Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung (TGA) | Neubau Mensa an der Mittwaldschule | Stadt Espelkamp

Stadt Espelkamp | Vergabekammer Westfalen | PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Espelkamp, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Espelkamp vergibt im offenen Verfahren die Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für den Neubau einer Mensa an der Grundschule Mittwaldschule.

Es handelt sich um Ingenieurleistungen gemäß HOAI 2021 (§ 53–55, Anlage 15) in den Leistungsphasen 1–9 für die Anlagengruppen 1–5, 7 & 8. Der Neubau umfasst ca. 318 m² Nutzfläche; zusätzlich wird der bisherige Mensabereich (ca. 161 m²) zu OGS- und Betreuungsräumen umgebaut.

Gefragt sind Eigenerklärungen zur Eignung, ein ausgefülltes Preisblatt, ein Skillprofil des projektleitenden Ingenieurs, ein Terminplanentwurf, ein Organigramm sowie ein QS-Konzept. Die Beauftragung erfolgt stufenweise (Stufe 1: LPH 1–4, Stufe 2: LPH 5–9). Zuschlagskriterien: 60 % Preis, 40 % Qualifikation und Erfahrung des Ingenieurs.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 22. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Angebotsöffnung28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 29. Nov. 2026

Stufe 1 (LPH 1–4)ca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2027

Stufe 2 (LPH 5–9)ca. 1. Dez. 2027 – 31. Juli 2029

Fertigstellungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2029

Verjährung vertraglicher Ansprücheca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2034bis 2034

Aufbewahrungspflicht Bauunterlagenca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2039bis 2039

Verwendungsnachweisca. 1. Jan. – 31. März 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Gewertet wird die vom Bieter im Preisblatt angebotene Gesamtangebotssumme netto. Das niedrigste Angebot erhält 60 Punkte (maximale Preispunkte), ein fiktives Angebot zum doppelten des günstigsten Preises erhält 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation mit Rundung auf 2 Nachkommastellen.
Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals: Ingenieur40%
Bewertet werden die Erfahrung und Qualifikation des projektleitenden Ingenieurs anhand eines Skillprofils (Gesamtbetrachtung). Bewertungskriterien: Erfahrung als TGA-Fachplaner für vergleichbare Projekte (insb. Mensa/Großküchen), Erfahrung als TGA-Fachplaner allgemein, besondere Erfahrung mit Planung von Gebäuden vergleichbarer Nutzung, Tiefe der Projekterfahrung (welche Leistungsphasen verantwortlich bearbeitet), Erfahrung im Bestandsbau/Umbau, weitere relevante Erfahrungen/Qualifikationen. Bewertungsmaßstab: 0-10 Punkte; die erreichten Punkte werden mit Gewichtungsfaktor 4 multipliziert (max. 40 Punkte). Fehlendes Skillprofil führt zum Ausschluss.

Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (60 Punkte) und fiktivem Angebot zum doppelten des günstigsten Preises (0 Punkte), Rundung auf 2 Nachkommastellen. Qualifikation: Bewertung mit 0-10 Punkten je Bewertungskriterium; Punkte multipliziert mit Gewichtungsfaktor 4 ergibt max. 40 Punkte. Gesamtwertung = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100). Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Qualifikation/Personal 40%) mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstab sind in den Vergabeunterlagen (A3_Bewertungskriterien, A0_Verfahrensbedingungen) und der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild und Anlagengruppen

Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung gemäß § 53–55 HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI, alle Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen und besondere Leistungen nach Einzelabruf).

Anlagengruppen: 1–5 sowie 7 & 8

Gruppe 1: Abwasser-, Wasser- und GasanlagenGruppe 2: WärmeversorgungsanlagenGruppe 3: Lufttechnische AnlagenGruppe 4: StarkstromanlagenGruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische AnlagenGruppe 7: GebäudeautomationGruppe 8: Förderanlagen (z. B. Aufzüge)

Stufenweise Beauftragung

Stufe 1 – Grundlagen bis Bauantrag: Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung)

Stufe 2 – Ausführungsplanung bis Objektbetreuung: Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung/Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung)

Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Beauftragung von Stufe 2 zu verzichten; es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Stufen.

Bauvorhaben – Umfang und Bestandteile

Standort: Isenstedter Str. 75, 32339 Espelkamp (Grundschule Mittwaldschule)

Neubau Mensa: ca. 318 m² NGF, davon

Mensa: ca. 170 m²Küche und Nebenräume: ca. 89 m²Möbellager: ca. 30 m²Technikraum: ca. 29 m²Erschließung/Anbindung ebenerdig zur Isenstedter Straße

Umbau Bestand: ca. 161 m² NGF

Bisherige Mensa wird zu OGS-RäumenBestandsküche wird zu MultifunktionsraumZusätzliche Räume für Schulsozialarbeit, IT und Sanitärräume

Geschätzte Projektkosten KG 400: ca. 470.000 € netto (Neubau 440.000 €, Bestand 30.000 €)

Spezielle Projektanforderungen

Großküchenplanung: Ein separater Küchenplaner wird vom Bauherrn beauftragt; der TGA-Planer übernimmt dessen Planungen, prüft sie auf technische Machbarkeit und integriert sie. Die Kostengruppe 470 wird zu 10 % bei der Honorarberechnung angesetzt.Fettabscheider (Leichtflüssigkeitsabscheider): nach DIN EN 1825 vorzusehenKoordination: mit Objektplanung, Tragwerksplanung, Brandschutz, Wärmeschutz und Akustik (diese Fachplanungen werden separat vergeben)Fördermittelbedingungen sind zu erfüllen und integraler Bestandteil des WerkerfolgsFertigstellung (VOB-Abnahme): Schuljahresbeginn 2029/30, mit Freigabe zur NutzungVerwendungsnachweis / Fertigabrechnung: spätestens 31.03.2030

Kostengruppen und Honorarzonen

Kostenrahmen KG 400 Technische Ausrüstung (vorläufig, netto):

KG 410 Abwasser/ Wasser/ Gas: 65.000 € – Honorarzone IIKG 420 Wärmeversorgung: 95.000 € – Honorarzone IIIKG 430 Lüftung: 25.000 € – Honorarzone IIIKG 440 Starkstrom: 30.000 € – Honorarzone IIKG 450 Fernmelde/IT: 40.000 € – Honorarzone IIKG 470 Kücheneinrichtungen: 50.000 € (davon 10 % für Übernahme Küchenplaner) – Honorarzone IIKG 480 Förderanlagen: 20.000 € – Honorarzone III

Bestandsarbeiten gemäß Anlage 11 HOAI: Honorarzone II

Optionale besondere Leistungen (Projektleitung, stellv. Projekleitung, Projektbearbeitung): gegen Stundensatz, nicht wertungsrelevant.

Nebenkosten: Vervielfältigungen bis max. 5-fach sind enthalten, darüber hinaus gesondert zu vergüten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB.

Eigenerklärung (Anlage A4, Ziffer 1.1) – zur Zuverlässigkeit

Eigenerklärung (Anlage A4, Ziffer 1.2) – Mindestlohn und Tariftreue

Eigenerklärung (Anlage A4, Ziffer 1.3) – Russlandsanktionen gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied; bei Nachunternehmern ebenfalls erforderlich)

Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen führt zum Angebotsausschluss.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Mindestens eine Person muss die Berufsbezeichnung 'Ingenieur' führen und in der zuständigen Ingenieurkammer eingetragen sein (Eigenerklärung Anlage A4, Ziffer 2.1).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung erforderlich (Eigenerklärung Anlage A4, Ziffer 3.1).

Mindestdeckung:

Personen-, Sach- und sonstige Schäden: mind. 1,5 Mio. EUR pauschal je SchadensfallZweifach maximiert pro Jahr

Bei Bietergemeinschaften: mindestens ein Mitglied oder die Gemeinschaft selbst muss diese Anforderung erfüllen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Nachweis über vergleichbare Referenzprojekte (Eigenerklärung Anlage A4, Ziffer 4.1).

Mindestanforderungen:

Mindestens 2 vergleichbare ReferenzprojekteInhalt: Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI für eine Mensa oder vergleichbare NutzungMindestens 5 zusammenhängende Leistungsphasen (LPH 1–8)Ab dem 1.1.2020 fertiggestellte ProjekteBei laufenden Projekten: mindestens Leistungsphase 5 muss abgeschlossen seinMindestens ein Referenzprojekt muss eine Mensa oder ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung (Gastronomie, Verpflegungsbetrieb, Großküche) sein

Anforderungen an das Personal

Der projektleitende Ingenieur muss namentlich im Angebot benannt werdenDie Person ist im Zuschlagsfall verbindlich einzusetzen; ein Wechsel ist nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und durch mindestens gleich qualifiziertes Personal zulässigIm Skillprofil (B3) sind Erfahrungen in folgenden Bereichen darzustellen: TGA-Fachplanung, Mensa-/Großküchenprojekte, Bestandsbau/Umbau, verantwortete Leistungsphasen, weitere qualifizierende Merkmale

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften zugelassen: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter VertreterUnterauftragnehmer zugelassen (mit und ohne Eignungsleihe)Bei Eignungsleihe: Benennung und Anlage A5 bereits mit dem AngebotOhne Eignungsleihe: Benennung vor ZuschlagBei Unterauftragnehmern: Anlage A5 zwingend zu unterschreiben

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Ab dem 1.1.2020 fertiggestellte Projekte (oder laufende mit mind. abgeschlossener LPH 5)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte: Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI für eine Mensa oder vergleichbare Nutzung mit mindestens 5 zusammenhängenden Leistungsphasen (LPH 1–8). Mindestens ein Referenzprojekt muss eine Mensa oder ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung sein. Bei laufenden Projekten muss mindestens Leistungsphase 5 abgeschlossen sein.

Vergleichbare Nutzung (Mensa/Großküche/Gastronomie/Verpflegungsbetrieb) und TGA-Planung. Nachweis im Rahmen von A4 Eigenerklärung; im Skillprofil B3 max. 3 persönliche Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Auftraggeber darf anonymisiert angegeben werden, muss aber auf Verlangen nachgereicht werden können.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt

Verfahrensleitende Unterlagen

Leistungsbezogene Unterlagen

Sonstiges

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Espelkamp | Vergabekammer Westfalen | PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

32339 Espelkamp

Ort

32339 Espelkamp

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

26. August 2026

Angebotsfrist

28. September 2026

Auftraggeber-Profil ansehen