Gebäude- und Inventarversicherung der Stadt Espelkamp

Stadt Espelkamp | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Espelkamp, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Espelkamp schreibt ihre kombinierte Gebäude- und Inventarversicherung als offenes Verfahren EU-weit aus. Versichert werden eigene Liegenschaften sowie drei Tochtergesellschaften (Stadtwerke Espelkamp AöR, Stadtwerke Espelkamp Energiemanagement GmbH, Stadtentwicklungsgesellschaft Espelkamp mbH) am Standort Espelkamp.

Gedeckte Gefahren sind Feuer, Leitungswasser und Sturm/Hagel; für das Inventar zusätzlich Einbruchdiebstahl. Für vier Gebäude ist Glasbruch eingeschlossen. Pflichtbestandteil ist eine Elementarschadenversicherung (Hochwasser, Erdbeben, Erdsenkung/Erdrutsch, Schneedruck/Lawinen) sowie eine Mindestdeckung für Terrorakte von 25 Mio. EUR pro Objekt.

Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre (01.01.2027 bis 01.01.2030). Angebote müssen bis zum 25.09.2026, 12:00 Uhr elektronisch über eVergabe.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Fristca. 19. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist25. Sep. – 24. Nov. 2026

Angebotsöffnung1. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030

Wiederherstellungsfrist1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030

Wiederherstellungsfrist Archivmaterialca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2037bis 2037

Haftzeit Mehrkosten1. Jan. 2027 – 1. Juli 2029

Mietverlust/Nutzungsausfall1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029

Frist Dekontaminationsanordnung1. Jan. – 1. Okt. 2027

Anzeige Wertveränderungenca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 1. Sep. 2029

Vertragsende1. Jan. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 75%Qualität 25%

Prämienhöhe75%
Höhe der Prämie. Das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte; weitere Angebote werden um die prozentuale Überschreitung des besten Prämienangebotes abgestuft. Fließt zu 75% in die Endpunktzahl ein (max. 75 Punkte).
Qualität des Versicherungsschutzes25%
Bewertung des Versicherungsschutzes anhand von Bedingungsinhalten aus dem Angebotsblatt. Es können max. 100 Qualitätspunkte erreicht werden; Angebote mit weniger als 50 Punkten werden ausgeschlossen. Fließt zu 25% in die Endpunktzahl ein (max. 25 Punkte).

Preis: Das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte, weitere Angebote erhalten 100 minus prozentualer Überschreitung des besten Angebots. Die Qualität ergibt sich aus der Summe der erreichten Punkte in den Unterkriterien (max. 100). Angebote mit weniger als 50 Qualitätspunkten werden ausgeschlossen. Preis- und Qualitätspunkte werden addiert; Preis fließt zu 75% (max. 75 Pkt.), Qualität zu 25% (max. 25 Pkt.) in die Endpunktzahl ein. Max. Gesamtpunktzahl: 100.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in Nr. 17 der Bewerbungsbedingungen eindeutig festgelegt; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Objekte und Summen

Versicherungsnehmer ist die Stadt Espelkamp; mitversichert sind Stadtwerke Espelkamp AöR, Stadtwerke Espelkamp Energiemanagement GmbH und Stadtentwicklungsgesellschaft Espelkamp mbH. Standort aller versicherten Objekte: 32339 Espelkamp.

Versicherungssummen:

Gebäude (Neuwert): 275.517.807,00 EURGebäude (Zeitwert): 6.583.700,00 EURInventar (Neuwert): 16.255.485,00 EUR

Die Bewertung erfolgt nach Anlage 3 (Objektliste inkl. Excel) auf Basis der Neuwerte unter Anwendung der Wertzuschlagsklausel SK 1708 (10).

Gedeckte Gefahren und Sparten

Versichert sind folgende Gefahren:

Feuer für Gebäude und InventarLeitungswasser für Gebäude und InventarSturm/Hagel für Gebäude und InventarEinbruchdiebstahl/Raub für InventarGlasbruch für 4 Gebäude (Außen- und Innenscheiben, Glasbausteine, Dachverglasungen, Lichtkuppeln aus Kunststoff)Elementarschäden (Hochwasser/Überschwemmung, Rückstau, Erdbeben, Erdsenkung, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen) für Gebäude und Inventar

Zugrundegelegt werden die GDV-Musterbedingungen AFB 2010, AWB 2010, AStB 2010, AERB 2010 und AGlB 2010.

Selbstbehalte und Höchstentschädigungen

Allgemeiner Selbstbehalt: 2.500,00 EUR pro Schaden, max. 50.000,00 EUR pro Jahr.

Elementarschaden-Selbstbehalte:

Hochwasser/Überschwemmung (ZÜRS 1+2): 12.500,00 EURHochwasser/Überschwemmung (ZÜRS 3): 100.000,00 EUR; ZÜRS 4: kein SchutzErdbeben: 50.000,00 EURErdsenkung/Erdrutsch: 25.000,00 EURSchneedruck/Lawinen: 5.000,00 EUR

Höchstentschädigungen pro Schadenfall:

Feuer: 40 Mio. EURLeitungswasser: 15 Mio. EURSturm/Hagel: 15 Mio. EUREinbruchdiebstahl/Raub: 2 Mio. EURGlasbruch: 1 Mio. EUR

Jahreshöchstentschädigungen:

Leitungswasser und Sturm/Hagel: je 25 Mio. EUREinbruchdiebstahl: 25 Mio. EURElementarschäden gesamt: 10 Mio. EUR

Terrordeckung und Elementarschutz – Pflichtbestandteile

Terrorakte: Versicherungsschutz für Terror ist zwingend; Mindestdeckung 25 Mio. EUR pro Objekt, erwünscht sind bis zu 50 Mio. EUR. Angebote ohne jedweden Terrorversicherungsschutz werden ausgeschlossen.

Elementarschadenversicherung: Der Einschluss von Hochwasser, Erdbeben, Erdsenkung/Erdrutsch und Schneedruck/Lawinen ist zwingend mit den vorgegebenen Selbstbehalten.

Service- und Zusatzleistungen

Im Angebot sind folgende Serviceleistungen darzustellen:

Zeitnahe SchadenbearbeitungBenennung fester Ansprechpartner für den Schaden- und BetriebsbereichEinmal jährlich eine Besprechung zu Vertrags- und Risikoverhältnissen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Rückversicherungsschutz: Eigenerklärung (Vordruck 01), dass Verträge bei bonitätsstarken deutschen oder internationalen Rückversicherungsgesellschaften bestehen; Unternehmen muss einer Versicherungsaufsicht (deutsch oder ausländisch) unterliegen.Risikomanagement: Eigenerklärung (Vordruck 02) zum Risikomanagement im Unternehmen.Ratings: Erklärung zu Ratings (Vordruck 03).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Eigenerklärung zu Referenzen (Vordruck 05) über 5 Referenzen aus dem Bereich Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern. Betrachtungszeitraum: laufendes Kalenderjahr sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre.

Zuverlässigkeit und gesetzliche Verpflichtungen

Ausschlussgründe: Eigenerklärung (Vordruck 04) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), dass keine Ausschlussgründe nach Vergaberecht vorliegen; auch für Nachunternehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder.Mindestlohn: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG); auch für Nachunternehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder.Russlandsanktionen: Eigenerklärung, dass keine Verstöße gegen Russlandsanktionen vorliegen; auch für Nachunternehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder.Steuern und Abgaben: Erklärung zur Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Gewerberecht: Erklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Tariftreue NRW: Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (Vordruck 05 a, Formular 513 EU).

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Vermittler

Bietergemeinschaft: Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (Vordruck 06) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (führender Versicherer) und der Beteiligungsquoten.Konsortialversicherer: Vollmachterklärungen der Konsortialversicherer.Vermittlerangebote: Vollmachten sind beizufügen.

Referenzprojekte

5 ReferenzenZeitraum: Laufendes sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre

Referenzen im Bereich Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern

Eigenerklärung zu Referenzen (Vordruck 05); konkrete Vergleichbarkeitskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.