Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Für den 40. Deutschen Evangelischen Kirchentag in Düsseldorf (Mai 2027) werden ca. 65.300 Frühstücke für rund 14.000 Teilnehmende in 44 Gemeinschaftsquartieren (Schulen) benötigt.
Was ist zu tun?
Der Auftragnehmer kauft die Lebensmittel ein, lagert sie, portioniert sie und liefert sie pünktlich an die Quartiere. Die Ausgabe vor Ort übernehmen ehrenamtliche Helfer, nicht der Auftragnehmer.
Wichtige Eckdaten:
Zeitraum: 04.05.2027 – 09.05.2027 (reguläre Quartiere ab 06.05., Internationales Quartier ab 05.05.)Preisobergrenze: 6,00 EUR pro Frühstück (inkl. aller Kosten, zzgl. MwSt.)Wertung: Preis 30 %, Konzept 30 %, Regionalität 40 %Geschätzter Auftragswert: 340.000 EUR
Abgabefrist: 20.10.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 41 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Erste Lieferung
Frühstücksversorgung Internationales Quartier
Frühstücksversorgung reguläre Quartiere
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Lieferung und Versorgung der Gemeinschaftsquartiere des 40. Deutschen Evangelischen Kirchentages Düsseldorf 2027 mit Frühstückskomponenten.
Einkauf der LebensmittelLagerungKonfektionierung (Portionierung)Pünktliche Anlieferung an die QuartierePlanung, Koordination und LogistikDie Ausgabe vor Ort an die Teilnehmenden erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams, nicht durch den Auftragnehmer.
Mengengerüst und Standorte
ca. 65.300 Frühstücke insgesamtca. 14.000 Teilnehmendeca. 44 Gemeinschaftsquartiere (Schulen)Standort: Düsseldorf
Zeitplan der Leistungserbringung
04.05.2027: erste Materiallieferung (Vortagesbelieferung vor Quartierbeginn)05.05.2027 – 09.05.2027: Frühstücksversorgung Internationales Quartier (ca. 300 Personen, 5 Frühstücke)06.05.2027 – 09.05.2027: Frühstücksversorgung reguläre Quartiere (4 Frühstücke)Vertragslaufzeit für die Erfüllung: 04.05.2027 – 09.05.2027
Preisliche Vorgabe
Preisobergrenze: 6,00 EUR zzgl. MwSt. pro Person und Frühstück, inkl. aller Kosten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 4 Jahren (ab Veröffentlichungsdatum) im Bereich Großcatering und/oder Frühstückslieferung und/oder Frühstücksversorgung für mehrere Standorte gleichzeitig.
Personelle Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehenAngabe von Namen und beruflichen Qualifikationen des eingesetzten Personals
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Arbeitskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreAngabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden mind. 1.000.000 EUR, Vermögensschäden mind. 1.000.000 EUR, jeweils zweifach maximiert im Jahr, bei EU-zugelassenem Versicherer
Formale Nachweise
Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 12 Monate)
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Bewertung erfolgt mehrkriteriell:
Preis: 30 %Konzept: 30 %Regionalität: 40 %
Nebenangebote sind nicht zulässig.
Ausschlussgründe
Nationale Ausschlussgründe sind zu beachten, u. a.:
Bildung krimineller/terroristischer VereinigungenGeldwäsche und TerrorismusfinanzierungBetrug/Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/BestechungMenschenhandel/ZwangsarbeitVerstöße gegen Steuer-, Sozialabgaben-, Umwelt- oder ArbeitsrechtInsolvenz/ZahlungsunfähigkeitSchwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, VorbefassungMangelhafte Erfüllung früherer AufträgeTäuschung im Vergabeverfahren
Verfahrensrahmen
Offenes VerfahrenEU-Finanzierung: JaBesonders geeignet für KMUElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über DTVPAngebotssprache: DeutschSpäteinreichung einzelner Unterlagen ist zulässig (Ergänzung nach Ermessen des Auftraggebers)Keine Bietsicherheit/Kaution erforderlichKeine besondere Rechtsform gefordertKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlichElektronische Rechnungsstellung zulässigSicherheitsleistung (Vertragserfüllung) ist erforderlich
Referenzprojekte
3 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Vertragsende des Referenzprojekts darf nicht älter als 4 Jahre sein (ab Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung)
Vergleichbare Catering-/Lieferdienstleistungen, vorzugsweise Großcatering und/oder Frühstückslieferung und/oder Frühstücksversorgung für mehrere Standorte gleichzeitig
als befähigungsbezogenes Eignungskriterium (Referenzen über ähnliche Leistungen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 38%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Nachweise
Eignung & Referenzen
Konzept & Produkte
Preisblatt
Verfahrens-Formalitäten
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Auf einen Blick
Auftraggeber
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. | Regierungspräsidium Darmstadt - VOB-Stelle/VKS
Anschrift
36037 Fulda
Ort
36037 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kirchentag.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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