Ausschreibungen Hessen
Gebäudereinigung
Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg00000 Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Industrie- und Handelskammer (IHK) Kassel-Marburg schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für zwei eigene Gebäude in Kassel aus: das Verwaltungsgebäude Kurfürstenstraße und das Büro-/Schulungsgebäude Gobietstraße. Gefragt ist ein Reinigungsdienstleister, der die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Böden, Sanitäranlagen, Büros, Küchen, Treppenhäuser, Aufzüge, Glasflächen) nach einem detaillierten Leistungsverzeichnis übernimmt – inklusive Aufsicht, Schließdienst und Küchen-/Geschirrdienst. Hinzu kommen Glasreinigung, Verbrauchsmaterial-Versorgung und Sonderreinigungen auf Abruf.
Angebote müssen bis 4. November 2026 eingereicht werden. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2030 (Festpreise bis 31.12.2027).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Angebotsgültigkeit (Festpreis)31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Versicherungen abschließenDatum offenVor Auftragsdurchführung müssen Personen-, Sach- und Umweltschäden (mind. 5 Mio. €), sonstige Schäden (mind. 1 Mio. €) und Schlüsselverlust (100.000 €) versichert sein.
Aufbewahrung GeschäftsbriefeDatum offenAufbewahrungsfrist 6 Jahre ab Beendigung des Vertrags/Vorvertrags (DSGVO-Dokument).
Aufbewahrung steuerrelevanter UnterlagenDatum offenAufbewahrungsfrist 10 Jahre ab Beendigung des Vertrags/Vorvertrags (DSGVO-Dokument).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Vertragsrahmen
Leistung für zwei Standorte der IHK Kassel-Marburg in Kassel: Gebäude Kurfürstenstraße und Gebäude GobietstraßeVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030Angebotspreise gelten als Festpreise bis 31.12.2027Die Reinigungszeiten werden vor Vertragsbeginn gemeinsam festgelegt
Aufsicht, Schließdienst und Küchen-/Geschirrdienst
Aufsicht/Kontrolle: 0,5 Std./Tag an 232 Tagen (ca. 116 Std. über 11 Monate)Schließdienst: 0,5 Std./Tag an 232 TagenKüchen-/Geschirrdienst werktags Mo–Fr, 05:30–07:30 Uhr, 1,00 Std./Werktag: Abräumen, Geschirr in die Spülmaschine und wieder einräumen, Besprechungstische wischen, Leergut einordnen, Kühlschrank befüllen, Kaffeeautomaten täglich reinigen; Spülmittel und Klarspüler stellt der Auftragnehmer
Verbrauchsmaterial und Entsorgung
Verbrauchsmaterial (Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier) wird vom Auftragnehmer beschafft und verteilt bzw. nachgefülltEntsorgungssäcke und Abfallbeutel stellt der Auftragnehmer ohne separate Vergütung (Ausnahme: Papiermüllsäcke)Abfalltransport zur Sammelstelle
Glasreinigung (separate Abfrage und Beauftragung)
Glas-/Rahmenreinigung innen und außen; Außenverglasung nach Auftragserteilung detailliert aufmessen (einseitig gemessen, in der Regel beidseitig reinigen)Grundreinigung und Einpflege der Metallrahmen (qm-Preis)Glasreinigung mit Neutralreiniger: Einwaschen, Abziehen/Abledern, Nachtrocknen der Scheibenränder, Trocknen der Wasserschenkel, Entfernen von Spritzern und Schmutzwasser von den FensterbänkenBei Rahmenreinigung zusätzlich: Abwaschen und Trocknen der Rahmen und Falze, Reinigen und Einpflegen von Eloxalteilen; alle beweglichen und festen RahmenteileSonderleistungen (nicht im Preis): Entfernen und Wiederaufhängen von Gardinen, Freimachen zugestellter Fensterbänke, Entfernen von Farbe/Aufklebern, Reinigung Fensterbänke außen
Sonderreinigungen und Abrufleistungen
Grundreinigung Teppichböden (Sprühextraktion) und Grundreinigung Hartböden mit zweimaligem Einpflegen – je nach Größenklasse (bis 50 m², bis 150 m², über 150 m²)Komplettreinigungen (Einrichtungsgegenstände, Fliesenwandflächen, Türen mit Rahmen, Heizkörper, Fensterbänke) nach StundenaufwandSonderberechnung auch für: Büroorganisationsgeräte, Küchengeräte von innen, DeckenbeleuchtungenStundensätze für Abrufarbeiten/Sonderleistungen durch das Reinigungsteam und durch Facharbeiter/GlasreinigerEinsatzkosten für Steiger/Hubarbeitsbühne werden bei Einsatz separat vergütet
Technische Vorgaben und Ausstattung
Reinigungsmittel vorwiegend ökologischDesinfektionsmittel für Nassbereiche, Dosierung einhaltenVerschiedenfarbige Reinigungstücher für Kategorie A (WC, Urinale), B (Waschbecken, Wandfliesen, Duschen) und C (sonstige Einrichtung)Hilfsmittel für Arbeiten über ca. 1,70 m (Tritt, Leiter) und Teleskop-Arbeitsgeräte für punktuelle VerschmutzungenMaschinelles Aufpolieren Hartböden 1x monatlich; intensive Bodenreinigung 1x jährlichReinigungspersonal in Dosierung von Reinigungsmitteln und Hilfsmittelnutzung einweisenSicherungsmaßnahmen bei nassen/feuchten Böden (Verkehrssicherungspflicht)Tropfende Wasserhähne oder Spülungen meldenMoppwechsel und Erneuerung der Reinigungsflotte rechtzeitig durchführenBehördliche und berufsgenossenschaftliche Vorschriften sowie UVV einhalten; Sicherheitsmaßnahmen für eigene Mitarbeiter, Personen im Objekt und Passanten
Reinigungsturnusse (Unterhaltsreinigung)
5x wöchentlich: Eingangshalle, Wartezone/Info-Stand/Lounge EG, Teeküchen, Toilettenanlagen, Verkehrswege/Flure EG, Aufzüge, Türen (Griffe), Pausenräume Böden, Schließdienst4x wöchentlich: 200 Einsatztage pro Jahr (Mo–Fr)3x wöchentlich: Büros/Funktionsräume Böden, Besprechungs-/Sitzungsräume (nach Veranstaltung), Haupttreppenhaus bis 1. OG, Pausenräume Möbel/Tische/Stühle2x wöchentlich: Verkehrswege/Flure in allen anderen Etagen1x wöchentlich: Haupttreppenhaus ab 1. OG (Handläufe gesamt), Nebentreppenhäuser, Glastüren, Glasfüllungen von TürenMonatlich: Komplettreinigung Teeküchen inkl. über 1,70 m, Schreibtische/Stühle/Lampen/Ablagen/Glastische in Büros, Lampen/Sideboards in Lounge, normale Türen, Nebentreppenhaus-Handläufe, Aufpolieren Hartböden, Fußleisten/Heizkörper/Wandschmuck/Fensterbänke/SchrankoberseitenJährlich: Archive und Abstellräume (nach Absprache), intensive Bodenreinigung, SteckdosenTäglich: Papierkörbe; Wöchentlich: Telefonhörer, Lichtschalter
Nicht Bestandteil der Angebotskalkulation
Kosten für Steiger/Hubarbeitsbühne (werden bei Einsatz separat vergütet)Wartung und Reparatur der Geschirrspülmaschinen (Lasten des Auftraggebers)Mieterräume (keine Flächenangabe, aber in den Intervallen zu reinigen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAnforderungen an den Bieter
Vorhandene ISO-Zertifizierungen einreichen (falls vorhanden)Vorhandene Referenzen einreichen (Anzahl, Art, Umfang, Zeitraum und Los-Bezug sind nicht vorgegeben)Tarifgerechte Bezahlung der Reinigungskräfte (Mindestlohn nach AEntG); Tariflohnerhöhungen berücksichtigen
Versicherungsanforderungen (vor Auftragsdurchführung abzuschließen)
Personen-, Sach- und Umweltschäden: mindestens 5 Mio. € DeckungssummeSonstige Schäden: mindestens 1 Mio. € DeckungssummeSchlüsselverlust: Deckung von 100.000 €
Referenzprojekte
nicht vorgegeben ReferenzenZeitraum: nicht vorgegebenVolumen: nicht vorgegeben
Vorhandene Referenzen einreichen (Art, Umfang, Zeitraum nicht weiter vorgegeben)
nicht vorgegeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 41%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Preisblätter
Nachweise zur Eignung
Kalkulationsangaben
Versicherungen – vor Auftragsdurchführung abzuschließen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg
Ort
00000 Kassel, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
00000 Kassel
Hessen
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