Gebäudesachversicherung

Stadt Baesweiler - Amt 10 - | Stadt Baesweiler - Vergabestelle - | Vergabekammer Rheinland des Regierungsbezirks KölnBaesweiler, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 28. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Baesweiler schreibt eine Gebäude- und Inhaltsversicherung (Sachversicherung) für ihre städtischen Liegenschaften für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre, mit Verlängerungsoption) aus.

Bieter müssen Angebote elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen einreichen. Das Verfahren ist offen (keine Los-Aufteilung; nur ein Los), Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

Neben den Preisangaben in den Objektlisten sind mehrere Eigenerklärungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen gefordert (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, BaFin-Zulassung als Versicherer, Haftpflichtnachweis, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Angebotsfrist28. Aug. 2026

Angebotsöffnung28. Aug. 2026

Bindefristca. 28. Aug. – 28. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2049bis 2049

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032

Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033

Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034

Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2035

Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2036

Verlängerung 8ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2037

Verlängerung 9ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2038

Verlängerung 10ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2039

Verlängerung 11ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2040

Verlängerung 12ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2041bis 2041

Verlängerung 13ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2042bis 2042

Verlängerung 14ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2043bis 2043

Verlängerung 15ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2044bis 2044

Verlängerung 16ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2045bis 2045

Verlängerung 17ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2046bis 2046

Verlängerung 18ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2047bis 2047

Verlängerung 19ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2048bis 2048

Verlängerung 20ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2049bis 2049

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Brutto-Jahresbeitrag80%
Jahresbeitrag Gebäude- und Inhaltsversicherung gemäß Anlage 2 (Preisblatt), ggf. zuzüglich fiktiver Jahresselbstbehalte (12.000 € bei SB 1.000 € bzw. 25.000 € bei SB 2.500 €) und ggf. zuzüglich Jahresbeitrag Glas (optional). Bewertung mit max. 100 Punkten nach der Formel P(Bieter) = A(Min) / A(Angebot) × 100.
Versicherungsumfang15%
Ergänzende Bedingungen zum Versicherungsumfang gemäß Anlage 3a (z.B. Schadenzeitpunkt, grobe Fahrlässigkeit, Schadenermittlungskosten, erweiterte Kündigungsregelung Terror, Diebstahl Wärmepumpen, Fahrzeuganprall, etc.). Max. 100 Wertungspunkte, die mit der Gewichtung multipliziert werden.
Serviceleistungen5%
Zusätzliche Serviceleistungen gemäß Anlage 3b: Brandschutzberatung, Bewertung der Versicherungssumme (4 Gebäude/Jahr), feste Ansprechperson mit Stellvertreterregelung, Erstbesichtigung im Schadensfall ab 25.000 € innerhalb 72 Stunden. Max. 100 Wertungspunkte, die mit der Gewichtung multipliziert werden.

P(Bieter) = A(Min) / A(Angebot) × 100 (gerundet auf volle Punkte). Brutto-Jahresbeitrag: ggf. zzgl. 12.000 € bei SB 1.000 € bzw. zzgl. 25.000 € bei SB 2.500 €. Die erreichten Punkte je Kriterium werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert; die gewichteten Punkte werden addiert. Bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigere Bewertungsbeitrag, dann die höhere Punktzahl beim Versicherungsumfang, danach Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 80 %, Versicherungsumfang 15 %, Serviceleistungen 5 %), Bewertungsformel und Details zu den Wertungspunkten sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Risiken (Sparten)

Gebäudeversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Elementar (ohne Vulkan), optional GlasInhaltsversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl/Vandalismus, Elementar (ohne Erdbeben, ohne Vulkan)

Versicherte Objekte (Überblick)

Gebäude (Anlage 1a): ca. 77 Objekte in Baesweiler und Ortsteilen (Setterich, Beggendorf, Oidtweiler, Loverich, Puffendorf, Floverich); Versicherungssummen Neubau 2026 ca. 5.600 € bis ca. 41 Mio. € je ObjektInhalte (Anlage 1b): ca. 48 Positionen mit Einrichtungsgegenständen/Ausstattung; Versicherungssummen ca. 2.600 € bis ca. 3,4 Mio. € je PositionBeispiele: Schulen, Turn-/Schwimmhallen, Feuerwehrhäuser, Kindergärten, Rathäuser, Kulturzentren, Sporthallen, Friedhöfe, Jugendtreffs, Hallenbad, Gymnasium, Asylantenwohnheime, Bergfoyer, Glockenturm

Mitversicherte Sachen und besondere Einschlüsse

Gebäude (Auswahl):

Alle Bauwerke inkl. Fundamente, Grund-/KellermauernContaineranlagen, Baubuden, Zelte, TraglufthallenEinbauten in gemieteten ObjektenSoleanlagen inkl. InfrastrukturSolar-/Photovoltaikanlagen, Antennen, außen angebrachte SachenBauliche Einrichtungen (Stützmauern, Zäune u. ä.)Gelagerte Baustoffe; gärtnerische Anlagen (nur Feuerschäden)Blitzschäden an elektrischen EinrichtungenRohbauten bis 10 Mio. €Wärmepumpen (Diebstahl)Gebäudebeschädigungen durch unbefugte Dritte, böswillige BeschädigungenEinfacher Diebstahl an Glockentürmen

Inhalt (Auswahl):

Technische und kaufmännische Einrichtungen, Hausrat, Kunstgegenstände, Wertsachen, Vorräte, WarenSachen im Freien gegen Feuer und Sturm/Hagel (bis 10.000 € je Schadenfall)Gold-/Silber-/Schmucksachen, Pelze (Erstes Risiko)Bargeld, Urkunden, geldwerte Unterlagen (Erstes Risiko)Kunst- und Kulturgegenstände (Erstes Risiko)Eigentum von Patienten/Besuchern/BetriebsangehörigenKfz von Besuchern/Betriebsangehörigen (Erstes Risiko)Muster, Prototypen, Automaten, Feuerwehreinsatzgeräte/RettungsdienstZulassungspflichtige Fahrzeuge (Hub-/Gabelstapler)

Haftungserweiterungen / Mehrkosten

Schadenermittlungskosten bei SchadenverdachtAufräumungs-, Abbruch-, Abfuhr-, Bewegungs-, SchutzkostenFeuerlöschkosten und BelohnungenSchäden durch radioaktive IsotopeDekontaminationskosten für Erdreich (innerhalb von 9 Monaten seit Schaden)Verkehrssicherungsmaßnahmen, EvakuierungskostenSachverständigenkosten (>25.000 €); Beratungskosten im Schadenfall (>25.000 €, max. 10.000 €)Regiekosten (5 % der Schadenhöhe, max. 50.000 €)Mehrkosten durch Preissteigerungen, Technologiefortschritt, behördliche WiederherstellungsbeschränkungenMehrkosten infolge Sachschadens (Haftzeit 30 Monate)Mietverlust (max. 24 Monate, 10 % der Gebäudesumme, max. 1 Mio. €)Provisorien und NotverglasungenKosten für Daten und Programme (max. 30.000 €)Terrorakte (Wiedereinschluss mit Einschränkungen)

Selbstbeteiligung

Die Bieter müssen das Angebot über eine Drop-Down-Auswahl im Preisblatt (Anlage 2) für drei Selbstbeteiligungs-Varianten abgeben können: 0 €, 1.000 €, 2.500 €.

Ergänzende Bedingungen (Anlage 3a, Auswahl)

20 Positionen, u. a.: Schadenzeitpunkt-Regelungen, Beweislast bei grober Fahrlässigkeit, Schadenermittlungskosten, Beratungskosten im Schadenfall, Regiekosten, Garagenverordnung, Terrorakte-Erweiterung, Vandalismus/böswillige Beschädigungen, Wärmepumpen-Diebstahl, Rauch- und Rußschäden, Sengschäden/Verpuffung/Fahrzeuganprall, Blindgängerbomben, Ableitungsrohre, Nässeschäden, Archivmaterial, Fahrzeuge, Überspannungsschäden, Schließsysteme.

Serviceleistungen (Anlage 3b)

Beratung zum BrandschutzBewertung der Gebäude-Versicherungssumme (4 Gebäude/Jahr)Feste Ansprechperson mit StellvertreterErstbesichtigung bei Schäden ab 25.000 € innerhalb von 72 Stunden

Optionale Glasversicherung

Die Glasversicherung ist als separate Angebotsoption zu kalkulieren. Die Stadt entscheidet nach der Wertung der Angebote, ob sie diese Option beauftragt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung als Versicherer

Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch die BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) oder eine Landesbehörde. Eigenerklärung ist ausreichend. Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit ist zulässig, sofern keine Nachschusspflicht besteht.

Zuverlässigkeit

Der Bieter darf keine Verfehlungen begangen haben, die zum Ausschluss vom Vergabeverfahren oder zu einem Eintrag ins Vergaberegister NRW führen – insbesondere keine:

Straftaten im Geschäftsverkehr (u. a. Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung/Vorteilsgewährung)Verstöße gegen das GWB (Kartellrecht)Verstöße gegen das ArbeitnehmerüberlassungsgesetzVerstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz / Arbeitnehmer-EntsendegesetzStraftaten nach dem Kriegswaffenkontrollgesetz

Gleiche Anforderungen gelten auch für Nachunternehmer (über Eigenerklärungserfordernis).

Steuerliche und soziale Unbedenklichkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 3 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 3 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 3 Monate)

Haftpflichtversicherung des Bieters

Nachweis einer bezahlten Haftpflichtversicherung mit aktueller Gültigkeit. Bei Auftragssumme > 100.000 € sind Deckungssummen von mindestens 250.000 € pauschal nachzuweisen; bei kleineren Auftragssummen genügt ein aktueller Nachweis.

Sprache und Form

Das Angebot ist in deutscher Sprache und unter Verwendung der Vordrucke vom Vergabeportal (vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) einzureichen. Bei elektronischer Einreichung muss die abgebende natürliche Person namentlich benannt werden; bei Papierform ist eine namentliche Unterschrift erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.