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Gebäudereinigung – Kombibad Jöllenbeck

BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BBF – Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH schreibt im offenen Verfahren die Gebäudereinigung für das Kombibad Jöllenbeck in Bielefeld aus.

Was zu leisten ist:

Unterhaltsreinigung mit festen Intervallen in Bad-, Sanitär-, Umkleide- und VerwaltungsbereichenTagesdienst: Reinigung und Kontrolle während des laufenden BadebetriebsAbrufleistungen: Sonderreinigungen auf Abruf (auch nachts/am Wochenende/an Feiertagen)

Wichtige Eckpunkte:

Vertragsbeginn 01.11.2026, Grundlaufzeit 24 Monate, max. 48 MonateAngebote müssen bis 27.08.2026, 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über subreport eingereicht werdenEs ist ein schriftliches Durchführungskonzept (max. 20 Seiten) gefordert, das Vertragsbestandteil wirdBieter müssen mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen, davon mindestens eine mit Vergleichbarkeit zu einem Kombibad (Schwimm-/Badebereiche, Umkleiden, Sanitäranlagen, hohe Besucherfrequenz)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 16. Juli 2026
Anmeldung Objektbesichtigung10. Aug. 2026
Objektbesichtigung11. Aug. – 14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Angebotsöffnung27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Kündigungsfristca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. – 1. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Angebotspreis45%

    Höhe des Angebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Preis bewertet.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden35%

    Die Anzahl der angebotenen Produktivstunden wird bewertet. Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte, weitere Angebote nach prozentualer Abweichung.

  • Durchführungskonzept20%

    Schriftliches Durchführungskonzept des Bieters, wird Vertragsbestandteil. Bewertet auf einer Skala von 0 bis 25 Punkten pro Kriterium (0%=0 Pkt., 40%=10 Pkt., 70%=17,5 Pkt., 100%=25 Pkt.). Maximal 20 Seiten DIN A4, Schriftgröße mind. 10 pt. Ausschlusskriterium: weniger als 40 von 100 Gesamtpunkten.

Gesamtpunkte = 45% × PPreis + 35% × PStunden + 20% × PKonzept. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100. PKonzept = P1 + P2 + P3 + P4 (jeweils 0-25 Punkte, Skala: 0%=0 Pkt., 40%=10 Pkt., 70%=17,5 Pkt., 100%=25 Pkt.)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 45%, Produktivstunden 35%, Durchführungskonzept 20%) und vollständigen Bewertungsformeln sind im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsbereiche und Qualitätsanforderungen

Zu reinigen sind die Bereiche des Kombibads Jöllenbeck (Wörheider Weg, 33739 Bielefeld), insbesondere:

Bad-Bereich (Barfußbereich): Beckenumgang, Barfußgänge, Lehrschwimmbecken, Planschbecken, Wickelplatz, Kaltduschen, WC/DuschenUmkleidebereich: Umkleiden, Individualumkleiden, SammelumkleidenSchuh-/Verkehrsflächen: Windfang, Foyer, Kasse, Treppenhaus, Stiefelgang, FlureSanitär- und Personalflächen: WC Personal, WC Unisex, SozialraumVerwaltungsflächen: Backoffice, Multifunktionsraum

Die Reinigung orientiert sich an der DGfdB R 94.04 sowie den Hygieneanforderungen des Umweltbundesamtes. Es gelten Reinigungsklassen von 85 % bis 95 % je nach Bereich. Vertraglich gefordert sind u. a. maschinelle Bodenreinigung, Schmutzfangmatten-/Sauberlaufzonenreinigung sowie Bodenablaufreinigung im Duschbereich.

Reinigungszeiten und Obergrenzen

Verwaltungsflächen: Mo–Fr 04:00–07:00 Uhr; Sa, So und Feiertage 05:00–09:00 UhrBadbereich: Mo–Fr 04:00–06:00 Uhr; Sa, So und Feiertage 05:00–08:00 UhrUnterhaltsreinigung gesamt: Reinigungsfläche ca. 384.499 m²/JahrObergrenze Reinigungsleistung: max. 240 m²/Stunde pro produktive Reinigungskraft (im Mittel über das gesamte Objekt)Überschreitung dieser Obergrenze führt zum Ausschluss des Angebots.

Der Tagesdienst umfasst ca. 2.420 Produktivstunden/Jahr und findet während der Öffnungszeiten des Bades statt (Beispiele: Mo 13:30–21:00, Di 09:00–20:00, Do 08:00–20:00, Fr 13:30–20:00, Sa 10:00–18:00; teilweise So/Feiertage).

Tagesdienst und Abrufleistungen

Tagesdienst (TD):

Anfallende Reinigungs- und Desinfektionsarbeiten während des laufenden BadebetriebsMehrfach tägliche Sanitärreinigung, Umkleidereinigung, EingangshallenreinigungKontrolle und Auffüllung von VerbrauchsmaterialienFundsachenmanagementFührung eines WochenkontrollblattsAbrechnung nach tatsächlich erbrachten Stunden

Abrufleistungen:

Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Grundreinigungen)Unterschiedliche Stundensätze je nach Zeitzone: Mo–Sa Tag, Mo–Sa Nacht, So/Feiertag, hohe FeiertageMaterial-, Geräte- und Anfahrtskosten sind in den Stundensätzen enthalten (sofern LV nicht abweichend).

Qualitätssicherung, Dokumentation und Personal

Zu Leistungsbeginn: Erstellung von Revierplänen sowie Reinigungs- und DesinfektionsplänenAnwendung eines eigenen Qualitätssicherungssystems; interne Kontrollen mind. 1× pro Monat (mind. 10 % der Räume je Objekt)Monatlicher Regelbericht über Eigenkontrollen, monatlicher Jour fixe mit dem AuftraggeberFührung von Reinigungsberichtsbüchern (Namen, Ein-/Ausgangszeiten je Kraft und Objektleitung)Verwendung von Desinfektionsreinigern in den vorgeschriebenen BereichenDeutschkenntnisse in Wort und Schrift sind insbesondere für den Tagesdienst erforderlichRegelmäßige Schulung des Reinigungspersonals zu Besonderheiten im SchwimmbadbereichFarbcodierung der Obenarbeiten zur Keimreduktion (A = rot, B = gelb, C = blau, D = grün)Bei Pandemie: Leistungsverzeichnisse werden für die Dauer ausgesetzt; Reinigung folgt den Hygieneplänen des zuständigen Gesundheitsamtes.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Auf Verlangen der Vergabestelle: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 €Bearbeitungsschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €)Aufschlag auf den produktiven Stundenlohn: mindestens 70 %. Bei Unterschreitung muss der Bieter auf Anforderung nachweisen, dass gesetzliche/tarifliche Lohnuntergrenzen und Sozialversicherungsbeiträge eingehalten werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (Pflichtnachweis):

Mindestens 3 Referenzen zu Reinigungsleistungen aus den letzten 3 JahrenPro Referenz: Auftraggeber, Wert, ZeitraumMindestens 1 Referenz mit Vergleichbarkeit zu einem Kombibad: Schwimm-/Badebereiche, Umkleiden, Sanitäranlagen, stark frequentierte Besucherzonen; vergleichbare Objekte wie Freizeitbäder, Hallen-/Freibäder, Thermen, Erlebnisbäder, Wellness-/Saunaanlagen oder Sport-/GesundheitszentrenLaufende Leistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht sein

Durchführungskonzept (Pflichtnachweis, Wertungs-/Eignungsbestandteil):

Max. 20 Seiten DIN A4, Schriftgröße mind. 10 ptKriterien P1–P4, jeweils auf gesondertem BeiblattMindestens 40 von 100 Konzeptpunkten erforderlich; sonst Ausschluss

Einhaltung der Obergrenzen:

Maximale Reinigungsleistung 240 m²/Stunde (im Mittel über das gesamte Objekt); Überschreitung = Ausschluss

Die Vergabe ist besonders geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Ausschlussgründe und rechtliche Erklärungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)Verweis auf §§ 123, 124 GWB (Ausschluss wegen persönlicher/gesetzlicher Gründe, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Formelle Anforderungen: Angebote in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter ÜbersetzungMehrfachbeteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften ist nicht zulässigÄnderungen an Vergabeunterlagen durch den Bieter führen zum AusschlussKeine Kostenerstattung für die Angebotserstellung

Formen der Zusammenarbeit

Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU); Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters; gesamtschuldnerische Haftung; Einreichung durch das bevollmächtigte MitgliedUnteraufträge: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU); Benennung des übernommenen Auftragsteils; Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe beim Unterauftragnehmer vorliegenEignungsleihe (§ 47 VgV): Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU); Haftungserklärung des Eignungsleihers (Formular 534b EU); gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die AuftragsausführungPräqualifizierung: möglich über https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungen der letzten 3 Jahre; laufende Leistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht seinVolumen: nicht spezifiziert (Wert pro Referenz anzugeben)

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsdienstleistungen

mindestens 1 Referenz vergleichbar mit Kombibad (Schwimm-/Badebereiche, Umkleiden, Sanitäranlagen, stark frequentierte Besucherzonen); geeignete Objekte: Freizeit-/Hallen-/Freibäder, Thermen, Erlebnisbäder, Wellness-/Saunaanlagen, Sport-/Gesundheitszentren. Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 23%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht bei jeder Abgabe)
Konzept und technische Unterlagen
Eignung – Eigenerklärungen und Nachweise
Eignung – Referenzen
Eignung – falls Bietergemeinschaft / Unterauftrag / Leihe
Einreichung und Formalien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
33613 Bielefeld
Ort
33613 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bielefelderbaeder.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33613 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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