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Fachplanung Technische Ausrüstung Medizintechnik, Teilprojekt 3 Erweiterung ZOP und Errichtung von 16 IMC-Betten

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Gesucht wird ein Planungsbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 7 (Medizintechnik), Leistungsphasen 2–8 gemäß § 55 HOAI, Honorarzone III.

Worum es geht:

An den DRK Kliniken Berlin Westend wird im Rahmen des Krankenhausstrukturfonds der Zentral-OP (ZOP) um zwei OP-Säle erweitert und eine zentrale Intermediate-Care-Station (IMC) mit 16 Betten neu errichtet. Geplant wird zudem die Anpassung der OPs an moderne Medizintechnik (KI-gestütztes OP-Management, 4K-Videotechnik, RFID-Tracking, digitale Plattform).

Das ist besonders:

Umbau im laufenden Krankenhausbetrieb – höchste Anforderungen an Logistik, Hygiene und Schnittstellen.Stufenweise Beauftragung, zunächst Leistungsphasen 2 und 3.Kostenobergrenze der Gesamtbaumaßnahme: 25.530.000 EUR brutto.Vergütung als Pauschalhonorar (HOAI 2021, Basissatz; anrechenbare Kosten KGR 470: 804.517 EUR netto).Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform DTVP bis zum 16.10.2026 um 10:30 Uhr.Beschleunigtes offenes Verfahren nach VgV.

Zuschlag: Nicht nur der Preis zählt – entscheidend sind auch die Erfahrung des Projektleiters und stellv. Projektleiters sowie passende Referenzen aus Krankenhaus-Sanierungen unter laufendem Betrieb (mind. 10,3 Mio. EUR Baukosten, Honorarzone III).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 8. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 8. Nov. 2026
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn; konkretes Start- und Enddatum nicht beziffert, daher geschätzt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Honorar50%

    Grundlage der Bewertung ist das mit dem Angebot einzureichende Gesamthonorar (netto). Es umfasst das Pauschalhonorar einschließlich Zu-/ und Abschlag sowie die Zeithonorare und die Nebenkosten. Das Angebot mit dem nach rechnerischer Prüfung niedrigsten Gesamthonorar erhält 5 Punkte. Angebote, deren Gesamthonorar dem Zweifachen des niedrigsten Gesamthonorars entspricht oder darüber liegt, erhalten 0 Punkte. Die Punkte der dazwischenliegenden Angebote werden durch lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen nach folgender Formel ermittelt: (2 × günstigstes Angebot ? Angebot) × 5 / gün

  • Berufserfahrung der Projektleitung10%

    Die Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren wird mit bis zum 5 Punkten bewertet. Details sind dem Dokument "Matrix der Zuschlagskriterien" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Dieses Dokument ist von den Bietern ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

  • Persönliche Referenzen der Projektleitung20%

    Es werden max. 2 persönliche Referenzen der Projektleitung mit je einer erreichbaren Punktzahl von 50 Punkten und je einer Gewichtung von 10 % gewertet. Insgesamt erreichbar sind 100 Punkte. Details sind dem Dokument "Matrix der Zuschlagskriterien" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Dieses Dokument ist von den Bietern ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

  • Berufserfahrung der stellvertretenden Projektleitung5%

    Die Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren wird mit bis zum 5 Punkten bewertet. Details sind dem Dokument "Matrix der Zuschlagskriterien" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Dieses Dokument ist von den Bietern ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

  • Persönliche Referenzen der stellvertretendenProjektleitung15%

    Es werden max. 2 persönliche Referenzen der Projektleitung mit je einer erreichbaren Punktzahl von 37,5 Punkten und je einer Gewichtung von 7,5 % gewertet. Insgesamt erreichbar sind 75 Punkte. Details sind dem Dokument "Matrix der Zuschlagskriterien" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Dieses Dokument ist von den Bietern ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppe 7 (Medizintechnik).

Leistungsphasen: 2 bis 8 (mit Vertragsschluss zunächst LPH 2 und 3 beauftragt; weitere LPH stufenweise abrufbar).Honorarzone: III, Basissatz nach HOAI 2021.Anrechenbare Kosten KGR 470: 804.517 EUR netto.Vergütung: Pauschalhonorar (zzgl. Stundensätze für Zusatzleistungen).Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn.Beabsichtigter Leistungsbeginn und Zuschlag: Kalenderwoche 45/2026.

Baumaßnahme und Besonderheiten

Umsetzung Krankenhausstrukturfonds an den DRK Kliniken Berlin Westend, Teilprojekt 3:

TP 3.1 – ZOP-Erweiterung: Ausbau des Zentral-OPs um zwei OP-Säle im 1. OG Haus B über bestehenden OP-Räumen; Zusammenführung der OP-Strukturen; Rückbau zweier OP's am Standort Mitte und Verlagerung nach Westend.TP 3.2 – IMC-Neubau: Errichtung einer zentralen IMC mit 16 Betten im Hochhaus durch Umwandlung eines Normalstationsflügels; Integration einer Respiratory Care Unit und einer Chest Pain Unit; Rückbau und Umzug betroffener Funktionsbereiche.TP 3.25 – Medizin-IT: Anpassung der OP's an medizinische IT (Digital-OP-Plattform, KI-gestütztes OP-Management, Navigationssysteme z. B. Brainlab, 4K-Videotechnik mit PACS-/KIS-Anbindung über FHIR, RFID-Tracking für Instrumente/Textilien, 40-GbE-Backbone).

Besondere Anforderungen:

Umbau/Sanierung im Bestand bei laufendem Krankenhausbetrieb (komplexe Logistik, Hygiene, Schnittstellen).Denkmalschutzauflagen (Ensembleschutz) zu beachten.Kostenobergrenze der Gesamtbaumaßnahme: 25.530.000 EUR brutto (KGR 200–700, inkl. 10 % Unvorhergesehenes).Haushaltsunterlagen gemäß AV § 24 LHO Berlin (erweiterte Vorplanungsunterlage VPU).

Konkrete Planungsaufgaben

Bestandsaufnahme und Dokumentation der technischen Anlagen.Erstellung erweiterter Vorplanungsunterlage (VPU) nach AV § 24 LHO Berlin.Kostenberechnung KG 400 nach DIN 276 (3. Ebene).Termin- und Ablaufplanung für Planung und Bauausführung (Bauen im Bestand).Wirtschaftlichkeitsuntersuchung einschließlich Variantenvergleich.Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen durch den Auftraggeber.Eigenverantwortliche Abstimmung mit Objektplaner, Fachplanern (Tragwerk, Brandschutz, übrige Anlagengruppen TGA) und Projektsteuerung (AHO).Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen und projektbezogenen Abstimmungen; wöchentliche Planungsbesprechungen in Präsenz bis zur BPU-Fertigstellung, danach 14-tägig.Baustellenbüro ab Leistungsphase 8 mit mindestens einem fachlich geeigneten Mitarbeiter vor Ort.

Liefer- und Übergabepflichten

Pläne im DWG-/DXF-Format gemäß vorgegebener Layer-/Block-/Schraffurstruktur.Beschreibungen/Berechnungen als PDF und XLSX.Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format.Übergabe der Daten auf USB-Stick nach IT-Vorgabe des Auftraggebers.Anfertigung von Besprechungsniederschriften durch den Auftragnehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister.Erfüllung der Voraussetzungen nach § 2 bzw. § 32 Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG), sofern einschlägig.Mitgliedschaft in der zuständigen Ingenieur- oder Architektenkammer, sofern für die Leistungserbringung erforderlich.Gilt für den Bieter/die Bewerbergemeinschaft, jedes Mitglied der Gemeinschaft und jedes Unternehmen, dessen Kapazität in Anspruch genommen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR Personenschäden und mindestens 3.000.000 EUR Sach-/Vermögensschäden je Versicherungsfall; Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit; Versicherer mit Zulassung in EU/EWR.Spezifischer Jahresumsatz: durchschnittlich mindestens 80.000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Planungs- und Beratungsleistungen (Umbau/Sanierung im Bestand).Nachweise auf Verlangen (testierte Jahresabschlüsse, Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (siehe Referenzprojekte): Fachplanung TGA ALG 7 nach § 55 HOAI, LPH 2–8, Honorarzone III, Krankenhausbau, Umbau/Sanierung unter laufendem Betrieb, Baukosten ≥ 10.300.000 EUR brutto, Referenzalter max. 10 Jahre.Studien- und Ausbildungsnachweise der verantwortlichen Berufsangehörigen.Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Beschäftigter (Ingenieure, Architekte, Wirtschaftsingenieure o. Ä.) der letzten 3 Jahre.Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Angaben zur Stellung im Projekt für die vorgesehenen Mitarbeiter.Verzeichnis der verfügbaren technischen Ausstattung (Geräte, Hard-/Software).

Zuschlagsrelevante Personalanforderungen

Benennung eines festen Projektleiters und eines stellvertretenden Projektleiters.Projektleiter/in: Berufserfahrung wird ab 10 Jahren punktefähig; 2 Referenzen mit den o. g. Anforderungen sind vorzulegen.Stellv. Projektleiter/in: Berufserfahrung wird ab 5 Jahren punktefähig; ebenfalls 2 Referenzen mit den o. g. Anforderungen.Fester Ansprechpartner ist für die gesamte Vertragslaufzeit zu benennen.

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Keine Verurteilungen/Geldbußen in den letzten 2 Jahren nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, § 98c AufenthG.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (gilt ab Auftragssumme 30.000 EUR).Keine Geldbuße nach § 24 Abs. 1 LkSG.Keine Vergabe an Bieter, die unter die Sanktionsregelung Art. 5k VO (EU) 833/2014 i. d. F. VO (EU) 2022/576 fallen (russische Bezüge); gilt auch für Unterauftragnehmer/Eignungsleihe ab 10 % des Auftragswerts.Selbstreinigungsmaßnahmen sind möglich und müssen nachgewiesen werden.Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe sind zulässig; Verzeichnis auf Formblatt IV 125 F, Verpflichtungserklärung auf IV 126 F.Nebenangebote werden nicht berücksichtigt.
Referenzprojekte
2 (mindestens) ReferenzenZeitraum: Übergabe/Abnahme max. 10 Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung; alternativ letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: Baukosten ≥ 10.300.000 EUR brutto (KG 400, DIN 276:2018)

Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 7 (Medizintechnik) gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 2–8, Honorarzone III, Umbau/Sanierung im Bestand eines Krankenhauses unter laufendem Betrieb, öffentlich geförderte Maßnahme oder öffentlicher Auftraggeber (GWB § 98), Baukosten KG 400 ≥ 65 % der Summe KG 300+400, mindestens 10.300.000 EUR brutto

Mindestens 2 Referenzen, die ALLE Mindestanforderungen erfüllen; für Projektleiter/in und stellv. Projektleiter/in jeweils 2 Referenzen mit Titel, Kurzbeschreibung, Kostenrahmen, Sanierungserfahrung und Auftraggeberart (Matrix Zuschlagskrit MT_TP 3.2). Auflistung auf Formblatt IV 1240 F (auf Verlangen).

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mindestens 2 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung IV 124 F)

Aufgabe/Umfang, Vertragsverhältnis, Wert netto, Erbringungszeitraum (Monat/Jahr), öffentlicher/privater Empfänger, Kontaktdaten Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblatt
Eignung und Ausschlussgründe
Referenzen und Projektteam
Finanzielle und technische Nachweise
Kommunikation und Plattform

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 18.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 16.10.2026 → 30.10.2026
    • Frist für Fragen: 08.10.2026 → ohne Angabe
  2. 30.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14050 Berlin
Ort
14050 Berlin
Kategorie
Berlin
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Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14050 Berlin
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