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Ausschreibungen Berlin

Gamifizierte Lösungen für RESILIA Innohub

Berliner Feuerwehr | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Feuerwehr sucht einen Dienstleister für die Konzeption, Planung und Umsetzung interaktiver Escape-Game-Anwendungen für das Forschungsprojekt RESILIA. Es sollen ein stationäres Resilienzlabor (ca. 143 m² im Ostbahnhof Berlin) und ein mobiles Resilienzlabor (bis 50 m²) entstehen, in denen Krisenszenarien spielerisch erlebbar werden. Der Auftrag umfasst einen verbindlichen Konzeptions-Meilenstein sowie optionale Meilensteine für Ausbau, Umsetzung und Wartung bis Ende 2029. Angebote müssen bis 23.10.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 25. Nov. 2026
Vertragsbeginn30. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit30. Nov. 2026 – 31. Dez. 2029
Meilenstein 5 (Wartung/Instandhaltung)ca. 30. Nov. 2026 – 31. Dez. 2029
Meilenstein 1 (Konzepterstellung)10. Dez. 2026
Meilenstein 2 (Grundausbau)31. März 2027
Meilenstein 3 (Einbau stationäres Labor)30. Juni 2027
Meilenstein 4 (Einbau mobiles Labor)30. Juni 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
Bestätigung Abruf optionaler LeistungenDatum offenAuftragnehmer muss Abruf optionaler Leistungen innerhalb von 5 Werktagen bestätigen (§2 Abs. 4 Rahmenvereinbarung).
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung (§6 Abs. 4 Rahmenvereinbarung).
Berichtspflicht IKT-EntsorgungDatum offenJährliche Berichterstattung zu Wiederverwendungs-/Recyclingquoten bis spätestens 28. Februar des Folgejahres (Leistungsblatt 214 VwVBU).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Leistung

    Gesamtbewertung der angebotenen Leistung anhand von maximal 2.400 Leistungspunkten.

Erweiterte Richtwertmethode: Für jedes Angebot wird die Kennzahl K = (Leistungspunkte / Gesamtangebotspreis) × 10.000 gebildet. Zunächst werden die Angebote innerhalb eines Schwankungsbereichs von 10 % um die beste Kennzahl ausgewählt; innerhalb dieses wirtschaftlich vergleichbaren Bereichs entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Die Preisbasis umfasst sämtliche Positionen des Preisblatts einschließlich der optionalen Positionen 1, 3, 4 und 5; für Position 5 wird der angebotene Stundenpreis mit 100 Stunden multipliziert.

KI-Hinweis: Die vier Leistungs-Unterkriterien und ihre jeweils 600 Punkte ergeben die vollständig genannten maximal 2.400 Leistungspunkte; Preis und Leistung fließen gemäß erweiterter Richtwertmethode ohne separate Prozentgewichtung ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Ziele

Beschafft wird ein modulares Escape-Game-Format (gamifizierte Lösungen) für den RESILIA-Innovationhub. Das Spiel "RESILIA" soll aus drei aufeinander aufbauenden Modulen bestehen und Krisen- und Katastrophenszenarien (z. B. klimabedingte Großschadensfälle, Cyberangriffe, Stromausfall) abbilden. Zielgruppen sind Bevölkerung, Unternehmen und Politik. Die Leistung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit verbindlich beauftragtem Meilenstein 1 (Konzeption) und optionalen Meilensteinen 2–5 (Ausbau, Umsetzung, Produktion, Wartung). Maximales Auftragsvolumen: 1.943.739,85 € brutto. Geschätzter Auftragswert: 1.633.394,83 €.

Meilenstein 1 – Konzeption (verbindlich)

Verbindlich zu erbringende Leistung bis 10.12.2026:

Analyse-, Konzeptions-, Planungs-, Abstimmungs-, Workshop- und DokumentationsleistungenBestandsaufnahme und Entwicklung des Gestaltungs- und Ausbaukonzepts (AP 1.1)Game-Design-Konzeption: Szenarien, Spielmechaniken, Dramaturgie (AP 2.1–2.3)Anforderungsanalyse (AP 2.3)Konzeption Game-Design für das stationäre Labor (AP 2.4)Konzeption Game-Design für das mobile Labor (AP 2.5)Mitwirkung im Szenario-Arbeitskreis (6 digitale Sitzungen)Mindestens 10 weitere Abstimmungs- und KonzeptionsworkshopsKick-off-Workshop und monatlicher digitaler Jour FixeMeilensteinbasierte Abnahme

Geltungsbereich: Konzeption umfasst BEIDE Labore (Pos. 2 im Preisblatt).

Meilensteine 2–5 – Optionale Leistungen

Optionale Leistungen – kein Anspruch auf Beauftragung; nur auf gesonderten schriftlichen Abruf:

| Meilenstein | Bezeichnung | Frist |

|---|---|---|

| M2 | Innenausbau/Grundausbau (Bauleistung) | 31.03.2027 |

| M3 | Einbau/Umsetzung stationäres Labor | 30.06.2027 |

| M4 | Einbau/Umsetzung mobiles Labor | 30.06.2027 |

| M5 | Wartung und Instandhaltung (Stundensatz) | bis 31.12.2029 |

Bestätigung des Abrufs durch den Auftragnehmer innerhalb von 5 Werktagen.

Übergreifende Anforderungen an beide Labore

Berücksichtigung DB InfraGo-Vorgaben (für das stationäre Labor am Ostbahnhof)Schnittstellen für wissenschaftliche Evaluation (Datenerhebung, Sensorik, Zeitmessungen)Nutzungsrechte: zeitlich und räumlich unbeschränkt, inkl. Quellcodes für neu entwickelte KomponentenBarrierefreiheit, Sicherheit, WartbarkeitSzenarien beispielhaft als thematische Orientierung; endgültige Auswahl durch Auftraggeberin und Projektpartner

IT-Hardware

Im Projekt ist IT-Hardware zu berücksichtigen. Die Anforderungen ergeben sich aus den Anlagen Produktblatt IT-Hardware 1 und 2 sowie den VwVBU-Leistungsblättern (u. a. 2.8, 2.9, 2.10, 2.11, 2.14, 10.1, 12, 18.1) zu Themen wie Energieeffizienz, Blauer Engel, TCO Certified, ILO-Konformität der Endmontage, Lebenszykluskostenberechnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB:

Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (Geldwäsche, Betrug, Bestechung etc.)Erfüllung der Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenSchwere Verfehlungen oder Wettbewerbsverstöße

Nachweis: Eigenerklärung über das Formular Wirt-124-EU (Erklärung Ausschlussgründe und Angaben) – von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem Unterauftragnehmer zur Eignungsleihe. Ab Auftragswert über 30.000 € netto erfolgt zusätzlich eine Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

5.000.000 € für Personen- und Sachschäden1.000.000 € für Vermögensschäden

Nachweis: Eigenerklärung; auf Verlangen Vorlage des Versicherungsnachweises.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Benennung der Projektleitung und der SchlüsselpersonenBeschreibung der vorgesehenen ProjektorganisationBerufliche Qualifikation der Leistungserbringer und Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise) – auf Verlangen vorzulegenHinweis: Es wird ausdrücklich KEINE fachliche Vorqualifikation in Katastrophenschutz, Bevölkerungsschutz, BOS, Bundeswehr oder in Verwaltungsstrukturen erwartet.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig, insbesondere wenn Unternehmen unterschiedliche fachliche Kompetenzen einbringen. Bei Bietergemeinschaften sind die Formulare Wirt-238 (Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft) sowie ggf. Wirt-235 und Wirt-236 erforderlich. Alle Mitglieder müssen die Eigenerklärungen (Wirt-124-EU, Wirt-2141) abgeben.

Eignungsleihe/Nachunternehmer ist für alle Leistungsteile zulässig, einschließlich Bauleistungen (Meilenstein 2). Formulare Wirt-235 und Wirt-236 sind einzureichen.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Der Zuschlag wird nach der erweiterten Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich von 10 % und dem Entscheidungskriterium "Leistung" auf Basis folgender Kriterien erteilt (max. 2.400 Punkte):

| Kriterium | Max. Punkte |

|---|---|

| Projektplanung und Vorgehensweise | 600 |

| Qualität der Arbeitsprobe | 600 |

| Verständnis und Qualität des Game-Design-Konzepts | 600 |

| Innovationsgrad und Kreativität | 600 |

Ausschlusskriterien (in der Bewertungsmatrix mit * gekennzeichnet, Positionen 1.1 bis 5.3) sind zwingend zu erfüllen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 46%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Anlagen und technische Nachweise
Vertragsbedingungen und Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Feuerwehr | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10243 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
1,6 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berliner-feuerwehr.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10243 Berlin
Berlin

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