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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Gebäude-, Inventar- und Elektronikversicherung für den Kreis Heinsberg

Kreis Heinsberg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heinsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 37 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Heinsberg schreibt Versicherungsleistungen im offenen Verfahren aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Gebäude- und Inventarversicherung für rund 45 kommunale Liegenschaften (Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehren, Rettungswachen, Jugendzeltplätze, Abfallumschlaganlagen etc.). Versichert werden Risiken wie Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl sowie Überschwemmung/Rückstau.Los 2: Elektronikversicherung für Geräte des Katasteramts und für Geschwindigkeitsmessanlagen.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029. Angebote müssen bis spätestens 01.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Bieter müssen u.a. 3 Referenzen zu Gebäude-Versicherungsverträgen mit öffentlichen Auftraggebern (Mindestversicherungssumme 50 Mio. EUR) nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 37 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung14. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist1. Juli 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Prämien zur Gebäude- und Inventarversicherung70%

    Niedrigste Gesamtprämie erhält 100 P, Angebote bis zum 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme werden linear interpoliert, darüber 0 P. Bei abweichenden ZÜRS-Zonen ohne Anpassung erhält der Bieter einmalig 20 Bewertungspunkte zusätzlich.

  • Naturalersatz gem. 1.17 der AVB 202610%

    Wird nicht angeboten: 0 P (10%). Wird ab einem wahrscheinlichen Schaden von 100.000 EUR angeboten: 20 P. Wird für jeden Schaden angeboten: 70 P.

  • Schiedsgerichtsklausel gem. 1.26 der AVB 202610%

    Kosten trägt jede Partei für ihren Anteil: 0 P. Kosten trägt der Versicherer gem. 1.26.1: 25 P.

  • Mehrkosten infolge eines Sachschadens gem. 1.27.8 der AVB 202610%

    Wird bis 50.000 EUR je Monat angeboten: 0 P. Wird bis 80.000 EUR je Monat angeboten: 25 P. Wird bis 100.000 EUR je Monat angeboten: 50 P.

Bewertungspunkte (0-100 P bzw. 0/20/70 P oder 0/25/50 P) werden mit dem Gewichtungsfaktor (z.B. 0,5 bei 50%) multipliziert. Niedrigste Gesamtprämie erhält 100 P, 0 P erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation (bis zu 3 Stellen nach dem Komma). Bei Punktgleichheit ist der niedrigere Preis maßgeblich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen für beide Lose

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2029 (3 Jahre)Stilllschweigende Verlängerung: Jahr zu Jahr, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdErfüllungsort: Heinsberg (52525)Art: Dienstleistung (Versicherungsdienstleistung)Nebenangebote: nicht zugelassenGroßrisiko gem. § 210 VVGDer Kreis tritt als Versicherungsnehmer auf; mitversichert sind u.a. verschiedene Vereine, Schulfördervereine, Kindergartenfördervereine und Organisationen der offenen Ganztagsschule/Jugendhilfe.

Versicherungsbedingungen und Klauseln (übergreifend)

Für Los 1 gelten u.a.:

Allgemeine Bedingungen für die Feuerversicherung (AFB Terror)Allgemeine Bedingungen für die Versicherung zusätzlicher Gefahren zur Feuerversicherung (ECB 2010)Klauseln für die Feuerversicherung (SK AFB)AVB 2026 (Version 1.0.2) – abweichende Regelungen u.a. zu industrieähnlichen Einrichtungen (Nrn. 25–28) und Entschädigungsgrenze auf erstes Risiko für Raum 100.000 EUR (Nr. 20)

Für Los 2 gelten u.a.:

Allgemeine Bedingungen für die Elektronikversicherung (ABE 2020)Klauseln EC 2010 und TK ABE 2020

Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW (Formular 513 EU 10-2018) sind Bestandteil beider Lose.

Optionale Zusatzleistungen (in beiden Losen möglich)

Naturalersatz (Los 1, gem. 1.17 AVB 2026): Entweder ab wahrscheinlichem Höchstersatzschaden von 100.000 EUR oder für jeden SchadenMehrkosten infolge Sachschaden (Los 1, gem. 1.27.8 AVB 2026): Entweder 100.000 EUR/Monat oder unbegrenztSchiedsgerichtsklausel (Los 1 gem. 1.26 AVB 2026, Los 2 gem. 1.22.1 Elektronikversicherung): Kostentragung durch Versicherer nach 2.26.1

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und Fachkunde

Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in Deutschland (bzw. EU-Niederlassung)Servicesprache: DeutschNachweis über Vordruck 01 (Eigenerklärung Versicherer)

Leistungsfähigkeit

Personelle, kaufmännische, technische und finanzielle Mittel zur fachgerechten und fristgerechten AusführungNachweis über Vordruck 01Ergänzbar durch Eignungsleihe gem. § 47 VgV (Formular 534a/b EU)

Referenzen

Es gelten die Anforderungen aus dem Abschnitt reference_projects (mindestens 3 Gebäude-Versicherungsverträge mit öffentlichen Auftraggebern, je mind. 50 Mio. EUR, letzte 3 Jahre). Nachweis über Vordruck 03.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (Erklärung über Formular 521 EU 01-2023)Keine Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel etc.Keine offenen Steuern/SozialversicherungsbeiträgeKein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen

Sanktionsrechtliche Anforderungen

Bestätigung über Formular 523 EU 02-2024, dass:

Keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung bestehtKeine Anteile >50 % durch russische Personen/UnternehmenNicht im Namen/Anweisung russischer Personen/Unternehmen gehandelt wirdGleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert

Wichtige Ausschlüsse

Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und führen zum zwingenden AusschlussStellvertretung durch Versicherungsmakler ausgeschlossenUnzulässig: gleichzeitige Teilnahme als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften

Alle Mitglieder sind zu benennenEin bevollmächtigter Vertreter (führender Versicherer) ist zu bestimmenDie Gemeinschaft muss in ihrer Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllenErklärung über Vordruck 02 + Formular 531 EU und 511 EU Nr. 4
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren (abgeschlossen oder noch bestehend)Volumen: Mindestversicherungssumme 50 Mio. EUR pro Vertrag

Gebäude-Versicherungsverträge mit öffentlichen Auftraggebern

Nachweis über Vordruck 03 mit Angabe von Versicherungsnehmer, Anschrift, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail) sowie Vertragslaufzeiten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Referenzen & Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft
Preisblätter & Kalkulation
Los-spezifische Anlagen
Einreichung & Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Heinsberg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52525 Heinsberg
Ort
52525 Heinsberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52525 Heinsberg
Nordrhein-Westfalen

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