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Freianlagenplanung nach HOAI, Außenanlagen Kita Alte Heerstraße

Stadt Sankt Augustin | Vergabekammer WestfalenSankt Augustin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Sankt Augustin schreibt die kompletten Planungsleistungen für die Außenanlagen des Neubaus einer Kindertagesstätte (ca. 1.400 m²) aus. Es handelt sich um die Objektplanung Freianlagen nach HOAI (Leistungsphasen 1–9) inklusive Spiel- und Fallschutzflächen, Spielgeräten, Rasen- und Pflanzflächen, Barrierefreiheit, örtlicher Bauüberwachung und Mitwirkung in politischen Gremien. Das Angebot muss bis 08.09.2026, 10:00 Uhr MESZ elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de (Bieterpostfach meinauftrag.rib.de) eingereicht werden.

Die Ausschreibung ist ein offenes Verfahren mit nur einem Los (keine Losaufteilung). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot, das die Eignungsanforderungen (u.a. mindestens 2 vergleichbare Referenzen, Mindestumsatz, Berufsqualifikation Landschaftsarchitekt, qualifizierter Projektleiter mit mindestens 3 Jahren Erfahrung) erfüllt. Geplantes Vertragsverhältnis: 10.11.2026 bis 20.06.2028, Budget ca. 336.800 EUR brutto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 9. Nov. 2026
Vertragsbeginn10. Nov. 2026
Vertragslaufzeit10. Nov. 2026 – 20. Juni 2028
Vertragsschlussverbotca. 10. Nov. – 25. Nov. 2026
Rügefristca. 10. Nov. – 20. Nov. 2026
Entwurfsplanung23. Nov. 2026
Ausführungsplanung21. Dez. 2026
Veröffentlichung Ausschreibung Bauausführung1. Jan. 2027
Finale Vergabeunterlagen12. Jan. 2027
Baubeginn Ausführung1. Apr. 2027
Fertigstellung Bauausführung31. Aug. 2027
Fertigstellungspflege1. Sep. 2027 – 1. Sep. 2028
Fertigstellung Pflanzarbeiten31. Dez. 2027
Vertragsende20. Juni 2028
Leistungsende Gesamtvertrag20. Juni 2028
Entwicklungspflege1. Sep. 2028 – 1. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungs-Gesamtpreis auf Grundlage des Preisblattes (Gesamthonorar). Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, höhere Preise erhalten entsprechend weniger Punkte.

  • Qualitative Zuschlagskriterien60%

    Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Projektleiters

Preisbewertung: Niedrigster Wertungs-Gesamtpreis erhält 10 Punkte. Höhere Preise erhalten Punkte nach Formel: Punkte = (niedrigster Preis / angebotener Preis) * 10. Bei Punktgleichstand entscheidet die höhere Punktzahl beim Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und Bewertungsformel sind vollständig in der Verfahrensbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsgegenstand und Fläche

Neugestaltung der Außenanlagen des Neubaus einer Kindertagesstätte an der Alten Heerstraße 81 in Sankt Augustin-Niederpleis, Fläche ca. 1.400 m². Die Kita ist als fünfgruppige, barrierefreie Einrichtung geplant.

Leistungsbild und HOAI-Phasen

Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI (2021), alle Leistungsphasen 1–9:

Lph 1: GrundlagenermittlungLph 2: VorplanungLph 3: EntwurfsplanungLph 4: GenehmigungsplanungLph 5: AusführungsplanungLph 6: Vorbereitung der VergabeLph 7: Mitwirkung bei der Vergabe (Angebotsprüfung, Wertung, Preisspiegel, Vergabeempfehlung)Lph 8: Objektüberwachung – Bauüberwachung und DokumentationLph 9: Objektbetreuung

Der Auftragnehmer hat zusätzlich alle zur Herbeiführung des Gesamterfolgs notwendigen Leistungen sowie alle Grundleistungen nach HOAI zu erbringen. Vertragsgrundlage ist der Landschaftsarchitektenvertrag; Honorierung nach HOAI 2021, Honorarzone IV zum Mindestsatz nach § 40 Abs. 3 HOAI.

Konkrete Planungs- und Bauinhalte

Herstellung verschiedener Bodenbeläge (Wege, Plätze)Anlage von Spiel- und Fallschutzflächen sowie Aufstellung diverser SpielgeräteHerstellung von RasenflächenPflanzungen, einschließlich eventueller Ausgleichspflanzungen (zu beachten: Baumschutzsatzung der Stadt Sankt Augustin)Integration eines Barrierefrei-Konzeptes in die gesamte PlanungÖrtliche Bauüberwachung für alle GewerkeRegelmäßige Abstimmungstermine mit Verwaltung und KiTa-TrägerTeilnahme und Vorstellung in einer Rats- oder AusschusssitzungEinhaltung relevanter Vorschriften, u.a. DIN 18040-1/3, DIN EN 1176/1177, DIN 18034, Kinderbildungsgesetz NRW, LVR-Anforderungen, Baumschutzsatzung Sankt Augustin

Bearbeitungs- und Übergabepflichten

Übergabe aller Pläne in einfacher farbiger Rolle, zweifacher farbiger DIN-A3-Verkleinerung sowie digital als PDF, DXF und DWG. Übergabe aller Texte einmal kopierfähig, einmal gebunden sowie digital als PDF und MS-Word; Leistungsverzeichnis zusätzlich im GAEB-Austauschformat. Dateien über 10 MB sind über einen Datenaustauschserver zu übermitteln. Mit jeder geprüften Rechnung ist ein Soll-Ist-Vergleich der Massen vorzulegen; Abweichungen über 10 % sind zu begründen. Ausstattungsgegenstände sind mit dem Zentralen Bauhof der Stadt abzustimmen, die Ausführungspläne sind während der Bauausführung fortzuschreiben.

Projektbezogene Meilensteine

Maßgebliche Zwischentermine aus der Verfahrens- und Vertragsplanung:

Entwurfsplanung: 23.11.2026Ausführungsplanung: 21.12.2026Finale Vergabeunterlagen: 12.01.2027Veröffentlichung Ausschreibung Bauleistungen: 01.01.2027 (Ziel)Baubeginn: 01.04.2027 (Ziel)Fertigstellung: 31.08.2027 (Ziel)Pflanzarbeiten abgeschlossen: 31.12.2027 (Ziel)Fertigstellungspflege: 01.09.2027 – 01.09.2028Entwicklungspflege: 01.09.2028 – 01.09.2029Vollständige Leistungen einschließlich Lph 8: 20.06.2028

Rahmenbedingungen und Budget

Auftragswert (Budget) ca. 336.800 EUR brutto. Keine Losaufteilung; die Leistung wird als ein Los vergeben. Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Die Kommunikation und der gesamte Dokumentenaustausch laufen über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de (Bieterbereich meinauftrag.rib.de).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Unternehmensdarstellung (Struktur, Leistungsspektrum), max. 2 DIN-A4-SeitenNachweis der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Kopie, sofern eintragungspflichtig)Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung 'Landschaftsarchitekt' nach nordrhein-westfälischem Landesrecht (Eintragung in die Architektenkammerliste nach Baukammerngesetz NRW) oder 'Ingenieur' der Fachrichtung Landschaftsarchitektur/Landespflege nach Ingenieurgesetz NRW; bei juristischen Personen für mindestens einen verantwortlichen Berufsangehörigen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über Gesamtumsatz sowie spezifischen Umsatz im Bereich Freiraumplanung in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestumsatz: durchschnittlich 117.000 EUR pro Jahr im Bereich FreiraumplanungNachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 EUR Personenschäden und 250.000 EUR Sach-/Vermögensschäden je Schadensfall, Jahreshöchstleistung maximal das Doppelte; alternativ Erklärung, die Versicherung bei Auftragsbeginn abzuschließen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Freianlagen-Planungen (siehe Referenzprojekte)Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Ingenieuren, technischen Mitarbeitern und sonstigen MitarbeiternBeschreibung der technischen Ausrüstung: CAD-Software AutoCAD-kompatibel, AVA-Software iTWO-kompatibel/GAEB-90-Format, Terminplanungssoftware MS-Project-kompatibel; Nutzung der Plattform www.vergabe.rib.de als Austauschplattform

Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegenEigenerklärung zur Einhaltung von § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und MindestlohngesetzGegebenenfalls Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWBEigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland (Anlage 2)

Anforderungen an den Projektleiter

Verbindliche Benennung eines Projektleiters mit folgenden Mindestanforderungen (Anhang 13 – Qualifikationsprofil):

Berufsqualifikation 'Landschaftsarchitekt' oder gleichwertig (Nachweis wie oben)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Objektplanung Freianlagen, vorzugsweise im Bereich KindertagesstättenFachkundige deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER)Fortbildungsnachweise in den Bereichen Barrierefreiheit und/ Sicherheit auf Kinderspielplätzen (DIN EN 1176/1177, DIN 18034) innerhalb der letzten 8 Jahre vor Veröffentlichung der AuftragsbekanntmachungPersönliche Referenzen als Projektleiter (mindestens 2) der letzten 5 Jahre, vergleichbar mit Freianlagen-/Kita-Außenanlagen-Planung und Barrierefreiheit, Honorarzone IV oder höher; zum Erreichen der Mindestbewertung von 4 Punkten sind mindestens 2 Referenzen erforderlich, sonst AusschlussKontinuität des Projektleiters: Personalwechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers; Ersatzpersonal muss mindestens gleichwertig qualifiziert sein
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: fertiggestellt bis 08.09.2026; persönliche Projektleiter-Referenzen aus den letzten 5 JahrenVolumen: Honorarzone IV oder höher

Freianlagenplanung an Kindertagesstätten mit Barrierefreiheit und/oder Freianlagenplanung im öffentlichen Bereich; vergleichbare Leistungen gemäß HOAI §§ 38 ff.

Planung, Überwachung und Objektbegleitung (Leistungsphasen 2, 3, 5 und 6 mindestens als Grundleistungen; LP 7 und 8 als vergleichbare besondere Leistungen); Nachweis je Referenz mit Auftraggeber, Kontaktstelle, Referenzobjekt/Ort, Leistungszeitraum, Leistungsart, Honorarzone, Beschreibung; persönliche Referenzen mit zusätzlichem Nachweis der durchgehenden Projektleiter-Tätigkeit; Auftraggeber behält sich Rückfragen beim Referenzgeber vor

bis zu 5 (mind. 2 mit Mindestbewertung 4 Punkte erforderlich) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor BekanntmachungVolumen: Honorarzone IV oder höher

Persönliche Referenzen des Projektleiters als PjL in der Objektplanung Freianlagen (öffentlicher Bereich)

Lph 2, 3, 5, 6 (Grundleistungen), Lph 7, 8 (besondere Leistungen); durchgängig als Projektleiter eingesetzt

bis zu 4 (mind. 2 mit Mindestbewertung 4 Punkte erforderlich) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor BekanntmachungVolumen: Honorarzone IV oder höher

Persönliche Referenzen des Projektleiters als PjL in der Objektplanung Freianlagen an Kindertagesstätten

Lph 2, 3, 5, 6 (Grundleistungen), Lph 7, 8 (besondere Leistungen); durchgängig als Projektleiter eingesetzt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 36%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Plattform & Formalien
Angebotsformulare (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (Fachliche Eignung)
Anlagen & Ergänzende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Sankt Augustin | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
53757 Sankt Augustin
Ort
53757 Sankt Augustin
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.rib.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53757 Sankt Augustin
Nordrhein-Westfalen

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