Fortschreibung Stadteilmagazin KMA II
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Bezirksamts Mitte von Berlin für die Konzeption, Erstellung und Verteilung eines werbefreien Stadtteilmagazins „KMA II" für das Fördergebiet Karl-Marx-Allee (II. Bauabschnitt).
Im Vertragsjahr 2027 sind vier reguläre Ausgaben (je 16 Seiten) und eine Sonderausgabe (12 Seiten) zu produzieren; Auflage 6.500 Stück pro Ausgabe. Hinzu kommen ein öffentliches Treffen mit lokalen Akteur:innen sowie die Verteilung an Standorte und Hausbriefkästen im Gebiet.
Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin eingereicht. Eignung wird u. a. über drei vergleichbare Referenzen, einen Nachweis zum Redaktionssitz (ÖPNV ≤ 1 Std.) und den Nachweis einer Betriebshaftpflicht nachgewiesen. Zuschlagsgewichtung: Leistung 70 %, Preis 30 %.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzeptskizze / Leistungen70%
Konzeptqualität für die Fortschreibung des Stadtteilmagazins, bewertet von drei Jurymitgliedern, Mittelwertbildung
- Gesamtpreis30%
Gesamtpreis nach Preisblatt LV. Berechnung: niedrigster Preis erhält 30 Punkte, andere proportional. Angebote, die die interne Kostenschätzung um mehr als 30% übersteigen, werden ausgeschlossen.
Preisformel: X = (Niedrigster Preis / Bieterpreis) * 30. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 30 Punkte, andere proportional.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLB1 – Konzeption und Redaktion
Konzeption der Ausgaben, Recherche und Informationsbeschaffung, Erstellung von Texten, Interviews und Porträts in einfacher Sprache, Abstimmung mit dem Auftraggeber und Projektbeteiligten, Leserkommunikation, Bild- und Grafikbeiträge.
Sachkosten (z. B. Lizenzrechte) und Nebenkosten (z. B. das öffentliche Treffen mit lokalen Akteur:innen) werden als Pauschalkosten unter LB1 abgerechnet.
Vorgaben: Deutsch, ausnahmsweise einzelne Artikel in weiteren Sprachen der Bewohnerschaft; einfache Sprache; Screenreader-optimierte PDFs; Orientierung an Kontinuität der bisherigen Gestaltung; keine kommerziellen Anzeigen oder Werbeprospekte; kostenlose Abgabe.
LB2 – Layout und Druckvorstufe
Grafische Gestaltung, Bildbearbeitung, Umbruch, Druckvorstufe und Druckbetreuung für alle Ausgaben.
LB3 – Produktion und Druck
Offsetdruck 4/4 farbig, Klammerheftung, Endformat 210 x 285 mm.
LB4 – Auslage und Vertrieb
Verteilung im Fördergebiet (ca. 500 m Radius ab Schillingstraße/Karl-Marx-Allee):
Vernetzung, Veranstaltungen und digitale Formate
Kooperation und Kontaktpflege mit lokalen Akteur:innen (Stadtteilvertretungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Erfahrung mit vergleichbaren Publikationen
Nachweis durch aussagefähige Unterlagen und Arbeitsproben, die Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse in journalistischer und/oder grafischer Printarbeit belegen.
UND/ODER: verantwortliche Herausgabe von drei regelmäßig erscheinenden, vergleichbaren Publikationen in den letzten 3 Jahren (vergleichbare Printmagazine / Stadtteilmagazine).
Zulässig sind Einzelpersonen sowie Anbieter-Arbeitsgemeinschaften (z. B. Journalist:innen
Fachliche Eignung – Redaktionssitz in Gebietsnähe
Nachweis, dass vom Redaktionssitz aus innerhalb einer Stunde mit ÖPNV regelmäßige Präsenz im Fördergebiet möglich ist. Hintergrund: zeitnahe und kurzfristige Termine mit lokalen Akteur:innen sowie regelmäßige Abstimmung mit Auftraggeber und Gebietsbeauftragtem vor Ort.
Ausnahme: Falls zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kein geeigneter Redaktionssitz vorhanden ist, genügt eine Erklärung zur Bereitschaft, bei Auftragserteilung entsprechende Räumlichkeiten in Anspruch zu nehmen.
Anlage: Nachweis der Bietereignung.
Berufliche Qualifikation
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (mit Registernummer); ersatzweise Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Angaben zu verantwortlichen Führungskräften (Name, Qualifikation) inklusive aussagekräftiger Nachweise und Ausbildungsnachweise.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (netto); ggf. ULV-Eintragung mit ULV-Nr. oder vergleichbare Nachweise.
Technische Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Projekte als Eignungsnachweis (siehe Referenzprojekte).
Versicherungsnachweis
Rechtliche Ausschlussgründe
Keine Verurteilungen wegen der in § 123 GWB i. V. m. § 31 UVgO genannten Straftaten (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel); Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Wettbewerbsverzerrungen, mangelhafte frühere Aufträge).
Sprache und Formalien
Angebot und alle Unterlagen in deutscher Sprache; ausländische Bieter geben ohne Umsatzsteuer ab (Reverse Charge) und legen nötigenfalls deutsche Übersetzungen sowie ggf. Anmeldung bei einer deutschen Berufsgenossenschaft vor.
Besondere Anforderungen (Tariftreue / ILO / Umwelt / Frauenförderung)
Einhaltung des Mindeststundenentgelts (14,84 € brutto/Std., ausgenommen Auszubildende) gemäß Wirt-2141 sowie Tariftreue; Nachweis der ILO-Kernarbeitsnormen; Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145); Frauenförderung gemäß FFV (Wirt-2141).
3 Referenzen über vergleichbare Publikationen (Stadtteilmagazin eines städtebaulichen Fördergebiets oder vergleichbar); journalistische und/oder grafische Printarbeit; verantwortliche Herausgabe von regelmäßig erscheinenden, vergleichbaren Publikationen
Formblatt Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber, Zeitraum, Auftragnehmer, Vertragsart, Vergleichbarkeit und Ansprechpartner; zusätzlich max. 2 Exemplarseiten pro Referenz; Arbeitsproben als Qualifikationsnachweis
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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