Gebäudereinigungsleistungen für städtische Liegenschaften

Stadt Alsdorf | Vergabekammer RheinlandAlsdorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. Oktober 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Alsdorf schreibt Gebäude-Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, teilweise Grundreinigung) für diverse Liegenschaften der Stadt Alsdorf, der Stadtentwicklung Alsdorf GmbH (SEA) und der Wohnungsbaugesellschaft mbH (WBA) aus.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren (Vergabe-Nr. 64/2026). Der Vertrag läuft 2 Jahre (01.01.2027–31.12.2028) mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr. Die Liegenschaften umfassen insbesondere Schulgebäude, Sporthallen und Kindertagesstätten in mehreren Stadtteilen.

Bieter müssen ihr Angebot bis spätestens 21.10.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Wirtschaftsregion Aachen abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Objektbesichtigung12. Okt. 2026

Objektbesichtigung13. Okt. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Bindefrist21. Okt. – 21. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

Nachforderung fehlender UnterlagenDatum offenFehlende Unterlagen müssen innerhalb von 4 Werktagen nach Anforderung durch den Auftraggeber nachgereicht werden.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Gesamtnettoangebotspreis
Jahresgesamtnettopreis für die Unterhaltsreinigung. Günstigster Bieter erhält 60 Punkte, höhere Preise werden proportional abgewertet.
Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung
Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung erhält 30 Punkte, geringere Werte werden proportional abgewertet.
Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung
Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Grundreinigung erhält 5 Punkte, geringere Werte werden proportional abgewertet.
Aufsichtsstunden pro Tag
Vom Bieter zugesicherte freigestellte Vorarbeiterstunden pro Tag. Gestaffelte Punkttabelle: bis 3,50 Std = 0 Pkt.; 3,51-4,00 Std = 1 Pkt.; 4,01-4,50 Std = 2 Pkt.; 4,51-5,00 Std = 3 Pkt.; 5,01-5,50 Std = 4 Pkt.; ab 5,51 Std = 5 Pkt.

Punktepreis-Kriterien: günstigster Wert / eigener Wert × Höchstpunktzahl. Stundenzahl-Kriterien: höchster Wert / eigener Wert × Höchstpunktzahl. Aufsichtsstunden: gestaffelte Punkttabelle nach Stunden pro Tag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Punkten, Gesamtsumme 100) und Bewertungsformeln sind im Dokument 'Bewertung der Angebote - Zuschlagskriterien.pdf' vollständig angegeben. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsbestandteile

Unterhaltsreinigung als Hauptleistung:

Vollreinigung im definierten Turnus je Raumgruppe (inkl. Abfallentsorgung).Sichtreinigung (Beseitigung augenfälliger Verschmutzungen, inkl. Abfallentsorgung), soweit im Turnus mit '+S' gekennzeichnet.Abfallentsorgung ist Bestandteil jeder Voll- und Sichtreinigung.

Zusätzlich ist im Bewertungsdokument die Grundreinigung als weiterer Leistungsbestandteil hinterlegt (Bewertung über jährliche Produktivstundenzahl).

Weitere organisatorische Leistungen:

Aufsichts- und Vorarbeiterstunden pro Tag (im Angebot zu kalkulieren).

Turnusse und Raumgruppen

Die Reinigung erfolgt in vordefinierten Raumgruppen (u. a. Klassenräume, Sanitärbereiche, Flure, Treppen, Mensen/Küchen, Sporthallen, Aufzüge, Verwaltung, Technik-/Lagerräume, Garderoben/Umkleiden) und zu unterschiedlichen Turnussen je nach Nutzung und Belastung, z. B.:

2,5 w + S (2,5-mal wöchentlich plus Sichtreinigung)5 w (5-mal wöchentlich)2 w (2-mal wöchentlich)1 w (wöchentlich)1 m (monatlich)

Die genauen Zuordnungen je Raum sind dem Leistungsverzeichnis und der Kalkulationsvorlage Unterhaltsreinigung zu entnehmen.

Vertragslaufzeit und Einsatzort

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate).Verlängerungsoption: einmalig um 12 weitere Monate.Erfüllungsort: diverse Liegenschaften der Stadt Alsdorf (Stadtgebiet Alsdorf, PLZ 52477), im Eigentum bzw. in der Bewirtschaftung der Stadt Alsdorf, der Stadtentwicklung Alsdorf GmbH (SEA) und der Wohnungsbaugesellschaft mbH (WBA).

Vorgaben zu Material, Ausstattung und Personal

Bieter müssen ihre technische Ausstattung, Geräte und Ausrüstung für die Auftragsausführung im Angebot darstellen.Die jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (nach Lohngruppen, inkl. technisches Leitungspersonal) sind anzugeben.Reinigung und Pflege von Sporthallenböden sind in einem gesonderten Merkblatt geregelt (Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Merkblatt Sporthallenböden

Für Sporthallenböden gelten besondere Reinigungs- und Pflegevorgaben. Die genauen Anforderungen ergeben sich aus dem Merkblatt zur Reinigung und Pflege von Sporthallenböden, das Teil der Vergabeunterlagen ist.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes (mit Angebot).Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Auf Verlangen: weiterer Befähigungs- und Erlaubnisnachweis (soweit nicht präqualifiziert).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bankerklärung oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre (soweit gesetzlich vorgeschrieben).Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags.Nachweis einer Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste Unterhaltsreinigung mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren.Jede Referenz muss Schulobjekte, Sporthallen und Kindertagesstätten als Auftragsumfang aufweisen.Mindestumsatz je Referenz: 400.000 € netto pro Jahr mit Reinigungsleistungen.Werden diese Mindestkriterien nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Angebots von der weiteren Wertung.Angaben zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. technischem Leitungspersonal.Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Auftragsausführung.Angabe beabsichtigter Unteraufträge (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen VOL 44 EU).

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenz-/Vergleichsverfahren.Unternehmen nicht in Liquidation.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten erfüllt (Unbedenklichkeitsbescheinigungen Krankenkasse und Finanzamt, jeweils nicht älter als 6 Monate).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachgewiesen.Kein Wettbewerbsausschluss gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz und § 12 Abs. 1 TVgG NRW.Bei Auftragssummen ab 30.000 € wird nach Zuschlag ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (TVgG NRW)

Bieter müssen eine Erklärung zur Tariflichen Grundlage abgeben (Tarifgebundenheit, Haustarifvertrag, tariforientierte Arbeitsbedingungen, keine Tarifbindung etc.).Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestentgelte nach allgemeinverbindlichen Tarifverträgen, tarifvertraglichen Entgelten (auch im ÖPNV) und des gesetzlichen Mindestlohns.Der Auftraggeber hat Kontrollrechte; bei Verstößen gegen Arbeitnehmerpflichten droht eine Vertragsstrafe von 3,0 v.H. der Angebotssumme sowie ein Kündigungsrecht des Auftraggebers.Bei Verstoß gegen Verpflichtungen gegenüber Arbeitnehmern gemäß § 4 VOL/B: Vertragsstrafe 3,0 v.H. der Angebotssumme und Kündigungsrecht.

Verfahrenshinweise und Nachforderung

Verfahrensart: offenes Verfahren (EU-weit).Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot (Bewertung u. a. nach Preis, Produktivstunden Unterhaltsreinigung, Produktivstunden Grundreinigung, Aufsichts-/Vorarbeiterstunden pro Tag).Bindefrist: bis 21.12.2026.Nachforderungsfrist: fehlende Unterlagen müssen innerhalb von 4 Werktagen nach Anforderung vorgelegt werden.Spätangebote werden nicht zugelassen.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 400.000 € netto/Jahr je Referenz (Reinigungsleistungen)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren: Auftraggeber mit Schulobjekten, Sporthallen und Kindertagesstätten; Nettoumsatz pro Jahr mind. 400.000 € in Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung)

Auftraggeber mit Schulobjekten, Sporthallen und Kindertagesstätten; pro Referenz: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Umsatz pro Jahr für Unterhalts- und Grundreinigung. Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.