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Ausschreibungen Bremen

Gebäudeinnenreinigung, Bereitschaftspolizei, Niedersachsendamm 78-80, 28201 Bremen

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Freie Hansestadt Bremen (über Immobilien Bremen) sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Innenreinigung des Gebäudes der Bereitschaftspolizei am Standort Niedersachsendamm 78-80 in Bremen.

Was zu tun ist:

Alle im Raumbuch aufgeführten Räume reinigen (Unterhaltsreinigung) sowie Pflege- und Werterhaltungsmaßnahmen durchführen.Auf schriftliche Anforderung Sonder- bzw. Grundreinigungen erbringen.Auch sicherheitsrelevante Bereiche (u. a. Schießstand) reinigen.Vor Beginn alle Reinigungskräfte einer Sicherheitsüberprüfung unterziehen (ca. 4 Wochen Vorlauf).

Wichtige Hinweise:

Die Teilnahme an der Pflicht-Begehung am 07.09.2026 (nach Anmeldung bis 04.09.2026) ist zwingend – ohne Teilnahme erfolgt Ausschluss.Angebotsfrist: 09.09.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über vergabe.bremen.de).Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2029 mit Verlängerungsoption bis maximal 28.02.2035.Zuschlag wird nach Qualität vergeben – ein detailliertes Qualitätskonzept ist einzureichen.

Losaufteilung: Die Vergabe erfolgt in mehrere Lose. Details zu den einzelnen Losen sind in der Auftragsbekanntmachung enthalten, die in den verfügbaren Unterlagen nicht vollständig dargestellt ist.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Anmeldeschluss Objektbegehung4. Sep. 2026
Pflicht-Begehung7. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 8. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 26. Jan. – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit28. Feb. – 1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeitca. 28. Feb. – 1. März 2029
Vertragslaufzeitca. 28. Feb. – 1. März 2030
Vertragslaufzeitca. 28. Feb. – 1. März 2031
Vertragslaufzeitca. 29. Feb. – 1. März 2032
Vertragslaufzeitca. 28. Feb. – 1. März 2033
Vertragslaufzeitca. 28. Feb. – 1. März 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 46.5%Qualität 53.5%
  • Günstigster Angebotspreis33.34%

    Jahrespreis für Unterhaltsreinigung inkl. Pflegemaßnahmen zzgl. 5% einer Grundreinigung. Angebote unterhalb der Aufgreifschwelle (180% des Tariflohns) werden nicht herangezogen. Maximal 100 Punkte, Formel: P = 100 × (APn/APB).

  • Erreichen oder Überschreiten des Richtwertes der Unterhaltsreinigungsstunden33.33%

    Bewertung der angebotenen wöchentlichen Unterhaltsreinigungsstunden im Verhältnis zum von der Vergabestelle ermittelten Richtwert. Erreichen oder Überschreiten = 100 Punkte, darunter proportionale Punktabzüge. Formel: P = 100 × (hB/Ri).

  • Objektorganisation / Qualitätssicherungskonzept33.33%

    Auswertung des Objektorganisationsbogens. Maximale Rohpunktzahl 15 wird auf 100 Punkte skaliert. Formel: P = 100 × (L/Q). Umfasst Objektleitung (max. 4 Pkt.), Meister im Gebäudereiniger-Handwerk (2 Pkt.), Maschinen-/Geräteeinsatz (max. 4 Pkt.) und Qualitätssicherungsmaßnahmen (max. 5 Pkt.).

Preis: Punkte_B = Pmax × (APn / APB) = 100 × (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis Bewerber). Leistung/Stunden: Punktabzug = (1 - hB/Ri) × 100; Punkte = 100 - Punktabzug. Qualität: Punktabzug = (1 - L/Q) × 100; Punkte = 100 - Punktabzug. Gesamt = Preis + Leistung + Qualität (max. 300 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkteverteilungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Raumgruppen

Reinigungsfläche und Objekt:

Annualisierte Reinigungsfläche: ca. 30.262,83 m² (Kalkulationsdatei).Eine weitere Quelle nennt eine Gesamtfläche von ca. 2.231.587,08 m² pro Jahr (Stammdaten); Bieter sollten beide Angaben prüfen.Mehrere Gebäudeblöcke mit den Gebäudecodes G1546–G3015.

Zu reinigende Raumgruppen (Auszug, gem. Kalkulationsdatei):

| Raumgruppe | Beschreibung | Wöchentliche Häufigkeit |

|---|---|---|

| 01/01a | Büroräume | 1 – 2,5 × |

| 02 | Flure & Podeste | 0,231 – 2,5 × |

| 03 | Eingangsbereiche & Aufzüge | 1 – 5 × |

| 04/04a | Stufen & Aufgänge | 1 – 5 × |

| 05 | Sanitär- & Nassräume | 1 – 5 × |

| 06 | Teeküchen | 1 – 5 × |

| 07 | Aufenthalts-/Sozial-/Bereitschaftsräume | 2,5 – 5 × |

| 08 | Bürotechnik-/Lehrmittelräume | 1 × |

| 09 | Technikräume | 1 × |

| 10/10a | Unterrichts-/Seminarräume | 2,5 – 5 × |

| 11a | Aula, Pausenhalle, Saal | 5 × |

| 12/12b | Sporträume | 5 × |

| 13/13a | Umkleideräume | 2,5 – 5 × |

| 14 | Küchen, Großküchen | 0,231 – 2,5 × |

| 15 | Speiseraum, Cafeteria, Kantine | 5 × |

| 16 | Lager mit besonderen hygienischen Anforderungen | 1 × |

| 17 | Labore | 5 × |

| 18 | Werkräume & Produktionshallen | 1 – 2,5 × |

| 19 | Bibliotheken | 1 × |

| 20/20a | Kundenberatung-/Schalterräume | 1 – 6 × (je nach Betriebstagen) |

| 21 | Sitzungs-/Beratungsräume | 2,5 × |

| 22 | Arztzimmer & allgemeine Untersuchung | 1 × |

| 23 | Hafträume | 1 × |

| 25a/25b | Lager & Abstellräume | 0,038 – 0,231 × |

Alle Raumgruppen sind nachweisfähig zu kalkulieren.

Leistungsarten (Unterhalts- und Grundreinigung)

Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßige Reinigung gemäß den je Raumgruppe vorgegebenen wöchentlichen Häufigkeiten.Grundreinigung (GR): auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers – Preise sind separat zu kalkulieren (Stundenverrechnungssatz, h/Jahr).Pflege- und Werterhaltungsmaßnahmen für die Bodenbeläge gemäß Pflegeempfehlung, jährlich bzw. nach Bedarf.Sonderreinigungen nach schriftlicher Anforderung; Grundreinigung kann jederzeit für einzelne Räume, Raumgruppen oder das gesamte Objekt beauftragt werden.Maschineneinsatz: Bei dauerhaftem Maschineneinsatz ist ein Technisches Datenblatt beizufügen (Hersteller, Modell für Hartböden, textile Beläge, Sanitäranlagen, Parkett).Volumenanpassungen: Bei Änderungen des Auftragsvolumens werden die m²/h-Werte zur Neuberechnung von Umfang und Preis herangezogen.

Sicherheitsrelevante Bereiche und Personalanforderungen

Reinigung sicherheitsrelevanter Zonen, insbesondere eines Schießstandes.Sicherheitsüberprüfung aller Reinigungskräfte vor Aufnahme der Tätigkeit (ca. 4 Wochen Vorlauf vor Vertragsbeginn).Zur Angebotsabgabe sind Angaben zur Objektleitung (Name, Qualifikation, > 5 Jahre Erfahrung oder geprüfte Objektleitung nach FA/BIV) sowie zu einem Meister/Meisterin im Gebäudereiniger-Handwerk (dauerhaft aktiv beschäftigt) zu machen.

Qualitätssicherung

Qualitätskontrollen durch die Objektleitung mindestens 14-tägig oder mindestens 1× monatlich.Prüfberichte an Immobilien Bremen mindestens 1× pro Quartal.Objektleiter-Schulungen mindestens 1× in den letzten 3 Jahren (Nachweis).Unterweisungen des Reinigungspersonals mindestens 1× jährlich in den letzten 3 Jahren (Schulungsnachweise).Wochenstunden für Pflege/werterhaltende Maßnahmen sind im Objektorganisationsbogen einzutragen.

Vertragslaufzeit und Verlängerung

Festlaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2029 (24 Monate).Verlängerungsoption: Weiterführung bis maximal 28.02.2035 (max. 96 Monate ab Vertragsbeginn); in der Verlängerungsphase Kündigungsfrist 4 Monate zum Monatsende, jederzeit von beiden Seiten kündbar.

Hinweise zur Losstruktur

Eine detaillierte Losaufteilung (Bezeichnungen, Losinhalte) ist den verfügbaren Unterlagen nicht vollständig zu entnehmen (vermutlich in der Auftragsbekanntmachung geregelt). Es liegt eine mehrteilige Vergabe vor; Angebote sind losweise möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Gebäudeinnenreinigungs-Dienstleistungen mittels Referenzliste (mind. 1 Referenzobjekt mit ≥ 125 kontinuierlichen Reinigungsstunden/Woche in einem seit ≥ 12 Monaten laufenden Vertrag; alternativ ≥ 4.800 h/Jahr bei teilweiser Unterbrechung, sofern in Nutzwochen ≥ 125 h/Woche).Auf Verlangen: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Jedes Referenzobjekt muss ein einzelnes, räumlich und funktional zusammenhängendes Objekt an einem Standort sein; addierte Nennungen mehrerer Liegenschaften sind nicht zulässig (Ausschlussgrund).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Eigenerklärung 124 LD).Eigenerklärungen, ggf. Jahresabschlüsse oder andere finanzielle Nachweise – der AG kann Unterlagen gemäß § 56 VgV nachfordern.Bei Nachunternehmereinsatz: Angaben gemäß VHB 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen).

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister des Firmensitzes (soweit zutreffend).Keine schweren Verfehlungen gem. §§ 123/124 GWB (kein Gewerbezentralregister-Eintrag; bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der AG den Auszug an).

Technische/personelle Leistungsfähigkeit

Ausreichende personelle und sachliche Ressourcen zur Reinigung der Gesamtfläche.Benennung von Objektleitung (mit Qualifikation: > 5 Jahre Erfahrung ODER geprüfte Objektleitung nach FA/BIV) und Meister/Meisterin im Gebäudereiniger-Handwerk (dauerhaft aktiv beschäftigt).Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigtenzahl (auf Verlangen, letzte 3 Jahre).

Sicherheitsanforderungen

Bereitschaft und Fähigkeit, alle Reinigungskräfte einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen (ca. 4 Wochen vor Vertragsbeginn abzuschließen).

Sanktionen / Russland-Erklärung

Eigenerklärung, dass der Bieter (sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer) nicht den russischen Sanktionsvorschriften der EU-Verordnung 833/2014 unterliegt.Unterauftragnehmer/Lieferanten, die in Anspruch genommen werden, dürfen mehr als 10 % des Auftragswerts nicht ausmachen, wenn sie sanktionsbetroffen sind.

Hinweise zur Eignung in der verfahrensspezifischen Ausschreibung

Das Verfahren ist als nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet gekennzeichnet; es können strengere Anforderungen gelten.Eine leistungsbezogene Nachforderung von Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung ist ausgeschlossen.Die in den Stammdaten erwähnten Fach-/Mindestanforderungen (z. B. Mindestfläche, Anzahl vergleichbarer Projekte) sind den verfügbaren Unterlagen nicht im Detail zu entnehmen und sind in der Auftragsbekanntmachung geregelt.
Referenzprojekte
mind. 1 (für Eignungsnachweis), 3 auf Verlangen ReferenzenZeitraum: laufender Vertrag seit ≥ 12 Monaten; für die 3 nachzureichenden Referenzen: letzte 3 JahreVolumen: ≥ 125 kontinuierliche Reinigungsstunden pro Woche ODER ≥ 4.800 h/Jahr bei teilweiser Unterbrechung (sofern in Nutzwochen ≥ 125 h/Woche)

Mindestens 1 vergleichbares Referenzobjekt (Gebäudeinnenreinigung) als einzelnes, räumlich und funktional zusammenhängendes Objekt an einem Standort mit kontinuierlichen Reinigungsstunden und Vertragslaufzeit; zusätzlich 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen nachzureichen)

Je Referenz: Name und Anschrift des Objekts, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Art der Leistung, Reinigungsfläche pro Jahr, Auftragssumme pro Jahr, Reinigungsstunden pro Woche, Laufzeit. Zusammengefasste/addierte Nennungen mehrerer Liegenschaften sind nicht zulässig (Ausschlussgrund).

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Umsatznachweis aus vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eigenerklärung (Formblatt 124 LD)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflicht-Termine im Verfahren
Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Vor und während der Leistungserbringung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28215 Bremen
Ort
28201 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.immobillien.bremen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
28201 Bremen
Bremen

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