Reaktionen (24 Stunden, 1–2 Tage, 3–5 Arbeitstage je nach Dringlichkeit)Erhöhte Verfügbarkeit in Phasen vor und während SC- und CoP-SitzungenInteressenkonflikt-Freiheit bzw. OffenlegungspflichtEignungsrelevante Änderungen während des Verfahrens sind unverzüglich mitzuteilen

Bewertungssystem und Ausschluss

Bewertung der Eignungs-/Leistungskriterien mit 0–10 Punkten; maximal 1.000 LeistungspunkteGewichtungen: fachliches/methodisches Konzept 25 %, EU-Abstimmung 10 %, Personalkonzept & Erfahrung 30 %, Unabhängigkeit/Neutralität 10 %, Englisch 10 %, Qualitätssicherung/Reaktionsfähigkeit 15 %Budgetobergrenze 285.000 € netto ist Ausschlusskriterium0 Punkte in einem Pflichtkriterium (z. B. CITES-Kenntnisse) führt zum AusschlussBei weniger als 400 Leistungspunkten insgesamt erfolgt der Ausschluss
Referenzprojekte
mindestens 1 einschlägige Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Fundierte Kenntnisse des internationalen Artenschutzrechts, insbesondere CITES (Umsetzungsmechanismen, Gremienstruktur, Beschlussverfahren)

Art der Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Zeitraum, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Erfahrung mit internationalen Umweltabkommen und multilateralen Entscheidungsprozessen (z. B. Teilnahme an Vertragsstaatenkonferenzen)

Auftraggeberbestätigung erforderlich

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Erfahrung in der Analyse komplexer englischsprachiger Verhandlungs-, Rechts- und Fachunterlagen

Beschreibung der Leistung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Kenntnisse der europäischen Koordinierungsmechanismen im Bereich CITES / internationaler Artenschutz

Referenzbeschreibung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Fähigkeit zur schnellen, präzisen und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte; Erarbeitung von LTT-Kommentierungen, Positionsvorschlägen, Sprechpunkten

Referenznachweis

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Erwünscht: Erfahrung in der Beratung öffentlicher Stellen, internationaler Organisationen, Vertragsstaaten, Behörden mit vertieften CITES-Kenntnissen (artenschutzfachlich, vollzugspraktisch, handelspolitisch)

fließt in Punktebewertung ein, kein Ausschluss

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Erwünscht: Kenntnisse des europäischen und deutschen Artenschutzrechts sowie des artenschutzrechtlichen Vollzugs

fließt in Punktebewertung ein, kein Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 58%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Portal & Formalien
Preisliche Unterlagen
Formulare & Erklärungen
Fachliche Konzepte & Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Naturschutz | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04103 Leipzig
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53179 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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