Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Baesweiler schreibt eine Gebäude- und Inhaltsversicherung (Sachversicherung) für ihre städtischen Liegenschaften für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre, mit Verlängerungsoption) aus.
Bieter müssen Angebote elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen einreichen. Das Verfahren ist offen (keine Los-Aufteilung; nur ein Los), Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Neben den Preisangaben in den Objektlisten sind mehrere Eigenerklärungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen gefordert (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, BaFin-Zulassung als Versicherer, Haftpflichtnachweis, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Brutto-Jahresbeitrag80%
Jahresbeitrag Gebäude- und Inhaltsversicherung gemäß Anlage 2 (Preisblatt), ggf. zuzüglich fiktiver Jahresselbstbehalte (12.000 € bei SB 1.000 € bzw. 25.000 € bei SB 2.500 €) und ggf. zuzüglich Jahresbeitrag Glas (optional). Bewertung mit max. 100 Punkten nach der Formel P(Bieter) = A(Min) / A(Angebot) × 100.
- Versicherungsumfang15%
Ergänzende Bedingungen zum Versicherungsumfang gemäß Anlage 3a (z.B. Schadenzeitpunkt, grobe Fahrlässigkeit, Schadenermittlungskosten, erweiterte Kündigungsregelung Terror, Diebstahl Wärmepumpen, Fahrzeuganprall, etc.). Max. 100 Wertungspunkte, die mit der Gewichtung multipliziert werden.
- Serviceleistungen5%
Zusätzliche Serviceleistungen gemäß Anlage 3b: Brandschutzberatung, Bewertung der Versicherungssumme (4 Gebäude/Jahr), feste Ansprechperson mit Stellvertreterregelung, Erstbesichtigung im Schadensfall ab 25.000 € innerhalb 72 Stunden. Max. 100 Wertungspunkte, die mit der Gewichtung multipliziert werden.
P(Bieter) = A(Min) / A(Angebot) × 100 (gerundet auf volle Punkte). Brutto-Jahresbeitrag: ggf. zzgl. 12.000 € bei SB 1.000 € bzw. zzgl. 25.000 € bei SB 2.500 €. Die erreichten Punkte je Kriterium werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert; die gewichteten Punkte werden addiert. Bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigere Bewertungsbeitrag, dann die höhere Punktzahl beim Versicherungsumfang, danach Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVersicherte Risiken (Sparten)
Versicherte Objekte (Überblick)
Mitversicherte Sachen und besondere Einschlüsse
Gebäude (Auswahl):
Inhalt (Auswahl):
Haftungserweiterungen / Mehrkosten
Selbstbeteiligung
Die Bieter müssen das Angebot über eine Drop-Down-Auswahl im Preisblatt (Anlage 2) für drei Selbstbeteiligungs-Varianten abgeben können: 0 €, 1.000 €, 2.500 €.
Ergänzende Bedingungen (Anlage 3a, Auswahl)
20 Positionen, u. a.: Schadenzeitpunkt-Regelungen, Beweislast bei grober Fahrlässigkeit, Schadenermittlungskosten, Beratungskosten im Schadenfall, Regiekosten, Garagenverordnung, Terrorakte-Erweiterung, Vandalismus/böswillige Beschädigungen, Wärmepumpen-Diebstahl, Rauch- und Rußschäden, Sengschäden/Verpuffung/Fahrzeuganprall, Blindgängerbomben, Ableitungsrohre, Nässeschäden, Archivmaterial, Fahrzeuge, Überspannungsschäden, Schließsysteme.
Serviceleistungen (Anlage 3b)
Optionale Glasversicherung
Die Glasversicherung ist als separate Angebotsoption zu kalkulieren. Die Stadt entscheidet nach der Wertung der Angebote, ob sie diese Option beauftragt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung als Versicherer
Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch die BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) oder eine Landesbehörde. Eigenerklärung ist ausreichend. Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit ist zulässig, sofern keine Nachschusspflicht besteht.
Zuverlässigkeit
Der Bieter darf keine Verfehlungen begangen haben, die zum Ausschluss vom Vergabeverfahren oder zu einem Eintrag ins Vergaberegister NRW führen – insbesondere keine:
Gleiche Anforderungen gelten auch für Nachunternehmer (über Eigenerklärungserfordernis).
Steuerliche und soziale Unbedenklichkeit
Haftpflichtversicherung des Bieters
Nachweis einer bezahlten Haftpflichtversicherung mit aktueller Gültigkeit. Bei Auftragssumme > 100.000 € sind Deckungssummen von mindestens 250.000 € pauschal nachzuweisen; bei kleineren Auftragssummen genügt ein aktueller Nachweis.
Sprache und Form
Das Angebot ist in deutscher Sprache und unter Verwendung der Vordrucke vom Vergabeportal (vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) einzureichen. Bei elektronischer Einreichung muss die abgebende natürliche Person namentlich benannt werden; bei Papierform ist eine namentliche Unterschrift erforderlich.