Frühstück in Gemeinschaftsquartieren - Düsseldorf

40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. | Regierungspräsidium Darmstadt - VOB-Stelle/VKSDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Für den 40. Deutschen Evangelischen Kirchentag in Düsseldorf (Mai 2027) werden ca. 65.300 Frühstücke für rund 14.000 Teilnehmende in 44 Gemeinschaftsquartieren (Schulen) benötigt.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer kauft die Lebensmittel ein, lagert sie, portioniert sie und liefert sie pünktlich an die Quartiere. Die Ausgabe vor Ort übernehmen ehrenamtliche Helfer, nicht der Auftragnehmer.

Wichtige Eckdaten:

Zeitraum: 04.05.2027 – 09.05.2027 (reguläre Quartiere ab 06.05., Internationales Quartier ab 05.05.)Preisobergrenze: 6,00 EUR pro Frühstück (inkl. aller Kosten, zzgl. MwSt.)Wertung: Preis 30 %, Konzept 30 %, Regionalität 40 %Geschätzter Auftragswert: 340.000 EUR

Abgabefrist: 20.10.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI

Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnung20. Okt. 2026

Bindefristca. 20. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027

Vertragslaufzeit4. Mai – 9. Mai 2027

Erste Lieferung4. Mai 2027

Frühstücksversorgung Internationales Quartier5. Mai – 9. Mai 2027

Frühstücksversorgung reguläre Quartiere6. Mai – 9. Mai 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Preis pro Person und Frühstück (netto) inkl. aller Logistikkosten, Personalkosten, Personenzahlen und Frühstücksanzahl. Einheitlicher Mischkalkulationspreis bei ca. 14.000 täglich zu Verpflegenden. Punkteverteilung gerichtet am Angebotspreis: günstigster Anbieter erhält die meisten, teuerster Anbieter die wenigsten Punkte. Preisobergrenze 6,00 EUR pro Person und Frühstück zzgl. MwSt. Mindestpunktzahl 30.
Konzept30%
Durchführungskonzept mit Angaben zu ausgabefertiger Anlieferung und Abholung, täglichem Lieferablauf, hygienisch einwandfreier Lieferung und Ausgabe, Verfahren bei geändertem Bedarf, Kommunikation mit Quartierverantwortlichen, Equipment, Ersatz bei Verlust, Lebensmittelliste, Rücknahme haltbarer Ware, Anteil veganer und vegetarischer Produkte sowie Personaleinsatz. Volle Punktzahl (30) bei allen Kriterien, 15 Punkte bei mindestens 50 %, 7,5 Punkte bei weniger als 50 %, 0 Punkte bei weniger Kriterien. Mindestpunktzahl 30.
Regionalität40%
Regionalität der Lebensmittel: Bewertet werden für zehn Lebensmittel die Entfernung des am weitesten entfernten Ursprungsortes der Produktzutat zur Messe Düsseldorf sowie der Ort der Verarbeitung (Postleitzahlen im Formblatt 'Komponenten Frühstück - Regionalität'). Je Lebensmittel werden Punkte vergeben, der Mittelwert fließt in die Wertung ein. Mindestpunktzahl 40.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 30 %, Konzept 30 %, Regionalität 40 %) sind eindeutig angegeben; eine feste Bewertungsformel für den Preis fehlt, die Punkteverteilung ist nur verbal beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Lieferung und Versorgung der Gemeinschaftsquartiere des 40. Deutschen Evangelischen Kirchentages Düsseldorf 2027 mit Frühstückskomponenten.

Einkauf der LebensmittelLagerungKonfektionierung (Portionierung)Pünktliche Anlieferung an die QuartierePlanung, Koordination und LogistikDie Ausgabe vor Ort an die Teilnehmenden erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams, nicht durch den Auftragnehmer.

Mengengerüst und Standorte

ca. 65.300 Frühstücke insgesamtca. 14.000 Teilnehmendeca. 44 Gemeinschaftsquartiere (Schulen)Standort: Düsseldorf

Zeitplan der Leistungserbringung

04.05.2027: erste Materiallieferung (Vortagesbelieferung vor Quartierbeginn)05.05.2027 – 09.05.2027: Frühstücksversorgung Internationales Quartier (ca. 300 Personen, 5 Frühstücke)06.05.2027 – 09.05.2027: Frühstücksversorgung reguläre Quartiere (4 Frühstücke)Vertragslaufzeit für die Erfüllung: 04.05.2027 – 09.05.2027

Preisliche Vorgabe

Preisobergrenze: 6,00 EUR zzgl. MwSt. pro Person und Frühstück, inkl. aller Kosten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 4 Jahren (ab Veröffentlichungsdatum) im Bereich Großcatering und/oder Frühstückslieferung und/oder Frühstücksversorgung für mehrere Standorte gleichzeitig.

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehenAngabe von Namen und beruflichen Qualifikationen des eingesetzten Personals

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Arbeitskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreAngabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden mind. 1.000.000 EUR, Vermögensschäden mind. 1.000.000 EUR, jeweils zweifach maximiert im Jahr, bei EU-zugelassenem Versicherer

Formale Nachweise

Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 12 Monate)

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Bewertung erfolgt mehrkriteriell:

Preis: 30 %Konzept: 30 %Regionalität: 40 %

Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ausschlussgründe

Nationale Ausschlussgründe sind zu beachten, u. a.:

Bildung krimineller/terroristischer VereinigungenGeldwäsche und TerrorismusfinanzierungBetrug/Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/BestechungMenschenhandel/ZwangsarbeitVerstöße gegen Steuer-, Sozialabgaben-, Umwelt- oder ArbeitsrechtInsolvenz/ZahlungsunfähigkeitSchwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, VorbefassungMangelhafte Erfüllung früherer AufträgeTäuschung im Vergabeverfahren

Verfahrensrahmen

Offenes VerfahrenEU-Finanzierung: JaBesonders geeignet für KMUElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über DTVPAngebotssprache: DeutschSpäteinreichung einzelner Unterlagen ist zulässig (Ergänzung nach Ermessen des Auftraggebers)Keine Bietsicherheit/Kaution erforderlichKeine besondere Rechtsform gefordertKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlichElektronische Rechnungsstellung zulässigSicherheitsleistung (Vertragserfüllung) ist erforderlich

Referenzprojekte

3 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Vertragsende des Referenzprojekts darf nicht älter als 4 Jahre sein (ab Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung)

Vergleichbare Catering-/Lieferdienstleistungen, vorzugsweise Großcatering und/oder Frühstückslieferung und/oder Frühstücksversorgung für mehrere Standorte gleichzeitig

als befähigungsbezogenes Eignungskriterium (Referenzen über ähnliche Leistungen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.