Facility Management in den Zentralen Unterbringungseinrichtungen

Bezirksregierung Düsseldorf | Vergabekammer Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Krefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Vergabe von Facility-Management-, Grünschnitt- und Winterdienstleistungen für die Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) für Flüchtlinge des Landes NRW in Krefeld, Stockweg 10.

Was zu tun ist: Der Auftragnehmer übernimmt den störungsfreien Betrieb in diesen Bereichen – Haustechnik und Reparaturen, Grünflächen-/Baumpflege sowie Räum- und Streupflicht im Winter. Einsatz von 2 VZÄ im Regelbetrieb (Mo–Fr, 7–16 Uhr) plus Rufbereitschaft in der Heizperiode.

Besonderheiten: Zwingende Ortsbesichtigung (31.08.–01.09.2026), elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW, Zuschlag nach niedrigstem Preis (brutto). Vertragslaufzeit 12 Monate mit 3×1 Jahr Verlängerungsoption.

Wichtigste Fristen: Angebotsabgabe bis 05.10.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Anmeldeschluss Ortsbesichtigung24. Aug. 2026

Ortsbesichtigung31. Aug. – 1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Frist für Antworten28. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Heizperiode/Rufbereitschaftca. 1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027

Winterdienst-Bereitschaftca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027

Bindefrist5. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)ca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2027

Zahlungsfristca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Auftragsbestätigungca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027

Sicherheitsleistungca. 1. Jan. – 27. Jan. 2027

Versicherungsnachweis (jährlich)31. Jan. 2027

Sonderkündigung Einrichtungsaufgabeca. 31. Mai 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Aug. 2027

Verlängerung 1ca. 30. Nov. 2027 – 30. Nov. 2028

Erste Preisanpassung1. Jan. 2028

Verlängerung 2ca. 30. Nov. 2028 – 30. Nov. 2029

Verlängerung 3ca. 30. Nov. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Das einzige Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (brutto). Maßgeblich für die Bewertung ist der Brutto-Preis (inklusive Umsatzsteuer). Anhand der im Preisblatt angegebenen Preise wird ein Angebotsvergleichspreis (AVP) ermittelt. Skonto und bedingte Preisnachlässe werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig im Verfahrensleitfaden (Kapitel 6) geregelt: Der Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Pflichten des Auftragnehmers

Koordination und Organisation des störungsfreien Betriebs in allen drei Bereichen (FM, Grünschnitt, Winterdienst).Übernahme der Verkehrssicherungspflichten.Einhaltung von Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Brandschutz.Bereitstellung eigener Arbeitsgeräte, -mittel und Arbeitskleidung.Meldung von Schäden und Verbesserungsvorschlägen an die Einrichtungsleitung.Einsatz von qualifiziertem Personal mit den notwendigen Unterweisungen.Funktionale Leistungsverpflichtung: die Leistung muss dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und alle behördlichen Auflagen erfüllen, auch wenn nicht jedes Detail abschließend beschrieben ist.Wahrung eines menschenwürdigen und respektvollen Umgangs mit den untergebrachten Flüchtlingen.Leistungsort: ZUE Krefeld, Stockweg 10, 47804 Krefeld.

Personaleinsatz, Zeiten und Erreichbarkeit

Personalschlüssel: 2 Vollzeitkräfte (jeweils mind. 38,5 Std./Woche) für die FM-Arbeiten.Regelbetrieb FM: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr.Erreichbarkeit für die Einrichtungsleitung: Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr.Einheitliche Dienstkleidung mit ordentlichem Erscheinungsbild.Elektronische Zeiterfassung der Mitarbeiter; monatlicher Nachweis der tatsächlich eingesetzten Produktivstunden.Vertretung bei Personalausfall durch qualifiziertes Personal (Bereitschaftsdienst reicht nicht als Vertretung).Kontaktperson des Auftraggebers muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.Vor Leistungsaufnahme: alle Beschäftigten müssen vom Auftraggeber förmlich verpflichtet und freigegeben werden (Verpflichtungserklärung).

Facility Management – Haustechnik und Instandhaltung

Allgemeine Aufgaben:

Ordnung, Gesamtzustand und Kontrollen (z. B. Dach, Wasser, Fluchtwege).Reparaturen: Trockenbau, Malerarbeiten, kleine Reparaturen an Schlössern, Armaturen, sanitären Einrichtungen, Mobiliar u. ä.Technische Betriebsüberwachung der Anlagen für Wasser, Abwasser, Gas, Heizung und Elektrizität.Geländeinstandhaltung im Rahmen FM: Rasenmähen, Laubbeseitigung, Unkrautentfernung, Dachrinnenreinigung.Entsorgung: Mülltonnen-Management, Abfalltrennung; Sondermüll auf Kosten des AN.1× jährlich Legionellenuntersuchung.Unterstützung des Reinigungsdienstes bei Desinfektionsmittelspendern.

Reparaturbudget:

15.000 € pro Kalenderjahr.Einzelreparaturen bis 1.000 €, Materialien bis 15 €.Monatliche Übersicht über das Reparaturbudget unaufgefordert sowie auf Verlangen vorzulegen.

Nachweis-/Dokumentationspflichten:

Nachweis Erstprüfung/wiederkehrende Prüfung elektrischer Betriebsmittel (DGUV Vorschrift 3).Dienstanweisung an Mitarbeitende auf Verlangen vorzulegen.

Grünschnitt und Grünpflege

Formschnitt Hecken/Büsche: 2× jährlich (Frühjahr + Herbst).Baumschau: 2× jährlich als Sichtkontrolle, protokolliert; Baumscheiben ausmähen, Wildwuchs entfernen (gemäß ZTV Baumpflege).Baumschnitt nach Bedarf unter Beachtung der Baumschutzsatzung; Fällen von Bäumen nur bei Notwendigkeit und nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Rasenmähen Sommer: alle 7–14 Tage; Frühjahr/Herbst: ca. alle 21 Tage.Kein Schnitt während der Nistzeiten (Vogelschutz).Grünabfallentsorgung auf Kosten des Auftragnehmers.Verkehrssicherungsrelevante Arbeiten: nur unter Aufsicht oder durch Personal mit fachlich einschlägiger Berufsausbildung (z. B. Landschaftsgärtner/-in).

Winterdienst

Räum- und Streupflicht gemäß der örtlichen Satzung.Bereitschaftsdienst täglich 05:00–22:00 Uhr (Oktober bis ca. März).Reaktionszeit bei Glatteis/Schneefall: maximal 60 Minuten.Räumung von Fußwegen, Zugängen, Treppen, Rampen, Parkplätzen und Containerdächern.Beseitigung von Dachlawinen und Eiszapfen.Streumittel umweltverträglich; Salz nur bei Eisglätte.Nach der Schneeschmelze: Streugut fachgerecht entsorgen.Dokumentation der Winterdienst-Einsätze (branchenüblich).

Rufbereitschaft Heizperiode

Rufbereitschaft während der Heizperiode vom 01. Oktober bis 30. April des Folgejahres (ca. 7 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung / Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck 2): keine schweren Verfehlungen, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung EU-Sanktionen (Vordruck 9): keine Verstöße gegen Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen).Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1).Geschäftsräume: Verwaltungsbüro und/oder Betriebszentrum innerhalb Deutschlands, eindeutig kenntlich, in dem u. a. Personalunterlagen aufbewahrt werden.Beim erfolgreichen Bieter wird die Vergabestelle eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) vornehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 300.000 € Nettojahresgesamtumsatz (Erklärung in Vordruck 3).Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, jeweils zweifach maximiert pro Jahr (Erklärung in Vordruck 4; jährlicher Nachweis bis Ende Januar):Personenschäden: 5,0 Mio. €Sachschäden: 2,5 Mio. €Verlust von Schlüsseln: 0,5 Mio. €Vermögensschäden: 1,0 Mio. €Schäden gemäß BDSG: 0,25 Mio. €Bescheinigung in Steuersachen (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied; bei Nachunternehmern entsprechend).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 7 unbefristet festangestellte Beschäftigte bei Ablauf der Angebotsfrist.Jeder Beschäftigte muss mindestens eine Qualifikation als Meister oder Geselle in einem dieser Berufe haben: Industriemechaniker, Tischler, Elektriker, Gas- und Wasser Installateur, Maler, Trockenbauer, Heizungstechniker oder vergleichbare Handwerksberufe. Mindestens drei verschiedene Berufe müssen vertreten sein.Mindestens 3 Referenzen mit den in 'Benötigte Referenzprojekkte' genannten Anforderungen (siehe dort).Qualitätsmanagementsystem: gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder, bei Nachunternehmern entsprechend).

Persönliche Qualifikation des eingesetzten Personals

Facility Management (Haustechnik):

Erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen/handwerklichen Beruf (z. B. Elektro-Installateur, Schlosser, Heizungsinstallateur).Bei mehreren Personen: unterschiedliche Fachrichtungen.Handwerkliches Geschick auch außerhalb des erlernten Berufs.Wünschenswert: Fortbildung zur Sicherheitsbeauftragten / zum Sicherheitsbeauftragten im Arbeitsschutz.

Grünschnitt:

Bei verkehrssicherungsrelevanten Arbeiten: Beaufsichtigung durch oder Durchführung durch Person mit fachlich einschlägiger Berufsausbildung (z. B. Landschaftsgärtner/-in).

Winterdienst:

Keine darüber hinausgehenden spezifischen Qualifikationen gefordert.

Bedingungen für die Auftragsdurchführung

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW.Einhaltung Mindestlohngesetz, tarifliche Mindestarbeitsbedingungen, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz.Eingesetztes Personal muss von der zuständigen Stelle des Auftraggebers vor Leistungsaufnahme freigegeben sein.Verpflichtungserklärung sowie Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung (Anhang 6) sind von jedem Beschäftigten vor Einsatz zu unterzeichnen.Datenschutz/DSGVO-Compliance, Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.Nachunternehmereinsatz nur mit schriftlicher Einwilligung des AG; Nachunternehmer müssen dieselbe Eignung wie der AN nachweisen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: jeweils mindestens 6 Monate hauptverantwortlicher Leistungserbringung, vollständig innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung (ab August 2023); Beginn vor August 2023 zulässig, sofern mindestens 6 Monate ab August 2023 verbleiben

Facility-Management in Wohn- oder Unterbringungseinrichtungen (bevorzugt Flüchtlings-/Erstaufnahmeeinrichtungen); selbständige Reparatur-, Überwachungs- und Instandhaltungsarbeiten als Leistungsgegenstand

Regelbelegung der Einrichtung mindestens 300 Personen. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber + Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Einrichtung, ausführender Standort des Bieters, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung (Art der Einrichtung, erbrachte Leistungen, Komplexität, Position). Bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn ein Mitglied allein oder alle Mitglieder in Summe die geforderte Anzahl nachweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.